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1、 公共關(guān)系的三大基本要素是:主體公共關(guān)系的三大基本要素是:主體組織、客體組織、客體公眾和傳播中介公眾和傳播中介(zhngji)。 公共關(guān)系的主體是指在公關(guān)活動(dòng)中處在主要地位的各類社會(huì)組織,它們是公共關(guān)系的主體是指在公關(guān)活動(dòng)中處在主要地位的各類社會(huì)組織,它們是公關(guān)活動(dòng)的策劃者、組織者和實(shí)施者。公關(guān)活動(dòng)的策劃者、組織者和實(shí)施者。 公共關(guān)系客體是指在公關(guān)活動(dòng)中處在對(duì)象地位的公眾。公共關(guān)系客體是指在公關(guān)活動(dòng)中處在對(duì)象地位的公眾。 傳播中介傳播中介(zhngji)是連接公共關(guān)系主體與客體的重要橋梁。是連接公共關(guān)系主體與客體的重要橋梁。 二 公共關(guān)系(n n un x)(n n un x)的構(gòu)成要素第1頁
2、/共89頁第一頁,共90頁。三 公共關(guān)系(n n un x)的作用 1 1、傳播組織形象目的:將良好的組織形象輸送給公眾手段:新聞媒介內(nèi)容(nirng)(nirng):增加組織的知名度和美譽(yù)度傳播的步驟:通過科學(xué)的公共關(guān)系調(diào)查活動(dòng),結(jié)合組織情況,進(jìn)行規(guī)劃設(shè)計(jì),制定整體戰(zhàn)略,指導(dǎo)協(xié)調(diào)整體公關(guān)活動(dòng),運(yùn)用多種傳播媒介與手段,有效地傳播組織的外在形象和體現(xiàn)組織的內(nèi)在精神,使公眾產(chǎn)生鮮明、深刻而持久的印象,最終完成塑造組織良好形象的任務(wù),以保證組織事業(yè)的成功。 第2頁/共89頁第二頁,共90頁。2 2、協(xié)調(diào)組織環(huán)境為組織發(fā)展創(chuàng)造一個(gè)良好的社會(huì)環(huán)境和輿論環(huán)境。一方面,組織通過檢測(cè)社會(huì)環(huán)境,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握社
3、會(huì)各界公眾的意見和反映,密切注意公眾對(duì)組織的心態(tài)變化,了解社會(huì)輿論的動(dòng)向,積極協(xié)調(diào)各方面的關(guān)系,避免組織與公眾可能發(fā)生的沖突與糾紛。另一方面,一旦發(fā)生沖突或產(chǎn)生(chnshng)(chnshng)危機(jī),組織可以積極運(yùn)用公共關(guān)系手段,促成相互之間誠懇坦率地溝通,以爭(zhēng)取社會(huì)輿論理解,避免組織形象受損,促成沖突事件圓滿解決。 第3頁/共89頁第三頁,共90頁。3 3、參與組織決策為組織決策提供咨詢,發(fā)揮參謀作用。4 4、加強(qiáng)組織團(tuán)結(jié)公關(guān)是一門“內(nèi)求團(tuán)結(jié),外謀發(fā)展”的藝術(shù),因此,除了與組織外部的溝通交流外,它還包括對(duì)內(nèi)(du ni)(du ni)的功能,即內(nèi)部公關(guān)。 第4頁/共89頁第四頁,共90頁。
4、四 公共關(guān)系的興起(xngq)與發(fā)展 1、公關(guān)興起的歷史條件 現(xiàn)代公關(guān)為什么會(huì)誕生在美國?1)商品經(jīng)濟(jì)大發(fā)展為公共關(guān)系誕生提供了豐厚的土壤2)社會(huì)公眾力量(l ling)的崛起為公共關(guān)系的誕生奠定了社會(huì)基礎(chǔ)第5頁/共89頁第五頁,共90頁。 3 3)現(xiàn)代傳播技術(shù)的發(fā)達(dá)為公共關(guān)系的成長(zhǎng)插上了雙翼:傳媒的力量更加強(qiáng)大,公眾的視野更加開闊 4 4)民主政治的進(jìn)步成為公共關(guān)系發(fā)展壯大的助推器。美國總統(tǒng)(zngtng)(zngtng)選舉第6頁/共89頁第六頁,共90頁。 2 2、公關(guān)興起與發(fā)展的歷程 公共關(guān)系的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段(jidun)(jidun),即實(shí)踐化、學(xué)科化、理論化和普及化階段(jid
5、un)(jidun)。 1 1)實(shí)踐化階段(jidun)(jidun)核心思想的形成:公共關(guān)系學(xué)產(chǎn)生于社會(huì)需要,因此,從它產(chǎn)生之日起,社會(huì)實(shí)踐就是其最重要的內(nèi)容。在社會(huì)實(shí)踐中,公關(guān)咨詢業(yè)逐漸形成和發(fā)展起來,公共關(guān)系學(xué)的核心思想形成。這個(gè)核心思想就是艾維 李提出的“講真話”的基本思想和“公眾必須被告知”的公關(guān)原則。 第7頁/共89頁第七頁,共90頁。 1903年,艾維李開辦了第一家正式的公共關(guān)系咨詢事務(wù)所,專門為企業(yè)和其它社會(huì)組織提供傳播溝通服務(wù),協(xié)助客戶建立和維持與公眾的聯(lián)系。最值得一提的是,1906年,艾維李發(fā)表了公共關(guān)系活動(dòng)的原則宣言,提出“講真話”的基本原則。他主張,應(yīng)該準(zhǔn)確無誤地向公眾
