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文檔簡(jiǎn)介

1、精品文檔家具行業(yè)周年慶 &新品發(fā)布活動(dòng)目錄一、活動(dòng)要素3二、主題思路3三、活動(dòng)目的3四、前期工作:4五 方案內(nèi)容55.1 方案構(gòu)思55.2 預(yù)期效果55.3 物料設(shè)計(jì)清單及要求55.4 會(huì)場(chǎng)布置75.5 慶典活動(dòng)流程75.6 活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算95.7 嘉賓邀請(qǐng)11六、二十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表13一、活動(dòng)要素活動(dòng)主題:中山偉豪家具有限公司二十周年慶典感恩回饋暨新品發(fā)布活動(dòng)歡迎下載精品文檔活動(dòng)時(shí)間: 2016-3-26活動(dòng)地點(diǎn):待定二、主題思路依據(jù)答謝老客戶,營(yíng)銷新客戶,提升員工士氣和歸屬感,見證偉豪發(fā)展壯大歷程,進(jìn)行新品推廣這一特性,慶典活動(dòng)將圍繞以下思路進(jìn)行:1、通過一系列宣傳,為

2、二十周年慶活動(dòng)制造氛圍。2、以二十周年慶為活動(dòng)由頭進(jìn)行品牌宣傳和產(chǎn)品推廣。3、通過偉豪發(fā)展歷程展示,體現(xiàn)公司發(fā)展實(shí)力和未來趨勢(shì),讓客戶、員工和供應(yīng)商、政府部門和其它合作伙伴對(duì)公司發(fā)展更有信心。4、借助活動(dòng)感謝一直支持、關(guān)注我們的政商界領(lǐng)導(dǎo)、合作伙伴、員工和社會(huì)各界人士。三、活動(dòng)目的1、讓與會(huì)者參與活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié),充分了解偉豪,見證偉豪的變革及成長(zhǎng),了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)、管理理念,建立品牌美譽(yù)度。2、通過活動(dòng)弘揚(yáng)公司企業(yè)文化, 展現(xiàn)公司團(tuán)隊(duì)拼博氛圍, 提升員工士氣,增進(jìn)員工的歸屬感。3、通過活動(dòng)讓客戶充分了解企業(yè)產(chǎn)品架構(gòu)和新品動(dòng)態(tài),讓目標(biāo)市場(chǎng)實(shí)現(xiàn)新品上樣及專區(qū)經(jīng)營(yíng)的目的,提高年的產(chǎn)品銷量。四、前期工作:

3、1、成立組委會(huì)及各項(xiàng)目組(編制各部門聯(lián)系通訊錄);2、會(huì)議場(chǎng)所確定和費(fèi)用資金準(zhǔn)備;3、編寫新聞通稿、通過各種渠道進(jìn)行宣傳造勢(shì);歡迎下載精品文檔4、內(nèi)部、外部參加人員的擬訂;5、慶典文案和演出節(jié)目(包括主持人)的確定;6、宣傳品、紀(jì)念品、會(huì)場(chǎng)布置設(shè)計(jì)制作;7、成立項(xiàng)目組:1)、場(chǎng)地組 :負(fù)責(zé)燈光、音響、投影、現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外布置(含宣傳品、紀(jì)念品制作)、禮儀小姐的安排。2) 演出組:負(fù)責(zé)接待演出人員的吃、住、行、彩排。3) 宣傳組:負(fù)責(zé)編寫新聞通稿、接待媒體記者、安排攝影攝像、媒體報(bào)道文章和影像資料收集。4) 接待組:負(fù)責(zé)發(fā)放邀請(qǐng)函、安排來賓座位次序、對(duì)口迎接各位來賓簽字、佩戴胸花、領(lǐng)取紀(jì)念品、就坐(貴

