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文檔簡介
1、倉庫管理員要做的事:1、做事情一定要認真,別抱著僥幸心理;2、告訴我公司所有的產品在倉庫里的位置;3、公司所需要的幾款最重要的產品數(shù)量有多少,你隨時準備告訴我;4、每天把倉庫報表給我看,把需要添購的東西用紅色標志出來;5、倉庫里你時刻給我搞的干凈點,我看見一次垃圾,只能當你一天都沒有打掃,因為別人也是這樣看我的。6、每周把本周詳細的倉庫報表給我,并給我提出相應采購計劃來;7、每月跟財務對接后,把所有的報表給我看,我需要知道財務方面的事情。具體的業(yè)務流程基本有:出入庫對帳、月結清庫盤點、倉庫補充采購的申請、工量具的分發(fā)記錄、報廢工具工件的登記 i 己錄盤點。1. 認真做好校產校具的保管工作,進貨
2、入庫要統(tǒng)一驗收,領用手續(xù)完備,進出有記錄,賬實要相符,嚴格執(zhí)行借出公物的有關規(guī)定,所借公物要及時收回。2. 按月清點倉庫物品,每學期大清點一次并填報。3. 倉庫物品堆放整齊,保持室內清潔衛(wèi)生,勤檢查,嚴防物品丟失和損壞。4. 嚴格遵守上下班時間,堅守工作崗位,離開保管室,要隨時關、鎖門窗,確保安全。首先:讓我們先看一下倉庫“進出存”的流程:采購下物料(或者成品)一一驗收(品質檢驗)清點數(shù)量、進帳一一領用人員、申請一一出庫當然首先要熟悉,以及所管轄的產品或物料的名稱,規(guī)格等等。注意“規(guī)格很重要”因為一般盤點出錯都在這個環(huán)節(jié)出現(xiàn)失誤的。在庫存管理中,要分清物料或者產品的分類, 比如:耗材、五金、半
3、成品、成品、塑膠類、文具等等。賬目的分類 , 類似。其中倉庫的分類也大至為冷倉、包材倉、文具、醫(yī)保、耗材等等。只需要對號入座就可以了!倉庫的原則:先進先出、后進后出、后進先出三種進出存原則! 其管理,參照6s 管理體系進行既可。倉庫管理工具, 入庫單、盤點單、庫存單、出貨單、領購單、檢驗單, 這些管理工具是簡單 , 但在賬目上統(tǒng)計會很繁瑣。賬目上的差異和以上單據的管理、填寫等,是相互聯(lián)系的!要做好一個倉庫管理員很難嗎?我認為不難。1. 要熟悉倉庫里保管的每一樣物料的品名、單位、存放的位置和數(shù)量。2. 了解物料的特點特性,比如哪些是怕熱怕冷的,對它們的區(qū)另對待。3. 對丁貴重品更要妥善保管4.
4、每天都要做好倉庫的進出記錄,進有單,出有憑,不打白條手續(xù)一定要齊全5. 多和相關人員溝通,了解他們的需求,即要滿足他們的合理要求乂不能違反公司的規(guī)章制度!6. 最重要的是賬面數(shù)量和實際庫存可一定要相等哦只要做順了,你會覺得這份工作還是很輕松的2. 入庫物料的數(shù)量對照進貨單點清楚;2. 出庫物料的數(shù)量對照出庫單點清楚 ;3. 每一筆出入庫的 帳旦在帳本或系統(tǒng)上面輸入準確;4. 管理好你的在庫物料,尤其做好物料的先入先出;5. 定期對在庫物料進行盤點(也就是料帳核對),一般工廠是每月月末會要求當月的盤點報表! 如果對你所管理的物料沒什么信心,不妨有時間多確認一下!6. 最倉管人員的基本素質要求是:
