息縣-全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)培訓(xùn)

1、.“全國(guó)中小學(xué)生學(xué)籍信息管理系統(tǒng)”首次數(shù)據(jù)采集及系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)我縣學(xué)籍管理群：我縣學(xué)籍管理群：251886501251886501省廳宣傳網(wǎng)址省廳宣傳網(wǎng)址: :http:/系統(tǒng)登錄地址系統(tǒng)登錄地址:http:/.目錄學(xué)籍信息采集流程本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容（即學(xué)校要完成的任務(wù)，分為：下發(fā)學(xué)生基本信息表、學(xué)生家長(zhǎng)簽名、班主任審核簽名、學(xué)校負(fù)責(zé)人審核簽名、excel模板下載、輸入數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)上傳、學(xué)生信息導(dǎo)出打印并簽字、學(xué)校審核、學(xué)校上報(bào)）針對(duì)我縣現(xiàn)有學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)，進(jìn)行補(bǔ)充采集信息方法建議.一、數(shù)據(jù)采集流程1.1、總體流程.一、數(shù)據(jù)采集流程1.2、紙質(zhì)信息采集流程圖.一、數(shù)據(jù)采集流程1.3 學(xué)生信

2、息紙質(zhì)數(shù)據(jù)采集驗(yàn)收.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.1 系統(tǒng)的登錄登錄網(wǎng)址登錄網(wǎng)址用戶(hù)名已傳到群共享用戶(hù)名已傳到群共享上，密碼默認(rèn)為：上，密碼默認(rèn)為：123456a?5月月27日后系統(tǒng)正試啟日后系統(tǒng)正試啟動(dòng)，注意修改本校密動(dòng)，注意修改本校密碼，牢記并注意保密！碼，牢記并注意保密！.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2 系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息填寫(xiě).二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.1 學(xué)?；拘畔⑻顚?xiě).二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.1 學(xué)校基本信息填寫(xiě)1、帶星號(hào)的必填，有些根據(jù)選擇變成選填、帶星號(hào)的必填，有些根據(jù)選擇變成選填2、學(xué)校英文名字為必填，沒(méi)有英文名字的可寫(xiě)、學(xué)校英文名字為必填，沒(méi)

3、有英文名字的可寫(xiě)“無(wú)無(wú)”3、中學(xué)里有開(kāi)辦小學(xué)課程的，可選附設(shè)班類(lèi)型、中學(xué)里有開(kāi)辦小學(xué)課程的，可選附設(shè)班類(lèi)型4、請(qǐng)?zhí)崆八鸭畔ⅲ航M織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人、請(qǐng)?zhí)崆八鸭畔ⅲ航M織機(jī)構(gòu)代碼證號(hào)、法人登記證號(hào)、土地證號(hào)等登記證號(hào)、土地證號(hào)等5、所搜集信息沒(méi)有的，可填寫(xiě)無(wú)或者學(xué)校編碼、所搜集信息沒(méi)有的，可填寫(xiě)無(wú)或者學(xué)校編碼.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.2 年級(jí)信息填寫(xiě)進(jìn)入頁(yè)面，點(diǎn)進(jìn)入頁(yè)面，點(diǎn)【增加增加】，打開(kāi)添加頁(yè)面如下，打開(kāi)添加頁(yè)面如下添加之后的年級(jí)列表如下添加之后的年級(jí)列表如下.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.2.3 班級(jí)信息填寫(xiě).二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.3 excel模板下載方法

4、。 在【學(xué)籍管理】-【學(xué)籍注冊(cè)】-【學(xué)籍注冊(cè)】欄目下，找到【學(xué)籍導(dǎo)入】并單擊。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.3 excel模板下載方法。 進(jìn)入【學(xué)籍導(dǎo)入】界面后，找到【下載模板】并單擊下載，錄入數(shù)據(jù)后的模板也在此頁(yè)面上傳，注意選擇【業(yè)務(wù)類(lèi)別】為【在校生注冊(cè)】。.二、本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。1 1）EXCELEXCEL軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低(office 2003)(office 2003)：【工具】-【選項(xiàng)】-【安全性】-【宏安全性】，將宏安全性設(shè)置為最低。.二、本次需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。1