6、提供信息,一個(gè)組織要獲得良好信譽(yù)就必須講真話;如果真情的披露(p l)對(duì)組織帶來不利影響,就應(yīng)該根據(jù)公眾的反應(yīng)和評(píng)價(jià)來調(diào)整組織的政策和行為。第8頁/共89頁第八頁,共90頁。 2 2)學(xué)科化階段基本理論的形成: 使“公共關(guān)系”成為一門學(xué)科,并在大學(xué)教育中成為正式課程(kchng)(kchng)的人,是美國的愛德華 伯納斯(Edward BernaysEdward Bernays)。那小子,就是我外甥!那小子,就是我外甥!弗洛伊德弗洛伊德第9頁/共89頁第九頁,共90頁。影響影響(yngxing)民意的人民意的人 第10頁/共89頁第十頁,共90頁。 3 3)理論(lln)(lln)化階段系統(tǒng)理
7、論(lln)(lln)的形成:2020世紀(jì)5050年代,美國著名的公共關(guān)系專家斯科特卡特李普和阿倫森特對(duì)公共關(guān)系學(xué)進(jìn)行了更深入的研究,出版了以有效公共關(guān)系學(xué)為代表的一大批著作,并解決了公共關(guān)系學(xué)中的許多問題,使其走向成熟。從此,公共關(guān)系學(xué)有了一套嚴(yán)整的理論(lln)(lln)體系,因此,歷史上把這個(gè)時(shí)期稱為公共關(guān)系學(xué)中系統(tǒng)理論(lln)(lln)形成時(shí)期。 4 4)普及化階段應(yīng)用理論(lln)(lln)的發(fā)展 第11頁/共89頁第十一頁,共90頁。第二章第二章 公共關(guān)系公共關(guān)系(n n un x)(n n un x)的原則的原則 第一節(jié) 公共關(guān)系的目標(biāo)原則 1. 互惠互利,公眾利益(ly)優(yōu)先
8、 2. 雙管齊下,科學(xué)性與藝術(shù)性相結(jié)合 第二節(jié) 公共關(guān)系的實(shí)務(wù)原則 1.真實(shí)守信 2.立足長(zhǎng)遠(yuǎn) 3. 全員公關(guān) 第12頁/共89頁第十二頁,共90頁。2.1.1 2.1.1 互惠互利,公眾利益互惠互利,公眾利益(ly)(ly)優(yōu)先優(yōu)先 首先,組織的生存和發(fā)展建立在對(duì)社會(huì)環(huán)境的依賴上 對(duì)一個(gè)具體的組織而言,社會(huì)環(huán)境并不是缺它不行,組織必須要順應(yīng)社會(huì)環(huán)境才能(cinng)求得生存。公眾利益優(yōu)先的原則能客觀地意識(shí)到組織對(duì)環(huán)境的依賴,組織會(huì)把環(huán)境特別是公眾利益的重要性放在第一位,以這項(xiàng)原則為指導(dǎo)的組織才能(cinng)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中淘汰弱者,與公眾一起和諧發(fā)展。第13頁/共89頁第十三頁,共90頁
9、。 第二,公共關(guān)系總是以一定的利益關(guān)系為基礎(chǔ)的。 公眾利益和組織利益是統(tǒng)一的,不能分離的。先有公眾利益,后有組織利益,組織利益是通過公眾利益表現(xiàn)出來的。社會(huì)組織只有滿足公眾的利益需求,才能實(shí)現(xiàn)自身(zshn)價(jià)值,組織的存在才具有社會(huì)意義。一旦組織利益與公眾利益發(fā)生矛盾時(shí),應(yīng)當(dāng)以公眾利益為第一位。否則,只顧自己而不擇手段、不顧后果,不尊重甚至損害公眾利益,最終將導(dǎo)致自己無法生存。第14頁/共89頁第十四頁,共90頁。 第三,雖然公共關(guān)系(n n un x)的驅(qū)動(dòng)力是雙方的利益要求,但是不能對(duì)此作實(shí)用主義的片面理解。 公共關(guān)系(n n un x)不是組織和公眾之間生硬死板的利益關(guān)系,它所要達(dá)到的
10、目的是建立組織和公眾一種情感融洽的相互理解和合作的關(guān)系。因此,現(xiàn)代公關(guān)越來越注重人性化的情感溝通方式。第15頁/共89頁第十五頁,共90頁。 總之,以公眾利益為基礎(chǔ)的互惠互利原則是指在公共關(guān)系中,充分滿足和保障(bozhng)公眾利益,不要求組織利益和公眾利益短時(shí)間內(nèi)或同一內(nèi)容上的均衡,多尋找兩者的共同點(diǎn),多尋求一致性,最終達(dá)到組織和公眾的共同發(fā)展。第16頁/共89頁第十六頁,共90頁。2.1.2 2.1.2 雙管齊下雙管齊下(shung gun q xi)(shung gun q xi),科學(xué)性與,科學(xué)性與藝術(shù)性相結(jié)合藝術(shù)性相結(jié)合 1.科學(xué)性原則 公共關(guān)系是“一項(xiàng)專業(yè)化程度很高的技術(shù)工作”,
