大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息化建設(shè)策略研究

1、    大數(shù)據(jù)背景下人事檔案信息化建設(shè)策略研究    黨冰摘 要：大數(shù)據(jù)發(fā)展背景下的人事檔案管理獲得了前所未有的發(fā)展機(jī)遇，人事檔案信息化建設(shè)應(yīng)順應(yīng)時(shí)代潮流，加強(qiáng)人事檔案管理信息化建設(shè)，加快現(xiàn)代化人事檔案管理體系的進(jìn)程，對(duì)過(guò)去的人事檔案管理工作進(jìn)行改革與創(chuàng)新，不斷提高人事檔案管理的工作效率是人事檔案今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文以大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理信息化建設(shè)為主要對(duì)象，對(duì)人事檔案信息化進(jìn)行相關(guān)的敘述，重點(diǎn)闡述當(dāng)前人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的不足之處，并針對(duì)人事檔案信息化建設(shè)過(guò)程中存在的不足之處提出相應(yīng)對(duì)策，希望能夠加速人事檔案管理信息化建設(shè)，促進(jìn)我國(guó)人

2、事檔案管理的整體水平。關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時(shí)代；人事檔案信息化；建設(shè)方案一、人事檔案信息化建設(shè)的相關(guān)介紹（一）建設(shè)的必要性在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下，人事檔案信息化的建設(shè)工作刻不容緩，企業(yè)要絕對(duì)契合大數(shù)據(jù)時(shí)代的信息化建設(shè)理念，利用大數(shù)據(jù)時(shí)代的新興科技，全面推進(jìn)新興科技與人事檔案管理的進(jìn)程，建設(shè)現(xiàn)代化的人事檔案管理，對(duì)人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)逐步提高檔案管理效率與管理質(zhì)量。首先是有助于轉(zhuǎn)變服務(wù)思想。過(guò)去的人事檔案管理的服務(wù)思想大多停留在將人事檔案管理當(dāng)成一項(xiàng)普通業(yè)務(wù)，并沒(méi)有把人事檔案管理與其他管理工作區(qū)分開(kāi)來(lái)，服務(wù)模式較為被動(dòng)，缺乏積極性，消極的服務(wù)態(tài)度不易提高管理質(zhì)量與管理水平。隨著經(jīng)濟(jì)建設(shè)不斷加快，人們對(duì)

3、人事檔案管理工作有了更高的需求，信息化建設(shè)才是人事檔案的必然選擇，信息化建設(shè)是掙脫傳統(tǒng)服務(wù)思想的束縛，更是打破了服務(wù)被動(dòng)的僵局的絕佳契機(jī)，被動(dòng)轉(zhuǎn)主動(dòng)，服務(wù)思想轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙钥蛻?hù)為中心”，針對(duì)性的服務(wù)模式更能滿(mǎn)足客戶(hù)的需求。其次是有利于信息服務(wù)內(nèi)容的豐富。大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，數(shù)據(jù)“大爆炸”的發(fā)展趨勢(shì)讓數(shù)據(jù)總量快速增長(zhǎng)，傳統(tǒng)的人事檔案管理模式難以滿(mǎn)足數(shù)據(jù)快速增長(zhǎng)的需求，數(shù)據(jù)不能及時(shí)處理、整合、歸類(lèi)，就很容易造成數(shù)據(jù)混亂等問(wèn)題，而人事檔案管理信息化建設(shè)則可以更好的規(guī)避這些問(wèn)題，還可以利用數(shù)據(jù)的快速增長(zhǎng)為人事檔案服務(wù)增添了許多豐富的資料、資源，突破了原先人事檔案管理的工作局限，大量的檔案信息資源讓人事

4、檔案管理工作更有選擇性，這為人事檔案管理提供了大量的數(shù)據(jù)支持。最后是有利于服務(wù)方式的完善與創(chuàng)新。過(guò)去的人事檔案服務(wù)模式傾向于被動(dòng)，很少有管理人員會(huì)主動(dòng)向客戶(hù)提供服務(wù)，提供的服務(wù)模式也較為單一，大多數(shù)情況下的服務(wù)方式僅限于客戶(hù)提出查檔的要求，相關(guān)部門(mén)提供相應(yīng)的資源、資料供給用戶(hù)參考，傳統(tǒng)人事檔案管理一般是采用紙質(zhì)檔案，需要很大的占地面積，紙質(zhì)檔案難以保存，搜索工作困難還會(huì)在一定程度上降低人事檔案的服務(wù)效率。構(gòu)建人事檔案信息化，在傳統(tǒng)服務(wù)方式的基礎(chǔ)上開(kāi)辟新型服務(wù)方式，利用現(xiàn)代化技術(shù)在提高服務(wù)水平與服務(wù)質(zhì)量的同時(shí)，提升客戶(hù)對(duì)人事檔案服務(wù)的滿(mǎn)意度。（二）建設(shè)信息化的重要意義隨著科技的不斷進(jìn)步，當(dāng)前我國(guó)

