pos機管理系統(tǒng)軟件操作說明書

1、軟 件 操 作 說 明 書p o s 機 管 理 系 統(tǒng)1總體介紹錯誤!未定義書簽。1.1系統(tǒng)優(yōu)勞:1.2技術(shù)特點錯誤!未定義書簽。1.3軟件主要功能2操作流程42.1 登陸界面422 注冊新用戶23權(quán)限修改53 設(shè)備管理531設(shè)備設(shè)置53.2 消費準(zhǔn)備733消費開始84 卡片管理941卡瀏覽942卡掛失1043卡解掛1144卡作廢114.5卡取款125 資金管理1351出納管理135.2 營業(yè)統(tǒng)計1453余額信息155.4 存款信息165.5 取款信息161總體介紹1.1系統(tǒng)優(yōu)勢pos機智能消費管理系統(tǒng)交易速度快捷，運行性能卓越，管理思想先進，使 用簡單。便于管理人員隨時掌握持卡人消費情況、

2、資金平衡，使繁瑣的交易管理 工作條理分明，運作自如。1.2技術(shù)特點：1 使用射頻ic卡，免接觸，可讀無限次。2. 提供聯(lián)網(wǎng)和單機兩種工作模式。3. 具有操作提示，錯誤提示及聲音報警功能。4. 打卡操作速度快，可在不到0.2秒的時間完成整個讀卡，校對密碼并即時 存儲當(dāng)時信息，分秒清楚。5. 電腦統(tǒng)計，實現(xiàn)各類信息的過濾處理，分類匯總，快捷、準(zhǔn)確。1.3軟件主要功能pos機管理軟件由設(shè)備管理模塊、卡片管理模塊、資金管理模塊等組成。設(shè) 備管理模塊用于對pos機進行初始化設(shè)置，卡片管理模塊用于瀏覽卡內(nèi)信息，對 卡進行充值，掛失等操作，資金管理模塊用于查看卡內(nèi)資金流動情況，進行消費 統(tǒng)計。各個消費點的消

3、費數(shù)據(jù)通過前置通訊服務(wù)器統(tǒng)一上傳到中心資料服務(wù)器進行統(tǒng)一處理，每個消費終端都可以獨立的進行消費扣費操作，也可以轉(zhuǎn)換成進行實時通訊的消費系統(tǒng)。2操作流程2.1登陸界面進入登陸窗體如下:系統(tǒng)默認級別是：管理員（系統(tǒng)管理員只能有一位）如果輸入有誤則提示信息如下：2.2注冊新用戶:用戶也可以在此注冊新用戶，按“注冊用戶"鍵，進入如下窗體:2.3權(quán)限修改：管理員用來修改和分配每位操作員的使用權(quán)限。在“系統(tǒng)登陸"先輸入管理員密碼等信息，然后再單擊登陸窗體里的“權(quán)限修改", 即可進入，窗體如下:二-ln|x|確定 退出用戶選擇：- 叼塗1選定系統(tǒng)管理設(shè)備管理基本設(shè)置叼公司名稱0

4、數(shù)據(jù)庫初始化e數(shù)據(jù)庫憂化0數(shù)據(jù)庫備份0數(shù)據(jù)庫恢復(fù)0消費數(shù)據(jù)刪除剛設(shè)備參數(shù)3窗口設(shè)置0設(shè)備注冊 曲設(shè)備管理e消費準(zhǔn)備0消費開始叼部門 叼員工0餐次定義0月補設(shè)置0消費方式 叼用尸參數(shù)卡片管理 甸卡瀏覽 剛掛失 叼解掛 曲作廢 叼取款 叼單獨發(fā)卡 0成批發(fā)卡 同存款入卡 0月補入卡資金管理0出納管理0營業(yè)統(tǒng)計0消費疣程ez余額信息0存款信息 叼取款信息0月補信息0異常信息0資金盤點權(quán)限修改1. 在用戶選擇下拉框中選擇一個用戶，選好后，再選擇該用戶的權(quán)限，如果想該用戶擁有超級用戶的權(quán)限，則按全部選定即可。選擇完畢后 按確定完成操作。2. 若該用戶沒有選擇權(quán)限，則該用戶只擁有基本的用戶權(quán)限（如公司名稱