11、它擁有著豐富的專業(yè)技能和手段。 在分析和研究公共關(guān)系現(xiàn)狀,尋找公共關(guān)系存在的問題(wnt),預(yù)測(cè)公共關(guān)系的發(fā)展趨向都需要專業(yè)的知識(shí)和技能,所以在工作中必須以科學(xué)性為重要的指導(dǎo)原則 。第17頁/共89頁第十七頁,共90頁。1.藝術(shù)性原則 公共關(guān)系得主要目的就是要激發(fā)或促進(jìn)公眾對(duì)自己組織的信任和支持,要實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn),單靠好態(tài)度、好愿望是不夠的,考慮到人際關(guān)系的復(fù)雜性和社會(huì)環(huán)境的變化性,以及信息傳播過程中的復(fù)雜性,在策劃(chu)和實(shí)施公關(guān)活動(dòng)時(shí)更要強(qiáng)調(diào)創(chuàng)造性和表現(xiàn)力來吸引受眾的眼球,激發(fā)起受眾的心理共鳴,贏得受眾的理解、信任與支持。因此,藝術(shù)性原則是公共關(guān)系實(shí)務(wù)操作中必需的要素。第18頁/共89頁第
12、十八頁,共90頁。 總之(zngzh),所謂的科學(xué)性與藝術(shù)性相結(jié)合,就是指組織在公共關(guān)系實(shí)務(wù)中必須以科學(xué)理論為指導(dǎo),使用綜合性的專業(yè)技能和手段,并填充進(jìn)多樣的藝術(shù)成分使之內(nèi)容更豐富多彩。第19頁/共89頁第十九頁,共90頁。2.2 2.2 公共關(guān)系的實(shí)務(wù)公共關(guān)系的實(shí)務(wù)(sh w)(sh w)原則原則1.真實(shí)守信 (1)在信息傳播中實(shí)踐真實(shí)守信原則:尊重客觀事實(shí),準(zhǔn)確傳播信息。 “公共關(guān)系這一新型工作的問世就是一定(ydng)社會(huì)事實(shí)的產(chǎn)物” “先有事實(shí),后有公共關(guān)系” 尊重事實(shí)就是要求以科學(xué)的調(diào)查研究為條件,盡可能全面客觀地掌握事實(shí),這是公共關(guān)系傳播信息的起點(diǎn)。要準(zhǔn)確完整地把握事實(shí),在收集資料
13、時(shí)要注意必須包括“何人(who)、何事(what)、何時(shí)(when)、何地(where)、何故(why)、如何發(fā)生(how)”這六個(gè)基本要素。 第20頁/共89頁第二十頁,共90頁。 公共關(guān)系活動(dòng)的一項(xiàng)主要工作就是傳播信息,要做到準(zhǔn)確地傳播信息,成功地實(shí)現(xiàn)傳播目標(biāo)就要依照事實(shí)的本來面目,實(shí)事求是地反映事件的真相。 需要指出的是,在信息傳播過程中應(yīng)遵循真實(shí)守信原則并不是要機(jī)械、呆板地執(zhí)行,而是應(yīng)該靈活、辯證地去貫徹。即,傳播信息可以(ky)在不違背真實(shí)性原則的前提下使用一定的技巧和方法,使得本來不利的信息朝著有利于傳播者的方向發(fā)展。第21頁/共89頁第二十一頁,共90頁。 (2 2)在人際溝通中
14、貫徹真實(shí)守信原則 培養(yǎng)信譽(yù)觀念,重視信譽(yù)管理(gunl)(gunl) 對(duì)于任何一個(gè)社會(huì)組織來說,良好的信譽(yù)是一筆無形的資產(chǎn),它可以使組織的政策、產(chǎn)品、服務(wù)較易為公眾所接受,能提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力。 以真誠取信,慎立言而守諾 公眾“會(huì)原諒一個(gè)人的錯(cuò)誤,但不會(huì)原諒一個(gè)人因?yàn)殄e(cuò)誤而說謊”第22頁/共89頁第二十二頁,共90頁。1.立足長(zhǎng)遠(yuǎn)(1)效益的長(zhǎng)遠(yuǎn)性。 公共關(guān)系效益的長(zhǎng)遠(yuǎn)性,是指公共關(guān)系不能成為急功近利的短視行為,它本身(bnshn)擁有著長(zhǎng)遠(yuǎn)的目標(biāo),即要達(dá)成改善公共關(guān)系,塑造良好形象,尋求組織與社會(huì)共同發(fā)展的長(zhǎng)遠(yuǎn)效益。 第23頁/共89頁第二十三頁,共90頁。 但是,公共關(guān)系要立足長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,要為
15、組織長(zhǎng)期的發(fā)展創(chuàng)造有利條件,并不意味著完全輕視近期效益。正所謂,“不積跬步,無以至千里;不積小流,無以成江?!?。公關(guān)(n un)事業(yè)既不能只追求眼下的近利,患上了公關(guān)(n un)近視癥,也不能只顧長(zhǎng)遠(yuǎn)利益,不注重組織每一步的進(jìn)步。第24頁/共89頁第二十四頁,共90頁。(1 1)計(jì)劃的長(zhǎng)期性。 公共關(guān)系活動(dòng)不是心血來潮,隨心所欲,臨時(shí)應(yīng)急的,而是要經(jīng)過周密計(jì)劃和科學(xué)統(tǒng)籌的。公共關(guān)系追求的是社會(huì)組織與公眾間建立良好的關(guān)系,獲得美好的聲譽(yù),這所有一切都不是一日之功,必須經(jīng)過長(zhǎng)期的整體規(guī)劃,加上持之以恒、堅(jiān)持不懈的長(zhǎng)期努力。一句話,善意和信任需要時(shí)間來培植(pizh)(pizh),組織的形象、聲譽(yù)也
