經(jīng)典實(shí)用的Excel操作技巧薈萃.

1、經(jīng)典實(shí)用 Excel Excel 操作操作操作技巧技巧技巧薈萃薈萃薈萃目錄錄一、基本方法 71. 快速選中全部工作表快速選中全部工作表72. 快速啟動(dòng) E XCEL 73. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)84. 給單元格重新命名給單元格重新命名85. 在 E XCEL 中選擇整個(gè)單元格范圍中選擇整個(gè)單元格范圍96. 快速移動(dòng)快速移動(dòng)復(fù)制單元格復(fù)制單元格 97. 快速修改單元格式次序快速修改單元格式次序98. 徹底清除單元格內(nèi)容徹底清除單元格內(nèi)容109. 選擇單元格選擇單元格 1010.為工作表命名為工作表命名 11 11.一次性打開多個(gè)工作簿一次性打開多個(gè)工作簿11 12.快速切換工

2、作簿快速切換工作簿 13 13.選定超級(jí)鏈接文本選定超級(jí)鏈接文本（微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 1313 14.快速查找快速查找 14 15.修改默認(rèn)文件保存路徑修改默認(rèn)文件保存路徑14 16.指定打開的文件夾指定打開的文件夾15 17.在多個(gè) E XCEL 工作簿間快速切換工作簿間快速切換15 18.快速獲取幫助快速獲取幫助 16 19.創(chuàng)建幫助文件的快捷方式創(chuàng)建幫助文件的快捷方式16 20.雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格16 21.雙擊單元格某邊選雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域取單元格區(qū)域取單元格區(qū)域17 22.快速選定不連續(xù)單元格快速選定

3、不連續(xù)單元格17 23.根據(jù)條件選擇單元格根據(jù)條件選擇單元格17 24.復(fù)制或移動(dòng)單元格復(fù)制或移動(dòng)單元格 1825. 完全刪除 E XCEL 中的單元格中的單元格 18快速刪除空行 1926. 快速刪除空行回車鍵的粘貼功能 1927. 回車鍵的粘貼功能快速關(guān)閉多個(gè)文件 2028. 快速關(guān)閉多個(gè)文件選定多個(gè)工作表 2029. 選定多個(gè)工作表對(duì)多個(gè)工作表快速編輯 2030. 對(duì)多個(gè)工作表快速編輯移動(dòng)和復(fù)制工作表 2131. 移動(dòng)和復(fù)制工作表工作表的刪除 2132. 工作表的刪除快速選擇單元格 2133. 快速選擇單元格技巧大賽獲獎(jiǎng)作品22區(qū)域（微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品34. 快速選定

4、 E XCEL 區(qū)域備份工件簿 2235. 備份工件簿自動(dòng)打開工作簿 2336. 自動(dòng)打開工作簿快速瀏覽長(zhǎng)工作簿 2337. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿快速刪除工作表中的空行 2338. 快速刪除工作表中的空行繪制斜線表頭 2439. 繪制斜線表頭40. 繪制斜線單元格繪制斜線單元格 25每次選定同一單元格 2641. 每次選定同一單元格42. 快速查找工作簿快速查找工作簿 26據(jù) 2743. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)制作個(gè)性單元格 2744 制作個(gè)性單元格二、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧 28在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值 281在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值增加工作簿的頁(yè)數(shù) 282. 增加工作簿

5、的頁(yè)數(shù)3. 奇特的 F4 鍵 294. 將格式化文本導(dǎo)入 E XCEL29快速換行 305. 快速換行巧變文本為數(shù)字 306巧變文本為數(shù)字7. 在單元格中輸入 0 值 31將數(shù)字設(shè)為文本格式 328. 將數(shù)字設(shè)為文本格式9. 快速進(jìn)行單元格之間的切換技巧大賽獲獎(jiǎng)作品32 快速進(jìn)行單元格之間的切換（微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值 3310. 在同一單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)測(cè)試值、日期或時(shí)間日期或時(shí)間 33文字、輸入數(shù)字、文字11輸入數(shù)字快速輸入歐元符號(hào) 3412. 快速輸入歐元符號(hào)將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 3413. 將單元格區(qū)域從公式轉(zhuǎn)換成數(shù)值 快速輸入

6、有序文本 3414. 快速輸入有序文本輸入有規(guī)律數(shù)字 3515. 輸入有規(guī)律數(shù)字巧妙輸入常用數(shù)據(jù) 3616. 巧妙輸入常用數(shù)據(jù)快速輸入特殊符號(hào) 3617. 快速輸入特殊符號(hào)快速輸入相同文本 3718. 快速輸入相同文本快速給數(shù)字加上單位 3819. 快速給數(shù)字加上單位20. 巧妙輸入巧妙輸入位數(shù)較多的數(shù)字位數(shù)較多的數(shù)字 39位數(shù)較多的數(shù)字工作表 3921 將 WPS/W ORD 表格轉(zhuǎn)換為 E XCEL 工作表22. 取消單元格鏈接取消單元格鏈接 40快速輸入拼音拼音 4023. 快速輸入拼音插入“/4124. 插入按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊 4125. 按小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法 41

7、26. 對(duì)不同類型的單元格定義不同的輸入法表格 4227. 在 E XCEL 中快速插入 W ORD 表格28. 設(shè)置單元格字體設(shè)置單元格字體 43在一個(gè)單元格中顯示多行文字 4329. 在一個(gè)單元格中顯示多行文字表格 4330 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 E XCEL 表格31.取消超級(jí)鏈接取消超級(jí)鏈接 44編輯單元格內(nèi)容 4432 編輯單元格內(nèi)容33. 設(shè)置單元格邊框設(shè)置單元格邊框 45設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式 4534. 設(shè)置單元格文本對(duì)齊方式輸入公式 4635. 輸入公式”微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品技巧大賽獲獎(jiǎng)作品46分散對(duì)齊”分散對(duì)齊36. 輸入人名時(shí)使用輸入人名時(shí)使用“46技巧

8、大賽獲獎(jiǎng)作品隱藏單元格中的所有值（微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品37. 隱藏單元格中的所有值恢復(fù)隱藏列 4738 恢復(fù)隱藏列技巧大賽獲獎(jiǎng)作品47（微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品51顯示選中單元格所在行和列（快速隱藏顯示選中單元格所在行和列39.快速隱藏徹底隱藏單元格 4840 徹底隱藏單元格用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù) 4841. 用下拉列表快速輸入數(shù)據(jù)快速輸入自定義短語(yǔ) 4942. 快速輸入自定義短語(yǔ)43. 設(shè)置單元格背景色設(shè)置單元格背景色 50快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式5044. 快速在多個(gè)單元格中輸入相同公式同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同內(nèi)容5045. 同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相

9、同內(nèi)容快速輸入日期和時(shí)間 5146. 快速輸入日期和時(shí)間將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間5147 將復(fù)制的單元格安全地插入到現(xiàn)有單元格之間中不丟掉列標(biāo)題的顯示 5248.在 E XCEL 中不丟掉列標(biāo)題的顯示49 查看與日期等效的序列數(shù)的值查看與日期等效的序列數(shù)的值 52 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容 5350. 快速?gòu)?fù)制單元格內(nèi)容（微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品53技巧大賽獲獎(jiǎng)作品51. 使用自定義序列排序使用自定義序列排序（單元格 5352. 快速格式化 E XCEL 單元格固定顯示某列 5453. 固定顯示某列中快速編輯單元格 5454. 在 E XCEL 中快速編輯單元格55.

