招聘工作管理規(guī)定

1、第 1 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1。0 版1。目的與適用范圍1.1 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質量，為公司選拔出合格、 優(yōu)秀的人才 .同時規(guī)定人員需求的申請、招聘渠道的評估、面試程序及錄用程序，以保證招聘工作滿足公司需要并有效控制成本。1。2 本管理規(guī)定適用于本公司人員的招聘工作的管理。2。招聘原則2.1 公司招聘錄用員工按照“公開、平等、競爭、擇優(yōu)”的原則。對公司內(nèi)符合招聘職位要求及表現(xiàn)卓越的合適員工，將優(yōu)先給予選拔、晉升. 其次再考慮面向社會公開招聘。2.2 所有應聘者機會均等。不因應聘者的性別、民族、宗教信仰和推薦人不同而給予不同的考慮。2。3 招聘政策

2、和工作流程2.3。1 招聘政策招聘工作應根據(jù)每年人力資源管理計劃進行.如屬計劃外招聘應提出招聘理由， 經(jīng)集團公司主管副總或總經(jīng)理審批后方可進行。2.3.2招聘程序2。3.2。1 集團公司各部及各子公司根據(jù)年度工作發(fā)展狀況，核查本單位各職位，于每年 12 月 5 日前根據(jù)公司下一年度的整體業(yè)務計劃, 擬定預計的人員編制情況、 人力資源需求計劃書面報集團人力資源部進行審核，集團公司相關領導根據(jù)集團公司人力資源部的匯總表、公司的投資、經(jīng)營方案, 審批公司下一年度人員的規(guī)模和機構設置。2。3。2.2 集團人力資源部根據(jù)公司年度發(fā)展計劃、編制情況及各子公司、集團公司各部門的人力資源需求計劃，集團公司總經(jīng)

3、理所確定的人力資源計劃，制定公司的年度招聘計劃，并組織實施. 2。3.2。3 本年度內(nèi)遇有計劃內(nèi)人員需求申請須填寫人員增補申請表（表 hr 01） ，詳細描述需求崗位的工作職責和要求, 經(jīng)過用人部門領導、所在的人力資源部和所在公司的主管領導審批后交集團人力資源部，由集團人力資源部審核部門人員編制后，交集團公司主管副總經(jīng)理或總經(jīng)理審批后執(zhí)行。2。3。2.4 集團公司及各子公司遇有增編崗位需求時，須填寫增編申請表（表 hr 02） ，并按增編崗位的審批流程逐級報批，經(jīng)集團公司總經(jīng)理審批后方可執(zhí)行。2。3.2.5原則上，員工需求計劃每月申報一次（本月15 日前申報下月計劃），集團人力資第 2 頁 共

4、 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1。0 版源部根據(jù)收集的人員需求計劃, 填寫員工需求計劃匯總審批表 （表 hr 03)，經(jīng)集團公司相關領導審批后執(zhí)行。2.3。2.6 招聘工作由集團人力資源部統(tǒng)一負責，必要時也可授權各子公司進行相應的招聘，但須報集團人力資源部備案. 2。3。2.7 集團人力資源部根據(jù)招聘計劃執(zhí)行情況, 每月同有關招聘部門就人員招聘進展狀況進行溝通和協(xié)調(diào)。2.3.2.8相關子公司為殘疾人福利企業(yè)，在招收殘疾人時，可不受編制的限制. 2。3.2.9 殘疾人應聘時，首先到集團公司殘聯(lián)辦進行核實、登記，然后按照正常的招聘程序處理。2。3.3 招聘申請審批權限2.3.3。1 在人

5、員編制預算計劃內(nèi)的公司一般員工、一般管理人員、臨時用工等的招聘申請由集團公司主管副總最后批準。2.3.3。2 重要崗位人員的招聘申請由集團公司總經(jīng)理最后批準。2。3.3。3 計劃外招聘申請報集團公司總經(jīng)理最后批準后方可執(zhí)行。2.3.4招聘步驟2。3.4。1 集團公司人力資源部根據(jù)審批后的員工需求計劃匯總審批表中相關信息，負責招聘職位的發(fā)布、添加、刷新、停止等事務性工作。2。3。4。2 用人部門人力資源部可會同集團人力資源部根據(jù)職位情況選擇招聘渠道。如需刊登報紙廣告，廣告稿草擬后，應先由集團人力資源部審核，報公司領導批準后，交廣告公司或報社刊登廣告。2。3。4。3 集團人力資源部 ( 或經(jīng)授權的

6、子公司人力資源部）安排應聘人員填寫應聘人員登記表 ( 表 hr 04） ，并收集應聘人員的有關簡歷材料（身份證、學歷證明、職稱證明等有關證件的復印件)。2.3。4.4 對應聘人員的應聘資料進行收集、分類、歸檔，按照所需崗位的職位描述做初步篩選 . 經(jīng)篩選、分類整理后 , 存入公司應聘人員信息庫。 屬應聘各子公司崗位的轉發(fā)各子公司人力資源部。2.3。4.5 人力資源部根據(jù)需求情況預約面試, 負責通知應聘人員面試時間及地點，并在簡歷上標明預約情況、面試時間、職位，并做人數(shù)統(tǒng)計。2。3.4.6人力資源部與應聘人員面談, 根據(jù)各崗位任職要求進行初步的面試，填寫應聘第 3 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)

