項(xiàng)目部合同管理制度

1、施工項(xiàng)目合同管理（一）合同管理機(jī)構(gòu)及分工1、物資設(shè)備部：負(fù)責(zé)材料、設(shè)備的采購及租賃合同及協(xié)議的起草、洽談、 組織傳閱、報批及簽定，并負(fù)責(zé)合同文件的發(fā)送、保管、執(zhí)行及結(jié)算工作，參與 勞務(wù)、分包、機(jī)械及其他合同及協(xié)議的洽談及評審工作2、信息部：負(fù)責(zé)勞務(wù)、分包、機(jī)械及其他合同及協(xié)議的起草、洽談、組織 傳閱、報批及簽定，并負(fù)責(zé)合同文件的發(fā)送、保管、執(zhí)行及結(jié)算工作，參與材料 合同的洽談及評審工作，編制土建專業(yè)合同成本分析，審核水電專業(yè)成本分析3、財務(wù)部：收錄并保管各類合同及協(xié)議，負(fù)責(zé)合同執(zhí)行后的支付工作4、技術(shù)部：負(fù)責(zé)提供合同文件中的技術(shù)條款，參與合同洽談及合同評審，水電專業(yè)主管負(fù)責(zé)編制相應(yīng)專業(yè)合同的成

2、本分析， 參與并監(jiān)督各類合同的執(zhí)行及 結(jié)算工作5、工程部：參與合同洽談及合同評審，負(fù)責(zé)勞務(wù)、分包、機(jī)械及其他合同及協(xié)議的執(zhí)行工作，負(fù)責(zé)辦理合格勞務(wù)隊(duì)審批表及合格分包商審批表，參與并監(jiān)督各類合同的執(zhí)行及結(jié)算工作（二）合同的管理1、成本經(jīng)理全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目的合同管理工作。合同文件及相關(guān)資料原件由成 本經(jīng)理統(tǒng)一保管，具體執(zhí)行人員可執(zhí)有副本或復(fù)印件。2、各業(yè)務(wù)主管人員以合同為日常管理的依據(jù)， 加強(qiáng)對合同履行情況的追蹤， 并及時做好記錄。4、各業(yè)務(wù)科室主管向成本經(jīng)理提供施工班組和供應(yīng)商的合同履行情況及相 關(guān)證據(jù)。成本經(jīng)理在進(jìn)行工費(fèi)、材料費(fèi)等費(fèi)用支出結(jié)算時，一律以合同的履行情 況為依據(jù)。（三）建設(shè)工程總承包合

3、同的管理1、項(xiàng)目經(jīng)理組織項(xiàng)目全體員工認(rèn)真學(xué)習(xí)建設(shè)工程總承包合同，讓各業(yè)務(wù)人 員都清楚地認(rèn)識到甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)，了解甲方的工期和質(zhì)量要求。2、做好合同變更的管理工作。3、做好甲乙雙方重要的會議紀(jì)要，并簽字確認(rèn)（四）工程分包合同及外包勞務(wù)合同的管理1、工程分包合同和外包勞務(wù)合同總稱為分包合同。分包合同由項(xiàng)目成本經(jīng) 理和施工班組協(xié)商擬定，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理審核同意后，雙方正式簽訂。2、項(xiàng)目選擇施工班組應(yīng)遵循公司程序文件的相關(guān)規(guī)定，在選擇時需進(jìn) 行招標(biāo)工作。分包商的選擇，合同的簽訂執(zhí)行北京中鐵建筑工程公司合同管理 辦法實(shí)施細(xì)則合同評審辦法及項(xiàng)目部合同評審及管理細(xì)則 。3、分包合同的主要內(nèi)容應(yīng)包括以下幾個方