10、使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式使用自動(dòng)填充快速?gòu)?fù)制公式和格式 55表格中 61為單元格添加批注 5656. 為單元格添加批注數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入 5657. 數(shù)據(jù)自動(dòng)輸入中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡 5758. 在 E XCEL 中快速計(jì)算一個(gè)人的年齡快速修改單元格次序 5759. 快速修改單元格次序表格中 5860 將網(wǎng)頁(yè)上的數(shù)據(jù)引入到 E XCEL 表格中三、圖形和圖表編輯技巧 58生成的圖形 581. 在網(wǎng)上發(fā)布 E XCEL 生成的圖形創(chuàng)建圖表連接符 592. 創(chuàng)建圖表連接符3. 將 E XCEL 單元格轉(zhuǎn)換成圖片形式插入到 W ORD 中 60表格中 614. 將 W ORD 內(nèi)容以圖片形式插入到

11、 E XCEL 表格中5.將 W ORD 中的內(nèi)容作為圖片鏈接插入 E XCEL 表格中在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表 626. 在獨(dú)立的窗口中處理內(nèi)嵌式圖表7. 在圖表中顯示隱藏在圖表中顯示隱藏?cái)?shù)據(jù)數(shù)據(jù) 62數(shù)據(jù)在圖表中增加文本框 638. 在圖表中增加文本框建立文本與圖表文本框的鏈接 639. 建立文本與圖表文本框的鏈接給圖表增加新數(shù)據(jù)系列 6410. 給圖表增加新數(shù)據(jù)系列快速修改圖表元素的格式 6511. 快速修改圖表元素的格式12. 創(chuàng)建復(fù)合圖表創(chuàng)建復(fù)合圖表 65對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸66表格中 6113. 對(duì)度量不同的數(shù)據(jù)系列使用不同坐標(biāo)軸將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類

12、型66改變默認(rèn)圖表類型 7214. 將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型復(fù)制自定義圖表類型 6715. 復(fù)制自定義圖表類型旋轉(zhuǎn)三維圖表 6716. 旋轉(zhuǎn)三維圖表拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值 6817. 拖動(dòng)圖表數(shù)據(jù)點(diǎn)改變工作表中的數(shù)值18 把圖片合并進(jìn)你的圖表把圖片合并進(jìn)你的圖表 68用圖形美化工作表 7019 用圖形美化工作表讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一 7120. 讓文本框與工作表網(wǎng)格線合二為一21. 快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表快速創(chuàng)建默認(rèn)圖表 71快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表 71將自己滿意的圖表設(shè)置為自定義圖表類型66改變默認(rèn)圖表類型 7222. 快速創(chuàng)建內(nèi)嵌式圖表對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 7823

13、改變默認(rèn)圖表類型快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表 7224.快速轉(zhuǎn)換內(nèi)嵌式圖表與新工作表圖表利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表 7325 利用圖表工具欄快速設(shè)置圖表快速選取圖表元素 7426. 快速選取圖表元素圖表 7527. 通過一次按鍵創(chuàng)建一個(gè) E XCEL 圖表繪制平直直線 7528. 繪制平直直線四、函數(shù)和公式編輯技巧 751. 巧用 IF 函數(shù)清除 E XCEL 工作表中的 075批量求和 762. 批量求和對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和 773. 對(duì)相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和4 對(duì)不相鄰單元格的數(shù)據(jù)求和利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均 795.利用公式來(lái)設(shè)置加權(quán)平均自動(dòng)求和 796自動(dòng)求和用記事本編輯公式 807

14、.用記事本編輯公式防止編輯欄顯示公式 808防止編輯欄顯示公式函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 819. 解決 SUM 函數(shù)參數(shù)中的數(shù)量限制 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換 8110. 在絕對(duì)與相對(duì)單元引用之間切換11快速查看所有工作表公式快速查看所有工作表公式 82實(shí)現(xiàn)條件顯示 8212.實(shí)現(xiàn)條件顯示五、數(shù)據(jù)分析和管理技巧 83管理加載宏 831管理加載宏10.自動(dòng)篩選前 10 個(gè) 89在工作表之間使用超級(jí)連接 842. 在工作表之間使用超級(jí)連接快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù) 853. 快速鏈接網(wǎng)上的數(shù)據(jù)跨表操作數(shù)據(jù) 864. 跨表操作數(shù)據(jù)中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù) 865 查看 E XCEL 中相距較遠(yuǎn)的兩列數(shù)據(jù)87技巧

15、大賽獲獎(jiǎng)作品(微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品如何消除縮位后的計(jì)算誤差(6. 如何消除縮位后的計(jì)算誤差利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算 877. 利用選擇性粘貼命令完成一些特殊的計(jì)算查詢 888. W EB 查詢中進(jìn)行快速計(jì)算 899. 在 E XCEL 中進(jìn)行快速計(jì)算共享自定義工具欄 9490技巧大賽獲獎(jiǎng)作品同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算(微軟 O FFICE 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品11. 同時(shí)進(jìn)行多個(gè)單元格的運(yùn)算出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示 9112. 讓 E XCEL 出現(xiàn)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)提示”快速跳轉(zhuǎn)到其它文件快速跳轉(zhuǎn)到其它文件 92超級(jí)連接”13 用超級(jí)連接六、設(shè)置技巧 92定制菜單命令 921定制菜單命

16、令設(shè)置菜單分隔線 932. 設(shè)置菜單分隔線備份自定義工具欄 933. 備份自定義工具欄4. 共享自定義工具欄使用單文檔界面快速切換工作簿 945.使用單文檔界面快速切換工作簿自定義工具欄按鈕 956自定義工具欄按鈕一、基本方法1. 快速選中全部工作表右鍵單擊工作窗口下右鍵單擊工作窗口下面的工作表標(biāo)簽面的工作表標(biāo)簽面的 工作表標(biāo)簽，在彈出的菜單中選擇在彈出的菜單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令即可命令即可（。（。（。2. 快速啟動(dòng) Excel如果想在啟動(dòng)系統(tǒng)自動(dòng)運(yùn)行 Excel Excel,，可以這樣操作以這樣操作：1.: 1.雙擊 雙擊雙擊“我的電腦我的電腦”圖標(biāo)圖標(biāo)，進(jìn)入 Wind

17、ows 目錄目錄，依次打開依次打開 “Start“Start啟動(dòng)啟動(dòng)”文件夾文件夾；2.; 2.; 2.打開打開Excel 所在的文件夾所在的文件夾， ，用鼠標(biāo)將 Excel 圖標(biāo)拖到拖到“啟動(dòng)啟動(dòng)”文件 夾文件夾,這時(shí) Excel 的快捷方式就被復(fù)制到式就被復(fù)制到“我動(dòng)啟動(dòng)”文件夾中文件夾中,，下次啟動(dòng) Windows 就可快速啟動(dòng) Excel 了。如果 Windows 系統(tǒng)已啟動(dòng)系統(tǒng)已 啟動(dòng),，你可用以下方法快速啟動(dòng) Excel: Excel:方法一方法一方法一:單擊單擊“開始 開始文檔文檔”命令里的任一 Excel 工作簿即可工作簿即可。方法二方法:用鼠標(biāo)從用鼠標(biāo)從“我的電腦我的電腦”中

