EXCEL中數(shù)據(jù)有效性自定義怎么使用

1、EXCEL 中數(shù)據(jù)有效性“自定義”怎么使用 應(yīng)用一 下拉菜單輸入的實現(xiàn)例 1：直接自定義序列 有時候我們在各列各行中都輸入同樣的幾個值，比如說，輸 入學(xué)生的等級時我們只輸入四個值：優(yōu)秀，良好，合格，不 合格。我們希望 Excel2000 單元格能夠象下拉框一樣，讓輸 入者在下拉菜單中選擇就可以實現(xiàn)輸入。 操作步驟：先選擇要實現(xiàn)效果的行或列；再點擊 " 數(shù)據(jù) 有效 性"，打開 "數(shù)據(jù)有效性 "對話框；選擇 "設(shè)置"選項卡，在 "允 許"下拉菜單中選擇 "序列" ；在"數(shù)據(jù)來源 "

2、;中輸入 "優(yōu)秀，良 好，合格，不合格 "（ 注意要用英文輸入狀態(tài)下的逗號分隔！ ）； 選上 "忽略空值 "和"提供下拉菜單 "兩個復(fù)選框。點擊 "輸入 信息 "選項卡，選上 "選定單元格顯示輸入信息 "，在 "輸入信 息"中輸入 "請在這里選擇 "。例 2：利用表內(nèi)數(shù)據(jù)作為序列源。 有時候序列值較多，直接在表內(nèi)打印區(qū)域外把序列定義好， 然后引用。操作步驟：先在同一工作表內(nèi)的打印區(qū)域外要定義序列填好（假設(shè)在在Z1: Z8），如“單親家庭，殘疾家庭，殘疾學(xué)生

3、，特困，低收人，突發(fā)事件，孤兒，軍烈屬”等，然后選擇要 實現(xiàn)效果的列（資助原因）；再點擊 "數(shù)據(jù) 有效性 " ，打開 " 數(shù)據(jù)有效性 "對話框；選擇 " 設(shè)置 "選項卡，在 "允許 "下拉菜 單中選擇 "序列 " ；“來源”欄點擊右側(cè)的展開按鈕（有一個 紅箭頭），用鼠標(biāo)拖動滾動條，選中序列區(qū)域Z1: Z8 （如果記得，可以直接輸入=$Z$1:$Z$8 ;選上"忽略空值"和"提供 下拉菜單 " 兩個復(fù)選框。點擊 " 輸入信息 " 選項卡，

4、選上 " 選定 單元格顯示輸入信息 " ，在" 輸入信息 " 中輸入 " 請在這里選擇 "。例 3：橫跨兩個工作表來制作下拉菜單用 INDIRECT 函數(shù)實現(xiàn)跨工作表在例 2中，選擇來源一步把輸入 =$Z$1:$Z$8 換成 =INDIRECT（" 表二 !$Z$1:$Z$8"）, 就可實現(xiàn)橫跨兩個工作表來制作下拉菜 單。 應(yīng)用二 自動實現(xiàn)輸入法中英文轉(zhuǎn)換有時，我們在不同行或不同列之間要分別輸入中文和英文。 我們希望 Excel 能自動實現(xiàn)輸入法在中英文間轉(zhuǎn)換。操作步驟：假設(shè)我們在 A列輸入學(xué)生的中文名，B列輸入學(xué)

5、 生的英文名。先選定 B列，點擊進(jìn)入"數(shù)據(jù) 有效性"，打開" 數(shù)據(jù)有效性 " 對話框；選擇 " 輸入法 " 對話框，在 " 模式 " 下拉 菜單中選擇 "關(guān)閉（英文模式） "；然后再 "確定" ，看看怎么 樣。 應(yīng)用三 數(shù)據(jù)唯一性檢驗員工的身份證號碼應(yīng)該是唯一的，為了防止重復(fù)輸入，我們 用“數(shù)據(jù)有效性”來提示大家。操作步驟：選中需要建立輸入身份證號碼的單元格區(qū)域（如B2至B14列），執(zhí)行“數(shù)據(jù)-有效性”命令，打開“數(shù)據(jù)有 效性”對話框，在“設(shè)置”標(biāo)簽下，按“允許”右側(cè)的下拉 按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇“自定義”選項，然 后在下面“公式”