5、1）EXCELEXCEL軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低（最好用軟件要啟用宏并將安全性設(shè)置為最低（最好用office 2003)office 2003)：.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。2 2）EXCELEXCEL模板樣式說(shuō)明模板樣式說(shuō)明.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。3 3）EXCELEXCEL模板錄入數(shù)據(jù)模板錄入數(shù)據(jù) 根據(jù)提示設(shè)置根據(jù)提示設(shè)置OFFICE的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊的宏設(shè)置，然后點(diǎn)擊“開(kāi)始使用開(kāi)始使用”按鈕，顯示如下：按鈕，顯示如下：.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.4 EXCEL模板的錄入。4 4）EXCELEXCEL模

6、板錄入數(shù)據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)則及注意事項(xiàng)模板錄入數(shù)據(jù)各項(xiàng)內(nèi)容規(guī)則及注意事項(xiàng)紅色字體的內(nèi)容為必填項(xiàng)；學(xué)校標(biāo)識(shí)碼填寫(xiě)教育局下發(fā)的對(duì)應(yīng)編碼，是包含學(xué)校經(jīng)緯度的二維碼。要求填寫(xiě)日期的，年份填4位數(shù)字，月份填2位數(shù)字，日期填2位數(shù)字，例如出生日期“20010101”，入學(xué)年月“200808”出生地行政區(qū)劃代碼填寫(xiě)出生時(shí)所在地區(qū)行政區(qū)劃代碼，例如息縣“411528000000”共12位，其他地區(qū)行政區(qū)劃代碼可從網(wǎng)上搜索獲得，群共享也會(huì)提供（戶(hù)口所在地行政區(qū)劃也是填寫(xiě)代碼）。有下拉菜單的，可從下拉菜單選擇，也可直接輸入，但輸入內(nèi)容需是選擇范圍沒(méi)有身份證的，證件類(lèi)型選擇其他，則身份證號(hào)一欄即可不填，需另填寫(xiě)無(wú)身份證證

7、明手續(xù)班號(hào)的填寫(xiě)請(qǐng)學(xué)籍管理員給班主任培訓(xùn)時(shí)告知班主任，班號(hào)規(guī)則默認(rèn)格式是2012101，其中2012代表入學(xué)年份，1代表小學(xué)（2代表初中，3代表高中），01代表2012級(jí)的第一個(gè)班。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗(yàn)。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗(yàn)。如果有問(wèn)題，界面會(huì)提示錯(cuò)誤內(nèi)容，再進(jìn)行修改直到正確。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.5 EXCEL模板的校驗(yàn)。校驗(yàn)通過(guò)校驗(yàn)通過(guò)后，后，“錯(cuò)錯(cuò)誤信息誤信息”表將自動(dòng)表將自動(dòng)刪除。刪除。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.1 excel模板的上傳 在【學(xué)籍管理】-【學(xué)籍注冊(cè)】-【學(xué)籍注冊(cè)】

8、欄目下，找到【學(xué)籍導(dǎo)入】并單擊。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.2 excel模板的上傳 進(jìn)入【學(xué)籍導(dǎo)入】界面，即可看到上傳界面上傳模板類(lèi)似于郵箱添加附件，上傳模板類(lèi)似于郵箱添加附件，點(diǎn)瀏覽，找到文件雙擊：點(diǎn)瀏覽，找到文件雙擊：注意選擇業(yè)務(wù)類(lèi)別后再上傳注意選擇業(yè)務(wù)類(lèi)別后再上傳.三、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.6.3 EXCEL模板的上傳。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.7.1 學(xué)生信息的打印與確認(rèn)通過(guò)查詢(xún)條件，找到我們上傳的學(xué)生，單擊姓名，會(huì)打開(kāi)學(xué)生信息通過(guò)查詢(xún)條件，找到我們上傳的學(xué)生，單擊姓名，會(huì)打開(kāi)學(xué)生信息.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.7.2 學(xué)生信息的打印與確認(rèn)為了節(jié)

9、省各學(xué)校導(dǎo)出學(xué)生時(shí)間，減輕學(xué)籍管理員的工作量，我們建議大家使用批量打印方法，具體操作如下：1、要保證模板基本信息表導(dǎo)入成功，即我們的模板信息與系統(tǒng)內(nèi)信息保持一致，沒(méi)有錯(cuò)誤2、將我們做好的批量打印文件夾放到D盤(pán)下。3、將模板改名為 “已上傳.xls”，復(fù)制到打印模板文件夾里，替換里邊的同名文件；4、打開(kāi)批量打印文件夾下學(xué)生基本信息A4打印這個(gè)文件，會(huì)提示將運(yùn)行sql命令，單擊是，然后進(jìn)入學(xué)生信息頁(yè)面5、點(diǎn)【工具】菜單，選【信函與郵件】下的【顯示郵件合并工具】，點(diǎn)新出現(xiàn)的工具欄的倒數(shù)第四個(gè)按鈕【合并到新文檔】，然后選擇從1到這個(gè)班最后一個(gè)學(xué)生的行號(hào)，確定后會(huì)新創(chuàng)建一個(gè)文檔，每個(gè)學(xué)生一頁(yè)，處理完畢即

