信息技術(shù)影響企業(yè)人力資源管理的機(jī)制

1、    信息技術(shù)影響企業(yè)人力資源管理的機(jī)制    朱悅坤摘 要：在信息化時(shí)代，信息技術(shù)的進(jìn)步使其在社會(huì)各領(lǐng)域行業(yè)內(nèi)得到了充分應(yīng)用，無(wú)論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)管理，還是企業(yè)人力資源管理，運(yùn)用信息技術(shù)不僅能為企業(yè)的發(fā)展提供更多優(yōu)勢(shì)，還能進(jìn)一步推動(dòng)企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)程。因此，企業(yè)人力資源部門(mén)想要提升工作效率，還要借助于現(xiàn)代信息技術(shù)，這也是企業(yè)管理人員需要引起重視的一個(gè)問(wèn)題。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行人力資源管理時(shí)，還要根據(jù)企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀，針對(duì)企業(yè)人力資源管理中存在的問(wèn)題，采用信息技術(shù)對(duì)人力資源進(jìn)行管理，從而提升企業(yè)管理的質(zhì)量，促進(jìn)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)發(fā)展。關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 企業(yè)人力資源 管

2、理模式：f272.92 ：a ：1672-3791（2017）10（a）-0027-02企業(yè)的發(fā)展深受企業(yè)人力資源管理的影響，而信息技術(shù)作為科學(xué)技術(shù)發(fā)展的產(chǎn)物，將這一技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中時(shí)，不但能夠改變企業(yè)人力資源管理的模式，還能提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平，有助于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。由此可見(jiàn)，信息技術(shù)對(duì)于企業(yè)人力資源管理有重要影響，為了能夠有效提升企業(yè)管理的質(zhì)量水平，還要在企業(yè)人力資源管理中，充分發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì)。1 企業(yè)人力資源管理與信息技術(shù)相結(jié)合的重要意義1.1 能有效提升企業(yè)的綜合效益企業(yè)各部門(mén)之間相互協(xié)調(diào)，能夠使企業(yè)的綜合效益最大化。這就要求各部門(mén)之間的信息交流要通暢，以促進(jìn)企業(yè)整體

3、上的正常運(yùn)行。在對(duì)企業(yè)進(jìn)行整體戰(zhàn)略部署的過(guò)程中，一定要考慮到人力資源的管理，而企業(yè)人力資源管理又貫穿于企業(yè)發(fā)展的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中，還要重視對(duì)人力資源進(jìn)行科學(xué)的管理。企業(yè)對(duì)于員工的培養(yǎng)，激勵(lì)和監(jiān)督制度都會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)直接影響，在企業(yè)管理中，人力資源管理具有重要的作用，要想提升企業(yè)管理的質(zhì)量，還要緊抓人力資源管理的問(wèn)題。而將現(xiàn)代化的信息技術(shù)應(yīng)用到人力資源管理中，一方面能夠改變?nèi)肆Y源管理中存在的一些問(wèn)題；另一方面也能夠提高企業(yè)各部門(mén)的工作效率。1.2 現(xiàn)代信息技術(shù)的進(jìn)步影響社會(huì)管理活動(dòng)建立健全現(xiàn)代信息技術(shù)體系，現(xiàn)代信息技術(shù)不但具有獨(dú)特性，還和商業(yè)技術(shù)、農(nóng)業(yè)技術(shù)有所不同，它不但可

