電力系統(tǒng)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策

1、    電力系統(tǒng)檔案管理存在的問(wèn)題及對(duì)策    韓岳萍：f270 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)：a ：1674-1145（2017）12-000-01摘 要 在經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的現(xiàn)代社會(huì)，電力作為一種尤為重要的能源成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展不可或缺的一部分。故而，對(duì)電力系統(tǒng)的檔案管理就成了各個(gè)電力企業(yè)里一側(cè)重點(diǎn)。本文主要列舉了電力系統(tǒng)檔案管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題，并提出了一些相應(yīng)對(duì)策。關(guān)鍵詞 檔案管理 電力企業(yè) 對(duì)策電力系統(tǒng)的檔案最真實(shí)的反映著電力企業(yè)的建設(shè)與發(fā)展，對(duì)其管理也就成了電力企業(yè)尤為重視的一項(xiàng)基本任務(wù)。良好的電力系統(tǒng)檔案管理可以為企業(yè)提供優(yōu)厚的人力資源以及發(fā)展動(dòng)力，讓企業(yè)更好的運(yùn)行與發(fā)

2、展。所以如何能更好的進(jìn)行電力系統(tǒng)檔案管理有必要加以重視起來(lái)。一、電力系統(tǒng)檔案管理存在的問(wèn)題（一）電力系統(tǒng)檔案管理信息化系統(tǒng)不夠完備在信息化的當(dāng)下，擁有完備的信息化的電力系統(tǒng)檔案，對(duì)企業(yè)的發(fā)展非常重要。電力系統(tǒng)檔案為電力企業(yè)提供最基礎(chǔ)的信息來(lái)源，及時(shí)有效的調(diào)取相關(guān)信息直接影響著相關(guān)程序人員的工作效率。然而很多電力企業(yè)的檔案管理部門(mén)硬件設(shè)施得不到及時(shí)更新，導(dǎo)致工作過(guò)程中無(wú)法及時(shí)的調(diào)取相關(guān)資料，嚴(yán)重影響了工作效率。很多電力企業(yè)輕視信息化建設(shè)，甚至將很多可用硬件設(shè)施擱置，避重就輕，無(wú)法真正的掌握第一手的要點(diǎn)資料，無(wú)法在經(jīng)濟(jì)大潮中大展拳腳。個(gè)別企業(yè)在項(xiàng)目發(fā)展中無(wú)法做到及時(shí)歸檔相關(guān)電子文件，自己意識(shí)不到不

3、足，也沒(méi)有明確的說(shuō)明和標(biāo)注出來(lái)。（二）檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)匱乏，缺少相關(guān)人才電力系統(tǒng)的檔案管理人員匱乏是電力企業(yè)普遍的情況之一：薪資待遇福利不高、公司對(duì)其職位不夠重視、沒(méi)有完善的人才培養(yǎng)系統(tǒng)導(dǎo)致高學(xué)歷的人才無(wú)法自然接受以及融入在職環(huán)境，部分電力公司對(duì)其職位在崗要求的的普通性也導(dǎo)致在職員工工作熱情不高，業(yè)務(wù)水平也不高甚至存在身兼數(shù)職的情形。很多在職的檔案工作人員大多并非相關(guān)專(zhuān)業(yè)院校畢業(yè)，缺乏專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不能完全融入工作環(huán)境，也無(wú)法真正意識(shí)到工作的意義，故而無(wú)法獻(xiàn)出全部工作熱情。（三）缺少檔案管理意識(shí)，歸檔不夠規(guī)范電力系統(tǒng)的檔案管理人員缺少檔案管理意識(shí)，無(wú)法按照要求規(guī)范的管理檔案，她們大多對(duì)檔案管理

4、的重要性認(rèn)識(shí)不夠，認(rèn)為檔案的歸檔整理就是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)整理，他們大多時(shí)間只是單一的收集書(shū)面資料、文件，這導(dǎo)致很多有用的影音、影像文件得不到重視，丟失現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。然而公司對(duì)其職位要求的輕視性也會(huì)助長(zhǎng)員工的散漫意識(shí)，造成了人為的文件損壞或丟失，為檔案管理工作帶來(lái)難度，使得本不單一的工作性質(zhì)復(fù)雜化。二、針對(duì)相關(guān)問(wèn)題提出解決對(duì)策（一）完備信息化的電力系統(tǒng)檔案，檔案及時(shí)歸檔現(xiàn)今社會(huì)已然轉(zhuǎn)變成了數(shù)字信息化時(shí)代，數(shù)字化數(shù)據(jù)信息每天在更新，擁有完善的信息化電力系統(tǒng)檔案儼然成了一大重要任務(wù)。電力企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)建設(shè)電力系統(tǒng)檔案的硬件設(shè)施、完備電力系統(tǒng)檔案的信息化系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)資料有一個(gè)規(guī)范的數(shù)字信息庫(kù)，還應(yīng)當(dāng)做到及時(shí)歸檔