16、不是輕易可得到的東西。 第25頁/共89頁第二十五頁,共90頁。 在長(zhǎng)期的公關(guān)工作中,平時(shí)的聯(lián)系溝通工作是最為重要的。要做好平時(shí)的一半溝通工作應(yīng)注意一下幾點(diǎn): 對(duì)于各類公眾對(duì)象,平時(shí)一般的聯(lián)系溝通工作應(yīng)注意普遍和平衡。 平時(shí)的溝通聯(lián)絡(luò)工作要注意自然(zrn),不要讓公眾感到純粹是為了利益交換而來,盡量維持一種情感上的聯(lián)系。 平時(shí)長(zhǎng)期的溝通要注意多做有利于公眾的事。 平時(shí)長(zhǎng)期的溝通工作要注意有所創(chuàng)新。第26頁/共89頁第二十六頁,共90頁。3.全員公關(guān) 公共關(guān)系工作是全方位的,它必須滲透到組織的每一項(xiàng)活動(dòng)中。所謂的全員公關(guān),就是指,一個(gè)組織公關(guān)工作的開展,不僅要依靠專職公關(guān)機(jī)構(gòu)和公關(guān)人員的不懈努
17、力,而且有賴于組織內(nèi)各部門和所有員工的全方位配合,要求成員樹立公共關(guān)系觀念,關(guān)注和參與公共關(guān)系工作,形成濃厚(nnghu)的組織公共氛圍。 第27頁/共89頁第二十七頁,共90頁。 (1 1)全員公關(guān)意識(shí)的樹立 全員公關(guān)并不意味著組織全體員工都去進(jìn)行(jnxng)(jnxng)技術(shù)性公關(guān)工作,而是要求他們時(shí)刻具備一種公關(guān)意識(shí)。(長(zhǎng)城飯店、奧運(yùn)會(huì)) 隨堂思考: 如何使全部員工都能擁有公關(guān)意識(shí)?第28頁/共89頁第二十八頁,共90頁。 1.嚴(yán)格的公關(guān)培訓(xùn),使他們意識(shí)到公關(guān)的意義(yy),在工作崗位上自覺配合公關(guān)工作的開展。 2.組織文化的潛移默化影響,將注重組織公關(guān)的思想真正融入到整體文化中去。
18、3.贏得組織成員對(duì)組織的認(rèn)同感和歸屬感。第29頁/共89頁第二十九頁,共90頁。 (2)領(lǐng)導(dǎo)層的有力支持 “公共關(guān)系的動(dòng)力來自上層”。卓越的公共關(guān)系不但要靠專業(yè)(zhuny)公關(guān)人員的努力,還要靠來自組織領(lǐng)導(dǎo)層的有力支持。領(lǐng)導(dǎo)人必須有強(qiáng)烈的公關(guān)意識(shí),并采取有力的措施來提供支持。 (美國商場(chǎng))第30頁/共89頁第三十頁,共90頁。第三章 公共關(guān)系(n n un x)(n n un x)的主體 社會(huì)組織是公共關(guān)系的主體,它是人們有計(jì)劃、有組織、有目標(biāo)地建立起來的一種社會(huì)機(jī)構(gòu),它有領(lǐng)導(dǎo)、有目標(biāo),成員間有明確的分工和職責(zé)范圍,還有一整套工作制度。 社會(huì)組織在公共關(guān)系中處于核心地位,其經(jīng)營理念和行為對(duì)公
19、共關(guān)系的形成(xngchng)和發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。第31頁/共89頁第三十一頁,共90頁。各類社會(huì)(shhu)組織的公關(guān)活動(dòng) 由于各種社會(huì)組織(zzh)在性質(zhì)、發(fā)展目標(biāo)和活動(dòng)內(nèi)容等方面的不同,決定了他們的公共關(guān)系活動(dòng)對(duì)象、內(nèi)容和方式方法也存在著差異。 企業(yè)機(jī)構(gòu) 商業(yè)服務(wù)業(yè)機(jī)構(gòu) 政府機(jī)構(gòu) 事業(yè)團(tuán)體機(jī)構(gòu) 社會(huì)性個(gè)人第32頁/共89頁第三十二頁,共90頁。3.1 3.1 企業(yè)企業(yè)(qy)(qy)機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系活動(dòng)機(jī)構(gòu)的公共關(guān)系活動(dòng) 企業(yè)組織是公共關(guān)系技術(shù)運(yùn)用最早、最廣泛、最深入的領(lǐng)域。 企業(yè)作為一個(gè)獨(dú)立運(yùn)作的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,必須依靠盈利來維持自己的生存和發(fā)展。因此,對(duì)市場(chǎng)(shchng)的依賴決定著
20、企業(yè)必須爭(zhēng)取公眾的信任與支持,開展一系列的公關(guān)活動(dòng),吸引、培育消費(fèi)者,不斷開拓市場(chǎng)(shchng)。第33頁/共89頁第三十三頁,共90頁。企業(yè)公共關(guān)系(n n un x)的主要任務(wù) (1)提高產(chǎn)品質(zhì)量,滿足公眾需求 產(chǎn)品質(zhì)量是整個(gè)企業(yè)形象的核心。產(chǎn)品的質(zhì)量不僅包括產(chǎn)品的性能、安全性、可靠性等技術(shù),也包括產(chǎn)品的售后服務(wù)、信息溝通等公共關(guān)系技巧方面的主觀質(zhì)量。企業(yè)機(jī)構(gòu)的公關(guān)工作,要以先進(jìn)的技術(shù)水平、優(yōu)良的產(chǎn)品質(zhì)量和誠懇的服務(wù)態(tài)度等為基礎(chǔ)。 (2)協(xié)調(diào)各方關(guān)系,便于業(yè)務(wù)開拓 企業(yè)組織是所有社會(huì)組織中面臨公眾對(duì)象最多、最復(fù)雜(fz),利益矛盾和沖突最為突出的公共關(guān)系主體,不僅存在合作者的利益需求,還
