會(huì)議管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)

1、文檔編號(hào)：ICSS-BETC- Requirement-003××項(xiàng)目/軟件會(huì)議管理系統(tǒng)需求說(shuō)明書(shū)2009-01-06北京中軟國(guó)際北京ETC系統(tǒng)整體介紹本系統(tǒng)是應(yīng)用于企業(yè)會(huì)議管理的會(huì)議管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理會(huì)議室，及時(shí)準(zhǔn)確得知會(huì)議室空閑預(yù)定情況，規(guī)范公司會(huì)議管理，實(shí)現(xiàn)公司信息資源在各部門(mén)之間快速有效傳遞，避免資源的沖突。提高了會(huì)議室的使用率，節(jié)省會(huì)議組織者的時(shí)間，妥善保管了會(huì)議記錄，有效地提升公司運(yùn)營(yíng)水平。它將是企業(yè)進(jìn)行規(guī)范會(huì)議管理的不可或缺的一部分。1.1. 目的本說(shuō)明書(shū)目的在于明確說(shuō)明系統(tǒng)需求，界定系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)功能的范圍，指導(dǎo)系統(tǒng)設(shè)計(jì)以及編碼。本說(shuō)明書(shū)的預(yù)期讀者為項(xiàng)目經(jīng)理，

2、會(huì)議管理系統(tǒng)-系統(tǒng)分析員，系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員，開(kāi)發(fā)工程師，測(cè)試經(jīng)理以及測(cè)試設(shè)計(jì)人員等。 1.2. 范圍系統(tǒng)包括的范圍：會(huì)議申請(qǐng)，會(huì)議審批，設(shè)備管理，用戶(hù)管理。1.3. 術(shù)語(yǔ)定義1.4. 業(yè)務(wù)流程介紹本系統(tǒng)分為四個(gè)主要流程：1、會(huì)議申請(qǐng) 2、會(huì)議室 3、設(shè)備管理4、用戶(hù)管理會(huì)議申請(qǐng)：普通職員登陸到系統(tǒng)后，可以選擇會(huì)議預(yù)約、預(yù)約會(huì)議進(jìn)行增、刪、改、查。也可以選擇需要參加的會(huì)議進(jìn)行查看?？梢赃x擇管理個(gè)人用戶(hù)信息。其中預(yù)約會(huì)議需首先預(yù)約會(huì)議室，然后將輸入與會(huì)人名單，開(kāi)會(huì)議信息通過(guò)郵件發(fā)送到每個(gè)與會(huì)人的信箱里。會(huì)議審批：管理員登陸到系統(tǒng)后選擇會(huì)議審批，進(jìn)入會(huì)議審批頁(yè)面。在會(huì)議管理頁(yè)面中可以審批、刪、改預(yù)約會(huì)議

3、。設(shè)備管理：管理員登陸到系統(tǒng)后，點(diǎn)擊設(shè)備管理，進(jìn)入設(shè)備管理頁(yè)面?？梢詫?duì)設(shè)備進(jìn)行增、刪、改、查維護(hù)。其中設(shè)備管理中可以把設(shè)備歸屬與某一個(gè)會(huì)議室，也可以把設(shè)備歸屬于倉(cāng)庫(kù)。用戶(hù)管理：管理員登陸到系統(tǒng)后，點(diǎn)擊用戶(hù)管理，進(jìn)入用戶(hù)管理頁(yè)面。可以對(duì)用戶(hù)進(jìn)行增、刪、改、查維護(hù)。1.5. 運(yùn)行環(huán)境軟件環(huán)境名稱(chēng)版本語(yǔ)種操作系統(tǒng)Windows Server2000簡(jiǎn)體中文操作系統(tǒng)的附加功能SP43簡(jiǎn)體中文數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)oracle9.2簡(jiǎn)體中文應(yīng)用平臺(tái)tomcat5.0簡(jiǎn)體中文客戶(hù)端軟件MS IE6.0簡(jiǎn)體中文硬件環(huán)境服務(wù)器最低配置推薦配置應(yīng)用和數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器1CPU：P4 2.0G1CPU：P4 2.8GMem：512

