工程項目物資管理

1、工程項目物資管理一 . 工程項目物資管理的目的當(dāng)我們承擔(dān)了一項施工項目工程，這項項目工程的效益好壞，最終的利潤與投資的比例大小，與物資管理、節(jié)約材料費用、降低工程成本，有著密切的關(guān)系，由于材料費在流動資金占用中和工程成本中所占的比重最大，故加強(qiáng)物資材料管理是提高施工項目工程經(jīng)濟(jì)效益的最主要途徑。一項項目施工的物資管理，它是施工項目工程生產(chǎn)、經(jīng)營活動所需的各種物資計劃、訂購、保管，合理的使用管理工作，它是施工項目工程管理的重要內(nèi)容。施工項目工程物資管理的任務(wù)，它不僅要按質(zhì)、按量、按期齊備地供應(yīng)，施工生產(chǎn)中所需用的材料物資保證，使施工生產(chǎn)按計劃正常進(jìn)行，而且要十分注意節(jié)約物資材料消耗，減少物資材料

2、庫的儲備和資金的占用，降低物資材料的采購、保管等費用。二 . 工程項目物資管理的工作標(biāo)準(zhǔn)1、物資管理工作必須堅持“從生產(chǎn)出發(fā)，為生產(chǎn)服務(wù)”的觀念，認(rèn)真貫徹國家、企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理的各項法規(guī)和制度， 嚴(yán)格執(zhí)行物資紀(jì)律， 合理分配物資， 及時、齊備、 保質(zhì)、保量、經(jīng)濟(jì)合理地組織供應(yīng)，保證企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動的正常進(jìn)行。2、加強(qiáng)物資科學(xué)管理。在物資計劃、采購、供應(yīng)、核算、統(tǒng)計等各個環(huán)節(jié)上都要有根據(jù)的辦理業(yè)務(wù)，做到計劃有依據(jù)，分配有道理，消耗有定額，用料有核銷。3、合理貯存和保管物資，定期清查倉庫，合理調(diào)劑余缺，壓縮庫存，保證在庫物資數(shù)量、質(zhì)量完整無損，降低倉儲費用。4、熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，

3、工程部按時提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助項目主管領(lǐng)導(dǎo)確定物資采購方案。5、物資采購采取招（議）標(biāo)方式，定價過程公開、透明，采購價格低于或等于市場價。6、物資消耗實際使用數(shù)量小于或等于設(shè)計數(shù)量，各類臺帳齊備、記錄完整、信息反饋及時，物資不超耗，不浪費。7、進(jìn)場物資質(zhì)量符合工程質(zhì)量要求，不出現(xiàn)不合格品進(jìn)入工程施工的現(xiàn)象?，F(xiàn)場材料堆碼整齊、抽驗頻次及倉儲方式符合要求。管理有序，始終保持受控狀態(tài)。8、采購、供應(yīng)有計劃，消耗有控制。債權(quán)債務(wù)分解及時，工程成本反映真實。9、工完料清，扣、付款手續(xù)完結(jié)，原始票據(jù)完整，查詢方便。三、工程項目物資管理的工作流程1、項目領(lǐng)導(dǎo)主管項目物資管理工作，確定物資

4、采購模式（招標(biāo)、議標(biāo)等），組織成立招標(biāo)委員會、合格供方評定小組，并主持招標(biāo)和評定。2、組織工程、試驗等部門進(jìn)行結(jié)構(gòu)材料合格供方評定，組織招標(biāo)采購，選擇價格合理、質(zhì)量符合技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、各項參數(shù)符合環(huán)保及職業(yè)健康安全規(guī)定的物資，努力降低工程成本。3、根據(jù)工程部提供資料和施工隊提供需求計劃編制月( 季 ) 物資采購（申請）計劃并組織采購，根據(jù)施工進(jìn)度做好物資供需銜接，負(fù)責(zé)委托原材料樣品試驗和進(jìn)場原材料抽驗工作。4、建立物耗過程的各種臺帳，運(yùn)用限額發(fā)料控制消耗，及時清算勞務(wù)隊伍費用，進(jìn)行成本攤銷，月末傳遞財務(wù)部，確保帳物相符，帳帳相符。5、對已完單項工程、單個勞務(wù)隊所干工程進(jìn)行核算，及時對比總結(jié)物資消耗情

5、況，形成文字資料提交當(dāng)期項目成本分析會。6、檢查指導(dǎo)項目自設(shè)水泥庫、火工品庫、油庫的日常帳目登記及盤點工作，負(fù)責(zé)管理現(xiàn)場材料在相應(yīng)庫房及露天的貯存、堆碼、標(biāo)識。7、會同相關(guān)管理部門辦理火工品庫的建設(shè)、使用等相關(guān)手續(xù)。8、妥善管理物資采購合同，確保物資價格、質(zhì)量、付款等按合同約定進(jìn)行。合理安排采購資金，保證物資順利供應(yīng)。9、及時掌握物資價格波動情況及物資價格信息。10、工程部負(fù)責(zé)提供主材需用量、預(yù)算單價、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，協(xié)助確定本項目的物資采購方案。配合物設(shè)部對所采購原材料的樣品、說明書進(jìn)行評價，確定合格供方。積極推廣使用新工藝、新材料、混合材料，在滿足設(shè)計及業(yè)主要求的條件下，優(yōu)先考慮使用有價格優(yōu)勢的