5、國(guó)民的生活節(jié)奏已經(jīng)明顯加快，經(jīng)濟(jì)水平也在不斷的提升，傳統(tǒng)人事檔案已經(jīng)難以滿(mǎn)足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求，同時(shí)伴有的是“信息大爆炸”，日新月異的信息數(shù)量讓傳統(tǒng)認(rèn)識(shí)檔案管理已經(jīng)漸顯齒輪，傳統(tǒng)人事檔案管理工作多是采用紙質(zhì)檔案入檔，占地面積大、搜索資料麻煩，還難以保存、易損壞，天氣、環(huán)境、空氣濕度等都會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成嚴(yán)重的損壞，面對(duì)種種變化與存在的不足之處，唯有將人事檔案信息化，才是最好的解決途徑。當(dāng)前全世界正處于大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，信息“大爆炸”的發(fā)展模式對(duì)于人事檔案管理而言是機(jī)遇也是挑戰(zhàn)，挑戰(zhàn)是因?yàn)榍八从械男畔?shù)量讓人事檔案管理工作并不輕松，機(jī)遇則是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為人事檔案管理開(kāi)辟了新型的管理模式。

6、在大數(shù)據(jù)的發(fā)展背景下，人事檔案進(jìn)行信息化建設(shè)是當(dāng)前的主要發(fā)展目標(biāo)，人事檔案管理工作應(yīng)不斷更新人事檔案管理理念，優(yōu)化建設(shè)手段與建設(shè)策略，確保人事檔案信息化建設(shè)能夠滿(mǎn)足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要，搶抓機(jī)遇，在大數(shù)據(jù)發(fā)展帶來(lái)的新形勢(shì)下，提高我國(guó)人事檔案管理的整體水準(zhǔn)。二、建設(shè)人事檔案信息化過(guò)程中存在的不足之處（一）管理人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)有待提高管理人員是人事檔案的重要組成部分，管理人員驅(qū)動(dòng)著人事檔案信息化建設(shè)工作。人事檔案信息化的建設(shè)工作要求管理人員要掌握檔案管理的基本內(nèi)容與管理手段，還要求管理人員務(wù)必要有相關(guān)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，但現(xiàn)實(shí)生活中普遍存在檔案管理人員并沒(méi)有熟練應(yīng)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的能力，雖然具備一定的操

7、作技能，但計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用還是處于基礎(chǔ)層次，有時(shí)會(huì)發(fā)生不能精準(zhǔn)、快速的完成信息篩選、錄入的情況，這都是管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)水平不高導(dǎo)致的，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的操作水平不高，將阻礙人事檔案信息化的建設(shè)。（二）建設(shè)過(guò)程中存在安全風(fēng)險(xiǎn)管理的過(guò)程中或多或少都存在著安全風(fēng)險(xiǎn)，人事檔案管理中的安全風(fēng)險(xiǎn)是難以避免的，與安全風(fēng)險(xiǎn)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失也是需要人事檔案管理承擔(dān)的。人事檔案管理過(guò)程中會(huì)發(fā)生許多安全風(fēng)險(xiǎn)，安全風(fēng)險(xiǎn)的概率與波及程度是難以預(yù)測(cè)的，較為常見(jiàn)的安全風(fēng)險(xiǎn)就是信息泄露，泄露的信息如果被不法分子掌握并加以利用，則會(huì)為客戶(hù)帶來(lái)難以預(yù)計(jì)的損失，例如利用詐騙、貸款等方式，增加客戶(hù)經(jīng)濟(jì)損失的幾率。目前，人事檔