4、MMem：2GHD：40GHD：120G需求說(shuō)明1.6. 會(huì)議管理包括查詢(xún)空閑會(huì)議室及設(shè)備、預(yù)約會(huì)議、查詢(xún)預(yù)約、取消預(yù)約、修改預(yù)約、審批預(yù)約、提交會(huì)議文檔、查詢(xún)會(huì)議。查詢(xún)空閑會(huì)議室及設(shè)備用戶(hù)根據(jù)會(huì)議時(shí)間和參加會(huì)議人數(shù)，選擇相應(yīng)空閑的會(huì)議室。會(huì)議室選好后，如果需要其他的設(shè)備，可以再在倉(cāng)庫(kù)中選擇需要的設(shè)備。用戶(hù)錄入條件，查詢(xún)所需要的會(huì)議室和設(shè)備。角色權(quán)限：普通用戶(hù)/管理員。輸入：會(huì)議管理查詢(xún)空閑會(huì)議室及設(shè)備輸入會(huì)議人數(shù)、會(huì)議日期查詢(xún)空閑的會(huì)議室和設(shè)備。輸出：返回符合條件的會(huì)議室和設(shè)備。預(yù)約會(huì)議通過(guò)查詢(xún)會(huì)議室和設(shè)備，找到符合條件的會(huì)議室和設(shè)備，輸入相應(yīng)的會(huì)議主題、參會(huì)人員以及相關(guān)的文檔（需要參加會(huì)議

5、人員提前查看的文檔）。提交預(yù)約會(huì)議申請(qǐng)。顯示會(huì)議設(shè)備只顯示可使用的在倉(cāng)庫(kù)中會(huì)議設(shè)備。預(yù)約的會(huì)議在審批前用“預(yù)約中”狀態(tài)表示。對(duì)于同意的會(huì)議自動(dòng)將會(huì)議狀態(tài)置為“使用中”。角色權(quán)限：普通用戶(hù)。輸入：會(huì)議管理查詢(xún)空閑會(huì)議室、設(shè)備選擇會(huì)議室預(yù)約會(huì)議填寫(xiě)會(huì)議主題、參會(huì)人員等確定預(yù)約。輸出：預(yù)約成功/失敗提示。查詢(xún)預(yù)約普通用戶(hù)查詢(xún)自己預(yù)約的會(huì)議，管理員用戶(hù)查詢(xún)所有預(yù)約會(huì)議。角色權(quán)限：普通用戶(hù)/管理員。輸入：會(huì)議管理查詢(xún)預(yù)約會(huì)議-輸入查詢(xún)條件會(huì)議主體-查詢(xún)預(yù)約會(huì)議輸出：返回符合條件的會(huì)議。取消預(yù)約用戶(hù)查詢(xún)自己預(yù)約的會(huì)議，進(jìn)行取消。只能取消自己預(yù)約的會(huì)議。角色權(quán)限：普通用戶(hù)。輸入：會(huì)議管理查詢(xún)預(yù)約會(huì)議選擇會(huì)議

6、取消。輸出：取消預(yù)約成功/失敗提示。修改預(yù)約用戶(hù)修改自己建立的預(yù)約會(huì)議。角色權(quán)限：普通用戶(hù)。輸入：會(huì)議管理查詢(xún)預(yù)約會(huì)議選擇會(huì)議修改會(huì)議修改參會(huì)人和會(huì)議室。輸出：修改會(huì)議成功/失敗提示。審批預(yù)約用戶(hù)未審批的會(huì)議，進(jìn)行審批。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議管理查詢(xún)預(yù)約選擇會(huì)議審批。輸出：審批結(jié)果提示。提交會(huì)議文檔由會(huì)議發(fā)起者通過(guò)查詢(xún)，選擇一個(gè)會(huì)議，將整理后的會(huì)議記錄上傳到服務(wù)器。會(huì)議記錄上傳格式為HTML格式。角色權(quán)限：各部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)。輸入：會(huì)議管理會(huì)議管理查詢(xún)預(yù)約會(huì)議選擇會(huì)議記錄上傳。輸出：上傳會(huì)議記錄成功/失敗提示。查詢(xún)會(huì)議普通用戶(hù)可以查看自己參與的會(huì)議。角色權(quán)限：普通用戶(hù)/系統(tǒng)管理員。輸入：查詢(xún)