4、以為人們提供更加快捷、便利的服務(wù)，還能將計(jì)算機(jī)技術(shù)和通訊技術(shù)應(yīng)用到實(shí)際生活中，加快了社會(huì)的發(fā)展。同時(shí)，信息技術(shù)的發(fā)展也影響了社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，尤其是對(duì)于社會(huì)管理活動(dòng)的影響。2 信息技術(shù)改變企業(yè)人力資源管理機(jī)制在目前的環(huán)境下，企業(yè)要提高員工的忠誠(chéng)度，就必須要增加人力資源管理的成本。所以，如今的企業(yè)人力資源管理要更好的發(fā)展，就要處理好員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度和人力資源管理成本的關(guān)系，而信息技術(shù)運(yùn)用到人力資源管理中，能夠有效促進(jìn)人力資源管理機(jī)制的創(chuàng)新與改革，從而改善這個(gè)問(wèn)題，提高企業(yè)人力資源管理的質(zhì)量1。2.1 信息技術(shù)影響企業(yè)人力資源管理水平信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)人力資源管理中，可以有效改善傳統(tǒng)的人力資源管理

5、出現(xiàn)的問(wèn)題，通過(guò)借助計(jì)算機(jī)技術(shù)，能夠有效防止因?yàn)槠髽I(yè)管理人員工作疏忽，而導(dǎo)致的一些不良后果出現(xiàn)。不但能夠緩解企業(yè)人力資源管理人員在工作中的壓力，還能大大提升人力資源管理者的工作質(zhì)量。人力資源管理機(jī)制是以企業(yè)管理者為主，從管理模式到管理制度的改變。另外，人力資源管理的基本理念和管理方法，也隨之發(fā)生了改變，一方面提高了人力資源管理的水平，降低了管理成本；另一方面也能增強(qiáng)員工對(duì)企業(yè)的忠誠(chéng)度。2.2 信息技術(shù)對(duì)人力資源組織管理的影響人力資源管理人員，可以利用信息技術(shù)創(chuàng)建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)管理平臺(tái)，企業(yè)內(nèi)部的所有員工都可以通過(guò)信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的人力資源配置、員工基本情況和績(jī)效考核，以及人力資源管理成本等進(jìn)行了

6、解。目前，一些企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理上，已經(jīng)開(kāi)始運(yùn)用這種企業(yè)人力資源管理網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，不但能夠有效的改善企業(yè)管理的狀況，還能使員工和管理者在工作中及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，改正問(wèn)題，從而實(shí)現(xiàn)了人力資源管理水平的提升。2.3 信息技術(shù)對(duì)人力資源管理信息的科學(xué)處理信息技術(shù)要完成信息收集，存儲(chǔ)，加工和傳遞等工作。而人力資源的管理，需要管理者對(duì)各種信息進(jìn)行科學(xué)的處理和管理2。目前，人力資源管理的信息和核心數(shù)據(jù)，主要有四項(xiàng)內(nèi)容：第一，對(duì)人力資源管理模式的更新信息和數(shù)據(jù)進(jìn)行分析；第二，人力資源管理的開(kāi)發(fā)指導(dǎo)信息和更新數(shù)據(jù)；第三，人力資源管理模式的數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)和激勵(lì)機(jī)制信息；第四，人力資源管理的激勵(lì)數(shù)據(jù)和制衡機(jī)制指導(dǎo)信息。人力

7、資源管理者對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，更新機(jī)制指導(dǎo)信息，不但可以重組管理資源，還能使資源更加優(yōu)化。對(duì)人力資源的數(shù)據(jù)進(jìn)行更新，對(duì)管理機(jī)制指導(dǎo)信息的開(kāi)發(fā)，則能夠幫助人力資源管理者，更好的進(jìn)行溝通指導(dǎo)和角色轉(zhuǎn)換，進(jìn)而提升人力資源管理的能力。另外，開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)和激勵(lì)機(jī)制信息的獲取，是為了提升人力資源的價(jià)值，實(shí)現(xiàn)成果的分配和權(quán)責(zé)的調(diào)整等。而激勵(lì)數(shù)據(jù)和制衡機(jī)制的創(chuàng)建，則是為了補(bǔ)充資源，使人力資源更好的進(jìn)行重組和優(yōu)化。從而實(shí)現(xiàn)了人力資源管理上的閉環(huán)模式，具體的流程模型表示如圖1所示。3 企業(yè)人力資源管理閉環(huán)模式的效果企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理中采用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了企業(yè)人力資源管理模式的改變，并由此形成了企業(yè)人力資源管理的閉