21、存在競(jìng)爭(zhēng)者、媒介和政府等各個(gè)部門的種種挑戰(zhàn)、監(jiān)督和制約,只有同各個(gè)部門、各種公眾協(xié)調(diào)好關(guān)系,才能使企業(yè)順利發(fā)展第34頁/共89頁第三十四頁,共90頁。 (3)重視社會(huì)責(zé)任,塑造良好形象 企業(yè)(qy)雖然是營利性社會(huì)組織,但不可忽視其社會(huì)效益的創(chuàng)造。履行社會(huì)責(zé)任,建立良好的聲譽(yù)形象,是一個(gè)組織的無形資產(chǎn),也是營利性組織的戰(zhàn)略性投資。企業(yè)(qy)必須重視公眾的心理需求,重視自身負(fù)有的社會(huì)責(zé)任,才能獲得公眾的信任與支持。 牛奶也時(shí)尚:蒙牛集團(tuán)的“超級(jí)”公關(guān)之旅第35頁/共89頁第三十五頁,共90頁。3.2 3.2 商業(yè)商業(yè)(shngy)(shngy)、服務(wù)業(yè)公共關(guān)系活動(dòng)、服務(wù)業(yè)公共關(guān)系活動(dòng) 商業(yè)是以
22、銷售物質(zhì)商品來滿足顧客需求(xqi)的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,包括各類商場(chǎng)商店等組織。服務(wù)業(yè)則是以提供勞務(wù)服務(wù)來滿足顧客需要的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,包括酒店、賓館、銀行、旅行社等。第36頁/共89頁第三十六頁,共90頁。商業(yè)(shngy)、服務(wù)業(yè)公共關(guān)系的主要任務(wù) (1 1)確立優(yōu)質(zhì)服務(wù)、顧客至上的信念)確立優(yōu)質(zhì)服務(wù)、顧客至上的信念 作為為社會(huì)提供服務(wù)的行業(yè),其行為直接處于社會(huì)公眾的監(jiān)督之下,組織是一舉一動(dòng),服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系作為為社會(huì)提供服務(wù)的行業(yè),其行為直接處于社會(huì)公眾的監(jiān)督之下,組織是一舉一動(dòng),服務(wù)質(zhì)量直接關(guān)系到公眾及社會(huì)輿論對(duì)組織的評(píng)價(jià),最大限度地滿足顧客的需求才能獲得良好的聲譽(yù)和最大的經(jīng)濟(jì)效益。到公眾及社會(huì)輿論
23、對(duì)組織的評(píng)價(jià),最大限度地滿足顧客的需求才能獲得良好的聲譽(yù)和最大的經(jīng)濟(jì)效益。 (2 2)抓住有利時(shí)機(jī),開展宣傳攻勢(shì))抓住有利時(shí)機(jī),開展宣傳攻勢(shì) 商業(yè)、服務(wù)業(yè)的工作重在直接滿足人們的生活需要,這種需要通常有著很強(qiáng)的時(shí)機(jī)性,比如換季、節(jié)假日商業(yè)、服務(wù)業(yè)的工作重在直接滿足人們的生活需要,這種需要通常有著很強(qiáng)的時(shí)機(jī)性,比如換季、節(jié)假日等,如何等,如何(rh)(rh)利用一切時(shí)機(jī)來開展宣傳攻勢(shì)是商業(yè)、服務(wù)業(yè)公關(guān)活動(dòng)的重要內(nèi)容之一。利用一切時(shí)機(jī)來開展宣傳攻勢(shì)是商業(yè)、服務(wù)業(yè)公關(guān)活動(dòng)的重要內(nèi)容之一。第37頁/共89頁第三十七頁,共90頁。 (3 3)發(fā)揮情感功能,注重交際禮儀)發(fā)揮情感功能,注重交際禮儀(ly)
24、(ly) 因?yàn)樯虡I(yè)、服務(wù)業(yè)服務(wù)性很強(qiáng),且直接與顧客打交道,所以注重交際禮儀因?yàn)樯虡I(yè)、服務(wù)業(yè)服務(wù)性很強(qiáng),且直接與顧客打交道,所以注重交際禮儀(ly)(ly),能給顧客留下美好的印,能給顧客留下美好的印象,從而在情感上能更親近顧客的內(nèi)心,得到顧客的信賴與喜愛。對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)來說,單純的物質(zhì)品質(zhì)已象,從而在情感上能更親近顧客的內(nèi)心,得到顧客的信賴與喜愛。對(duì)現(xiàn)代服務(wù)業(yè)來說,單純的物質(zhì)品質(zhì)已無法滿足顧客的需求,顧客更需要充滿陽光的給人精神慰藉的情感溝通。無法滿足顧客的需求,顧客更需要充滿陽光的給人精神慰藉的情感溝通。 長(zhǎng)城飯店長(zhǎng)城飯店 本店絕不食言本店絕不食言第38頁/共89頁第三十八頁,共90頁。3.3
25、 3.3 政府機(jī)構(gòu)政府機(jī)構(gòu)(jgu)(jgu)公共關(guān)系公共關(guān)系 政府作為國家行政機(jī)關(guān),是國家權(quán)力的執(zhí)行者,對(duì)國家各方面的事務(wù)行使著指導(dǎo)、管理(gunl)、服務(wù)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、保衛(wèi)等職能。 作為政府,一方面,它是社會(huì)組織的一個(gè)組成部分,以社會(huì)效益為自己的追求目標(biāo);另一方面,它面對(duì)的也是社會(huì)公眾,這就決定了政府組織必然也需要開展公關(guān)活動(dòng)。 不過,政府公關(guān)活動(dòng)不像企業(yè)那樣追求的是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的統(tǒng)一或是更側(cè)重于經(jīng)濟(jì)效益,政府公關(guān)活動(dòng)追求的主要目標(biāo)是社會(huì)效益,不直接與經(jīng)濟(jì)效益相聯(lián)系,這是政府公關(guān)活動(dòng)的特殊性。第39頁/共89頁第三十九頁,共90頁。政府公關(guān)的主要(zhyo)內(nèi)容 政府是全體(qunt