7、相關(guān)會(huì)議輸入要查詢(xún)會(huì)議的主題查詢(xún)會(huì)議。輸出：顯示所查詢(xún)會(huì)議的信息。*查詢(xún)會(huì)議的內(nèi)容包括：開(kāi)會(huì)時(shí)間、開(kāi)會(huì)地點(diǎn)（哪個(gè)會(huì)議室）、發(fā)起人、會(huì)議主題。1.7. 會(huì)議室管理 維護(hù)內(nèi)容包括會(huì)議室的基本信息，會(huì)議室的屬性包括會(huì)議室名稱(chēng)、會(huì)議室地點(diǎn)、能容納人數(shù)、負(fù)責(zé)人等。增加會(huì)議室在系統(tǒng)中增加會(huì)議室信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議室管理增加會(huì)議室信息。輸出：顯示增加的會(huì)議室信息。修改會(huì)議室信息修改系統(tǒng)中會(huì)議室的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議室管理查詢(xún)會(huì)議室信息選擇會(huì)議室修改會(huì)議室信息。輸出：會(huì)議室信息修改成功/失敗提示。刪除會(huì)議室刪除系統(tǒng)中會(huì)議室。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議室管理查詢(xún)會(huì)議室選

8、擇會(huì)議室。輸出：會(huì)議室刪除成功/失敗提示。查詢(xún)會(huì)議室查詢(xún)系統(tǒng)中會(huì)議室的信息?？奢斎氩樵?xún)條件。查詢(xún)條件包括會(huì)議室名稱(chēng)。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：會(huì)議室管理查詢(xún)會(huì)議室信息。輸出：返回符合查詢(xún)條件的所有會(huì)議室信息。1.8. 用戶(hù)管理 維護(hù)內(nèi)容包括員工的基本信息、員工所屬部門(mén)、員工職位、員工在系統(tǒng)中的角色。增加用戶(hù)信息為新用戶(hù)在系統(tǒng)中增加其信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶(hù)管理增加用戶(hù)信息。輸出：顯示增加的用戶(hù)信息。修改用戶(hù)信息修改系統(tǒng)中員工的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶(hù)管理查詢(xún)用戶(hù)信息選擇用戶(hù)修改用戶(hù)信息。輸出：?jiǎn)T工信息修改成功/失敗提示。刪除員工刪除系統(tǒng)中用戶(hù)。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員

9、。輸入：用戶(hù)管理查詢(xún)員工信息選擇用戶(hù)刪除用戶(hù)。輸出：用戶(hù)信息刪除成功/失敗提示。查詢(xún)員工信息查詢(xún)系統(tǒng)中用戶(hù)的信息。可輸入查詢(xún)條件。查詢(xún)條件包括用戶(hù)姓名、所屬部門(mén)。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：用戶(hù)管理查詢(xún)員用戶(hù)信息。輸出：返回符合查詢(xún)條件的所有用戶(hù)信息。1.9. 設(shè)備管理 維護(hù)內(nèi)容包括設(shè)備的基本信息、設(shè)備所屬會(huì)議室、設(shè)備入庫(kù)時(shí)間、設(shè)備類(lèi)型等。增加設(shè)備信息在系統(tǒng)中增加一個(gè)會(huì)議室可用的設(shè)備信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：設(shè)備管理增加設(shè)備。輸出：顯示增加的設(shè)備信息。修改設(shè)備信息修改系統(tǒng)中設(shè)備的信息。角色權(quán)限：系統(tǒng)管理員。輸入：設(shè)備管理查詢(xún)?cè)O(shè)備信息選擇設(shè)備修改設(shè)備信息。輸出：設(shè)備信息修改成功/失敗提示。刪除設(shè)備刪除系統(tǒng)中設(shè)備的信