6、替代產(chǎn)品。11、試驗室負(fù)責(zé)在施工前配合物設(shè)部對水泥、外加劑、砂石料等供應(yīng)廠家貨源進(jìn)行取樣、檢驗，協(xié)助確定合格供方。負(fù)責(zé)對進(jìn)場的原材料及時取樣抽檢。12、財務(wù)部負(fù)責(zé)材料報銷的審核把關(guān)以及材料成本核算、周轉(zhuǎn)材料攤銷等工作，做到未通過物設(shè)部傳遞的材料單據(jù)不接收、不入賬。13、公安管理部門會同物設(shè)部辦理火工品庫的建設(shè)、使用等手續(xù)， 協(xié)助物資人員做好火工品的提貨、押運(yùn)工作，檢查、監(jiān)督火工品庫的管理工作。14、作業(yè)班組設(shè)專（兼）職材料員及收料員，主要負(fù)責(zé)編制本勞務(wù)隊所需物資的需求申請計劃，及時反映工程需用物資情況，代表本勞務(wù)隊領(lǐng)取、接收和保管到達(dá)工地的物資，組織合理使用，核算物資消耗情況；負(fù)責(zé)本勞務(wù)隊工具

7、、機(jī)具、材料管理與養(yǎng)護(hù)；協(xié)助經(jīng)理部物資人員進(jìn)行物資盤點、回收、修舊利廢及節(jié)約工作四 . 工程項目物資管理的主要內(nèi)容1、物資管理策劃1.1 工程開工前，物設(shè)部應(yīng)根據(jù)工程部提供的主要物資分工號設(shè)計用量、預(yù)算單價、技術(shù)要求等，對物資管理工作實行策劃，確定采購模式、現(xiàn)場管理具體方案，結(jié)果進(jìn)入項目管理實施規(guī)劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施。圖紙不全時，工程部可先提供標(biāo)書預(yù)算數(shù)量。1.2 根據(jù)施工組織安排合理設(shè)置滿足現(xiàn)場要求的臨時倉儲設(shè)施，如水泥庫、火工品庫、油庫、雜料機(jī)具庫等，將各項制度和倉管人員崗位職責(zé)按項目部統(tǒng)一部署置放于醒目位置。1.3 熟悉中標(biāo)合同及業(yè)主對物資供應(yīng)方式的規(guī)定，調(diào)查周邊資源及市場情況，收集潛在供方

8、資料，協(xié)助項目部主管領(lǐng)導(dǎo)確定本項目物資采購方案，成立招標(biāo)委員會、合格供方評定小組。2、供方評定2.1 供方調(diào)查、評定內(nèi)容：a) 法人營業(yè)執(zhí)照、特定產(chǎn)品的認(rèn)證證書；b) 合格產(chǎn)品的證明，如產(chǎn)品質(zhì)量證明書、樣品實驗報告等；對環(huán)境、職業(yè)健康安全的說明或方案；c) 企業(yè)信譽(yù)、裝運(yùn)能力、供貨能力及供貨時間；d) 產(chǎn)品在局內(nèi)或其它用戶使用的情況和效果；e) 響應(yīng)物資采購招標(biāo)的投標(biāo)人的投標(biāo)文件。2.2 委托勞務(wù)隊自行采購的，應(yīng)在物資合格供方名單范圍內(nèi)選擇，超出范圍的要先按規(guī)定程序調(diào)查、評定，再進(jìn)行采購。 對供方供應(yīng)的不合格品采取拒收、退貨、終止合同或取消合格供方資格等方法處置。2.6 物設(shè)部每年對供方供貨質(zhì)

9、量進(jìn)行一次綜合評價。重點評價其供貨質(zhì)量、服務(wù)質(zhì)量及調(diào)查內(nèi)容中需年檢的證據(jù)。評價結(jié)果填寫供方供貨質(zhì)量分析表，提出繼續(xù)定貨或終止定貨的建議，經(jīng)項目部主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后更新合格供方名單，上報公司物設(shè)部存檔并重新在項目公布。2.7 一般輔助材料，可由持有上崗證的物資人員在市場上采購，采購的物資必須滿足以下要求：a) 有注冊商標(biāo)、生產(chǎn)廠名、廠址、合格證或合格標(biāo)記；b) 符合質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。c) 名稱、規(guī)格、型號等無誤；d) 包裝完整，外觀完好。3、物資計劃3.1 所有物資采購必須實行計劃管理。施工過程中，工程部必須于每月根據(jù)生產(chǎn)計劃安排，編制計算下月物資需用計劃交物設(shè)部，雙方簽字確認(rèn)。遇

10、變更設(shè)計、計劃調(diào)整時及時書面通知物設(shè)部。3.2 物資計劃是物資工作的綱領(lǐng)，包括物資申請計劃、采購計劃等。編制物資計劃要從實際出發(fā)，根據(jù)施工任務(wù)、進(jìn)度安排、承包合同、概預(yù)算規(guī)定、物資消耗定額、供應(yīng)模式、資源分布、價格動態(tài)等情況，進(jìn)行綜合分析，統(tǒng)籌安排，周密編制。在編制計劃的過程中要充分考慮動員庫存，修舊利廢，加工改制，反對粗估冒算。3.3 物資計劃編制的程序與分工：物資計劃的內(nèi)容包括：物資計劃表；主要物資用量核算表；計劃編制說明。各單位的物資計劃由物資人員負(fù)責(zé)編制，其中主要物資由工程部提出分工點、分部位的需用量計算表。機(jī)械配件計劃由各單位物設(shè)部門根據(jù)機(jī)械人員提出單機(jī)、單車和修程定額核算的需用量編