5、整理，做到信息分明、條理清晰，讓調(diào)取者能最直觀的了解信息重點(diǎn)，調(diào)取相關(guān)信息，從而提高工作效率。這對(duì)企業(yè)培養(yǎng)人才，以及自身發(fā)展都有著良好的影響力。重視檔案資源的歸檔管理，讓電力系統(tǒng)檔案資源逐漸豐富，才能讓其發(fā)揮作用。（二）提高職位重視及檔案管理人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)1.提高人員專(zhuān)業(yè)素質(zhì)。人才是企業(yè)立足之根本，一個(gè)企業(yè)對(duì)人才的培養(yǎng)以及培養(yǎng)出來(lái)的人員素質(zhì)，恰恰足以能測(cè)評(píng)企業(yè)的專(zhuān)業(yè)性以及未來(lái)的發(fā)展前景。一支有專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的職員隊(duì)伍能為企業(yè)注入新的動(dòng)力，甚至能帶動(dòng)企業(yè)的發(fā)展動(dòng)力，所以培養(yǎng)人才不能千篇一律，應(yīng)該將重點(diǎn)放在培養(yǎng)每一位員工，并讓員工了解并對(duì)其所在職位，意識(shí)到工作的重要性，這也為招納高素養(yǎng)人才創(chuàng)造條件。從最基

6、礎(chǔ)提高職位素質(zhì)，落實(shí)到每一位員工身上，從而能讓員工主動(dòng)了解喜愛(ài)自己的工作才能用心做好每一個(gè)環(huán)節(jié)，增加其工作的專(zhuān)業(yè)性和準(zhǔn)確性。為電力企業(yè)的發(fā)展提供更好更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，也為電力企業(yè)乃至國(guó)家的經(jīng)濟(jì)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。2.提高職位重視。領(lǐng)導(dǎo)對(duì)一個(gè)職位的重視決定著這個(gè)職位的重要性以及在職人員的主觀能動(dòng)性。電力企業(yè)理應(yīng)提高對(duì)電力系統(tǒng)檔案管理職位的重視性，不只是口頭化的管理和舉措，應(yīng)落實(shí)在檔案管理的每一個(gè)環(huán)節(jié)，建立相關(guān)的專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)以及工作能力測(cè)評(píng)，建立更有效的監(jiān)督管理制度，加強(qiáng)對(duì)檔案管理的系統(tǒng)化學(xué)習(xí)。電力系統(tǒng)的檔案管理工作應(yīng)該是一項(xiàng)對(duì)專(zhuān)業(yè)性要求能相當(dāng)高的的工作，工作本身硬性要求了員工應(yīng)該具備的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，應(yīng)從基層抓

7、起從而提高工作效率。（三）增強(qiáng)檔案管理意識(shí)，做到嚴(yán)格規(guī)范的歸檔檔案管理，從嚴(yán)格意義上來(lái)講并非一件簡(jiǎn)單的工作，檔案系統(tǒng)的管理工作因?yàn)榈貌坏綉?yīng)有的重視，通常發(fā)揮不到其應(yīng)該發(fā)揮的主導(dǎo)作用。隨著數(shù)字化、信息化的時(shí)代來(lái)臨，檔案系統(tǒng)的管理工作由最開(kāi)始的紙質(zhì)媒體逐漸轉(zhuǎn)型成了數(shù)字化媒體。數(shù)字化的數(shù)據(jù)顯示方式方便了工作，但同時(shí)也更需要及時(shí)的整理和耐心的歸檔管理。由于員工的檔案管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致原本便捷、快速的信息化數(shù)據(jù)得不到應(yīng)有的發(fā)揮，甚至調(diào)取資料的難度大幅度增加。因此，電力企業(yè)更應(yīng)該將增強(qiáng)檔案管理意識(shí)落到實(shí)質(zhì)。企業(yè)理應(yīng)安排具體培訓(xùn)，建立完善的監(jiān)督管理體制，落實(shí)到員工一對(duì)一管理檔案，擁有對(duì)檔案管理工作的認(rèn)識(shí)，必要時(shí)可以設(shè)立賞罰機(jī)制來(lái)牽制員工，強(qiáng)化其責(zé)任意識(shí)，避免對(duì)企業(yè)尤為重要的檔案信息遺憾流失。三、結(jié)語(yǔ)總而言之，檔案系統(tǒng)的管理工作可大可小，可實(shí)際上，以小見(jiàn)大，把基礎(chǔ)的檔案系統(tǒng)的管理工作落實(shí)，才能一步一步在飛速經(jīng)濟(jì)大潮中站穩(wěn)腳跟。本文通過(guò)對(duì)電力系統(tǒng)的檔案管理中可能出現(xiàn)的問(wèn)題加以分析從而提出一些相應(yīng)對(duì)策，希望檔案管理工作能更加被重視、被最大化的加以利用、為時(shí)代發(fā)展做