4、賓進(jìn)入貴賓室休息);并安排來賓晚宴就坐。5) 晚宴組:負(fù)責(zé)菜、煙、酒、飲料和工作人員簡(jiǎn)餐準(zhǔn)備,衛(wèi)生、菜肴監(jiān)督。6) 禮品組:負(fù)責(zé)禮品的運(yùn)送、保管、發(fā)放、回收。7) 車輛組:負(fù)責(zé)車輛準(zhǔn)備、參加人員接送和臨時(shí)機(jī)動(dòng)用車。8) 保衛(wèi)組:負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排停車位、監(jiān)督衛(wèi)生間、道路的清潔和安全,應(yīng)急突發(fā)事件(熟悉附近道路、醫(yī)院、派出所的位置)。五 方案內(nèi)容5.1 方案構(gòu)思( 1) 宣傳造勢(shì):以微博、短信、企業(yè)網(wǎng)站為主,廠區(qū)、辦公樓懸掛條幅,輔助宣傳,各地專賣店或?qū)^(qū)可將門頭轉(zhuǎn)化成宣傳陣地,宣傳造勢(shì);歡迎下載精品文檔( 2) 偉豪文化長(zhǎng)廊(廠區(qū)、辦公樓,發(fā)布會(huì)現(xiàn)場(chǎng)各1 份):分為偉豪創(chuàng)業(yè)篇、偉豪發(fā)展篇、偉豪展望篇

5、、三個(gè)篇章,讓公司員工、政商界群體、新聞媒體、消費(fèi)者等社會(huì)各界人士見證偉豪發(fā)展軌跡同時(shí)對(duì)偉豪充滿信心;( 3)偉豪感恩慶典:文藝演出、答謝宴會(huì)、禮品饋贈(zèng);各專賣門店開展 “ 偉豪家具有限公司二十周年慶感恩回饋大型促銷活動(dòng)” 。( 4)、新品發(fā)布。(新品演繹,樣品競(jìng)拍,董事長(zhǎng)現(xiàn)場(chǎng)簽優(yōu)惠樣品單)5.2 預(yù)期效果通過事件營(yíng)銷宣傳,擴(kuò)大公司產(chǎn)品知名度;聚攬活動(dòng)當(dāng)天人氣,拍攝慶典活動(dòng)場(chǎng)景為后期宣傳提供材料;社會(huì)各界人士共同見證偉豪實(shí)力和產(chǎn)品特色,樹立偉豪產(chǎn)品時(shí)尚、優(yōu)質(zhì)、超值的特點(diǎn);樣品促銷提高樣品上樣銷量。5.3 物料設(shè)計(jì)清單及要求整編梳理公司信息,設(shè)計(jì)所需圖片和相關(guān)文字材料,對(duì)接設(shè)計(jì)公司進(jìn)行設(shè)計(jì)審稿。

6、具體設(shè)計(jì)項(xiàng)目和相關(guān)要求如下:歡迎下載精品文檔十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表設(shè)計(jì)項(xiàng)物料用途數(shù)量設(shè)計(jì)說明目拱門條“熱烈祝賀偉豪家具有限公司二十周慶典隆廠1 條幅重舉行”區(qū)門口氣柱條“ 百年偉豪,辦公家具創(chuàng)新品牌”;“辦公布置2 條幅家具看廣東,廣東膠板看偉豪”偉豪創(chuàng)業(yè)篇(約 3個(gè))偉廠偉豪發(fā)二十年大事記,圖文結(jié)合豪文化1 個(gè)區(qū)、公展篇所有企業(yè)榮譽(yù)證書和獲得日期長(zhǎng)廊司、典偉豪展企業(yè)遠(yuǎn)景規(guī)劃(易拉1 個(gè)禮現(xiàn)望篇新產(chǎn)品精選寶3套)場(chǎng)布新產(chǎn)品2 個(gè)置物篇料實(shí)際條幅* (相關(guān)單位)賀偉豪二十周年慶* 為主題辦情況定公樓布許愿樹1禮儀小姐引導(dǎo)客戶在許愿樹上寫祝愿置簽到墻簽到時(shí)有專門攝影師追蹤一樓辦實(shí)際上、下午各