26、)公眾的政府,如何體現(xiàn)“公眾利益第一”是政府公關(guān)的首要目標(biāo)。提高政府的美譽(yù)度,加強(qiáng)政府管理的民主化,增加政府工作的透明度,贏得公眾的信任與支持是政府公關(guān)工作的重要內(nèi)容。 具體應(yīng)做到如下幾點(diǎn): (1)完善溝通機(jī)制,疏通渠道 (2)多辦實(shí)事,取信于民 (3)加強(qiáng)廉政建設(shè),糾正不正之風(fēng)第40頁/共89頁第四十頁,共90頁。3.4 3.4 事業(yè)組織事業(yè)組織(zzh)(zzh)與社會(huì)團(tuán)體的公共關(guān)系與社會(huì)團(tuán)體的公共關(guān)系 (一)關(guān)于事業(yè)組織與社會(huì)團(tuán)體 事業(yè)組織通常是指那些由政府出資設(shè)立(shl)的滿足社會(huì)某種需求的專門機(jī)構(gòu),如學(xué)校、圖書館、博物館等等。 社會(huì)團(tuán)體是指具有共同利益需求或背景的人們?yōu)閷?shí)現(xiàn)某種社會(huì)
27、理想自愿結(jié)合而成的一些非贏利性組織,如專業(yè)學(xué)術(shù)團(tuán)體、宗教團(tuán)體、環(huán)保組織等。第41頁/共89頁第四十一頁,共90頁。 事業(yè)組織和社會(huì)團(tuán)體由于其自身的非贏利性特點(diǎn),其公共關(guān)系除了具有其他社會(huì)組織共有的特征(如樹立良好形象、積極擴(kuò)大社會(huì)影響)外,還有其自身特色,表現(xiàn)在以下(yxi)三個(gè)方面: 其一,確立一種良好的社會(huì)認(rèn)識(shí)及道德楷模形象。 事業(yè)組織與社會(huì)團(tuán)體在社會(huì)公眾中樹立的形象目標(biāo)是:擔(dān)當(dāng)著崇高的社會(huì)道義責(zé)任;具有強(qiáng)烈的獻(xiàn)身于社會(huì)的奉獻(xiàn)精神;表現(xiàn)較高的文化知識(shí)水平和社會(huì)道德水準(zhǔn)。第42頁/共89頁第四十二頁,共90頁。 其二,以自身行為,積極影響社會(huì)輿論。 事業(yè)組織與社會(huì)團(tuán)體成員在社會(huì)利益關(guān)系格局中
28、處于較為超脫的地位,對(duì)各種社會(huì)問題的看法容易引起人們的重視,形成一定(ydng)的社會(huì)輿論導(dǎo)向。因此,事業(yè)組織與社會(huì)團(tuán)體成員一是通過表明立場(chǎng)影響輿論;二是以身作則,通過在社會(huì)各界公眾中樹立良好的行為樣板以促進(jìn)良好社會(huì)風(fēng)氣的形成。(國際紅十字會(huì))第43頁/共89頁第四十三頁,共90頁。 其三,積極參與和組織各種社會(huì)活動(dòng)。 事業(yè)(shy)組織和社會(huì)團(tuán)體通過組織和參加各種社會(huì)公益活動(dòng),在其中發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)作用來使社會(huì)公眾受益,同時(shí)擴(kuò)大自己的影響,并通過這種與公眾的有效溝通獲得更多的理解與支持。第44頁/共89頁第四十四頁,共90頁。3.5 3.5 社會(huì)性個(gè)人社會(huì)性個(gè)人(grn)(grn)的公關(guān)活動(dòng)的公關(guān)活
29、動(dòng) (一)什么是社會(huì)性個(gè)人(grn) 社會(huì)性個(gè)人(grn)是指那些身份特殊、社會(huì)聲譽(yù)很高,社會(huì)影響也很大,廣受關(guān)注的公眾人物,比如政府領(lǐng)導(dǎo)人、社會(huì)活動(dòng)家、明星等。一般來說,個(gè)人(grn)是無法成為社會(huì)組織的,但社會(huì)性個(gè)人(grn)與一般的個(gè)體不同,他們的形象與行為已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了一般個(gè)人(grn)的影響,所以我們把社會(huì)性個(gè)人(grn)作為一類特殊的社會(huì)組織來看待。第45頁/共89頁第四十五頁,共90頁。 社會(huì)性個(gè)人的言行舉止廣受媒體關(guān)注并影響著人們的生活(劉德華),并且代表著其所屬組織的形象,如何爭(zhēng)取更多公眾的理解與支持是決定他們能否發(fā)展的必要條件,也決定了他們對(duì)社會(huì)影響的好壞,因此在公關(guān)活動(dòng)中
