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文檔簡介
1、移動(dòng)分公司“青年文明號(hào)”自查報(bào)告橫山移動(dòng)分公司“青年文明號(hào)” 自查報(bào)告橫山移動(dòng)分公司在市公司黨委的正確領(lǐng)導(dǎo)和大力支持下,以“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo),以維護(hù)職工合法權(quán)益為職責(zé),緊密聯(lián)系學(xué)習(xí)實(shí)踐科學(xué)發(fā)展觀活動(dòng),大力弘揚(yáng)“正德厚生、臻于至善”的企業(yè)文化理念,緊緊圍繞分公司目標(biāo)任務(wù),團(tuán)結(jié)帶領(lǐng)廣大職工與時(shí)俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新,充分發(fā)揮青年文明號(hào)在“便捷服務(wù),滿意100”活動(dòng)中的重要作用。橫山移動(dòng)分公司現(xiàn)將“青年文明號(hào)”自查情況匯報(bào)如下:一、精神文明建設(shè)部分(共40分,每條4分)1、“青年文明號(hào)”牌匾懸掛于明顯的位置;“便捷服務(wù),滿意100”活動(dòng)相關(guān)宣傳資料、標(biāo)示使用規(guī)范;4分2、營業(yè)和工作場所環(huán)境整潔優(yōu)美,
2、業(yè)務(wù)功能區(qū)域設(shè)置劃分合理,設(shè)置便于群眾監(jiān)督的意見箱、公告、電話等;落實(shí)公示制; 3、管理制度完善,創(chuàng)建目標(biāo)明確,堅(jiān)持開展創(chuàng)建活動(dòng);認(rèn)真開展“便捷服務(wù),滿意100”等服務(wù)文化傳播活動(dòng);4分4、具有特色鮮明的服務(wù)創(chuàng)新,取得較好的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益;4分5、服務(wù)意識(shí)很強(qiáng),服務(wù)措施到位,達(dá)到業(yè)務(wù)精、操作熟,服務(wù)水平保持且不斷提高;4分6、工作人員應(yīng)著標(biāo)志服(工作服)上崗,按要求佩戴工號(hào)牌,團(tuán)員應(yīng)戴團(tuán)徽;應(yīng)用中國移動(dòng)統(tǒng)一的青年文明號(hào)服務(wù)卡。4分7、黨、團(tuán)組織建設(shè)規(guī)范,發(fā)揮作用好;3分8、員工對中國移動(dòng)企業(yè)文化理念體系和公民道德建設(shè)實(shí)施綱要熟知和認(rèn)同程度高;4分9、在社會(huì)公益活動(dòng)中取得顯著效果,社會(huì)影響力
3、強(qiáng),美譽(yù)度高;4分10、在本地區(qū)達(dá)到服務(wù)領(lǐng)先水平。4分二、營業(yè)廳部分(共60分,每條3分)1、標(biāo)識(shí)部分營業(yè)廳外中國移動(dòng)通信的企業(yè)標(biāo)志(按規(guī)范要求),局所名稱及營業(yè)時(shí)間。營業(yè)廳內(nèi)按規(guī)范設(shè)置的企業(yè)標(biāo)志,服務(wù)臺(tái)席標(biāo)識(shí),樓層服務(wù)功能指示標(biāo)示(多樓層),其他服務(wù)房屋和設(shè)施的指示標(biāo)示,夜間服務(wù)燈光顯示。3分2、環(huán)境衛(wèi)生營業(yè)廳門前干凈、整潔、美觀,秩序井然,營業(yè)廳內(nèi)寬敞明亮、整潔舒適、美觀大方,地面無污物廢紙,門窗玻璃清潔,廳內(nèi)無雜物,各類設(shè)施完好整潔,營業(yè)廳內(nèi)外有綠色植物,保持空氣清新。2分3、公告 公布服務(wù)公約,公布業(yè)務(wù)種類,公布收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),公布信號(hào)覆蓋范圍示意圖,公布漫游的范圍,公布服務(wù)人員工號(hào),公布監(jiān)
4、督電話,公布市區(qū)營業(yè)點(diǎn)代辦點(diǎn)分布圖,公布長途區(qū)號(hào)及,公布業(yè)務(wù)流程。3分4、宣傳材料免費(fèi)提供使用手冊和宣傳資料,所提供的各項(xiàng)業(yè)務(wù)宣傳資料齊全,擺放整齊便于客戶索取。3分5、業(yè)務(wù)演示配備有播放業(yè)務(wù)宣傳片的影象設(shè)備并正常使用;3分6、設(shè)備配置提供時(shí)間、日歷顯示,設(shè)有供客戶書寫用的桌椅、文具等用品,提供客戶自助服務(wù)設(shè)施(如客戶自助受理業(yè)務(wù)終端、數(shù)據(jù)業(yè)務(wù)操作終端),廢物回收設(shè)施。2分7、服務(wù)設(shè)施有公用飲水裝置及飲水杯,提供客戶等候的休息區(qū)域,為客戶提供報(bào)紙、雜志,設(shè)有意見簿接受客戶監(jiān)督。3分8、值班經(jīng)理和營銷人員設(shè)置綜合服務(wù)臺(tái)(含咨詢、投訴受理),設(shè)有值班經(jīng)理負(fù)責(zé)處理日常事務(wù),為大客戶及特殊客戶(殘疾人
