培訓(xùn)班的組織與運作電子教案

1、培訓(xùn)班的組織與運作課程目標 使學(xué)員掌握并規(guī)范培訓(xùn)班的操作流程 提升學(xué)員日后辦班的效率、提高辦班品質(zhì)，簡化培訓(xùn)手續(xù)，節(jié)省培訓(xùn)人力 讓學(xué)員了解辦班過程中可能出現(xiàn)的問題及應(yīng)對措施 事前開班準備14. 學(xué)員茶杯準備及喝水地點選定15. 講師接送站安排16. 講師、學(xué)員食宿安排17. 學(xué)員分班、分組及房間分配，（可按男女比例、年齡大小、機構(gòu)大小搭配好）18. 開訓(xùn)準備19. 開訓(xùn)領(lǐng)導(dǎo)邀請，領(lǐng)導(dǎo)講話稿的撰寫20. 開訓(xùn)拍照聯(lián)系落實21. 會務(wù)組提前到達培訓(xùn)地點，驗收落實各項前期準備22. 迎接學(xué)員報到，訓(xùn)前與學(xué)員溝通，了解情況，宣導(dǎo)紀律事前表報管理 1.學(xué)員裝袋資料、物 品一覽表 2.培訓(xùn)課程表 3.培訓(xùn)

2、作息時間安排表 4.學(xué)員簽到表 5.接、送站表 6.房間分配表 7.培訓(xùn)班紀律規(guī)定 8.歡迎詞 9.講師邀請函 10.學(xué)員意見調(diào)查表 11試講評分表 12. 培訓(xùn)效果檢討報告 13.開、結(jié)訓(xùn)流程 14協(xié)助辦班工作聯(lián)系函 15感謝函（分別給承辦 機構(gòu)和授課講師） 事中教學(xué)管控 1.開訓(xùn)主持 2.課堂紀律宣導(dǎo) 3.課堂氣氛掌控 4.講師授課效果督導(dǎo) 5.每日晨會主持，議題選定 6.上課時音響效果控制和課間輕松音樂放送 7.分發(fā)學(xué)員隨堂資料 8.布置作業(yè)，組織學(xué)員晚間討論事中教學(xué)管控 9.教學(xué)設(shè)備故障排除及應(yīng)急情況處理 10.學(xué)員考勤記錄 11學(xué)員獎項評選及頒發(fā) 12. 與學(xué)員溝通交流，了解學(xué)員生活

3、、學(xué)習(xí)狀況 13. 落實結(jié)訓(xùn)發(fā)言的學(xué)員代表并檢查其發(fā)言稿 14. 落實結(jié)訓(xùn)到場領(lǐng)導(dǎo)，并與領(lǐng)導(dǎo)溝通講話內(nèi)容 15. 結(jié)訓(xùn)主持事中行政會務(wù) 1.制作通訊錄 2.協(xié)助預(yù)訂學(xué)員返程車、船、機票 3.沖洗集體照、打印照片名單、過膠 4.打印結(jié)業(yè)、授權(quán)證書 5.購買學(xué)員獎品 6.具體落實講師接送站人員、車輛 7.結(jié)訓(xùn)聚餐安排事后教學(xué)管理1.要求學(xué)員填寫本次培訓(xùn)班教學(xué)成果反饋表2.培訓(xùn)結(jié)束后，會務(wù)人員總結(jié)檢討培訓(xùn)效果及待改進之處3.培訓(xùn)結(jié)束后，助教應(yīng)及時清點各種教學(xué)器材，逐件收回4如本次培訓(xùn)有分支機構(gòu)協(xié)辦，培訓(xùn)結(jié)束后，應(yīng)向協(xié)辦機構(gòu)發(fā)感謝函。還應(yīng)向擔(dān)任本培訓(xùn)班次的講師發(fā)感謝函5下發(fā)訓(xùn)后工作聯(lián)系函，對學(xué)員進行訓(xùn)