18、將 Excel 應(yīng)用程序拖到桌面上拖到能與單元格引用相同能與單元格引用相同0桌面上,，然后從快捷菜單中選擇然后從快捷菜單中選擇“在當(dāng)前位置創(chuàng)建快捷方式前位置創(chuàng)建快捷方式”以后啟動(dòng)時(shí)只需雙擊快捷方式即可擊快捷方式即可。3. 快速刪除選定區(qū)域數(shù)據(jù)如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左如果用鼠標(biāo)右鍵向上或向左（反向反向拖動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)動(dòng)選定單元格區(qū)域的填充柄時(shí)，沒有將其拖出選定區(qū)域即釋放 了鼠標(biāo)右鍵出選定區(qū)域即釋放了鼠標(biāo)右鍵，則將刪除選定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù) 定區(qū)域中的部分或全部數(shù)據(jù)（即拖動(dòng)過程中變成灰色模糊的單元格區(qū)域變成灰色模 糊的單元格區(qū)域，在釋放了鼠標(biāo)右鍵后其內(nèi)容將被刪除右鍵后其內(nèi)容將被刪除

19、。4. 給單元格重新命名Excel 給每個(gè)單元格都有一個(gè)默認(rèn)的名字，其命名規(guī)則是列標(biāo)其命名規(guī)則是列標(biāo) 加橫標(biāo)加橫標(biāo)加橫標(biāo)，例如 D3 表示第四列示第四列、第三行的單元格第三行的 單元格。如果要將某單元格重新命名元格重新命名，可以采用下面兩種方法可以采用下面兩種方法：1.只要用鼠標(biāo)單擊某單元格只要用鼠標(biāo)單擊某單元格，在表的左上角就會(huì)看到它當(dāng)前的名字會(huì)看到它當(dāng)前的名字，再用鼠標(biāo)選中名字再用鼠標(biāo)選 中名字,，就可以輸入一個(gè)新的名字了就可以輸入一個(gè)新的名字了。2. 2.選中要命選中要命名的單元格名的單元格，單擊單擊“插入插入名稱名稱定義定 義”命令,顯示顯示“定義名稱定義名稱”對(duì)話框?qū)υ捒?，?在當(dāng)前

20、工作簿中的名稱 工作簿中的名稱”框里輸入名字框里輸入名字，單擊單擊“確定”按鈕即可按鈕即可 （o（。（。注意注意:在給單元格命名時(shí)需注意名稱的第一個(gè)字符必須是字母或漢字漢字，,它最多可包含 255 個(gè)字符個(gè)字符，可以包含大、小寫字符小寫字符，但是名稱中不能有空格且不5.在 Excel 中選擇整個(gè)單元格范圍在 Excel 中，如果想要快速選擇正在處理的整個(gè)單元格范圍理的整個(gè)單元格范圍,，按下按下“Ctrl+Shift+“Ctrl+Shift+ *。”注意注意：:該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題該命令將選擇整個(gè)列和列標(biāo)題，而不是該列表周圍的空白單兀格而不是該列表 周圍的空白單元格- 你將你將得到所需的單

21、元格得到所需的單元格。這一技巧不同于全選命令，全選命令將選擇工作表中的全部單元格，包括那些你不打 算使用的單元格包括那些你不打算使用的單元格。6. 快速移動(dòng)/復(fù)制單元格先選定單元格先選定單元格，然后移動(dòng)鼠標(biāo)指針到單元格邊框上元格邊框上，按 下鼠標(biāo)左鍵并拖動(dòng)到新位置，然后釋放按鍵即可移動(dòng)然后釋放按鍵即可移動(dòng)。若 要復(fù)制單元格，則在釋放鼠標(biāo)之前按下 Ctrl 即可即可。7. 快速修改單元格式次序在拖在拖放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新放選定的一個(gè)或多個(gè)單元格至新位置的同時(shí)位置的同時(shí),按住 Shift 鍵可以快速修改單元格內(nèi)容的次序元格內(nèi)容的次序。方法為方法為:選定單元格選定單元格，按下 Shift 鍵

22、,移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣移動(dòng)鼠標(biāo)指針至單元格邊緣，直至出現(xiàn)拖放指針箭頭直至出現(xiàn)拖放指針箭頭，然后進(jìn)行拖放操作。上下拖拉時(shí)鼠標(biāo)在單元 格間邊界處會(huì)變成一個(gè)水平成一個(gè)水平“工狀標(biāo)志狀標(biāo)志，左右拖拉時(shí)會(huì)變成垂直成垂直“工狀標(biāo)志狀標(biāo)志，釋放鼠標(biāo)按鈕完成操作后作后，單元格間的次序即發(fā)生 了變化單元格間的次序即發(fā)生了變化。8. 徹底清除單元格內(nèi)容先選定單元格先選定單元格，然后按 Delete 鍵，這時(shí)僅刪除了單元格內(nèi)容時(shí)僅刪 除了單元格內(nèi)容，它的格式和批注還保留著保留著。要徹底清除單元格要徹底清除單元格，,可用以下方法可用以下方法：:選定想要清除的單元格或單元格范圍選定 想要清除的單元格或單元格范圍，單

23、擊 編輯編輯清除清除”命令命令，,這時(shí)顯 示這時(shí)顯示“清除清除”菜單(,(,選擇選擇選擇“全部全部”命令即可命令即可，當(dāng) 然你也可以選擇刪除可以選擇刪除“格式格式”、內(nèi)容內(nèi)容”或 批注”中的任一個(gè)中的任一個(gè)。9. 選擇單元格選擇一個(gè)單元格選擇一個(gè)單元格， ，將鼠標(biāo)指向它單擊鼠標(biāo)左鍵即可標(biāo)左鍵即 可； ； ；選擇一個(gè)單元格區(qū)域選擇一個(gè)單元格區(qū)域選擇一個(gè)單元格區(qū)域，可選中左上角的單元格左上角的單元格，然后按住鼠標(biāo)左鍵向右拖曳，直到需要的位置松開鼠標(biāo) 左鍵即可直到需要的位置松開鼠標(biāo)左鍵即可；若若要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū)域要選擇兩個(gè)或多個(gè)不相鄰的單元格區(qū) 域,在選擇一個(gè)單元格區(qū)域后選擇一個(gè)單元

24、格區(qū)域后，可按住 Ctrl 鍵,然后再選另一個(gè)區(qū)域即可然后再選另一個(gè)區(qū)域即可；若要選擇整行若要選擇整行或整列或整列 只需單擊行號(hào)或列標(biāo)只需單擊行號(hào)或列標(biāo)，這時(shí)該行或該列第一個(gè)單元格將成為活 動(dòng)的單元格該列第一個(gè)單元格將成為活動(dòng)的單元格；若單擊左上角行號(hào)與列若單擊左上角行號(hào)與列標(biāo)交叉處的按鈕標(biāo)交叉處的按鈕標(biāo)交叉處的按鈕，即可選定整個(gè)工作表可選定整個(gè)工作表。10. 為工作表命名為了便于記憶和查找為了便于記憶和查找，可以將 Excel 的 sheetlsheetl、sheet2sheet2、sheet3 工作命名為容易記憶的名字憶的名字， ，有兩種方法有兩種方法：1.:1.:1.選 擇要改名的工選擇