8、環(huán)模式，而在這種管理模式的作用下，人力資源管理的水平也將得到顯著的提高。3.1 提升人力資源部門(mén)工作的效率企業(yè)員工的薪資核算、考勤打卡情況以及員工的基本信息管理等都屬于人力資源管理工作者的日常工作內(nèi)容。這些基本的工作事務(wù)是人力資源管理人員的主要工作內(nèi)容，處理這些事務(wù)則會(huì)占用工作人員大部分的時(shí)間。如果沒(méi)有采取信息技術(shù)，在計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒(méi)有得到應(yīng)用之前，采用人工來(lái)處理這些人力資源管理工作，不但工作效率很低，而且還會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T的疏忽而導(dǎo)致工作失誤。因此，信息技術(shù)的應(yīng)用，不但節(jié)省了人力資源管理人員的工作實(shí)踐，還大大提高了他們的工作效率，減輕管理人員的工作壓力。信息技術(shù)的應(yīng)用，能培養(yǎng)員工的自主能力。員工

9、的個(gè)人信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，可以在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn)后，自己在信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行信息更新。同樣，平時(shí)的差旅報(bào)銷、請(qǐng)假申請(qǐng)等問(wèn)題，員工都可以在網(wǎng)上自行進(jìn)行處理，這樣不僅能減少人力資源管理人員的工作量，還能在一定程度上，確保人力資源管理信息的質(zhì)量和信息更新速度。3.2 能有效降低人力資源管理的成本在企業(yè)人力資源管理中運(yùn)用信息技術(shù)，不僅可以節(jié)省管理人員的工作時(shí)間，使人力資源的管理得到規(guī)范，同時(shí)也能降低人力資源管理的成本。例如，企業(yè)要開(kāi)展員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)，傳統(tǒng)的培訓(xùn)方式是通過(guò)輕一些專業(yè)的培訓(xùn)人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)，或是開(kāi)辦講座。但運(yùn)用信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)，員工可以利用現(xiàn)代化的網(wǎng)絡(luò)信息工具進(jìn)行在線學(xué)習(xí)，一方面能夠減低企業(yè)的培

10、訓(xùn)成本；另一方面也能減少企業(yè)員工的學(xué)習(xí)成本。而且，企業(yè)管理者也可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)接收員工的工作述職報(bào)告，有助于領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)對(duì)員工進(jìn)行工作指導(dǎo)和評(píng)價(jià)監(jiān)督3。3.3 信息技術(shù)的運(yùn)用，能夠幫助企業(yè)留住人才企業(yè)在進(jìn)行人力資源管理時(shí)，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)的一個(gè)優(yōu)點(diǎn)是通過(guò)科學(xué)規(guī)范的信息技術(shù)系統(tǒng)，對(duì)員工進(jìn)行選拔和任用，一方面可以實(shí)現(xiàn)客觀公平；另一方面也可以激勵(lì)員工努力工作。而且，人力資源信息管理技術(shù)的使用，還能將企業(yè)內(nèi)部的信息公開(kāi)透明化的呈現(xiàn)在員工面前，從而能提升員工對(duì)人力資源管理服務(wù)和企業(yè)管理的滿意度，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力，達(dá)到吸引人才和留住人才的目的。4 結(jié)語(yǔ)信息技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)步的成果，不僅改變了人們的生活觀念和方式，還推動(dòng)了社會(huì)各行各業(yè)的發(fā)展。將信息技術(shù)和企業(yè)人力資源管理有機(jī)結(jié)合起來(lái)，不但能改善傳統(tǒng)人力資源管理中的不足之處，還能使企業(yè)的人力資源管理機(jī)制得到優(yōu)化，從而最終實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理質(zhì)量水平的提升。