30、,社會(huì)性個(gè)人必須注意一下幾點(diǎn): 1.積極參加社會(huì)公益活動(dòng)。社會(huì)性個(gè)人要懂得利用姿勢(shì)的社會(huì)聲望(shngwn)來參與一些社會(huì)公益活動(dòng),比如參與環(huán)保宣傳(姚明護(hù)鯊)、援助希望工程等,在社會(huì)上起到良好的帶動(dòng)效應(yīng),從而也使自身獲得公眾的認(rèn)可與喜愛。第46頁/共89頁第四十六頁,共90頁。 2.2.嚴(yán)格要求自己,維護(hù)自身形象。形象的塑造不是一朝一夕的,社會(huì)性個(gè)人因嚴(yán)格要求自己,維護(hù)自身形象。形象的塑造不是一朝一夕的,社會(huì)性個(gè)人因是公眾關(guān)注的焦點(diǎn),更應(yīng)該注重形象的維護(hù)。是公眾關(guān)注的焦點(diǎn),更應(yīng)該注重形象的維護(hù)。 3.3.善于跟媒體打交道。媒體與社會(huì)性個(gè)人是善于跟媒體打交道。媒體與社會(huì)性個(gè)人是“水能載舟,亦能
31、覆舟水能載舟,亦能覆舟”的關(guān)系。的關(guān)系。侮辱甚至毆打記者是社會(huì)性個(gè)人公共關(guān)系的大忌,尊重媒體,公開一切公眾需侮辱甚至毆打記者是社會(huì)性個(gè)人公共關(guān)系的大忌,尊重媒體,公開一切公眾需要了解的信息要了解的信息(xnx)(xnx),其宣傳獎(jiǎng)有利于塑造自己良好的社會(huì)形象,加速事業(yè),其宣傳獎(jiǎng)有利于塑造自己良好的社會(huì)形象,加速事業(yè)的成功。(水均益毆打侍者、李亞鵬毆打記者事件)的成功。(水均益毆打侍者、李亞鵬毆打記者事件)第47頁/共89頁第四十七頁,共90頁。我參加(cnji)公益活動(dòng)時(shí)沒有雜念新時(shí)代偶像姚明 姚明,作為一名中國人,他不僅以精湛姚明,作為一名中國人,他不僅以精湛(jngzhn)(jngzhn)
32、的籃球技術(shù)在強(qiáng)勢(shì)文化的籃球技術(shù)在強(qiáng)勢(shì)文化存在的美國存在的美國NBANBA站穩(wěn)了自己的腳跟,而且以高度的責(zé)任感與愛心,征服了許站穩(wěn)了自己的腳跟,而且以高度的責(zé)任感與愛心,征服了許多觀眾與球迷,成為新時(shí)代的偶像。多觀眾與球迷,成為新時(shí)代的偶像。 (1 1)宣傳抗擊艾滋。)宣傳抗擊艾滋。 姚明曾多次參加姚明曾多次參加“抗擊艾滋,關(guān)注兒童抗擊艾滋,關(guān)注兒童”的公益活動(dòng)。的公益活動(dòng)。 (2 2)奔走抗擊非典。)奔走抗擊非典。 2003 2003年,在非典肆虐時(shí)期,姚明曾利用自己的影響力,動(dòng)員了一大批世年,在非典肆虐時(shí)期,姚明曾利用自己的影響力,動(dòng)員了一大批世界級(jí)的籃球和足球巨星為中國國內(nèi)抗擊非典募集款項(xiàng)
33、。界級(jí)的籃球和足球巨星為中國國內(nèi)抗擊非典募集款項(xiàng)。第48頁/共89頁第四十八頁,共90頁。 (3)熱心捐獻(xiàn)骨髓。 2005年9月4日,姚明在中國人民大學(xué)“中華骨髓庫校園愛心之旅”啟動(dòng)儀式上接收中華骨髓庫的血樣采集,成為一名捐獻(xiàn)造血干細(xì)胞的志愿者,并同廣大志愿者一起發(fā)表承諾:“在此我們鄭重承諾,一旦患者配型成功,我們一定(ydng)捐獻(xiàn)骨髓。捐獻(xiàn)骨髓拯救生命只需要一點(diǎn)點(diǎn)勇氣,希望廣大青年朋友一起加入中華骨髓庫,造福世界華人。”第49頁/共89頁第四十九頁,共90頁。 面對(duì)毫無經(jīng)濟(jì)效益可言的社會(huì)公益活動(dòng),姚明的態(tài)度和行動(dòng)為其他明星樹立了榜樣。有人說姚明不僅有愛心,而且很有商業(yè)頭腦,因?yàn)榛@球的主要觀
34、眾是青少年,有沒有商業(yè)背景的考慮? 姚明說:“不可否認(rèn),公益活動(dòng)會(huì)提升你的影響力,在其他方面會(huì)給你帶來意想不到的好處,但是我在做這件事情的時(shí)候是沒有雜念的?!保▌⑾璋咨常?2005年,經(jīng)國務(wù)院批準(zhǔn)(p zhn),姚明正式當(dāng)選為全國勞模。第50頁/共89頁第五十頁,共90頁。 “只有擔(dān)當(dāng)起對(duì)社會(huì)的責(zé)任,才能使一個(gè)企業(yè)卓而不群。只有擔(dān)當(dāng)起對(duì)社會(huì)的責(zé)任,才能使一個(gè)企業(yè)卓而不群?!?通用通用汽車董事長(zhǎng)約翰汽車董事長(zhǎng)約翰史密斯史密斯 作為公眾人物的社會(huì)性個(gè)人也是如此,只有承擔(dān)起社會(huì)的責(zé)作為公眾人物的社會(huì)性個(gè)人也是如此,只有承擔(dān)起社會(huì)的責(zé)任,才能在公眾心目中建立起長(zhǎng)久的美譽(yù)度。姚明通過一系任,才能在公眾心
35、目中建立起長(zhǎng)久的美譽(yù)度。姚明通過一系列的公益活動(dòng)為自己樹立起了責(zé)任心和愛心的品牌形象,也列的公益活動(dòng)為自己樹立起了責(zé)任心和愛心的品牌形象,也為很多公眾人物如何參與公益活動(dòng)提供了有益啟示:為很多公眾人物如何參與公益活動(dòng)提供了有益啟示: (1 1)參與公益活動(dòng)應(yīng)當(dāng)真誠而有創(chuàng)意。)參與公益活動(dòng)應(yīng)當(dāng)真誠而有創(chuàng)意。 名人參與公益活動(dòng)現(xiàn)在已經(jīng)逐漸成為維護(hù)個(gè)人形象的公關(guān)手名人參與公益活動(dòng)現(xiàn)在已經(jīng)逐漸成為維護(hù)個(gè)人形象的公關(guān)手段,但有些公益活動(dòng)、慈善活動(dòng)基本上都是一個(gè)套路,沒有段,但有些公益活動(dòng)、慈善活動(dòng)基本上都是一個(gè)套路,沒有主動(dòng)性和創(chuàng)造性,而且基本上都是應(yīng)景之作,行為主動(dòng)性和創(chuàng)造性,而且基本上都是應(yīng)景之作,