4、面：（1）明確工程名稱、施工地點(diǎn)、分包工程項(xiàng)目及范圍、工程造價、施工期 限及其它雙方認(rèn)為應(yīng)明確的事項(xiàng)。（2）總包單位的主要職責(zé)：A、 組織審查施工班組編制的施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案），安排施工計(jì)劃 和綜合進(jìn)度計(jì)劃，組織施工班組配合總包進(jìn)行施工。B、向施工班組提供有關(guān)施工圖紙和技術(shù)資料；審核并簽認(rèn)施工班組編制的 施工方案及施工圖預(yù)算；對分包工程的進(jìn)度、工程質(zhì)量進(jìn)行檢查監(jiān)督。C、為施工班組創(chuàng)造條件：做好施工班組需用的施工現(xiàn)場的場地平整；清除 地上地下障礙物、接通施工班組施工用的水源、電源；修通道路；鋪設(shè)塔吊路基; 提供材料設(shè)備堆放場地；疏通現(xiàn)場積水；安裝夜間施工照明等。D負(fù)責(zé)辦理撥款簽證和竣工驗(yàn)收

5、手續(xù)。（3）施工班組的主要職責(zé)：A、參加總包組織的編制施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和綜合進(jìn)度計(jì)劃的工 作，編制分包工程施工組織設(shè)計(jì)（或施工方案）和施工圖預(yù)算，送總包單位審核 簽認(rèn)。B、按施工方案和施工進(jìn)度計(jì)劃組織施工。C、嚴(yán)格做好施工記錄。工程竣工后，及時將有關(guān)技術(shù)資料按規(guī)定退還給有 關(guān)方面。D配合總包向建設(shè)單位辦理竣工驗(yàn)收及移交手續(xù)。（4）任務(wù)范圍及施工責(zé)任劃分。（5）施工技術(shù)資料管理：包括總包應(yīng)向施工班組提供的文件和分包應(yīng)向總包提供的資料兩部分。（6）預(yù)結(jié)算及工程款撥付辦法：A、施工圖預(yù)算編完后，送交總包單位審核。審定后的工程預(yù)算造價，作為 總施工班組簽訂合同的工程造價。B、工程款撥付的規(guī)定

6、。C、工程竣工并經(jīng)總包（或建設(shè)單位）驗(yàn)收后，雙方及時辦理竣工結(jié)算。具 體要求可在總分包合同中規(guī)定。（7）設(shè)計(jì)變更及經(jīng)濟(jì)責(zé)任：A、凡是由于建設(shè)單位的責(zé)任造成的設(shè)計(jì)變更，影響分包工程甚至總包工程 正常施工或?qū)е鹿こ掏９r，應(yīng)由建設(shè)單位負(fù)責(zé)賠償其全部損失，影響工期的， 工期應(yīng)相應(yīng)順延。B、由于總包單位責(zé)任而造成分包工程須變更設(shè)計(jì)時，必須征得設(shè)計(jì)單位同 意，并辦好洽商手續(xù)。若因此而影響分包工程正常施工或?qū)е峦９さ模?由總包單 位負(fù)責(zé)賠償經(jīng)濟(jì)損失，工期相應(yīng)順延。C、凡因施工班組責(zé)任影響總包正常施工甚至導(dǎo)致總包停工時，其經(jīng)濟(jì)損失 由施工班組負(fù)責(zé)賠償，工期不得順延。（8）工程質(zhì)量及竣工驗(yàn)收：A、工程質(zhì)量檢驗(yàn)

7、標(biāo)準(zhǔn)：以施工圖及說明書、國家頒發(fā)的施工及驗(yàn)收規(guī)范和 質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，如兩者或三者之間的要求有矛盾時，以施工圖設(shè)計(jì)要 求為準(zhǔn)。B、隱蔽工程驗(yàn)收：施工班組應(yīng)于驗(yàn)收前 48小時以書面形式通知總包單位 （安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位） 到現(xiàn)場檢查，經(jīng)檢查合格后，共同辦理隱蔽工程驗(yàn)收手續(xù)。C、設(shè)備安裝工程中，凡需由總包單位在施工中預(yù)留的各種孔、洞、溝、槽或預(yù)埋鐵件等，如果在土建施工圖紙上有注明者，由總包單位負(fù)責(zé)預(yù)留埋設(shè)。施 工班組如需在已做完的土建工程上打眼鑿洞時，必須通過總包單位同意，并負(fù)責(zé) 保證土建工程的結(jié)構(gòu)和裝修質(zhì)量。若有損壞，必須承擔(dān)全部責(zé)任?？?、分包在施 工中應(yīng)互相注意保護(hù)成品，