11、制。編制程序：勞務(wù)隊編制月（旬）物資需用計劃于月（旬）前兩日報到項目物設(shè)部；項目物設(shè)部根據(jù)物資需用計劃編制月、季度物資采購（申請）計劃。對用料單位報送的物資需用計劃，受理部門應(yīng)在月（旬）初兩日季初三日前批復(fù)。3.4 物資計劃在報出或執(zhí)行前，必須由各單位主管領(lǐng)導(dǎo)主持組織計劃、工程、財務(wù)、物設(shè)等部門嚴(yán)肅認(rèn)真的審查批準(zhǔn)方能有效。審查的內(nèi)容有：生產(chǎn)任務(wù)量是否正確，材料消耗是否先進(jìn)可靠。預(yù)計庫存時是否接近實際，計劃貯備是否適當(dāng)。各種物資是否配套，進(jìn)料時間是否適當(dāng)，潛在資源是否充分動員。各項計算是否正確，編號、規(guī)格、單位填寫有無錯誤。因設(shè)計變更、任務(wù)改變等原因必須增減生產(chǎn)計劃時，用料單位應(yīng)及時編制修正計劃

12、，連同變更說明及計劃、計算表報主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行。物資申請（采購）計劃必須按材料大類分別編制，其中材料編號、名稱、規(guī)格、計量單位必須按物資目錄及國家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)順序填寫。對甲供物資和上級物資主管部門負(fù)責(zé)采購供應(yīng)的物資，分別按時編制物資申請計劃經(jīng)本單位審批后予以上報。非生產(chǎn)需用的物資，由主管部門提報申請計劃，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后由物資部門根據(jù)資源情況安排供應(yīng)。3.2勞務(wù)隊可自行采購二、三項料，但須先向物設(shè)部報物資采購計劃。如果委托經(jīng)理部采購，則需報委托采購計劃。勞務(wù)隊不得越權(quán)私自采購需物設(shè)部專供的物資。3.3 物設(shè)部根據(jù)工程部提供的分工號物資設(shè)計用量、月物資計劃和勞務(wù)隊提供的旬、月物資需求計劃編制月物

13、資采購（申請）計劃，項目部主管領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行3.4 物設(shè)部根據(jù)施工協(xié)議、設(shè)計使用數(shù)量、材料消耗定額、物資需求計劃實行限額發(fā)料，填寫限額發(fā)料單及分工號物資供應(yīng)臺賬，發(fā)現(xiàn)消耗不正常時及時查找原因并進(jìn)行處理。5. 計劃與采購管理5.1 物資計劃管理4、物資采購管理須經(jīng)市場采購供應(yīng)的工程材料，按照“把住源頭，凈化渠道”的原則由項目經(jīng)理部及以上的物資部門負(fù)責(zé)， 其他部門和個人無權(quán)參與直接訂貨和采購，明確物資集中采購供應(yīng)管理中各個環(huán)節(jié)的責(zé)任及責(zé)任人，把好物資采購、運(yùn)輸、供應(yīng)、驗收等關(guān)口，杜絕不合格物資進(jìn)入施工現(xiàn)場，各級領(lǐng)導(dǎo)要做好監(jiān)督檢查工作。采購和實物點收應(yīng)分崗負(fù)責(zé)，采購人員要及時、完整地填寫采購點收單。

14、采購物資的程序應(yīng)按市場調(diào)查合格供方評定采購合格供方供貨質(zhì)量跟蹤分析的程序進(jìn)行，保證產(chǎn)品質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全指標(biāo)達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)和最佳采購成本的實現(xiàn)。招標(biāo)采購凡是對工程質(zhì)量、安全、造價有直接影響的主要物資、有利于降低采購成本的大宗物資以及能發(fā)揮整體采購優(yōu)勢的專項物資都必須嚴(yán)格實施招標(biāo)采購。通過集中招標(biāo)采購，加大管理控制力度，實現(xiàn)合理定價、質(zhì)量保證的目的。未列入招標(biāo)采購目錄的物資和不適合招標(biāo)采購的物資，根據(jù)物資采購計劃中所列的數(shù)量、質(zhì)量、技術(shù)條件、標(biāo)準(zhǔn)、供貨期、擬定的合格供方范圍及限定的價格等要求，通過其它方式進(jìn)行采購。物資采購前應(yīng)做好市場調(diào)查和預(yù)測工作，不能盲目采購。在對質(zhì)量、價格、運(yùn)距和售后服

15、務(wù)等方面綜合比較的情況下，擇優(yōu)采購，采購中堅持“質(zhì)量優(yōu)良、降低成本”原則。施工合同規(guī)定由甲方供料的，應(yīng)按合同執(zhí)行。如部分材料需由市場采購時，有關(guān)采購物資的品種、 規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、 數(shù)量、價格等應(yīng)按合同規(guī)定報知甲方，并有簽認(rèn)手續(xù)， 以備結(jié)賬、 清算及調(diào)差。6. 采購合同管理6.1 各類物資采購活動應(yīng)采用書面形式訂立合同，合同條款完整。合同文本要采用示范文本格式，并符合中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定。6.2 簽訂合同時，確認(rèn)所采購物資的品名、規(guī)格型號、質(zhì)量要求、職業(yè)健康要求、環(huán)境保護(hù)要求、供貨期及價格等與物資采購計劃中的要求相一致。6.3 合同由項目經(jīng)理與對方有主體資格的單位和法人代表或被授權(quán)人簽