5、、退出系統(tǒng)等）。3. 若沒有選擇用戶，則不能完成權(quán)限修改操作。3設(shè)備管理3.1設(shè)備設(shè)置：是對消費機的運行參數(shù)進行設(shè)置和修改，主要是調(diào)整消費機的時間和站點號。操作步驟：刷新，檢測與電腦相連的消費機的站點號和串口號，以便于其他操作。一般在軟 件第一次運行時，按此按扭，添加消費機，也可按“退出”按扭，結(jié)束添加。修改站點號，在id消費設(shè)備下，選擇設(shè)備，右擊，選擇彈出式菜單的“修改站點" 彈出以下窗體：在站點號的文本框輸入修改成的站點號數(shù)字（199之間），按“確定''按扭，出現(xiàn) 下面提示框:表示成功修改站點號，單擊“確定''返回界面。也可按“取消"按扭

6、，不進行修改 站點號。修改消費機時間，在id消費設(shè)備下，選擇站點號，右擊，選擇彈出式菜單的“修 改時間打單出以下窗體：設(shè)置正確的日期，（系統(tǒng)默認的時間是您電腦當(dāng)前的時間）按“確定"按扭，出現(xiàn) 以下提示信息窗體以便于成功修改。3.2消費準(zhǔn)備:餐飲消費過程開始前的準(zhǔn)備，主要用于收集系統(tǒng)中所有在用設(shè)備的信息。窗體如下：操作步驟：1. 按“準(zhǔn)備''鍵，系統(tǒng)將自動搜索系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中的所有在用的設(shè)備的相關(guān)信息。2. 如果設(shè)備有沒在系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中，則顯示該設(shè)備的狀態(tài)為“未連接"。3.3消費開始:打開電腦的串口與消費餐飲機實時連接，進行消費處理并對消費過程進行實時監(jiān) 控?？ㄌ?員工

7、編號員工姓名消費金額消費日期消費時間消費窗口消費機號1172b2c1陳浪32002-1-115:29:1611172b2c1陳浪5.62002-1-115:29:2311 111ff762張農(nóng)2.52002-1-115:29:391111ff762張農(nóng)52002-1-115:29:4311消費次數(shù)：4次消費金額:16.1元停止0) 退出0)消費窗體的最上面，分別記錄了當(dāng)前的總的消費次數(shù)與總的消費金額。操作步驟：1. 按“開始”按鈕，系統(tǒng)即進入消費處理過程，直至按“停止”按鈕為止。系統(tǒng)發(fā)生 的每一次交易都會在此記錄，并實時顯示最后25條消費記錄。2消費機只有在該窗體打開以后，才能進行消費，在此過

8、程中用戶最好不要再使 用其他任何應(yīng)用軟件，以取得最快的消費交易速度和穩(wěn)定安全系數(shù)。4卡片管理4.1卡瀏覽：瀏覽系統(tǒng)中所有卡的相關(guān)信息，該窗體提供了用戶一些最有用的卡信息，方便查 詢。卡8k文件（b if（y）1*(1)|廚閔昌包©0哼1查詢預(yù)覽打印首條上條下條未條退岀部門名稱|員工錦號|員工姓名|卡號|起始時間|截止時間卡金額1歸1次藤金額1辭1次消費金額1卡狀態(tài)卜生產(chǎn)部1陳浪 172b2c 2003-9-17 15:24:22 2103-9-17 15:24:22176.92005.6 0"1軟件部 張農(nóng) 11ff76 2003-9-17 15:24:36 2103-9-

9、17 15:24:3592.51005廊|操作步驟：1. 查詢，按工具條上的“查詢”按鈕。出現(xiàn)查詢窗體，在查詢的條件框選擇或輸入 你所要的條件。2. 打印與預(yù)覽，單擊工具條上的“預(yù)覽"，即可預(yù)覽出當(dāng)前卡信息。單擊工具條上 的“打印”，即可打印出卡信息。3. 關(guān)于“查看"下的子菜單。進行記錄的瀏覽。4. 關(guān)于“剪貼"，“復(fù)制"，“粘貼跟其它的軟件的功能類似，為了方便操作。5. 導(dǎo)出excel,就是把卡的信息全部導(dǎo)入到excel中，進行操作。按菜單“工具”的“導(dǎo) 岀 excel"。4.2卡掛失: 使當(dāng)前選種的卡片暫時作廢，不能使用，并使該卡的狀態(tài)變