7、一場(chǎng)產(chǎn)品應(yīng)用研討會(huì)公家具沙龍情況定典背景版1 塊簡(jiǎn)單、大氣、標(biāo)準(zhǔn)色應(yīng)用“熱烈祝賀偉豪家具歡迎下載精品文檔禮會(huì)場(chǎng)有限公司二十周慶典隆重舉行”氛圍臺(tái)花4 個(gè)鮮花、會(huì)場(chǎng)情況而定展板5 塊企業(yè)文化、企業(yè)廣告語、歡迎語企業(yè)宣專業(yè)公司制作傳片門市場(chǎng)“偉豪公司二十周年慶典感恩回饋大型促銷活條幅門頭部結(jié)合動(dòng)指定店”店促促銷海市場(chǎng)公司十周年慶典感恩回饋,針對(duì)* 商品促銷銷海報(bào)報(bào)部結(jié)合300邀請(qǐng)函標(biāo)準(zhǔn) VI 應(yīng)用個(gè)廠慶畫400慶企業(yè)畫冊(cè)嘉冊(cè)本典物賓廠慶手300料標(biāo)準(zhǔn) VI 應(yīng)用提袋個(gè)廠慶活200A4幅面,雙面,彩色數(shù)碼印刷動(dòng)議程份注: 1、尺寸由行政辦公室依實(shí)際情況統(tǒng)計(jì)。2、所有物料和設(shè)計(jì)品由采購部統(tǒng)一按排制作5

8、.4 會(huì)場(chǎng)布置(1)廠門口:拱門一個(gè),氣柱兩個(gè)(2)門口紅地毯,尺寸以入廠門口到辦公區(qū)實(shí)際情況衡量。歡迎下載精品文檔(3)禮炮 8 門,寓意財(cái)源廣進(jìn)(4)辦公樓垂掛祝賀條幅和歡迎條幅約20 條。(5)偉豪文化長(zhǎng)廊 3 套(偉豪創(chuàng)業(yè)、偉豪發(fā)展、偉豪展望) ,會(huì)場(chǎng)、廠區(qū)、辦公樓各一套(視天氣情況和會(huì)場(chǎng)大小決定,文化長(zhǎng)廊設(shè)在室外或室內(nèi))(6)入口至活動(dòng)會(huì)議室導(dǎo)視指引、會(huì)場(chǎng)導(dǎo)視,簽到處、活動(dòng)地、就餐地點(diǎn)導(dǎo)視。(7)簽到處也可設(shè)置在會(huì)議室入口,或一樓辦公大廳。 簽到處背景:易拉寶“簽到處。” 簽到臺(tái),臺(tái)花、油性筆,活動(dòng)結(jié)束后存檔保留。 兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)、接待、指引參會(huì)人員,禮儀身穿旗袍、淡妝。(8)會(huì)場(chǎng)

9、內(nèi)布置:a. 主背景:“純凈、大氣”,公司 VI 標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)用“中山偉豪家具有限公司二十周年慶典活動(dòng)隆重召開! ”b. 舞臺(tái)、燈光、音響c. 會(huì)場(chǎng)內(nèi)裝飾:以 KT 版的形式粘貼在墻上,美觀且利于后期拆除。5.5 慶典活動(dòng)流程4:00活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)一切準(zhǔn)備就緒,進(jìn)行最后一次檢查(紅地毯、會(huì)場(chǎng)背景版、拱門、氣柱、禮儀、禮炮、人員到崗等)。4:00-4 :30嘉賓簽到領(lǐng)取禮品袋,由禮儀引導(dǎo)參觀文化長(zhǎng)廊后進(jìn)入會(huì)議室落座,禮儀應(yīng)身穿旗袍,披綬帶“百年偉豪,辦公家具創(chuàng)新品牌”,禮儀講解偉豪發(fā)展史和偉豪文化。4:38主持人宣布,慶典活動(dòng)正式開始,歡迎下載精品文檔禮炮響起。4:404:42主持人宣布,全體員工整理隊(duì)形,