5、頭腦清晰,數(shù)據觀念強,工作認真仔細,不要怕麻煩,因為對有些數(shù)據你不是很有把握時,你必須重復再重復的確認!做到以上,你基本上是一個合格的倉管員了 . 但要做一個優(yōu)秀的倉庫管理者,所需要的東西很多很多-比如庫存周轉和庫存周轉率的問題 ?-比如企業(yè)庫存管理的運作架構?-比如企業(yè)庫存管制技術和應用(abc 法之類的) .需要學的很多,我就不多講了,你還是先做好一個普通倉管再努力發(fā)展吧!倉管做好的表現(xiàn)下面:1. 帳,卡, 物一至,就是說電腦里的數(shù)據和實質的產品數(shù)一樣2. 自己所管的物品擺放整齊,并且符合6s 標準3. 對材料大概多少比較的了解,別人問你庫存現(xiàn)在有多少,你至少能答個大概4. 少什么東西了應
6、該很了解,應該寫申購5. 與各部門溝通能力強,上下傳達到位 .6. 應該退的產品急時處理.做倉管的基本要求就是:要求:第一:有數(shù)字觀念,也就是數(shù)字觀念強(如計算能力 .?.? )第二:現(xiàn)在一般都要高中和中專以上的的文憑第三:有管理過倉庫的經歷第四:會電腦常用的辦公軟件( word excl ),要求高一點要會erp 操作第五:一有些公司招人,他會要求你了解那類產品,如是電子公司,會要求你是不是在電子廠做過,或是了解零件的一些情況了.工作內容: 1. 每天的供方的材料收發(fā),并記錄於帳本或者電腦里2. 收的時候只要看大數(shù)量ok 就好了,不可能去一個個點數(shù),對吧3. 材料收下(簽收)了,當然就是擺放
7、和記錄了(有的記帳本上,有的電腦也要)同事還要貼標簽,轉給品質部的品管檢驗4. 各部門來領材料,你得負責發(fā)給他們,生產部占大部分5. 每月或者半月等的盤點,匯總了差不多就是這些了臨時可能上司會讓你做點別的吧1. 做倉庫主要做好”進銷存”三方面的管理,即進庫出庫保管物料. 有個十六字方針. ,如能堅持可做好大部分工作. 即”先進先出,標識活楚,憑單作業(yè),帳務相符 這是我在一家公司做主管時,結合相關資料總結出來的. 具體有如下情況可供參考. 2. 先將倉庫區(qū)域劃分出來,最好能與現(xiàn)場隔離 . 實行封閉管理 . 也就是要有一個專門的倉庫區(qū)域 . 3.對倉庫進行區(qū)域規(guī)劃,主要根據你現(xiàn)有的業(yè)務訂單及現(xiàn)有庫
8、存物料種類及數(shù)量進行一個大致評估 . 最好做一個倉庫的平面示意圖,對各種物料進行分類,如塑膠件,五金件等 . 4 對所有的物料進行一個盤點,并建立相應的帳本(最好分類). 在盤點時,需在物料的包裝上做好相應的標識,即貼上標識卡(內容要全面,如物料編號,物料名稱,物料規(guī)格,單位,數(shù)量,入庫日期,物料狀態(tài)(合格,不合格,等). 不過這些都可以參考其它公司的 . 當然在外購物料進倉前,可要求供應商貼上類似標識. 如不好要求,則自己公司補上 . 注意 標識活楚 是倉庫管理的一個重點部分! 5 在所有物料進出時不要堅持一個重要原則,那就是 憑單作業(yè) ,即單隨料走 . 這 里的單指各種涉及物料異動變化的單據,如送貨單 ,暫收單,報檢單,進庫單,也至 地,枇領料單,退貨單,報廢單,帳務調整單,委外加工單,等這些單據非常重要,最好參考一些資料借用相應的格式. 如特殊情況,也要堅持做好相應的記錄用臨時筆記本或 白條 ,再及時補上正規(guī)統(tǒng)一的單據. 另外一點在單據的合法性上要做一些規(guī)定,如每種單據的審核權限等 . 6 對有保質要求的一定要做到 先進先出 ,最好每種物料都能這樣. 只有這樣才會減少及避免呆廢料的產生,能減少物料的積壓與資金占用 , 以上為本人臨時所做, 比較匆忙,可能不盡完善,但希望能對樓主有那么一點實際的幫
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