25、要改名的工作表作表，單擊單擊“格式格式工作表工作表 重命名重命名”命令，這時(shí)工作表的標(biāo)簽上名字將被反白顯示，然后在標(biāo)簽上輸 入新的表名即可然后在標(biāo)簽上輸入新的表名即可。2.雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱雙擊當(dāng)前工作表下部的名稱，如“ Sheet1”“Sheet1再輸入新的名稱再輸入新的名稱。11. 一次性打開多個(gè)工作簿利用下面的方法可以快速打開多個(gè)工作簿作簿：方法一方法一方法一打開工 作簿打開工作簿（*xls（*xls（*xls 所在的所在的文件夾文件夾，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵, 并用鼠標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿標(biāo)選擇彼此相鄰或不相鄰的多個(gè)工作簿,，將它們?nèi)窟x中它們?nèi)窟x中，

26、然后按右鍵單擊然后按右鍵單擊，選擇選擇“打開”命令命令， ，系統(tǒng)則啟動(dòng) 2002Excel 2002，并將上述選中的工作簿全部打開述選中 的工作簿全部打開。方法二方法二將需要一次打開的多個(gè)工作簿文件復(fù)制到C:C:Wi ndows Win dowsApplicati onData DataWMicrosoft MicrosoftWExcel ExcelWXLSTART 文件夾中文件夾中，以后啟動(dòng) Excel 2002 時(shí),上述工作簿也同時(shí)被全部打開時(shí)被全部打開。方法三方法三啟動(dòng) Excel 2002Excel 2002，單擊單擊“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令命令，打開打 開“選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框話框，點(diǎn)擊

27、點(diǎn)擊“常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽標(biāo)簽,，在啟動(dòng)時(shí)打開此項(xiàng)中 的所有文件此項(xiàng)中的所有文件”后面的方框中輸入后面的方框中輸入一一個(gè)文件夾 的完整路徑個(gè)文件夾的完整路徑（如 d:d:ExcelExcel,單擊確定確定”退出退 出。然后將需要同時(shí)打開的工作簿復(fù)制到上述文件夾中簿復(fù)制到上述文件夾中,以后當(dāng)啟動(dòng) Excel 2002 時(shí)，上述文件夾中的所有文件上述文件夾中的所有文件 （ （包括非 Excel 格式的文檔格式的文檔被全部打開被全部打開。方法四方法四 在 Excel2002 中,單擊單擊“文件文件打開打開”命令命令,，按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵，在彈 出的對(duì)話框文件列表中選擇彼此相鄰或不相鄰的多

28、個(gè)工作簿工作簿，然后按然后按“打開打開”按鈕按鈕,就可以一次打開多個(gè)工作簿打開多個(gè)工作簿。方法五方法五用上述方法用上述方法，將需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開需要同時(shí)打開的多個(gè)工作簿全部打開， ，再單擊文件文件保存工作區(qū)保存工作區(qū)”命令命令,，打開打開“保存工作區(qū)工作 區(qū)”對(duì)話對(duì)話框框，取名保存取名保存。以后只要用 Excel 2002 打開該工作區(qū)文 件打開該工作區(qū)文件,則包含在該工作區(qū)中的所有工作簿即被同時(shí)打開工作區(qū)中的所有工作簿即被同 時(shí)打開。12. 快速切換工作簿對(duì)于少量的工作簿切換對(duì)于少量的工作簿切換，單擊工作簿所在窗口即可在窗 口即可。要對(duì)多個(gè)窗口下的多個(gè)工作簿進(jìn)行切換進(jìn)行切換，可

29、以使用可以使用“窗口窗口”菜單菜單。 窗口 ”菜單的底部列出了已打開工作簿的名字，要直接切換到一個(gè)工作簿要直接切換到一個(gè)工作簿， ，可以從可以從“窗口 ”菜單選擇它的名字 菜單選擇它的名字。窗口窗口 ”菜單最多能列出 9 個(gè)工作簿個(gè)工作簿，若多于 9個(gè)，窗口窗口”菜單則包含一個(gè)名為菜單則包含一個(gè)名為“其他窗口其他窗口 ”的命令的命令，選用該命令選用該命令，則出現(xiàn)一個(gè)按字母順序列出所有已打開的工作 簿名字的對(duì)話框有已打開的工作簿名字的對(duì)話框，只需單擊其中需要的其中需要的名字即可名字即可名字即可。13. 選定超級(jí)鏈接文本（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 如果需要在 Excel 中選定超級(jí)鏈接

30、文本而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處而不跳轉(zhuǎn)到目標(biāo)處，可在指向該單元格時(shí)可在指向該單元格時(shí),單擊并按住可選定單元格單擊并按住可選定單元格。14. 快速查找在執(zhí)行查找操作之前在執(zhí)行查找操作之前，可以將查找區(qū)域確定在某個(gè)單元格 區(qū)域確定在某個(gè)單元格區(qū)域、整個(gè)工作表整個(gè)工作表（可選定此工作表內(nèi)的任意 一個(gè)單元格定此工作表內(nèi)的任意一個(gè)單元格或者工作簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)簿里的多個(gè)工作表范圍內(nèi)。在輸入查找內(nèi)容時(shí)，可以使用問號(hào)可以使用問號(hào)（?（?（?和星 號(hào)和星號(hào)和星號(hào)（*作為通配符通配符，以方便查找操作以方便查找操作。問號(hào)問 號(hào)（?（?（？弋表代表一個(gè)字符一個(gè)字符，星號(hào)星號(hào)（*代表一個(gè)或多個(gè)字符代表一個(gè)或多 個(gè)字符。需

31、要注意的問題是需要注意的問題是，既然問號(hào)既然問號(hào)（?（?（?和星號(hào)和星號(hào)（*作為通配符使用作為通配符使用，那么如何查找問號(hào)（?（?和星號(hào)和星號(hào)和星號(hào) （*呢？只要在這兩個(gè)字符前加上波浪號(hào)前加上波浪號(hào)（就可以了就可以了。15修改默認(rèn)文件保存路徑啟動(dòng) 2002Excel 2002，單擊單擊“工具工具選項(xiàng)選項(xiàng)”命令命令， ，打開打開 “選項(xiàng)選項(xiàng)”對(duì)話框?qū)υ捒?，?常規(guī)常規(guī)”標(biāo)簽中簽中，將 默認(rèn)文件位置默認(rèn)文件位置”方框中的內(nèi)容修改為你需要定位的文件夾完整路徑改為你需要定位的文件夾 完整路徑（。以后新建 Excel 工作簿工作簿，進(jìn)行進(jìn)行“保存保存”操作時(shí)操作 時(shí),，系統(tǒng)打開系統(tǒng)打開“另存為另存為”對(duì)