5、)服務(wù)。營銷人員主動(dòng)引導(dǎo)客戶辦理業(yè)務(wù),為客戶了解使用各項(xiàng)業(yè)務(wù)提供幫助和服務(wù)。3分9、員工形象 所有員工應(yīng)統(tǒng)一著工作服裝,佩帶統(tǒng)一的工號(hào)牌(胸牌佩于左胸部、吊牌佩于胸前),營業(yè)柜臺(tái)前擺放工號(hào)牌,男營業(yè)員無留長發(fā)、胡須,女營業(yè)員著淡妝,精神飽滿,微笑服務(wù)。3分10、勞動(dòng)紀(jì)律嚴(yán)格遵守營業(yè)時(shí)間,節(jié)假日照常營業(yè);營業(yè)秩序良好,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度、勞動(dòng)紀(jì)律和服務(wù)紀(jì)律;無違章作業(yè)、粗魯待客、與客戶爭吵等現(xiàn)象;無擅自離開工作崗位、聊天及打磕睡等現(xiàn)象;設(shè)立客戶意見簿,每周有值班經(jīng)理或領(lǐng)導(dǎo)批閱記錄及處理意見和結(jié)果。3分11、工作態(tài)度 是否主動(dòng)招呼客戶(如:口頭招呼、點(diǎn)頭、微笑等); 是否能夠耐心聆聽客戶說話; 是否
6、能夠?qū)蛻舨欢虿幻靼椎牡胤侥托?、友好地解釋?回答問題或辦理業(yè)務(wù)過程中是否使用了服務(wù)忌語; 當(dāng)客戶表示不購買產(chǎn)品或服務(wù)以及有不同意見時(shí),是否仍能表現(xiàn)尊重、友好和樂意幫助; 當(dāng)客戶詢問多項(xiàng)內(nèi)容后,是否仍表現(xiàn)耐心及樂意幫助; 辦理業(yè)務(wù)的過程中是否能夠不與其他營業(yè)員閑聊,不中途離開,如確有事離開或接電話時(shí),主動(dòng)向客戶表示歉意; 是否能夠禮貌地把單據(jù)或錢交給客戶; 當(dāng)客戶離開時(shí)是否告別(說再見、謝謝、歡迎下次再來、點(diǎn)頭微笑等)。2分 12、工作能力熟練操作營業(yè)廳計(jì)算機(jī)處理各項(xiàng)業(yè)務(wù);熟練掌握移動(dòng)電話網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)的基本知識(shí);熟悉主要型號(hào)手機(jī)使用;熟悉各項(xiàng)資費(fèi)和掌握計(jì)費(fèi)原則等知識(shí);對客戶提出問題的能夠準(zhǔn)確理
7、解并回答問題準(zhǔn)確。3分 13、大客戶接待室 大客戶接待室的布局合理,客戶接待場所清潔衛(wèi)生,使客戶有親切感;應(yīng)配備連網(wǎng)業(yè)務(wù)服務(wù)系統(tǒng)終端、電話/傳真;能為大客戶迅速辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù);實(shí)施大客戶經(jīng)理制,有專職大客戶經(jīng)理,并有人值班;大客戶經(jīng)理應(yīng)熟練掌握網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)、計(jì)費(fèi)等方面的知識(shí);大客戶經(jīng)理應(yīng)熟悉大客戶的情況,有完整的大客戶服務(wù)記錄。3分14、話費(fèi)查詢 免費(fèi)提供自助打印話費(fèi)清單服務(wù);客戶在自助終端上可迅速查詢話費(fèi);3分15、業(yè)務(wù)處理水平 在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)完成開戶、停機(jī)、復(fù)機(jī)及各項(xiàng)業(yè)務(wù)變更服務(wù);在15分鐘內(nèi)完成SIM卡掛失、補(bǔ)卡服務(wù);提供選號(hào)服務(wù)。3分 16、規(guī)范用語營業(yè)廳全體人員在辦理業(yè)務(wù)和提供服務(wù)時(shí)應(yīng)使
