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文檔簡介
1、公路工程內(nèi)部審計質(zhì)量提升對策摘要:在深化公路建設(shè)管理體制改革的背景下,內(nèi)部審計在公路工程企業(yè)經(jīng)營管理的過程中發(fā)揮著重要的作用,不僅可以節(jié)約項目投資成本,還可以降低項目建設(shè)風(fēng)險。本文結(jié)合工作實例,側(cè)重對當(dāng)前公路工程企業(yè)內(nèi)部審計存在的核心問題進行探究,并給出相應(yīng)的對策建議,以提升內(nèi)部審計工作的開展實效。關(guān)鍵詞:公路工程;內(nèi)部審計;控制監(jiān)督;對策一、前言沿海橋梁的建設(shè)一直是福建公路工程的核心工作,為了推進內(nèi)陸地區(qū)和沿海城市的統(tǒng)籌發(fā)展,我單位啟動了寧海新橋建設(shè)工程,并設(shè)立專門的寧海新橋項目管理辦公室。該項目注重財務(wù)審計工作,不僅單獨建賬核算項目,還先后制定專門的財務(wù)管理實施辦法等內(nèi)部管理制度。因此,本
2、文以該項目為例,指出其中內(nèi)部審計工作存在的實際問題,并對提升內(nèi)審質(zhì)量的對策進行研究。二、公路工程內(nèi)部審計存在的問題(一)內(nèi)審工作片面性內(nèi)部審計覆蓋公路工程建設(shè)的全過程,包括項目建設(shè)前期的項目預(yù)算、建設(shè)中期的投資審計以及竣工后的項目決算等工作,全面系統(tǒng)的內(nèi)部審計才能更好的保障項目的順利開展。在寧海新橋工程項目中,內(nèi)部審計工作過于片面。后期項目收尾結(jié)算成為了內(nèi)審的重心,忽略了對項目前期和中期的控制。該項審計工作僅僅局限于項目竣工后簡單的會計科目核算、財務(wù)或工作報告的審查、項目建成情況勘察、資金結(jié)余或者超支情況的總結(jié)等,由于缺乏建設(shè)前的預(yù)算成本編制和建設(shè)中的方案實施情況的實時監(jiān)督控制,造成項目資金超
3、預(yù)算、超標(biāo)準(zhǔn)、超范圍的局面。在項目建設(shè)期間,曾出現(xiàn)財政資金使用不合理、貸款資金大部分閑置等不利情況,因為內(nèi)審工作的滯后性,導(dǎo)致無法從源頭控制風(fēng)險,造成項目資金大幅浪費的結(jié)果。(二)內(nèi)審工作獨立性較弱在深化公路建設(shè)管理體制改革的大背景下,公路工程建設(shè)單位迅速發(fā)展的同時,也伴隨著一定的財務(wù)風(fēng)險,保障內(nèi)部審計的獨立性是財務(wù)風(fēng)險管理不可或缺的部分。在寧海新橋這個項目中,內(nèi)部審計機制流于形式,無法保證內(nèi)部審計機構(gòu)設(shè)置、人員配備和工作的獨立性。第一,雖然單位專門設(shè)置了內(nèi)審部門,但職位設(shè)置、審計人員、審計費用、績效考核等都由單位的管理層決定,審計部門的權(quán)利受到一定的限制,獨立性大幅減弱,大大降低了內(nèi)審工作的
4、公正性和客觀性。第二,在項目建設(shè)資金監(jiān)管中存在內(nèi)部控制崗位設(shè)置不合理,職責(zé)權(quán)限劃分不明確的問題,造成截留、擠占、挪用、套取建設(shè)項目資金的情形。第三,該項目內(nèi)部審計工作沒有實施相應(yīng)的分離措施,相互制約、相互監(jiān)督的工作機制不完善,形成項目不按預(yù)算投資、審核審批程序不合規(guī)以及招投標(biāo)控制機制不健全等問題。寧海新橋項目內(nèi)部審計獨立性的缺失,嚴(yán)重影響了審計監(jiān)督功能的正常發(fā)揮。(三)內(nèi)審方式較為落后現(xiàn)代內(nèi)部審計制度始于美國,我國內(nèi)審發(fā)展時間較短,隨著中國加入世界貿(mào)易組織(wto),國內(nèi)企業(yè)競爭進入白熱化,內(nèi)審制度才得到重視。由于內(nèi)審制度發(fā)展時間短,還未形成系統(tǒng)的理論,導(dǎo)致我國內(nèi)審技術(shù)較為單一,人員審計觀念落