16、字蓋章后生效，加強(qiáng)對簽訂合同授權(quán)人的資格、授權(quán)程序的管理和控制。6.4 加強(qiáng)對合同的管理。要求對合同簽訂的過程、合同的合法性和完整性進(jìn)行評審和總結(jié)，按要求由各項目物設(shè)部歸檔管理。6.5 合同簽訂后，供需雙方遵循誠實信用的原則全面履行合同規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)。需變更、解除合同或發(fā)生合同糾紛時，應(yīng)根據(jù)中華人民共和國合同法的有關(guān)規(guī)定妥善進(jìn)行處理。6.6 物資采購合同主體雙方必須簽訂并履行誠信承諾，保證在經(jīng)營活動中合同雙方及合同責(zé)任人不存在經(jīng)濟(jì)利益相關(guān)聯(lián)關(guān)系。5.4采購合同采購價值大于兩萬元或交貨時間大于3 個月的單批物資必須簽訂“物資采購合同”。物資采購合同由項目經(jīng)理與供貨商負(fù)責(zé)人共同簽字生效，條款約定

17、不違反合同法。對于供貨合同期限超過半年以上，市場價格波動較大的，對風(fēng)險的規(guī)避有相應(yīng)約定，以減少因市場價格波動給雙方造成不必要的損失。合同中必須明確采購的物資要滿足國家、行業(yè)及地方對質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全的要求，明確驗收方法、違約責(zé)任等方面的內(nèi)容。禁止采購國家、地方明令禁止的不符合環(huán)境保護(hù)和違反職業(yè)健康安全程序生產(chǎn)出來的產(chǎn)品。物資采購合同由物設(shè)部妥善保管。7. 物資進(jìn)貨供應(yīng)管理5.6 物資驗收、發(fā)放物設(shè)部根據(jù)物資申請計劃及現(xiàn)場進(jìn)度，向供應(yīng)商發(fā)出供貨通知，物資人員對產(chǎn)品合格證明進(jìn)行驗證，分工號配送，勞務(wù)隊有權(quán)簽收人簽字確認(rèn)，按規(guī)定進(jìn)行堆碼、標(biāo)識。物資人員登記物資收料記錄，當(dāng)日填試驗委托單，附產(chǎn)品

18、合格證原件交試驗部門取樣抽驗，物設(shè)部留復(fù)印件，并對其編號。經(jīng)審查，產(chǎn)品質(zhì)量證明文件、技術(shù)數(shù)據(jù)和有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)一致，試驗結(jié)果合格后，標(biāo)明代表數(shù)量、去向，加蓋“合格品”圖章，并及時將產(chǎn)品質(zhì)量證明文件分解到試驗部門和用料單位，同時做好記錄；未經(jīng)檢驗或檢驗不合格的物資，應(yīng)隔離存放并進(jìn)行標(biāo)識，確保不投入使用。遇有不合格情況，同時報告項目總工和經(jīng)理進(jìn)行處理。合格產(chǎn)品月末25 日按合同規(guī)定匯總編制發(fā)料單，勞務(wù)隊負(fù)責(zé)人核對簽認(rèn)，登記分工號物資供應(yīng)臺帳。月末 23 日通知供應(yīng)商結(jié)算，核對供貨數(shù)量、金額，確定應(yīng)付、實付資金額，雙方簽字留存，按合同約定付款，索要發(fā)票報銷，點收入庫，登記物資動態(tài)帳，并將產(chǎn)品合格證、抽驗

19、單的編號在相應(yīng)位置標(biāo)出， 進(jìn)行可追溯管理。不能及時取得發(fā)票的，對到場物資按統(tǒng)一攤銷單價進(jìn)行預(yù)點，確保庫存不出現(xiàn)紅字，取得發(fā)票后，及時報銷，點收入庫，沖減上次預(yù)點。鋼材、水泥以及有可能直接影響最終產(chǎn)品質(zhì)量的物資，顧客必作驗證的物資，采用了新材料、新技術(shù)的產(chǎn)品，法規(guī)中規(guī)定的物資，均需實行可追溯管理。此類物資經(jīng)過抽驗并投入使用后，通過在物資動態(tài)賬面標(biāo)明產(chǎn)品質(zhì)量證明文件和抽驗單編號的方式，進(jìn)行可追溯管理。7.1 原則充分利用社會資源，減少周轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，所采購物資以直發(fā)到施工現(xiàn)場為主。根據(jù)貯存物資的技術(shù)技能、質(zhì)量要求、周轉(zhuǎn)量大小和當(dāng)?shù)貧夂驐l件等因素，設(shè)置必要的、足夠的倉儲設(shè)施，倉儲設(shè)施應(yīng)符合所保管物資的技術(shù)