10、和參會(huì)人員一起共唱國(guó)歌4:434:50主持人介紹與會(huì)嘉賓4:505:00董事長(zhǎng)致辭5:005:05邀請(qǐng) * 領(lǐng)導(dǎo)致賀辭5:055:15員工小組朗讀創(chuàng)業(yè)篇文案,配背景音樂和企業(yè)宣傳片。5:15-5 :20歌舞(節(jié)目待定)5:205:30管理人員小組(生產(chǎn)、銷售、研發(fā)、后勤、總經(jīng)理)朗讀發(fā)展篇文案,配背景音樂和幻燈片。5:30-5 :35歌舞或小品(節(jié)目待定)5:35-5:45總經(jīng)理主題發(fā)言,展望偉豪未來。5:45-6 :00歌舞表演(節(jié)目待定)6:00-6:20新品發(fā)布1、 產(chǎn)品研發(fā)人員做產(chǎn)品演示。2、 新品拍賣活動(dòng)。3、 經(jīng)銷商抽獎(jiǎng)活動(dòng)(趣味型,非物質(zhì))6:30 ,晚宴。8:30舞會(huì)5.6 活

11、動(dòng)費(fèi)用預(yù)算采購類和租憑類費(fèi)用物品名稱數(shù)單價(jià)合備注歡迎下載精品文檔量計(jì)(元)元/ 個(gè)拱門租憑1 個(gè)/ 天元/ 個(gè)氣柱租憑2 個(gè)/ 天元/ 門禮炮租憑8 門/ 天100紅地毯元/ 米米臺(tái)花4 個(gè)元/ 塊15禮儀00公司內(nèi)部挑選人10禮儀服裝租憑元/ 套套10綬帶制作元/ 條條40胸花元/ 個(gè)個(gè)音響00030宴會(huì)元/ 桌桌歡迎下載精品文檔團(tuán)演員費(fèi)元來回接送隊(duì)元/ 人主持人2 人來回接送/攝像/ 拍照2 人0合計(jì)設(shè)計(jì)類費(fèi)用物料項(xiàng)項(xiàng)合數(shù)量單價(jià)備注編號(hào)目用途目名稱計(jì)(元)拱1廠1 條,10米門條幅元 /區(qū)門口氣米2布置2 條.10米柱條幅創(chuàng)33 個(gè)×3偉業(yè)篇豪文化發(fā)43 個(gè)×3元 /長(zhǎng)

12、廊展篇個(gè)(易拉展2 個(gè)×35寶)望篇新8 個(gè)歡迎下載精品文檔品快報(bào)實(shí)際情況定條(20 條, 10 米/元 /幅米條)辦許1 個(gè)8公樓布愿樹置簽20 平米到墻輕待定食辦實(shí)際情況定元 /9公樓導(dǎo)(KT版)平方導(dǎo)視視指引會(huì)12實(shí)際情況定元 /場(chǎng)樓層(KT版)平方導(dǎo)視背1 塊(約 30元 /景版平方米)平方13會(huì)企場(chǎng)氛圍業(yè)宣傳片裝約 5 塊元 /歡迎下載精品文檔飾用展平方板專條營(yíng)運(yùn)部結(jié)合元 /16賣店門(50 家幅米頭促促營(yíng)運(yùn)部結(jié)合元 /17銷海報(bào)銷海報(bào)(50 張)張邀元 /18300 個(gè)請(qǐng)函個(gè)廠用公司已有19300 本00慶畫冊(cè)畫冊(cè)嘉廠元 /20賓慶手提200 個(gè)個(gè)袋廠A4 幅面,雙元 /