4、后追蹤6建立培訓(xùn)檔案事后費用核銷 1.與培訓(xùn)賓館結(jié)清培訓(xùn)期間所有的食宿費用 2.場地若為租用，則需結(jié)清場租費 3.根據(jù)費用簽報所列單項費用（一般包括：食宿費、設(shè)備場租費、雜項費用）分別進行統(tǒng)計、清算 4.總費用和各單項費用必須控制在費用預(yù)算所列明的數(shù)目內(nèi)，不得超支 5.到財務(wù)部核銷有關(guān)費用人力配置 班導(dǎo)師一名 助教或其他工作人員若干名 授課講師班導(dǎo)師的職責(zé) 1.充分了解教學(xué)目的、課程內(nèi)容與教學(xué)方法 2.熟悉開班流程與規(guī)定 3.了解學(xué)員背景及培訓(xùn)需求 4.聯(lián)系、確認講師，并與各講師溝通授課內(nèi)容 5.負責(zé)落實培訓(xùn)場地 6申領(lǐng)培訓(xùn)費用，負責(zé)培訓(xùn)開支 7.擬定辦班行事歷，責(zé)任落實到人 8.提供辦班物品

5、清單，安排專人準備班導(dǎo)師的職責(zé)9. 安排教務(wù)人員布置教室,安放調(diào)試器材，桌椅按要求 擺放10. 檢查教材、物品是否齊備11.負責(zé)班委（班、組長等）的選舉、確定和職責(zé)范圍12. 提前到場，檢查場地、器材布置情況13. 開、結(jié)訓(xùn)主持14. 整個班級氣氛的掌控。晨會組織、課間輕松氣氛的 營造以及學(xué)員培訓(xùn)反饋調(diào)查15. 如是組織全省的培訓(xùn)，還要考慮到學(xué)員返程票的預(yù) 定助教的工作1.充分熟悉開班流程及相關(guān)資料，密切配合班主任工作2.依帶班手冊的規(guī)定做好準備，逐一清點應(yīng)攜帶物品3.熟練掌握教學(xué)器材的使用方法4.聯(lián)系開班的有關(guān)事項5.布置教室6.每次課前都應(yīng)提前到場，檢查場地、器材是否符合要求7.學(xué)員隨堂資

6、料的印制，裝袋資料的準備8.進駐會務(wù)組，準備好簽到表、資料，接待學(xué)員報到9.通訊錄的制作10.開訓(xùn)拍照的聯(lián)系，相片名單的確認，相片的沖印、過膠11.學(xué)員返程事項的落實12.班主任交代的其他事項講師的評選 1.制式培訓(xùn)必須是公司正式評聘的專、兼職講師，可建議為總公司授權(quán)講師、組訓(xùn)、優(yōu)秀的主管、部經(jīng)理或督導(dǎo)區(qū)督導(dǎo) 2.若為非制式培訓(xùn)，講師可為外聘講師 3.講師須有極強的責(zé)任心和敬業(yè)精神。如是外聘講師，必須認同人保健康的企業(yè)文化開、結(jié)訓(xùn)流程 開訓(xùn)儀式 1. 學(xué)員就座后班導(dǎo)師點名，看是否全部到齊 2. 全體學(xué)員起立，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入席就座 3. 主持人預(yù)告開訓(xùn)典禮開始 4. 介紹與會領(lǐng)導(dǎo)和主講講師 5. 學(xué)員做30秒自我介紹 6. 領(lǐng)導(dǎo)講話 7. 主持人簡要總結(jié)領(lǐng)導(dǎo)講話 8. 簡要介紹培訓(xùn)部安排及相關(guān)要求 9. 開訓(xùn)典禮結(jié)束 10. 請公司領(lǐng)導(dǎo)、班導(dǎo)師、助教、講師、學(xué)員到指定地點合影 11. 合影后正式開課 開、結(jié)訓(xùn)流程 結(jié)訓(xùn)儀式 1. 學(xué)員就座后班導(dǎo)師點名，看是否全部到齊 2. 全體學(xué)員起立，歡迎領(lǐng)導(dǎo)入席就座 3主持人預(yù)告開訓(xùn)典禮