20、要求，并滿足方便生產(chǎn)、降低供應(yīng)成本的基本準(zhǔn)則。加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)化管理和現(xiàn)場文明施工管理，進(jìn)入施工現(xiàn)場物資堆碼要整齊、有序、合理，不能存在混碼、混存現(xiàn)象；物資標(biāo)識規(guī)范、醒目，物資追溯明確；料區(qū)環(huán)境干凈、整潔，無雜草，無積水。庫存物資實行先進(jìn)先發(fā)制度。對有保存期限的物資要在期限內(nèi)發(fā)放使用，超過保存期的要按規(guī)定進(jìn)行取樣試驗。健全物資發(fā)放與交付制度，建立相應(yīng)的臺帳和發(fā)料手續(xù)，臺帳記錄及時、準(zhǔn)確、規(guī)范，并滿足可追溯性要求。嚴(yán)格執(zhí)行物資消耗定額管理，在施工現(xiàn)場實行限（定）額發(fā)料制度，執(zhí)行計劃管理，堅持無工號、無去向不發(fā)料，超計劃、無計劃不發(fā)料。7.2 倉庫管理倉庫管理的基本任務(wù)：保證在庫物資質(zhì)量和數(shù)量完整無損，收

21、發(fā)準(zhǔn)確及時，努力提高倉庫、存料場地和設(shè)備的利用率，為此管庫員必須達(dá)到“四懂、三會、十過硬”。物資進(jìn)庫物資到達(dá)后，倉管人員應(yīng)認(rèn)真核對合同計劃，確認(rèn)物資品種、規(guī)格、質(zhì)量、價格、數(shù)量、技術(shù)證件、 進(jìn)料時間、收料地點等無誤后，在十二至二十四個工作小時內(nèi)驗收完畢。確因量大或要進(jìn)行復(fù)雜技術(shù)檢驗的物資，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)， 可酌情延長。 發(fā)現(xiàn)有問題的物資應(yīng)及時填寫驗收記錄 單獨存放、標(biāo)識，并上報有關(guān)部門處理。計重物資一律按實際重量驗收；以理論換算計重交貨的物資，按規(guī)定換算計重驗收，并要記錄換算依據(jù)；計件物資應(yīng)全部清點件數(shù)；定量包裝的計重、計件物資可抽驗5% 15%；成套交貨的機(jī)電設(shè)備必須查點主體、部件、零件、附件及

22、工具備品等，其他物資如玻璃、木材等，按國家有關(guān)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)計量方法檢查驗收。需進(jìn)行抽檢、委托檢驗、復(fù)檢的物資，由物資人員配合試驗人員及時做好檢測，杜絕不合格物資進(jìn)入工程部位。各類進(jìn)入工程主體的物資經(jīng)檢驗合格后按規(guī)定保存檢驗資料，進(jìn)行賬目登記， 做好可追溯管理。 檢驗不合格的物資單獨存放，做好標(biāo)識和驗收記錄，按規(guī)定進(jìn)行退貨或降級使用的處理。相關(guān)規(guī)定詳見公司工程項目管理制度范本之項目物資管理制度。甲供物資的檢驗應(yīng)邀請建設(shè)單位、工程監(jiān)理參加共同檢驗，不合格物資由采購單位負(fù)責(zé)處理。物資保管物資的存放要按鐵路物資目錄分類編號有序排列在相應(yīng)的庫房，貨棚和貨場里。笨重難移的物資可存放在收發(fā)作業(yè)方便的貨位，配套

23、物資可集中存放；倉儲物資、待發(fā)物資、代保管物資、待處理物資均應(yīng)劃區(qū)分開，不得混淆存。倉庫內(nèi)不得存放無帳物資和私人物品。物資存放要做到正確、整齊、安全、穩(wěn)固、合理，過目知數(shù)，查點方便，料簽齊全，標(biāo)志明顯。固定貨位存放的物資實行“四號定位”、“五五堆碼” ；自由貨位存放的物資可參照執(zhí)行。物資保管環(huán)境必須保持整潔、美觀。各類倉庫都應(yīng)設(shè)置物資紀(jì)律、物資動態(tài)、 平面示意圖、安全防火措施、十防措施等有關(guān)顯示板，做到庫內(nèi)物資及設(shè)施無積塵，料區(qū)無雜草，臨時料場的料垛周圍無雜草。管庫人員對經(jīng)管的物資必須按照“六查”內(nèi)容，即查數(shù)、查質(zhì)量、查保管方法、查計量工具、查安全、查技術(shù)，認(rèn)真自點，循環(huán)自點率每月不少于15%

24、，并有自點記錄交物資主管簽署意見。自點中發(fā)現(xiàn)的問題要求在一周內(nèi)辦理完畢。物資倉庫要認(rèn)真執(zhí)行各類物資的技術(shù)保管規(guī)程，做到物資無變質(zhì)、銹蝕、霉?fàn)€、蟲蛀、鼠咬，對需要溫濕度調(diào)節(jié)的物資、精密儀器的保管，應(yīng)有溫濕度控制措施。甲供物資單獨存放，專門標(biāo)識。物資出庫物資搬運(yùn)， 堆碼作業(yè)必須保持物資的完好無損。嚴(yán)禁野蠻裝卸， 亂堆亂碼， 不得以大壓小，以重壓輕，混雜亂放。裝卸、搬運(yùn)、堆碼危險品或有毒的物資必須使用相應(yīng)的防護(hù)用品工具，并嚴(yán)格遵守有關(guān)安全操作規(guī)程。物資出庫必須憑證齊全、手續(xù)齊備、數(shù)量準(zhǔn)確、質(zhì)量完好、包裝牢固、標(biāo)志清楚；必須按照先進(jìn)先出的原則，有保管期限的必須在期限內(nèi)發(fā)放；必須堅持“三檢查”，即檢查發(fā)