32、話框后直接定位到你指定的文件夾中你指定的文件夾中。16. 指定打開的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾我們可以指定打開文件的文件夾，方法如下如下：?jiǎn)螕魡螕魡螕簟伴_始開始運(yùn)行運(yùn)行”輸入 regedit 命令命令，打開打開“注冊(cè)表編輯器注冊(cè)表編輯器”展開 HKEY_C HKEY_CURRENT_USERURRENT_USER URRENT_USERSoftware SoftwareWMicrosoft Microsoft、Office Office10.010.0Co mmon Commo nOpe nFi nd Fin dWPIaces PlacesWUserDefi nedPlaces Use

33、rDefi nedPlace 在下面新建主鍵 新建主鍵，名稱為名稱為“mydod“ mydoW “ my（然后在該主鍵中新建兩個(gè)鍵中新建兩個(gè)“字符串值字符串值”名稱分別是“ Name “ Nam和“ Path”“Paft分別 為值分別為“我的文件”（可以隨意命名可以隨意命名可以隨意命名和“d: “raiypath”(mypath 定定位文件夾的完整路徑位文件夾的完整路徑，關(guān)閉關(guān)閉“注冊(cè)表編輯器”重啟電腦重啟電腦。以后在 Excel 2002 中進(jìn)行 打開打開”操作 時(shí)操作時(shí)，扌丁開對(duì)話框左側(cè)新添了 我的文件我的文件”這一項(xiàng)目這一項(xiàng)目，點(diǎn)擊該 項(xiàng)目點(diǎn)擊該項(xiàng)目，即可進(jìn)入進(jìn)入“d: “d: rhdp

34、ath” mypath 文件夾文件夾文件夾。17. 在多個(gè) Excel 工作簿間快速切換按下按下“ Ctrl+Tab ”“ Ctrl+Tab ”“ C 可在 ab 開的工作簿可在打開的工作簿間切換間切換。18. 快速獲取幫助對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)對(duì)于工具欄或屏幕區(qū)，按組合鍵“Shift “Shift+F1 鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭鼠標(biāo)變成帶問號(hào)的箭頭，用鼠標(biāo) 單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)用鼠標(biāo)單擊工具欄按鈕或屏幕區(qū)，它就彈出一個(gè)幫助窗口 會(huì)顯示該元素的詳細(xì)幫助信息。19. 創(chuàng)建幫助文件的快捷方式Excel 幫助文件是編譯的 HTML 幫助文件 Xlmain 10.chm Xlmain10.chm,存放在 安

35、裝目錄0ffice100ffice102052 目錄中目錄中,單擊并拖拉此文件到 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上快速啟動(dòng)工具欄上。此后 此后,，不管 Excel 是否在是否在運(yùn)行運(yùn)行運(yùn)行,而且也不用調(diào)用 Office 助手助手,單擊 Windows 快速啟動(dòng)工具欄上的這個(gè)圖標(biāo)將引出Excel 幫助幫助。20. 雙擊單元格某邊移動(dòng)選定單元格在工作表內(nèi)移動(dòng)選定單元格有一種快捷方法捷方法：:將鼠標(biāo)指針放置于選定單元格的一邊，注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊注意要選擇與移動(dòng)方向相關(guān)的一邊，,即要向下移動(dòng)要向下移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單元格的底部底部；如果要向右移 動(dòng)如果要向右移動(dòng)，就將鼠標(biāo)指針放置于單

36、元格的右邊于單元格的右邊;依此類推依此類推。這時(shí)鼠標(biāo)指針變?yōu)榘?色箭頭的形狀變?yōu)榘咨^的形狀，雙擊選擇單元格的某邊，鼠標(biāo)指針將沿選定的方 向移動(dòng)到特定的單元格中單元格中。如果此方向相鄰單元格為空白單元格元格,則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的空白單元格中中；如果此方向相鄰單元格為非空白單元格如果此方向相鄰單元格為非空白單元格，則將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中將移動(dòng)到連續(xù)最遠(yuǎn)的非空白單元格中。21. 雙擊單元格某邊選取單元格區(qū)域與上一技巧類似與上一技巧類似，如果在雙擊單元格邊框的同時(shí)按下 Shift 鍵,根據(jù)此方向相鄰單元格為空白單元格或非空白單元格選取從這個(gè)單元格到最遠(yuǎn)空白

37、 單元格或非空白單元格的區(qū)域元格的區(qū)域。22. 快速選定不連續(xù)單元格按下組合鍵按下組合鍵“Shift+F8 ” “Shift+F8 ” “Sh 激活激活，“添加選定選 定”模式模式，此時(shí)工作簿下方的狀態(tài)欄中會(huì)顯示出顯示出“添加添加”字樣字樣,以后分別單擊不連續(xù)的單元格或單元格區(qū)域即可選定的單元格或單元格區(qū)域即可選 定,，而不必按住 Ctrl 鍵不放鍵不放。23. 根據(jù)條件選擇單元格單擊單擊“編輯T定位定位”命令命令,，在打開的 定位定位”對(duì)話框中單擊對(duì) 話框中單擊“定位條件定位條件”按鈕按鈕,根據(jù)你要選中區(qū)域的類型根據(jù)你要選 中區(qū)域的類型，在 定位條件定位條件”對(duì)話框中選擇需要選中的單元格類型

38、對(duì)話框 中選擇需要選中的單元格類型（,（,例如例如“常量常量”、公式公式”等，此時(shí)還可 以復(fù)選 數(shù)字?jǐn)?shù)字”、文本文本”等項(xiàng)目等項(xiàng)目，單擊單擊“確定”按鈕后符合條件 的所有單元格將被選中。24. 復(fù)制或移動(dòng)單元格把單元格從一個(gè)位置復(fù)制或移到另一個(gè)位置個(gè)位置，其方法為其方法為：:選擇 源單元格選擇源單元格， ，單擊單擊“編輯”菜單中的菜單中的“剪切剪切”或復(fù)制 復(fù)制”命令命令,，選定目標(biāo)單元格定目標(biāo)單元格，從編輯編輯”菜單中選擇菜單中 選擇“粘貼”命令命令,則源單元格便被移動(dòng)或復(fù)制到目標(biāo)單元格中了標(biāo)單元格中了。25. 完全刪除 Excel 中的單元格想將某單元格（包括該單元格的格式和注釋注釋從工作

39、表中完全刪除嗎從工作 表中完全刪除嗎？?只要選擇需要?jiǎng)h除的單元格要?jiǎng)h除的單元格，然后按下然后按下“Ctrl+ “Ctrl+ -（減號(hào)+”在彈出的對(duì)話框中選擇單元格移動(dòng)的方式的方式，周圍的單元格將移過來(lái)填充刪除后留下的空間留下的空間。26. 快速刪除空行有時(shí)為了刪除 Excel 工作簿中的空行工作簿中的空行，你可能會(huì)將空行一一找 出然后刪除你可能會(huì)將空行一一找出然后刪除，這樣做非常不方便非常不方便。你可以利用自動(dòng)篩選功能來(lái)實(shí)現(xiàn)，方法是方法是：:先在表中插入新的一行先在表中插 入新的一行（全空全空，然后選擇表中所有的行然后選擇表中所有的行，單擊單擊“數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)篩選f自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選”命令命令，,在每