8、如施工中損壞成品時，所需一切修理費(fèi)用由責(zé)任一方 承擔(dān)。D竣工驗(yàn)收：施工班組應(yīng)在工程竣工前10天向總包單位提出書面的“竣工驗(yàn)收通知”（安裝工程還需由總包單位通知建設(shè)單位），總包單位應(yīng)按期組織驗(yàn) 收。驗(yàn)收合格后，兩方或三方應(yīng)及時辦好“工程竣工驗(yàn)收證明書”。在竣工驗(yàn)收時，如發(fā)現(xiàn)工程質(zhì)量有不符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)者， 屬于分包責(zé)任造成的，分包應(yīng)在商定 的期限內(nèi)負(fù)責(zé)修完，待符合驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)后，再進(jìn)行辦理驗(yàn)收手續(xù)。驗(yàn)收完后，交給 總包負(fù)責(zé)保管。（9）總包在施工現(xiàn)場應(yīng)給分包提供食宿和生產(chǎn)設(shè)施的方便。（10）獎勵與罰款應(yīng)明確規(guī)定總包分包在工期和質(zhì)量方面各自承擔(dān)的責(zé)任， 并規(guī)定針對責(zé)任所進(jìn)行獎懲的具體數(shù)額。（11）仲裁：總分

9、包合同在簽訂和執(zhí)行過程中發(fā)生爭議時，雙方應(yīng)協(xié)商解決，協(xié)商無效時，可報北京市主管部門仲裁。（五）合同管理規(guī)定1、各類合同條款應(yīng)與公司歷次造價文件相一致。2、部分合同初稿完成后由合同起草人組織相關(guān)人員傳閱，傳閱人在合同初 稿首頁空白處簽名，并注明傳閱日期，此稿件由合同起草人留存，以備查詢。傳 閱人可對合同初稿任何內(nèi)容提出合理化建議。3、定稿后的合同文件由合同承辦人組織評審，參與合同評審人員在合同評 審合同或合同評審表中簽字后，即視為對合同中與自己所屬專業(yè)相關(guān)條款給予確 認(rèn)，并對合同中該條負(fù)有直接責(zé)任。4、金額10萬元以上的合同及協(xié)議原則上由招標(biāo)小組成員共同參與洽談， 特殊情況下不得少于2人，參與洽

10、談人在條件許可情況下須向未參加洽談的招標(biāo) 小組成員就合同主要條款予以通報，如遇不同意見者合同承辦人可組織專題會議 協(xié)商確定。5、合同應(yīng)在中標(biāo)方確定之日起 20日內(nèi)完成，其中合同初稿在中標(biāo)通知書 下發(fā)之日起3日內(nèi)完成，合同傳閱及修改3日內(nèi)完成，成本分析在相關(guān)專業(yè)預(yù)算 人員閱讀合同初稿之日起3日內(nèi)完成，合同洽談在此期間同步進(jìn)行，對方簽章在 3日內(nèi)完成，此后2日內(nèi)須上報至公司合同評審職能部門。6合同成本分析由各專業(yè)預(yù)算人員負(fù)責(zé)。水暖、電氣專業(yè)須經(jīng)成本經(jīng)理審 核后實(shí)施。7、合同簽訂：價格確認(rèn)單完成后，交物資設(shè)備部起草合同初稿，由工程技術(shù)部技術(shù)人員提供技術(shù)條款。物資設(shè)備部、預(yù)算室共同洽談合同條款，并向評標(biāo) 小組匯報洽談結(jié)果。8、進(jìn)場驗(yàn)收：物資設(shè)備部、技術(shù)人員、使用隊(duì)、保安共同點(diǎn)數(shù)和驗(yàn)收，預(yù) 算室不定期抽查點(diǎn)驗(yàn)情況，并將抽查結(jié)果報項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)。（六）相關(guān)規(guī)定1、各部門負(fù)責(zé)人未按規(guī)定時間辦理完會商單、確認(rèn)單、成本分析、合同起草、修訂、合同評審、報批者，對直接責(zé)任人罰款50元，延期每天另加罰50丿元。2、因合同條款缺陷，被公司職能部門退回合同者，凡通用條款由合同承辦 人承擔(dān)責(zé)任，技術(shù)條款由總工承擔(dān)責(zé)任，分別罰款 100元。3、因合同條款缺陷，在合同執(zhí)行及結(jié)算過程