25、料憑證是否正確無誤；檢查發(fā)出物資的編碼、品名、規(guī)格、數(shù)量是否相同；檢查應(yīng)附的技術(shù)證件和有關(guān)憑證是否齊全?！叭藢Α奔窗l(fā)料與物、帳、卡核對。物資出庫應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行回收利舊制度，對規(guī)定必須回收的物資應(yīng)交舊（廢）領(lǐng)新；嚴(yán)格執(zhí)行限額發(fā)料制度，發(fā)放領(lǐng)用的小額零星物資，除難以分割、拆零的以外，不得隨意超發(fā)。確定物資新、舊、廢成色的標(biāo)準(zhǔn)是：80%及以上的為新料，按全價；50%-80%為舊料，按半價；50%以下為廢料。機(jī)械配件的成色標(biāo)準(zhǔn)是：不需修理能用的為舊料，需加工修理的為廢料。物資盤盈、盤虧、報廢、貶值須會同財務(wù)、安質(zhì)等有關(guān)部門進(jìn)行鑒定，經(jīng)項目主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，物資部門方可辦理相關(guān)手續(xù)。物資調(diào)劑各單位應(yīng)經(jīng)常清倉

26、查庫，對清出的多余積壓物資及時調(diào)劑；要加強(qiáng)工號間的物資調(diào)劑，暫時不用的物資及時退庫，集中保管，以便調(diào)劑。大型工程之間物資的調(diào)運(yùn)要同時滿足以下兩個原則：保證新工地有用途；保證到達(dá)新工地的綜合費用經(jīng)濟(jì)合理，否則一律就地處理。賬目管理施工現(xiàn)場是產(chǎn)品轉(zhuǎn)換的場所，是物資供應(yīng)的終點，也是物資管理的重點。因此必須充分調(diào)動生產(chǎn)一線職工群眾的積極性，合理規(guī)劃場地，管好、用好物資，做到文明施工，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本。施工現(xiàn)場用料實行有權(quán)領(lǐng)料人和限額限量發(fā)放制。分包工程的團(tuán)體及施工班組應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)領(lǐng)取物資， 并及時辦理清算手續(xù)。物資部門應(yīng)根據(jù)物資消耗定額、設(shè)計需用量或承包合同的規(guī)定條款核定物資用量，按核算的

27、用量建帳控制發(fā)放。凡到達(dá)工地的物資，物資部門應(yīng)建立健全物資收料記錄、物資動態(tài)帳和低值易耗品動態(tài)帳。要堅持月末工地材料盤點制度，按實際消耗做出準(zhǔn)確的分工號工程材料報銷單，反對平均分?jǐn)偤鸵还P列銷的錯誤做法。8. 物資現(xiàn)場管理5.5 產(chǎn)品標(biāo)識對原材料、半成品、成品中外形相似，可能出現(xiàn)錯用混用的，有“先進(jìn)先出”要求或有可追溯性要求的，可能危害人身健康安全、危害環(huán)境的物資必須予以標(biāo)識。進(jìn)入現(xiàn)場的產(chǎn)品由接收部門進(jìn)行標(biāo)識；投入使用后由使用部門進(jìn)行管理。分割或分批出庫物資，應(yīng)將其技術(shù)證件以抄件或復(fù)印件加蓋印章的形式，對其標(biāo)識進(jìn)行轉(zhuǎn)移。5.5.3 存放在工地、料場的鋼材、水泥、地材及大宗物資一律采用掛牌方法標(biāo)識

28、。標(biāo)牌尺寸為400× 250mm，標(biāo)牌頂端高度自地面起 1.5 米為宜。在庫房內(nèi)存放的產(chǎn)品 ( 除水泥外 ) 一律用料簽標(biāo)識。標(biāo)識的內(nèi)容分別是：鋼材：名稱、鋼號、爐號、規(guī)格、質(zhì)量狀況；水泥：名稱、標(biāo)號、品種、批號、出廠日期、質(zhì)量狀況；地材：名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況；木材：名稱、樹種、規(guī)格、質(zhì)量狀況；其他產(chǎn)品：根據(jù)情況選擇掛牌或料簽標(biāo)識，均應(yīng)標(biāo)明產(chǎn)品的名稱、規(guī)格、產(chǎn)地、質(zhì)量狀況。料簽標(biāo)識的，質(zhì)量狀況可用印章標(biāo)識，印章尺寸為50× 30 毫米；印章內(nèi)容應(yīng)包括質(zhì)量狀況，驗收員簽章，驗收日期；標(biāo)識內(nèi)容必須和記錄、產(chǎn)品合格證相一致。質(zhì)量狀況按實際情況標(biāo)注：合格、不合格、已檢驗或未檢

29、驗。建筑工程所用原材料一般不可追回，故不得緊急放行。在特殊情況下對可替換的結(jié)構(gòu)件、半成品、材料等需緊急放行時，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并作好標(biāo)識和記錄。8.1 大堆材料管理大堆材料的收方工作，必須由思想品德好，責(zé)任心強(qiáng)的同志組成至少兩人以上的收方小組進(jìn)行。自己提運(yùn)的要按單車及時簽發(fā)收（運(yùn)）料三聯(lián)單；廠家送料的運(yùn)料單必須加蓋材料收訖章和收料人簽名方可有效。收料人應(yīng)將收料單當(dāng)日匯總交物設(shè)室，以便結(jié)算，隔日送交的無效，未能按時送交造成的一切后果由收料人自負(fù)。砂石料的供應(yīng)要采取按混凝土成品方量承包供應(yīng)等不同形式的控制方法，把損耗降低在最低限度。8.2 周轉(zhuǎn)材料管理周轉(zhuǎn)材料是指在生產(chǎn)過程中可以多次周轉(zhuǎn)使用，并