40、一列的頂部在每一列的 頂部,，從下拉列表中選擇拉列表中選擇“空白空白”。在所有數(shù)據(jù)都被選中的情況下中的情況下，單擊單擊“編輯編輯刪除行刪除行”然后按 確定確定”所,有 的空行將被刪去所有的空行將被刪去。注意注意:插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)插入一個(gè)空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。27. 回車鍵的粘貼功能回車鍵也有粘貼功能回車鍵也有粘貼功能，當(dāng)復(fù)制的區(qū)域還有閃動(dòng)的復(fù)制邊框 標(biāo)記時(shí)有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)（虛線框虛線框，按下回車鍵可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能車鍵 可以實(shí)現(xiàn)粘貼功能。 注意注意:不要在有閃動(dòng)的復(fù)制邊框標(biāo)記時(shí)使用回車鍵在選 定區(qū)域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換域內(nèi)的單元格間進(jìn)行切換，此時(shí)你應(yīng)該使用Tab

41、 鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換鍵或方向鍵進(jìn)行單元格切換。28. 快速關(guān)閉多個(gè)文件按住 Shift 鍵，打開打開“文件文件”菜單菜單，單擊 全部關(guān)閉全部關(guān)閉”命令 命令,，可將當(dāng)前打開的所有文件快速關(guān)閉文件快速關(guān)閉。29. 選定多個(gè)工作表若選擇一組相鄰的工作表若選擇一組相鄰的工作表，可先選第一個(gè)表個(gè)表，按住 Shift 鍵,再單擊最后一個(gè)表的標(biāo)簽標(biāo)簽;若選不相鄰的工作表若選不相鄰的工作表,要按住 Ctrl 鍵,依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽依次單擊要選擇的每個(gè)表的標(biāo)簽;若要選定工作簿中全部的工作表工作簿中全部的工作表，可從表標(biāo)簽快捷菜單中選擇單中選擇“選定全部工作表選定全部工作表”命令命令。30. 對(duì)

42、多個(gè)工作表快速編輯如果想一次操作多張相同的工作表如果想一次操作多張相同的工作表，省略以后的復(fù)制略以后的復(fù)制、粘貼操作粘貼操作，可采用以下方法可采用以下方 法。按住 Shift 鍵或 Ctrl 鍵并配以鼠標(biāo)操作鍵并配以鼠標(biāo)操作，在工作簿底部選 擇多個(gè)彼此相鄰或不相鄰的工作表標(biāo)簽的工作表標(biāo)簽，就可以實(shí)行多方面的批量處 理。一般情況下一般情況下，進(jìn)行的操作主要有如下幾種 仁 1.頁(yè)面設(shè)置頁(yè)面設(shè)置頁(yè) 面設(shè)置,，可快速對(duì)選中工作表設(shè)置相同的頁(yè)面同的頁(yè)面。2. 2.輸入相同的數(shù)據(jù)輸入相同的數(shù)據(jù)輸入相同的數(shù)據(jù)，可快速在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)在多個(gè)工作表中輸入相同的數(shù)據(jù)。3. 3.快速快速操作操作，,在多

43、個(gè)工作表中進(jìn)行一系列相同操作，如設(shè)置字號(hào)如設(shè)置字號(hào)、字 體字體、顏色顏色，進(jìn)行單元格的合并撤銷等的合并撤銷等。4. 4.輸入公式輸入公式輸入公式，快速輸入相同的公式同的公式，進(jìn)行公式汁算進(jìn)行公式汁算。31. 移動(dòng)和復(fù)制工作表不僅可以在一個(gè)工作簿里移動(dòng)和復(fù)制工作表工作表，還可以把表移動(dòng)或復(fù)制到其它工作簿里簿里。若要移動(dòng)工作表若要移動(dòng)工作表，只需用鼠標(biāo)單擊要移動(dòng)的表的標(biāo)簽移動(dòng)的表的標(biāo)簽，然后拖到新的位置即可然后拖到新的位置即可。若要 復(fù)制工作表若要復(fù)制工作表，只需先選定工作表只需先選定工作表，按下 Ctrl 鍵，然 后拖動(dòng)表到新位置即可然后拖動(dòng)表到新位置即可。當(dāng)然當(dāng)然，用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制

44、幾個(gè)表用這種方法可以同時(shí)移動(dòng)和復(fù)制幾個(gè)表。移動(dòng)后動(dòng)后，以前不相鄰的表可變成相鄰表以前不相鄰的表可變成相鄰表。32. 工作表的刪除單擊單擊“編輯編輯刪除工作表刪除工作表”命令命令，然后單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕,則這個(gè)表將從工作簿中永久刪除永久刪除。注意注意：“：刪:除工作表刪除工作表刪除工作表”命令是不能還原的能還原的，刪除的工作表將不能被恢復(fù)刪除的工作表將不能被恢復(fù)。33. 快速選擇單元格在選擇單元格在選擇單元格（行，列時(shí)，同時(shí)按住 Shift 鍵可以選中連續(xù)的單元格鍵可以選中連續(xù)的單元格（行、列。在選擇單元格在選擇單元格（行、列時(shí)，同時(shí)按住 Ctrl 鍵可以選中不連續(xù)的單元格鍵可以選中不

45、連續(xù)的單元格（行、列。34. 快速選定 Excel 區(qū)域 （微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品 在 Excel 中，要想在工作 簿中快速選定某塊區(qū)域某塊區(qū)域，只需單擊想選定的只需單擊想選定的區(qū)域的左上角區(qū)域的左上角單元格單元格，同時(shí)按住 Shift 鍵不放鍵不放，再單擊想選定的區(qū)域的右下角單元格即可選定的區(qū)域的右下角單元格即可。另外另外：:按住 Ctrl 鍵再用鼠標(biāo)可任意選定多個(gè)不相鄰的區(qū)域的區(qū)域。事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)事實(shí)上選定區(qū)域和順序無(wú)關(guān)，只需首先選定矩形區(qū)域的一個(gè)角的單元格需首先選定矩形 區(qū)域的一個(gè)角的單元格，在按下 Shift 的同時(shí)單擊對(duì)角單元格的同時(shí)單擊對(duì)角單元 格。35.

46、備份工件簿單擊單擊“文件文件保存保存”命令命令,打開打開“另存為”對(duì)話框?qū)υ?框,，按右上角的按右上角的“工具工具”旁的下拉按鈕按鈕，單擊單擊“常規(guī)選項(xiàng)常 規(guī)選項(xiàng)”在隨后彈出的對(duì)話框中話框中，選中選中“生成備份生成備份”選項(xiàng)選項(xiàng) （,（,（,單擊單擊 確定確定”按鈕保存按鈕保存。以后修改該工作簿后再保存保存 , 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成一份備份工作簿，且能直接打開使用能直接打開使用。36. 自動(dòng)打開工作簿（微軟 Office 技巧大賽獲獎(jiǎng)作品技巧大賽獲獎(jiǎng)作品我們只要將某個(gè)需要自動(dòng)打 開的工作簿的快捷方式放到 C:C:Prograrn Files Program FilesWM