5、后。在國有企業(yè)深化改革的背景下,公路工程企業(yè)在人才配備、經(jīng)營發(fā)展、資金運作等方面多元化發(fā)展,大大提高了內(nèi)部審計制度建設(shè)的難度。一方面,內(nèi)審制度建設(shè)跟不上企業(yè)的多元化發(fā)展,審計工作停留在傳統(tǒng)的人力完成的方式上,通過人為主觀地對材料進行審查,跟實際情況存在著一定的偏差。另一方面,公路工程企業(yè)內(nèi)部缺乏專門的計算機軟件支持審查工作,造成效率低下、客觀性不足的局面。(四)內(nèi)審人員素質(zhì)不足公路工程企業(yè)龐大,涉及的業(yè)務(wù)范圍廣泛,不僅涉及到基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、大橋養(yǎng)護,還涉及到經(jīng)營管理、監(jiān)控等工作。復(fù)雜的審計工作要求審計人員不僅要具備基礎(chǔ)的公路工程建設(shè)知識,還需要了解相關(guān)法律法規(guī),這要求審計人員必須是全方位高素質(zhì)的
6、混合型人才。在大多數(shù)企業(yè)中的內(nèi)審部門,審計人員素質(zhì)良莠不齊,專業(yè)能力不高,加上部門日常專業(yè)培訓(xùn)較少,缺少科班出身的專業(yè)審計團隊,他們對內(nèi)部審計系統(tǒng)的認(rèn)識不足,也缺乏成熟的公路工程風(fēng)險管理理念,未能有效地察覺風(fēng)險點。近年來,公路工程企業(yè)規(guī)模擴展,審計人才規(guī)模跟不上大幅增加的項目,高素質(zhì)的審計專業(yè)人才更是匱乏,導(dǎo)致人員數(shù)量和業(yè)務(wù)數(shù)量不相匹配的現(xiàn)象,暴露了人員的風(fēng)險。三、完善公路工程內(nèi)部審計的對策(一)完善審計制度建設(shè),優(yōu)化體系建設(shè)公路工程企業(yè)需要優(yōu)化制度建設(shè),加強內(nèi)部控制,通過優(yōu)化審計的體系建設(shè)來增強項目風(fēng)險的管理能力。審計工作有一定標(biāo)準(zhǔn)化流程,所有的工作環(huán)境、業(yè)務(wù)流程、審查手續(xù)都有嚴(yán)格的規(guī)章制度
7、制約,優(yōu)化審計制度可以從根本上提高內(nèi)審的質(zhì)量,從而更好地控制工程項目風(fēng)險。一方面,公路工程企業(yè)要完善內(nèi)審的責(zé)任制度,將每塊審計內(nèi)容落實到每個責(zé)任人,分配專門的管理部門對個人工作進行監(jiān)督,提高工作人員的責(zé)任意識和工作效率。另一方面,豐富內(nèi)部審計的工作內(nèi)容,不再停留在表面的后期財務(wù)報告的審查,而是要涵蓋全方位的審計。同時關(guān)注前期的預(yù)算、概算工作,及時和承包單位溝通實行嚴(yán)格的概預(yù)算管理,切實做到及時備料,科學(xué)施工,保障資金,落實責(zé)任,確保工程項目達(dá)到設(shè)計要求。單位也應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)督項目進度,實時監(jiān)督施工質(zhì)量、工期、進度、安全和資金使用等方面,將審計融入到工程建設(shè)的各個環(huán)節(jié),嚴(yán)格地控制項目風(fēng)險,發(fā)揮內(nèi)部審
8、計真正的作用。(二)確保內(nèi)審的獨立性,提高內(nèi)審質(zhì)量內(nèi)部審計的工作性質(zhì)要求一定的獨立性,保持內(nèi)審的獨立性才能更加客觀地反映公路工程項目存在的風(fēng)險,從而更好地監(jiān)督項目、控制風(fēng)險。首先,公路工程單位內(nèi)部應(yīng)該單獨分設(shè)獨立的內(nèi)部審計部門,脫離上層管理的領(lǐng)導(dǎo),給予一定的審查權(quán)利,使審計人員能夠更加客觀全面地對項目的問題進行公正地審查和監(jiān)督。其次,內(nèi)部審計人員工作經(jīng)費也需要獨立于上級管理層的領(lǐng)導(dǎo),避免管理層左右審計人員的正常工作,保證審計工作有序開展。最后,獨立審計人員的工作職責(zé),例如擔(dān)任審計工作的人員不得再擔(dān)任單位內(nèi)部例如出納、會計等方面工作,避免交叉職責(zé)引起的利益沖突,影響客觀的審計結(jié)果。在保障內(nèi)部審計