7、定版 本 號:1.0版人員面試評價表 ( 表 hr-05 ） 。2。3.4。7 對初次面談合格的人選推薦到用人單位（部門負責人、主管副總或總經(jīng)理）進行二次面試和業(yè)務水平測試，并簽署書面意見。2。3。4。8 根據(jù)所在人力資源部、用人部門的反饋意見，集團人力資源部進行復試并安排集團公司相關領導進行面試。2。3。4.9 復試合格后，通知應聘人員一周內(nèi)等結果。2.3.4.10 集團人力資源部（或經(jīng)授權的子公司人力資源部）根據(jù)應聘人員填寫表格所反映的情況進行調(diào)查。核實無誤后，報集團公司主管副總或總經(jīng)理審批，由相關人力資源部通知應聘人員到崗 , 并辦理相關手續(xù) . 2.3。4。11 體檢合格后，集團人力資

8、源部( 或經(jīng)授權的子公司人力資源部）通知應聘人員報到 , 所有應聘人員的材料由集團公司人力資源部統(tǒng)一存檔并建立電子檔案備查. 2.4 錄用審批2。4。1 集團主管副總經(jīng)理享有集團部門負責人以下人員和各子公司部門負責人級人員錄用（特殊崗位人員除外)的最終審批權。2。4.2 集團公司部門負責人及以上人員的錄用須經(jīng)集團公司總經(jīng)理審批。2。4.3 特殊崗位人員由集團公司總經(jīng)理最終審批。3. 附則：本管理規(guī)定由集團人力資源部負責起草，并負責修改和解釋；本規(guī)定自發(fā)布之日起實施。第 4 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1。0 版招聘工作流程部門名稱人力資源部流程名稱招聘工作流程流程層級b 概要

9、招聘流程單元用人單位集團人力資源部集團副總或總經(jīng)理體檢醫(yī)院節(jié)點a b c d e f 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 no yes no noyes yes no yes no yes 不合格合格公司名稱湖北世紀中遠集團密級機密第1 頁 (共1 頁）使用單位集團人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準日期開始提供用人申請發(fā)布招聘信息專業(yè)技能復試初試篩選簡歷錄用審批三試及錄用決策核定崗位及薪資通知體檢工作跟蹤審核完成體檢正式入職審批審核第 5 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1。0 版用人需求申請流程部門名稱人力資源部流程名稱用人需求申請流程流程層

10、級b 概要用人需求申請單元用人部門集團人力資源部主管副總經(jīng)理集團總經(jīng)理節(jié)點a b c d e f 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 10 no no yes no yes yes no 增編崗位no缺編崗位yes公司名稱湖北世紀中遠集團密級機密第1 頁 (共1 頁 ) 使用單位集團人力資源部簽 發(fā) 人編制日期審核日期批準日期開始編制年度用人計劃審核并簽署意見提供用人需求申請收存?zhèn)浒赴l(fā)布招聘信息審批審批審核審核并簽署意見第 6 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1.0 版人員增補申請表編號： hr-01 填表日期 :申請部門增補崗位名 稱需到崗時 間招聘原因：招聘人數(shù)（） （

11、大寫）說明：崗位描述：任職條件專業(yè)要求 /工作經(jīng)驗性別/年齡能力/素質技能要求部門負責人意見所在人力資源部意見所在子公司領導意見集團人力資源部意見集團主管副總審核集團總經(jīng)理審批注：此表由用人部門填寫,經(jīng)人力資源部審核,報集團總經(jīng)理批示后執(zhí)行. 第 7 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1.0 版部門增編申請表編號： hr 02填表日期：申請部門增編崗位名 稱需到崗時 間增編原因及人數(shù) : 崗位主要工作內(nèi)容 : 崗位職責：任職條件專業(yè)要求 /工作經(jīng)驗性別/年齡能力/素質技能/學歷要求部門意見所在人力資源部意見所在公司領導意見集團人力資源部意見集團主管副總意見集團總經(jīng)理意見注：此表由用

12、人部門填寫，經(jīng)人力資源部審核，報集團總經(jīng)理批示后執(zhí)行。第 8 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1。0 版員工需求計劃匯總審批表 年度計劃（年） 月度計劃（年月 ）編號： hr-03填表日期：序號需求部門崗位人數(shù)性別學 歷專業(yè)其它要求備注編制: 集團人力資源部：集團主管副總 : 集團總經(jīng)理：第 9 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1.0 版應聘人員登記編號： hr 04填表日期：姓名性別出 生年 月民族照片學歷學位技術職稱原籍戶籍參加工作時間婚否身高cm 體重kg 健康狀況血型戶口所在地址身份證號碼現(xiàn)家庭住址手機號碼緊急聯(lián)系人姓名聯(lián)系電話計算機水平外語種類及熟練程度個人興趣愛好原薪資收入期望薪資性格特征本 人 主 要 工 作 經(jīng) 歷起止工作單位職位證明人聯(lián)系方式教 育 及 培 訓起止學?；蚪逃龣C構名稱專業(yè)證明人聯(lián)系方式本人工作中的亮點1、2、3、個人聲明注：所有欄目均需如實填寫，如有隱瞞后果自負。本人簽字推薦人姓名推薦人所在公司 / 部門第 10 頁 共 10 頁招聘工作管理規(guī)定版 本 號： 1。0 版應聘人員面試評價表編號： hr 05填表日期：部門崗位姓名年齡評價項目人力資源部初試評估部門復