13、21慶活動(dòng)200 份面,彩色數(shù)碼印份議程刷合計(jì)禮品類費(fèi)用物品名稱數(shù)單價(jià)合計(jì)(元)備注歡迎下載精品文檔量元/以實(shí)到場(chǎng)經(jīng)銷商禮盒200盒人數(shù)為準(zhǔn)最佳合作伙10元 /伴獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品人人杰出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)5獎(jiǎng)杯及獎(jiǎng)品新品拍賣合計(jì)費(fèi)用預(yù)算合計(jì):(1)采購類和租憑燈費(fèi)用:元( 2)物料設(shè)計(jì)制作費(fèi)用: 元( 3) 禮品類費(fèi)用: 元(4) 不可控費(fèi)用:元合計(jì):元5.7 嘉賓邀請(qǐng)嘉賓邀請(qǐng),是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán),為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用,在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象,設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬,盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席,制造新聞效應(yīng),提前發(fā)出邀請(qǐng)函( 重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng)) 。嘉賓邀請(qǐng)范圍:A

14、、 政府領(lǐng)導(dǎo)B、新聞媒體C、合作伙伴(供應(yīng)商、客戶、員工代表及其他嘉賓)歡迎下載精品文檔8、活動(dòng)參與人員( 1)活動(dòng)組織策劃人員( 2)布場(chǎng)工程人員( 3)專業(yè)主持人( 4)禮儀小姐從公司員工中挑選( 5)工作人員( 6)到場(chǎng)嘉賓(7)公司全體員工,特殊情況需留崗人員除外。歡迎下載精品文檔六、二十周年慶活動(dòng)組織人員分工明細(xì)表編進(jìn)工作項(xiàng)目項(xiàng)目明細(xì)號(hào)程總1會(huì)務(wù)總監(jiān)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)、督促、人員調(diào)度、工作把關(guān)。控會(huì)議用品依照二十周年慶典物料設(shè)計(jì)要求一覽表,擬定工作進(jìn)程,經(jīng)由會(huì)務(wù)2物設(shè)計(jì)認(rèn)同后執(zhí)行。料籌會(huì)議用品3備參照活動(dòng)方案擬定二十周年慶典物料采購清單。采購4嘉賓邀請(qǐng)發(fā)送請(qǐng)柬到嘉賓手中,并及時(shí)提醒會(huì)議按排,保

15、證嘉賓慶典當(dāng)時(shí)準(zhǔn)時(shí)到發(fā)送請(qǐng)柬到新聞媒體人手中,及時(shí)提醒,保證其準(zhǔn)時(shí)、準(zhǔn)點(diǎn)到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),5媒體邀請(qǐng)其發(fā)放紅包。人禮儀選拔挑選員工中形象好、氣質(zhì)佳者為禮儀人員,15 名,并培訓(xùn)接待事宜,6 員籌培訓(xùn)度活動(dòng)接待工作。備合作伙伴7擬定被邀名單,組織人員發(fā)放請(qǐng)柬,保證合作伙伴準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)。邀請(qǐng)主持人選8選定談妥主持人,并提前溝通會(huì)議流程,監(jiān)管主持臺(tái)詞。聘文孫董發(fā)言9會(huì)議前三天給到孫董。字材稿1料籌新聞媒體配合媒體新聞報(bào)道、公司網(wǎng)絡(luò)宣傳等書寫宣傳材料。歡迎下載精品文檔0備稿1主持人串會(huì)議開始前三天給到會(huì)務(wù)總監(jiān)。1臺(tái)詞1布場(chǎng)人員談妥布場(chǎng)工程人員、協(xié)助施工、檢驗(yàn)質(zhì)量、維護(hù)活動(dòng)當(dāng)天所有設(shè)備正常2對(duì)接1禮儀接待負(fù)責(zé)按排禮儀接待到場(chǎng)嘉賓,引導(dǎo)至簽到處。31嘉賓簽到兩名禮儀定點(diǎn)服務(wù)(嘉賓簽到- 領(lǐng)取資料袋告知會(huì)后憑請(qǐng)柬領(lǐng)取禮品41嘉賓指引2

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