8、案管理人員普遍存在對(duì)安全風(fēng)險(xiǎn)認(rèn)知不夠的情況，很難完全規(guī)避安全風(fēng)險(xiǎn)，這讓不法分子更加肆無(wú)忌憚，有機(jī)可乘。（三）缺乏完善的管理規(guī)范檔案法與全國(guó)檔案系統(tǒng)信息化建設(shè)實(shí)施綱要等制度是當(dāng)前我國(guó)主要的人事檔案管理制度，雖然這些檔案管理實(shí)施準(zhǔn)則已經(jīng)頒布了有一段時(shí)間，但還是很多準(zhǔn)則并沒(méi)有落實(shí)到位，有“徒有其表”的嫌疑，準(zhǔn)則落實(shí)過(guò)程中存在著許多問(wèn)題，也缺乏相關(guān)的管理規(guī)范可供給參考、更正，多數(shù)的企業(yè)內(nèi)部并沒(méi)有一套完整的管理體系，管理規(guī)范不夠完善，具體的實(shí)施細(xì)則并沒(méi)有明確到位，導(dǎo)致信息化建設(shè)工作停滯不前。三、針對(duì)不足之處提出的有效建議（一）提高管理人員的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)管理人員是人事檔案信息化建設(shè)的主要能動(dòng)力，管理人員對(duì)數(shù)據(jù)

9、整體分析能力直接影響人事檔案信息化建設(shè)的成果，因此要提高管理人員綜合素質(zhì)。針對(duì)現(xiàn)下發(fā)展情況而言，有部分管理人員缺乏專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)能力，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行人事檔案信息化建設(shè)還僅僅是停留在表面階段，針對(duì)這種情況，相關(guān)部門(mén)要做好培訓(xùn)工作，加強(qiáng)對(duì)管理人員的培訓(xùn)力度，提高管理人員的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的整體操作水平，強(qiáng)化管理人員業(yè)務(wù)水平。（二）做好安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防工作人事檔案管理過(guò)程中的安全風(fēng)險(xiǎn)幾乎是無(wú)可避免的，不法分子利用“木馬病毒”等侵害管理系統(tǒng)，稍不留神就會(huì)導(dǎo)致信息泄露，最終造成難以預(yù)估的后果。雖然這種安全風(fēng)險(xiǎn)難以避免，但管理人員還是可以運(yùn)用一定的手段加以控制，首要任務(wù)就是做好預(yù)防工作，人事檔案使

10、用的網(wǎng)絡(luò)最好是不面向群眾開(kāi)放的獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)，要對(duì)獨(dú)立網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行加密工作，做好防火窗，避免“木馬病毒”的入侵，系統(tǒng)升級(jí)一定要勤快，增強(qiáng)人事檔案信息化的安全管理工作，嚴(yán)格控制訪(fǎng)問(wèn)權(quán)限，還要重視對(duì)人事檔案管理系統(tǒng)的定期維護(hù)，定期核實(shí)數(shù)據(jù)的可靠性，培養(yǎng)管理人員定期更新的意識(shí)，最大程度上趨避安全風(fēng)險(xiǎn)，確保信息的安全與完整。（三）對(duì)相關(guān)的管理規(guī)范進(jìn)行完善人事檔案管理工作務(wù)必嚴(yán)格按照國(guó)家制度標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，管理制度可以從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展方向進(jìn)行更改、制定，摸索出最適合建設(shè)人事檔案信息化的管理體系。相關(guān)管理部門(mén)要確保管理體系的完整度，利用管理體系規(guī)范管理人員的行為舉止，還要核實(shí)管理體系的相關(guān)準(zhǔn)則是否

11、落到實(shí)處，檢查人員要應(yīng)對(duì)人事檔案信息化建設(shè)工作實(shí)施定期抽查，從多方面著手，保證管理體系的完善性與可實(shí)施性，確保管理準(zhǔn)則符合企業(yè)人事檔案信息化建設(shè)的要求，給予有效意見(jiàn)，全面促進(jìn)人事檔案信息化的建設(shè)進(jìn)程。四、小結(jié)與展望大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下，各行各業(yè)都在密切關(guān)注著信息化建設(shè)的進(jìn)程，可以說(shuō)在大數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展背景下進(jìn)行信息化建設(shè)，是各行各業(yè)未來(lái)的主要發(fā)展目標(biāo)，也是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)與社會(huì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。人事檔案管理要重點(diǎn)著眼于當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀，并對(duì)當(dāng)前的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行深入的解剖工作，全面分析人事檔案管理在發(fā)展過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)與不足之處，優(yōu)化具體思路，建設(shè)優(yōu)質(zhì)的人事檔案信息化成果，改革策略并將策略落實(shí)到位，爭(zhēng)取早日完成大數(shù)據(jù)背景下的人事檔案管理信息化建設(shè)工作。參考文獻(xiàn)：1劉云月.淺談?dòng)?jì)算機(jī)技術(shù)在人事檔案管理中的應(yīng)用a.第三十一屆中國(guó)（天津）2017it、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、電子、儀器儀表創(chuàng)新學(xué)術(shù)會(huì)議論文集c.2017