9、的機構(gòu)設(shè)置、經(jīng)費安排以及審計工作的多方面獨立的情況下,才能更好地保持內(nèi)部審計的獨立性,使審計結(jié)果具備公正性、公平性和客觀性,從整體上提高整個內(nèi)部審計工作的質(zhì)量。(三)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),提高內(nèi)審效率隨著公路工程企業(yè)的不斷發(fā)展和運營的需要,單一落后的內(nèi)部審計方法已經(jīng)跟不上企業(yè)的擴張,為了滿足企業(yè)的需求,內(nèi)部審計部門需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)人力審計模式,結(jié)合新興互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),創(chuàng)新審計方法,提高審計效率。其一,應(yīng)用大數(shù)據(jù),實時地將公路工程項目數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)發(fā)到各個審計模塊,不同模塊的審計人員可以共享實時信息,及時抓取需要的數(shù)據(jù)做出審計判斷。運用該技術(shù)可以實現(xiàn)內(nèi)部審計的連續(xù)性,保證事前、事中以及事后都能夠跟蹤審查項目動態(tài),在
10、發(fā)現(xiàn)問題的時候,能夠第一時間從源頭解決問題,避免了傳統(tǒng)內(nèi)部審計解決問題的滯后性。其二,運用審計系統(tǒng),簡化工作流程,提高工作效率。例如可以建立面向決策支持并與erp相集成、單位內(nèi)部上下聯(lián)通的審計網(wǎng)絡(luò),為強化項目財務(wù)管理服務(wù)。其三,以大數(shù)據(jù)的客觀決策來替代內(nèi)部審計人員的主觀判斷,使審計結(jié)果更具客觀性。(四)構(gòu)建專業(yè)內(nèi)審團隊,建立長效機制內(nèi)部審計人員的專業(yè)素質(zhì)直接關(guān)系到公路工程內(nèi)部審計工作的質(zhì)量,一支優(yōu)秀的專業(yè)內(nèi)審團隊是保障內(nèi)審長期高質(zhì)量的重要保障。為了建立內(nèi)審長效機制,企業(yè)要高度關(guān)注員工的素質(zhì)培養(yǎng)。一方面,引進更多的高素質(zhì)復(fù)合型人才,既要求內(nèi)審員工具備成熟的理工科公路工程知識,又要具備一定的商科審
11、計理論基礎(chǔ),才能夠更好地開展內(nèi)部審計工作。另一方面,加強內(nèi)審員工日常專業(yè)培訓(xùn),提高員工專業(yè)水平。例如,企業(yè)可以定期或者不定期開展工程類或?qū)徲嬵愔R培訓(xùn),也可以建立企業(yè)培訓(xùn)干校,運用激勵機制鼓勵內(nèi)審員工積極參加培訓(xùn),提升審計工作技能,從而提高整個單位的內(nèi)部審計質(zhì)量。四、結(jié)語綜上所述,公路建設(shè)是國家基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的核心內(nèi)容,對國家經(jīng)濟和社會發(fā)展都有著巨大的貢獻(xiàn),其中消耗的資金和資源都十分巨大,因此對其進行內(nèi)部審計是不可避免的工作,提升內(nèi)部審計的質(zhì)量至關(guān)重要。本文根據(jù)個人多年審計工作經(jīng)驗,結(jié)合具體參與的寧海大橋項目的內(nèi)部審計實例,對當(dāng)前公路工程內(nèi)部審計存在的問題進行簡要的分析,并根據(jù)具體的問題給出相應(yīng)的對策建議,以供相關(guān)單位參考,希望能夠提升內(nèi)部審計質(zhì)量,控制公路項目風(fēng)險,促進國家公路工程建設(shè)長遠(yuǎn)發(fā)展。參考文獻(xiàn):1霍振濤.公路工程財務(wù)管理和會計核算現(xiàn)狀與對
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