8、用規(guī)范的服務(wù)用語。3分17、首問負(fù)責(zé)制 客戶每辦理一項(xiàng)業(yè)務(wù)只需到一個(gè)柜臺(tái)即可; 對于客戶咨詢值班長(或咨詢?nèi)藛T)不得推諉或指使客戶找別的部門,營業(yè)人員在沒有辦理業(yè)務(wù)時(shí)不得指使客戶找值班長(或咨詢?nèi)藛T); 對于客戶投訴,本著誰受理誰回復(fù)的原則,及時(shí)給予回復(fù),不得指使客戶找別的部門。3分18、安全保衛(wèi) 營業(yè)廳應(yīng)配置經(jīng)警(保安人員),負(fù)責(zé)警衛(wèi)和維持室內(nèi)外秩序;營業(yè)廳應(yīng)安裝監(jiān)視系統(tǒng)配備必須的防火設(shè)備;安裝告警設(shè)施,防盜措施完備,無安全隱患。3分 19、營業(yè)廳主任考察營業(yè)廳主任的綜合素質(zhì)。20、綜合評價(jià)對上述各項(xiàng)進(jìn)行綜合評價(jià)。3分三、客戶服務(wù)中心部分(共60分,每條3分,第19條為6分)1、基本要求10
9、086提供24小時(shí)人工和自動(dòng)服務(wù);省會(huì)城市設(shè)外語座席。3分2、主要服務(wù)功能客戶服務(wù)中心應(yīng)提供業(yè)務(wù)咨詢、客戶投訴、業(yè)務(wù)辦理、話費(fèi)查詢服務(wù);具備如各項(xiàng)資費(fèi)、業(yè)務(wù)使用、業(yè)務(wù)辦理、推薦新業(yè)務(wù)、話費(fèi)催繳、網(wǎng)絡(luò)覆蓋、終端使用等方面的服務(wù)能力。3分3、自動(dòng)臺(tái)要求自動(dòng)臺(tái)應(yīng)具備業(yè)務(wù)咨詢、話費(fèi)查詢、業(yè)務(wù)變更處理能力,向客戶提供自動(dòng)的業(yè)務(wù)處理、自助業(yè)務(wù)服務(wù)。3分4、其他服務(wù)能力省會(huì)以上城市10086夜間應(yīng)能受理客戶緊急業(yè)務(wù)(如換卡等);是否還具備基本要求以外的其他服務(wù)能力。3分5、系統(tǒng)接通率必須達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。3分6、應(yīng)答 人工應(yīng)答率必須達(dá)到規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn);人工應(yīng)答時(shí)限為15秒。3分7、服務(wù)態(tài)度接聽來電時(shí)應(yīng)主動(dòng)問候并報(bào)
10、工號(hào);使用規(guī)范服務(wù)用語;話音清晰、語氣和藹、語調(diào)柔和、應(yīng)答速度適中;不準(zhǔn)先于客戶掛機(jī),不厭煩和粗暴對待客戶。3分8、應(yīng)答首先使用普通話,客戶需要可使用地方話。3分9、回復(fù)和回訪 客戶投訴的回復(fù)應(yīng)達(dá)到100。對入網(wǎng)新客戶、定期對大客戶應(yīng)進(jìn)行回訪。建立客戶回復(fù)和回訪記錄。3分10、大客戶服務(wù) 設(shè)立大客戶服務(wù)座席;系統(tǒng)支持大客戶優(yōu)先接入。3分11、勞動(dòng)紀(jì)律 不擅離座席;不隨意提供客戶資料;不擅改客戶數(shù)據(jù);不誤導(dǎo)客戶;不隱瞞差錯(cuò)。3分12、話務(wù)員業(yè)務(wù)水平 話務(wù)員應(yīng)能夠熟練操作終端;迅速回答客戶提出的業(yè)務(wù)咨詢類問題;立即進(jìn)行話費(fèi)查詢;根據(jù)客戶要求準(zhǔn)確進(jìn)行各類業(yè)務(wù)功能的變更。3分13、正確率 撥打1008
11、6,向客戶服務(wù)中心的話務(wù)員提出5個(gè)問題,檢查回答正確率2分。14、服務(wù)記錄 客戶服務(wù)中心應(yīng)建立完整的客戶服務(wù)工作記錄和工作日志,當(dāng)班班長應(yīng)檢查工作記錄和填寫工作日志。3分15、話費(fèi)查詢 客戶服務(wù)中心能夠根據(jù)客戶的要求,以傳真、因特網(wǎng)等方式為客戶提供話費(fèi)查詢能力和發(fā)送話單。3分16、員工園地 員工工作、學(xué)習(xí)專欄;員工休息(夜班)場所;員工學(xué)習(xí)和培訓(xùn)計(jì)劃安排及實(shí)施情況。2分17、環(huán)境及安全 客戶服務(wù)中心工作環(huán)境;人工機(jī)房應(yīng)干凈、整潔、明亮;門窗玻璃清潔,地面無污物廢紙,室內(nèi)無雜物;無大聲喧嘩,保持空氣清新;應(yīng)裝配備必須的防火設(shè)備,安裝告警及保安設(shè)施,無安全隱患。3分18、客戶服務(wù)中心主任考察客戶服務(wù)中心主任的綜合素質(zhì)。3分19、整體印象對上述各項(xiàng)進(jìn)行綜合評價(jià)
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