30、基本保持其物資形態(tài)而逐漸轉(zhuǎn)移其價值的材料。常用的有：鋼模板、鋼腳手架、鋼腳手板、可調(diào)鋼支撐、鋼拱架、臨時設(shè)施、貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等。施工單位應(yīng)對周轉(zhuǎn)材料單獨建帳管理，并經(jīng)常檢查使用、保管情況，及時檢查存在的問題，保證周轉(zhuǎn)料帳物相符。貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料由公司統(tǒng)一管理。因施工需要使用貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料時，應(yīng)及時向公司物設(shè)部提交需求計劃（包括材料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、需要時間、使用期限等），由物設(shè)部在公司內(nèi)調(diào)劑，缺口部分由物設(shè)部報請公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，使用單位購置。項目閑置的貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等重要周轉(zhuǎn)材料需提前一個月把清單報公司物設(shè)部備案，以便及時調(diào)劑。調(diào)劑

31、單價由供需雙方根據(jù)實際情況自行商定，確定后項目財務(wù)部門調(diào)整攤銷費用，使其與調(diào)撥單價一致。雙方經(jīng)協(xié)商無法溝通的，由物設(shè)部協(xié)調(diào)解決。重要周轉(zhuǎn)材料報廢時清單需報公司物設(shè)部備案。周轉(zhuǎn)材料在使用過程中原則上按租賃方法管理，確實不能按租賃方法管理的保有單位可以采取其他行之有效的控制辦法，保證周轉(zhuǎn)材料使用責(zé)任清楚，數(shù)量、質(zhì)量完整無損。周轉(zhuǎn)材料在退租時應(yīng)達(dá)到：平面組合鋼模板：板面平順、完整、清潔、無銹并涂有防腐劑或油，邊角無損傷，無凹凸不平，無拱曲， 無扭曲； 兩塊模板拼合間隙不超過1 毫米，彎曲不大于0.5 毫米；肋條未變形， 不折彎。可調(diào)組合式鋼模板除達(dá)到以上標(biāo)準(zhǔn)外，要求配件齊全。鋼腳手架管要求調(diào)直，并檢

32、驗其長度。貝雷架、拼裝式起重設(shè)備等的桿件、緊固件不變形不銹蝕，配套的機(jī)電產(chǎn)品如：龍門吊和架橋機(jī)的行走、起重設(shè)備能正常運(yùn)轉(zhuǎn)，技術(shù)資料齊備。對達(dá)不到以上標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)加收一定的修理費，損壞嚴(yán)重或丟失的應(yīng)按價賠償。周轉(zhuǎn)材料的日租賃費標(biāo)準(zhǔn)最低可按新價的千分之一控制，罕用的可以適當(dāng)提高租費。周轉(zhuǎn)材料購入資金應(yīng)分次攤銷進(jìn)入使用工號：即第一次投入使用攤銷50%價值，以后視使用情況和成色酌情攤銷，報廢前應(yīng)留有10%的價值，待報廢或變賣后再列入使用工號，周轉(zhuǎn)材料在報廢前必須保證帳物相符。沒有通用價值的大型周轉(zhuǎn)材料如大板鋼模、墩鋼模、襯砌臺車鋼模等，價值除扣除預(yù)計殘值外應(yīng)在當(dāng)期使用工號內(nèi)一次攤銷完。臨時設(shè)施如：防寒棚、

33、料棚、機(jī)棚、電線路、輸水管路、臨時房屋等由施工部門管理。發(fā)生的材料費用物資部門應(yīng)一次出賬列銷，財務(wù)部門可在待攤費用科目內(nèi)視成本情況分次攤銷。臨時設(shè)施拆除時物資部門要對返還物資進(jìn)行清理、點收、入賬，由財務(wù)部門沖減相關(guān)成本。8.3 火工品管理火工品倉庫必須按當(dāng)?shù)毓膊块T批準(zhǔn)的地點、位置修造，要有安全措施，嚴(yán)格收、發(fā)、退、保管制度，發(fā)現(xiàn)問題及時上報，嚴(yán)肅處理。火工品的運(yùn)輸，一定要在當(dāng)?shù)毓膊块T辦理準(zhǔn)用手續(xù)和押運(yùn)證，由單位公安人員或有押運(yùn)證的人員押車，按規(guī)定的線路、時間運(yùn)輸，中途不準(zhǔn)停車。車輛必須要有明顯標(biāo)志。嚴(yán)格按火工品運(yùn)輸規(guī)定裝車，不得混裝、超裝?；鸸て肥褂脝挝活I(lǐng)用前，須將確定的領(lǐng)取人員名單及身份

34、證復(fù)印件、爆破工操作證報經(jīng)理部公安部門、物設(shè)部存檔備案，到庫領(lǐng)取火工品的，必須為名單所列人員。領(lǐng)取時，除必須攜帶爆破工操作證和爆破日志外，同時還必須持項目有權(quán)簽發(fā)人填寫并經(jīng)過相關(guān)程序?qū)徟幕鸸て奉I(lǐng)用單，不具備以上條件的，倉庫管理人員有權(quán)拒絕發(fā)料。對當(dāng)天未用完的火工品，應(yīng)及時交回倉庫代管或直接退庫，嚴(yán)禁將火工品寄存在工地和帶回宿舍，違者要從嚴(yán)追究?；鸸て穫}庫要建立實存帳，隨時登記收、發(fā)、退動態(tài)，妥善保管收發(fā)原始單據(jù)，以供查詢。要選派政治可靠，責(zé)任心強(qiáng)的同志看守火工品倉庫。8.4 油料管理有條件的施工項目應(yīng)自建油庫或采用油罐車組織油料供應(yīng)，確無條件的可以就近委托地方加油站代供。要健全油料領(lǐng)用核算制