10、可批量印出核對(duì)信息表。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.8 學(xué)校審核與上報(bào)審核需要逐個(gè)學(xué)生進(jìn)行，會(huì)彈出審核意見(jiàn)審核需要逐個(gè)學(xué)生進(jìn)行，會(huì)彈出審核意見(jiàn)審核之后的學(xué)生，即可在此處全選，點(diǎn)上報(bào)，上報(bào)每頁(yè)審核之后的學(xué)生，即可在此處全選，點(diǎn)上報(bào)，上報(bào)每頁(yè)20名學(xué)名學(xué)生。生。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.9.1 問(wèn)題學(xué)籍處理在中小學(xué)籍系統(tǒng)中問(wèn)題學(xué)籍主要包括以下類(lèi)型：1. 身份證號(hào)錯(cuò)誤：人為手工輸入身份證號(hào)錯(cuò)誤身份證與姓名、性別、出生日期不符虛假身份證：人為編造的身份證號(hào)，姓名，出 生日期等信息的學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)。2. 有身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍3. 無(wú)身份證號(hào)的重復(fù)學(xué)籍 問(wèn)題學(xué)籍的處理方式主要有以下三種方式：1.

11、 變更學(xué)校管理員上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。2. 佐證學(xué)校學(xué)籍管理員補(bǔ)充信息并上傳證明材料電子附件，發(fā)起問(wèn)題學(xué)籍處理流程。3. 刪除學(xué)校管理員發(fā)起刪除學(xué)籍申請(qǐng)，系統(tǒng)自動(dòng)審核通過(guò)，但是區(qū)縣和學(xué)?？梢圆榭吹絼h除的數(shù)據(jù)。.二、本次培訓(xùn)需要掌握的系統(tǒng)內(nèi)容2.9.2 問(wèn)題學(xué)籍處理查看問(wèn)題學(xué)籍查看問(wèn)題學(xué)籍修改信息修改信息信息佐證信息佐證.三、我縣采集信息的方法與建議開(kāi)展班主任培訓(xùn)，詳細(xì)介紹紙質(zhì)信息采集表的指標(biāo)要求和填寫(xiě)規(guī)范，并掌握模板輸入、校驗(yàn)（模板內(nèi)的檢查）、審核（模板與紙質(zhì)信息核對(duì)）方法；班主任培訓(xùn)結(jié)束后，立即組織班主任將紙質(zhì)信息統(tǒng)計(jì)表發(fā)放給學(xué)生和家長(zhǎng)，采集所有信息，凡在班就讀學(xué)生都要

12、采集；學(xué)籍管理員登錄系統(tǒng)，練習(xí)所講的系統(tǒng)功能（5月25日前練習(xí)熟練），練習(xí)中保存的數(shù)據(jù)將于5月26日全部清除，5月27日正式使用，各學(xué)校5月27日后要及時(shí)錄入學(xué)校信息、年級(jí)信息、班級(jí)信息。學(xué)校學(xué)籍管理員將之前錄入電子學(xué)籍的各班信息和本次使用的模板同時(shí)發(fā)給班主任，班主任需要根據(jù)現(xiàn)有在班學(xué)生對(duì)已有信息核對(duì)，刪除不在班學(xué)生（此步為操作建議，并不是必須要）；班主任將收來(lái)的紙質(zhì)信息進(jìn)行初審，初審?fù)ㄟ^(guò)后，經(jīng)學(xué)籍管理員、校長(zhǎng)審驗(yàn)無(wú)誤簽字后，由班主任將信息輸入到模板中（如果已有信息可復(fù)制，復(fù)制信息，使用復(fù)制，粘貼時(shí)請(qǐng)用“選擇性粘貼”/“數(shù)值”，）可由班主任輸入最新采集的信息，則要補(bǔ)充已有學(xué)生信息和添加新學(xué)生信息；學(xué)籍管理員將班主任交來(lái)的模板逐班上傳到系統(tǒng)，并逐個(gè)學(xué)生打印出核對(duì)