10、為“掛失 操作步驟：1. 選擇要“掛失''的卡，即用鼠標(biāo)點擊該欄信息。2. 然后再單擊工具欄上的“掛失"按鈕，彈出如下窗體：單擊“是，進行“掛失"，單擊“否”則返回原界面。43卡解掛：對系統(tǒng)中掛失過的卡進行解掛操作，即把系統(tǒng)中某張卡的狀態(tài)由“掛失”變?yōu)椤霸?用"，然后該卡就可以正常使用了。操作步驟：選擇要“解掛"的卡，即用鼠標(biāo)點擊該欄信息。然后再單擊工具欄上的“掛失”按鈕，彈出如下窗體:;系統(tǒng)提示員工編號：1員工姓名：陳浪 卡號:172b2c是否要解扌圭該卡號？單擊“是”進行“解掛”,單擊“否”則返回原界面。4.4卡作廢：使系統(tǒng)中的某張卡

11、作廢并在系統(tǒng)中刪除，使之不能再被使用，比如該卡已經(jīng)丟失 不可能找到或已造成物理損壞不可再修復(fù)等。操作步驟：1. 選擇要“解掛”的卡，即用鼠標(biāo)點擊該欄信息。2. 然后再單擊工具欄上的“作廢”按鈕，彈出如下窗體：員工編號：1員工姓名：陳浪卡號:172b2c是否要作廢該卡號？單擊“是”進行“作廢",單擊“否”則返回原界面。4.5卡取款:用戶取出卡中的部分或全部金額o取款文件（巳查看（刃取款 首條上條下條末條 退出部門名稱|員工編號|員工姓名取款金詢卡余額取款日期際時間hwb2張農(nóng)82.52002-1-1 15:53:50操作步驟:1.單擊工具欄上的“取款”按鈕，彈出如下窗體:取款出卡-11

12、31 x|輸入工號冷姓名或菽取.卡號 > 再輸入金額按確定即可取.款.員工編號:員工姓名:a按卡號取款匸r按工號取款徨r按姓名取、款膽確定也 退出回用戶可以選擇“按卡號取款s “按工號取款j “按姓名取款”三中方式，具有極大 的靈活性。然后輸入相應(yīng)的數(shù)值和金額，按“確定''鍵即可，同時在主窗體上顯示剛才輸入的記錄。5資金管理5.1出納管理:查看系統(tǒng)出納的數(shù)據(jù)，即資金的進出統(tǒng)計情況。出納管理文件(e)查看(也工具(i) a 預(yù)覽打印退出i i出納類型i出納對存款次數(shù)2取款次數(shù)0存款金諏300幅i瀛0卡成本0卡余額269.4卡數(shù)量2消費金諏30.6定額管理費0月0卡盈余結(jié)算額

13、05.2營業(yè)統(tǒng)計:對某個消費窗口中的每臺消費機一段時間內(nèi)的消費數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。 操作步驟： 單擊'資金管理'菜單欄中的“營業(yè)統(tǒng)計''項，在彈出的“消費機選擇窗口”中選擇消費窗口按“確定”后，在彈出的統(tǒng)計條件窗體輸入的“時間范圍"、“金額大小''等條件，也 可以什么都不輸，則表示統(tǒng)計全部的消費交易信息。篩選條件0 起始時間：12001-12-31 -71 | 終止時間：j2002- 1- 1 -r;16:39:35 士16:39:35 亍掾少消費額： 攝多消費額:0令100令統(tǒng)計（1）退出g）5.3余額信息:用于查看員工的存款余額詳細情況054存款信息：用于查看員工存款的詳細情況。文件（巳查看（刃工具（d查爲(wèi)預(yù)覽打印|員