35、度，切實可行的辦法是一領(lǐng)一單制。采用加油本管理的一定要管好油本，不能出借、涂改，要定期核算消耗量，隨時抽驗使用情況。分包工程用油除合同有關(guān)規(guī)定的外，原則上由分包單位負(fù)責(zé)，要求我方供應(yīng)的應(yīng)按相應(yīng)的規(guī)定辦理調(diào)撥手續(xù)。8.5 小型機(jī)具的管理管理范圍： 500KG及以上的臺稱， 漲拉千斤頂， 注油泵， 螺旋千斤頂， 4 噸以上油水罐， 32KG/米及以上舊軌，18-24KG/ 米輕便軌，輕軌道岔，鑿巖機(jī)，臺鉆，砂輪機(jī)，7KW以下電動機(jī)， 4KW及以下內(nèi)燃發(fā)電機(jī)，0。 6M3/分及以上打氣泵，7KW及以下抽水機(jī)，5-10 噸手動葫蘆，平板振動器，插入式振動器， 14KW及以下交流電焊機(jī)，乙炔發(fā)生器，氧氣

36、瓶，砂輪機(jī)，蛙式打夯機(jī)，水磨石機(jī)，1 噸及以下的單筒卷揚(yáng)機(jī)，混凝土噴射機(jī)，50A 及以下的充電機(jī)，啟動器，活動房屋，棉帳篷，單帳篷比照小型機(jī)具管理。采購及使用、保養(yǎng)各項目需要的小型機(jī)具由施工單位向項目物設(shè)部申報計劃，由項目主管領(lǐng)導(dǎo)審批，物設(shè)部組織供應(yīng)，未按規(guī)定要求審批采購的小型機(jī)具財務(wù)部門不予報銷。小型機(jī)具的管理責(zé)任到人，及時建帳、建卡，定期核對，保證帳（物資帳）、卡（個人保管卡）、實物三相符。合理使用、定期保養(yǎng)是保證小型機(jī)具正常運(yùn)轉(zhuǎn)和延長使用壽命的一項重要工作，施工單位必須按照規(guī)定的技術(shù)要求使用、保養(yǎng)、維修，不得損壞、丟失，對無故損壞、丟失的處以修復(fù)費用10%以上的罰款或原值賠償。使用費用的

37、攤銷活動房屋、棉帳篷的費用項目物設(shè)部一次出庫列銷，財務(wù)部門可在臨時設(shè)施科目內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀?，攤銷比例應(yīng)與臨時設(shè)施計價收入進(jìn)度相匹配。原則上在本項目完工時攤銷完畢。其他小型機(jī)具物設(shè)部一次出庫報銷建實物帳管理，對資金較大且對成本有影響的可由財務(wù)部門在待攤費用內(nèi)分次或分期攤?cè)氤杀?。專用性比較強(qiáng)的小型機(jī)具如鑿巖機(jī)、鋼軌等費用應(yīng)在本項目工程完工前攤完。項目不再使用且有可用價值的小型機(jī)具，可由項目物設(shè)部向公司物設(shè)部提出書面調(diào)劑申請，或直接在公司網(wǎng)站上公布閑置信息，若公司內(nèi)部有項目需要，雙方自行商談確定調(diào)撥的各種費用問題。8.6 機(jī)械配件和工具的管理機(jī)械配件的采購。由機(jī)械管理人員提供包括配件件名、件號、

38、數(shù)量的備料清單，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由物資人員負(fù)責(zé)采購或委托機(jī)械管理人員代購。機(jī)械配件（總成、大件）實行交舊換新制度，總成、大件的更換須經(jīng)機(jī)械主管、單位領(lǐng)導(dǎo)同意簽字后方可發(fā)料或受理。各單位應(yīng)設(shè)立工具庫，除專用的、 常用的工具發(fā)給個人保管使用外，對不常用及公用的工具，應(yīng)由工具庫保管、保養(yǎng)與修理。8.7 低值易耗品、勞動保護(hù)用品的管理低值易耗品是指使用期較短，或價值較低，不夠固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的各種物品，如各種工具、管理用具、勞保用具、玻璃器皿等。低值易耗品、勞保品購入發(fā)出后資金一次列銷，實物進(jìn)入在用帳管理。各單位要建立使用低易品、勞保品的分戶實存帳，并建立個人保管卡片，并由領(lǐng)用人簽字蓋章以明責(zé)任。勞保品使用到期換新的不收舊的。低值易耗品正常磨損而無法修復(fù)的，應(yīng)回收集中保管，妥善處理以防回流。8.8 廢舊物資的管理廢舊物資的范圍：已經(jīng)批準(zhǔn)報廢的固定資產(chǎn)、小型機(jī)具，周轉(zhuǎn)材料以及沒有利用價值的廢舊金屬材料，非金屬材料和多余積壓物資。個人或工班交回的舊廢手用工具。廢舊物資向