47、icrosoft OfficeOfficeOffice10Office10XLStart 文件夾中文件夾中， ，以后每次啟動(dòng)時(shí)每次啟動(dòng) 時(shí),ExceI 都會(huì)自動(dòng)打開相應(yīng)工作37. 快速瀏覽長(zhǎng)工作簿當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)當(dāng)你瀏覽一個(gè)有很長(zhǎng)內(nèi)容的表格時(shí)，按下“Ctri+Home ”“ Ctri+Ho 鍵可以回到當(dāng)前工作表的鍵可以回到當(dāng)前工作表的左上角 左上角（即 A1 單元格單元格，按下按下“ Ctrl+End ”“ Ctrl+E 鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角鍵可以跳到工作表含有數(shù)據(jù)部分的右下角。另外另外，如果你選取了一些內(nèi)容如果你選取了一些內(nèi)容，那么你可以通過重復(fù)按通過重復(fù)按“C

48、trl+ “Ctrl+ “C 句號(hào)句號(hào)”在所選內(nèi)容的 4 個(gè)角單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)個(gè)角 單元格上按順時(shí)針方向移動(dòng)。38. 快速刪除工作表中的空行如果用戶想刪除 Excel 工作表中的空行，一般的方法是需要將空行都找出來(lái)一 般的方法是需要將空行都找出來(lái)，然后逐行刪除后逐行刪除，但這樣做操作量非常大 但這樣做操作量非常大，很不方便方便。下面提供一種快速刪除工作表中的空行的方法行的方法：:首先打開要?jiǎng)h除空行的工作表首先打開要?jiǎng)h除空行的工作 表,，在打開的工作表中單擊在打開的工作表中單擊“扌“入插入列”命令命令，從而插入一新的列 X ,在 X 列中順序填入整數(shù)，然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序

49、使所有空行都集中到表的底部使所有空行都集中到表的底部。刪去所有空行中X列的數(shù)據(jù)列的數(shù)據(jù)，以 X 列重新排序列重新排序，然后刪去 X 列。39. 繪制斜線表頭一般情況下在 E xcel 中制作表頭中制作表頭，都把表格的第一行作為表頭表格 的第一行作為表頭，然后輸入文字然后輸入文字。不過，這樣的表頭比較簡(jiǎn)單這樣 的表頭比較簡(jiǎn)單，更談不上斜線表頭了頭了。能不能在 Excel 中可以實(shí)現(xiàn)斜線表 頭中可以實(shí)現(xiàn)斜線表頭，下面就是具體的方法下面就是具體的方法：由于作為斜線表頭由于作為斜線表頭的單元格都要比其他單元格大的單元格都要比其他單元格 大,，所以首先將表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整好表格中第一個(gè)單元大小調(diào)整

50、好。然 后單擊選中單元格中單元格，單擊單擊“格式格式單元格單元格”命令命令，彈 出單元格格式單元格格式”窗口窗口，選擇選擇“對(duì)齊對(duì)齊”標(biāo)簽，將垂直對(duì)齊的方 式選擇為將垂直對(duì)齊的方式選擇為“靠上靠上”將,文本控制文本控制”下面的下面的“靠動(dòng)換行自動(dòng)換行”復(fù)選框選中選中（ （,再選擇再選擇“邊框邊框”標(biāo)簽標(biāo) 簽,，按下按下“外邊框”按鈕按鈕,，使表頭外框有線使表頭外框有線，接著再按下面的斜線斜線”按鈕按鈕，為此單元格添為此單元格添加一格對(duì)角加一格對(duì)角線（ （,設(shè)置好后設(shè)置好后,單擊單擊“確定確定”按鈕按鈕,，這時(shí) Excel的第一個(gè)單元格 中將多出一個(gè)對(duì)角線?，F(xiàn)在雙擊第一單元格現(xiàn)在雙擊第一單元格，

51、進(jìn)入編輯狀態(tài)進(jìn)入編輯狀態(tài)，并輸入文字并輸入文字，如項(xiàng)目項(xiàng)目”、月份月份”接著將光標(biāo)放在 將光標(biāo)放在“項(xiàng)”字前面字前面，連續(xù)按空格鍵連續(xù)按空格鍵，使這 4 個(gè)字向后移動(dòng) 個(gè)字向后移動(dòng)（因?yàn)槲覀冊(cè)趩卧駥傩灾幸呀?jīng)將文本控制設(shè)置為性中已經(jīng)將文本控 制設(shè)置為“自動(dòng)換行自動(dòng)換行”所，以當(dāng)所以當(dāng)“月份月份”兩字超過單元格時(shí)兩字 超過單元格時(shí)，將自動(dòng)換到下一行換到下一行。現(xiàn)在單擊表格中任何一處現(xiàn)在單擊 表格中任何一處，退出第一單元格看看退出第一單元格看看，一個(gè)漂亮的斜線表頭就完成了就完成了。40. 繪制斜線單元格利用 Excel “Exce 邊框邊框邊框”選項(xiàng)卡的兩個(gè)斜線按鈕按鈕，可以在單元格 中畫左可以在

52、單元格中畫左、右斜線右斜線。如果想在單元想在單元格中畫多 條斜線格中畫多條斜線格中畫多條斜線，就必須利用就必須利用“繪圖”工具工具, 方法是方法是：:打開 Excel 的繪圖繪圖”工具工具，單擊單擊“直線直線”按鈕按 鈕,，待光標(biāo)變成小十字后拖動(dòng)光標(biāo)字后拖動(dòng)光標(biāo)，即可畫出需要的多條斜線即可畫出 需要的多條斜線。只要畫法正確只要畫法正確，斜線可隨單元格自動(dòng)伸長(zhǎng)或縮短縮短。至于斜線單元格的其他表格線至于斜線單元格的其他表格線，仍然按上面介紹的方法添加按上面介紹的方法添加。當(dāng)然當(dāng)然，斜線單元格的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些的數(shù)據(jù)輸入要麻煩一些，通常的做法是讓數(shù)據(jù)在單元格內(nèi)換行據(jù) 在單元格內(nèi)換行（按“Alt+

53、“AI 回車鍵回車鍵回車鍵”再添加空格即可將數(shù)據(jù)放 到合適位置添加空格即可將數(shù)據(jù)放到合適位置。41. 每次選定同一單元格有時(shí)有時(shí)，為了測(cè)試某個(gè)公式為了測(cè)試某個(gè)公式，需要在某個(gè)單元格內(nèi)反復(fù)輸入 多個(gè)測(cè)試值單元格內(nèi)反復(fù)輸入多個(gè)測(cè)試值。但每次輸入一個(gè)值后按下 En ter 鍵查看結(jié)果鍵查看結(jié)果，活動(dòng)單元格就會(huì)默認(rèn)移到下一個(gè)單元格上格就會(huì)默認(rèn)移到下一 個(gè)單元格上,必須用鼠標(biāo)或上移箭頭重新選定原單元格標(biāo)或上移箭頭重新選定原單 元格,，極不方便。如果你按如果你按“Ctrl+Enter ”“Ctrl+Enter ”“C 組+E 鍵組”合鍵組合鍵，,則問題會(huì)立刻迎刃而解題會(huì)立刻迎刃而解， ，既能查看結(jié)果既能查

54、看結(jié) 果,當(dāng)前單元格也仍為活動(dòng)單元格元格也仍為活動(dòng)單元格。42. 快速查找工作簿你可以利用在工作表中的任何文字進(jìn)行搜尋行搜尋，方法為方法為：1.: 1.: 1.單擊工具欄中的單擊工具欄中的單擊工具欄中的“打開”按鈕按鈕,，在 打開打開”對(duì)話框里對(duì)話框里，輸入文件的全名或部分名的全名或部分名，可以用通配符代替可以 用通配符代替；2.; 2.在在 文本屬性文本屬性”編輯框中編輯框中，輸入想要搜尋的 文字；3.; 3.單擊單擊單擊“開始查找開始查找”即可即可。43. 禁止復(fù)制隱藏行或列中的數(shù)據(jù)如果你復(fù)制了包含隱藏列如果你復(fù)制了包含隱藏列（或行或行的一個(gè)數(shù)據(jù)區(qū)個(gè) 數(shù)據(jù)區(qū)域域，然后把它粘貼到一個(gè)新的工作

55、表，那么 Excel 把隱藏列也粘貼過來(lái)了把 隱藏列也粘貼過來(lái)了。要想避免這種情況想避免這種情況，可以選取你要復(fù)制的 數(shù)據(jù)區(qū)域區(qū)域，然后選擇然后選擇“編輯編輯定位定位”命令命令，單擊 定位 條件定位條件”按鈕按鈕，出現(xiàn)出現(xiàn)“定位條件定位條件”對(duì)話框，選中選中“可見 單元格可見單元格”選項(xiàng)選項(xiàng)，再?gòu)?fù)制和粘貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié) 果貼這個(gè)選定區(qū)域就會(huì)得到你所希望的結(jié)果。44. 制作個(gè)性單元格如果你的表格需要菱形如果你的表格需要菱形、三角形之類的特殊單元格特 殊單元格，可用以下方法實(shí)現(xiàn)可用以下方法實(shí)現(xiàn)：:先在單元格內(nèi)輸入數(shù)據(jù)格內(nèi)輸入 數(shù)據(jù),，然后打開然后打開“繪圖繪圖”工具欄工具欄，在自

56、選圖形自選圖形 基 本形狀基本形狀”子菜單中找到需要的圖形需要的圖形。單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小 十字單擊后光標(biāo)變成一個(gè)小十字，由單元格左上角向右下角拖動(dòng)由單元格左上角向 右下角拖動(dòng)，即可畫出所需形需形狀的單元格狀的單元格狀的單元格。如果單元 格的內(nèi)容被覆蓋，可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格可用鼠標(biāo)右擊剛剛畫出的單元格，,選擇快捷萊單中快捷萊單中“設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”命令命令。 將設(shè)置自選圖形格式設(shè)置自選圖形格式”和 顏色與線條顏色與線條”選項(xiàng)卡打開選項(xiàng)卡打開，選中選中“顏色顏色填充填充”下拉列表下無(wú)填 充顏色無(wú)填充顏色” ”確定確定”后單元格內(nèi)的原有內(nèi)容即會(huì)顯示出來(lái)原有內(nèi)容即 會(huì)顯示出來(lái)

57、。如果你將如果你將 “屬性屬性”選項(xiàng)卡中的選項(xiàng)卡中的“大小大 小、位置均隨單元格而變位置均隨單元格而變 ”選項(xiàng)選中選項(xiàng)選中,它還會(huì)隨單 元格自動(dòng)改變大小它還會(huì)隨單元格自動(dòng)改變大小。一、數(shù)據(jù)輸入和編輯技巧45. 在一個(gè)單元格內(nèi)輸入多個(gè)值我們有時(shí)需要在某個(gè)單元格內(nèi)連續(xù)輸入多個(gè)數(shù)值入多個(gè)數(shù)值，以查看引用此單 元格的其他單元格的效果元格的效果。但每次輸入一個(gè)值后按回車鍵，活動(dòng)單元格活動(dòng)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元格均默認(rèn)下移一個(gè)單元 格,，非常不便常不便。其實(shí)可以采用以下方法其實(shí)可以采用以下方法:單擊鼠標(biāo) 選定單元格選定單元格，然后按住 Ctrl 鍵再次單擊鼠標(biāo)選定此單元格標(biāo)選定此單元

58、 格,，此時(shí)此時(shí)，單元格周圍將出現(xiàn)實(shí)線框?qū)嵕€框，再輸入數(shù)據(jù)再輸入數(shù)據(jù)，敲回車鍵就 不會(huì)移動(dòng)了。46. 增加工作簿的頁(yè)數(shù)單擊單擊“扌“入插入工作表工作表”命令命令，即可在底部看到一個(gè)新名 稱的工作表部看到一個(gè)新名稱的工作表。一個(gè)工作簿最多可以有 255 張工作表張工作表。47. 奇特的 F4 鍵Excel 中有一個(gè)快捷鍵的作用極其突出，那就是 F4 鍵。作為作為“重復(fù)重復(fù)”鍵,F4 鍵可以重復(fù)前一次操作可以重復(fù)前一次操作，在很多情況下起作用，比如在工 作表內(nèi)加入或刪除一行比如在工作表內(nèi)加入或刪除一行，然后移動(dòng)插入點(diǎn)并按下F4鍵以加入或刪除另鍵以加入或刪除另一一行，根本不需要使用菜單根本不需要使用

59、菜單。48. 將格式化文本導(dǎo)入 Excel1.1.在在 Windows “ Windows記事本記事本記事本”中輸入格式化文本文本，每 個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開每個(gè)數(shù)據(jù)項(xiàng)之間會(huì)被空格隔開，當(dāng)然你也可以用逗號(hào)你也可以用逗號(hào)、分號(hào)分號(hào)、Tab 鍵作為分隔符鍵作為分隔符。輸入完成后輸 入完成后，保存此文本文件并退出保存此文本文件并退出；2.; 2.在在 Excel 中打開剛才保存的文本文件中打開剛才保存的文本文件，出現(xiàn)文本導(dǎo)入向?qū)谋緦?dǎo)入向?qū)?3 步驟之 1” 1 對(duì)話框?qū)υ捒驅(qū)υ捒?，選擇 分隔符號(hào)分 隔符號(hào)”單,擊單擊“下一步下一步”；3. ” ;在在 文本導(dǎo)人向?qū)П緦?dǎo)人向?qū)?3 步驟之 2” 2

60、 對(duì)話框中選擇文本對(duì)話框 中選擇文本數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)數(shù)據(jù)項(xiàng)分隔符號(hào)，,Excel 提供了 Tab 鍵、分號(hào)、逗號(hào)以 及空格等供你選擇逗號(hào)以及空格等供你選擇。注意注意，這里的幾個(gè)分隔符號(hào)選 項(xiàng)應(yīng)該單選的幾個(gè)分隔符號(hào)選項(xiàng)應(yīng)該單選。你在你在“預(yù)覽分列分列效果效果效果”中可以看到豎線分隔的效果中可以看到豎線分隔的效 果。 。單擊 下一步下一步”；4”；4.在在;4 文本導(dǎo)人向?qū)谋緦?dǎo)人向?qū)?3 步驟之 3” 3對(duì)話框中對(duì)話框中對(duì)話框中，你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型你可以設(shè)置數(shù)據(jù)的類型，一 般不需改動(dòng)一般不需改動(dòng),Excel 自動(dòng)設(shè)置為自動(dòng)設(shè)置為“常規(guī)常規(guī)”格式格式。常規(guī)常規(guī)”數(shù)據(jù)格式將數(shù)值轉(zhuǎn)換為數(shù)字格式格式，日