36、行為(xngwi)(xngwi)和精神自然得不到有力的彰顯和有效的傳播。公益活動(dòng)不是和精神自然得不到有力的彰顯和有效的傳播。公益活動(dòng)不是作秀,應(yīng)該使那些真正需要幫助的人得到實(shí)在的幫助,否則作秀,應(yīng)該使那些真正需要幫助的人得到實(shí)在的幫助,否則即使有些人得到了好處,也未必會(huì)心存感激。即使有些人得到了好處,也未必會(huì)心存感激。第51頁/共89頁第五十一頁,共90頁。 (2)參與公益活動(dòng)需要良好的策劃。 公益活動(dòng)不是心血來潮的產(chǎn)物,它需要事前精心的選擇與策劃,才能使公眾得到更大的收益,在社會(huì)中產(chǎn)生更大的影響,否則,可能事倍功半。 姚明背后的支持“姚之隊(duì)”(TEAM YAO) 姚之隊(duì)包括了數(shù)十位各領(lǐng)域的專
37、業(yè)人士: 章明基,曾就讀于美國芝加哥大學(xué)商學(xué)院MBA 海遜格,姚明的NBA經(jīng)紀(jì)人 陸浩,姚明中方經(jīng)紀(jì)人 王曉鵬,姚明中方律師 姚明登陸NBA之初,“姚之隊(duì)”就 委托芝加哥大學(xué)商學(xué)院 新產(chǎn)品戰(zhàn)略管理實(shí)驗(yàn)室, 為姚明的市場(chǎng)開發(fā)進(jìn)行了調(diào)查和評(píng)估。在那份研究(ynji)報(bào)告基礎(chǔ)上,對(duì)姚明展開一系列商業(yè)活動(dòng)。 第52頁/共89頁第五十二頁,共90頁。 (3 3)公益活動(dòng)應(yīng)聯(lián)合媒體進(jìn)行。 社會(huì)性個(gè)人參與公益活動(dòng)是一個(gè)長(zhǎng)期的社會(huì)影響,提升的是個(gè)人的潛在價(jià)值,但要避免把社會(huì)公益活動(dòng)理解為純粹的“單項(xiàng)輸出”,這是有違公關(guān)關(guān)系本意的。公益活動(dòng)的確需要一點(diǎn)“自我犧牲”,但只講社會(huì)效益,不講經(jīng)濟(jì)效益的公益活動(dòng)是無法長(zhǎng)
38、久繼續(xù)下去的,所以參與公益活動(dòng),也要從利人利己兩方面考慮,聯(lián)合媒體進(jìn)行是必由之路,這樣名人的聲音和形象(xngxing)(xngxing)才能得到有效的傳播。第53頁/共89頁第五十三頁,共90頁。第四章 公關(guān)(n un)關(guān)系的客體 本章主要內(nèi)容: 第一節(jié) 公關(guān)客體概述公眾的涵義(hn y)和特征 第二節(jié) 公眾的分類 第三節(jié) 公共關(guān)系工作的主要對(duì)象第54頁/共89頁第五十四頁,共90頁。4.1 4.1 公眾公眾(gngzhng)(gngzhng)的涵義和特征的涵義和特征 一、公眾的含義 所謂公眾,是指與特定社會(huì)組織發(fā)生聯(lián)系,并對(duì)其生存發(fā)展具有影響力的個(gè)人、群體或組織的總和,是公共關(guān)系傳播溝通對(duì)
39、象的總稱。 在公共關(guān)系學(xué)中,公眾這個(gè)詞特指任何被共同利益或共同關(guān)心的問題聯(lián)結(jié)在一起的個(gè)人、群體和組織;這些個(gè)人群(rnqn)體和組織與公共關(guān)系主體有相關(guān)的利益,對(duì)公共關(guān)系主體有著重要影響,以此成為公共關(guān)系主體傳播交流信息的對(duì)象。 公眾與人民、群眾、人群(rnqn)、受眾的區(qū)別。第55頁/共89頁第五十五頁,共90頁。 公眾與受眾 受眾(audiences)是傳播學(xué)的概念,在新聞學(xué)、廣告學(xué)中通用,其涵義(hn y)與公眾很接近。 從廣告角度講,受眾一詞的涵義(hn y)是指信息的接受者,因此,受眾是消極和被動(dòng)的。而公共關(guān)系中的公眾與社會(huì)組織之間的關(guān)系則是相互的,公眾會(huì)對(duì)組織施加影響,組織也會(huì)影響
40、公眾,公共關(guān)系活動(dòng)的目標(biāo)是激起較強(qiáng)的公眾參與。第56頁/共89頁第五十六頁,共90頁。 二、公眾的特征 公眾的概念在公共關(guān)系學(xué)的涵義及應(yīng)用有著特殊的規(guī)定和意義,我們可以從五個(gè)方面來認(rèn)識(shí): 第一,整體性。 公眾不是單一的群體,而是與某一組織運(yùn)行有關(guān)的整體環(huán)境。任何組織的生存和發(fā)展都離不開一定的公眾環(huán)境。公眾環(huán)境與自然環(huán)境(z rn hun jn)、地理環(huán)境不同,是指組織運(yùn)行過程中必須面對(duì)的社會(huì)關(guān)系和社會(huì)輿論的總和。這些社會(huì)關(guān)系和社會(huì)輿論范圍很廣,涉及組織內(nèi)部和外部,而且相互關(guān)聯(lián),構(gòu)成復(fù)雜。 公共關(guān)系工作不可只注意其中某一類公眾而忽視其他公眾。對(duì)其中任何一種公眾的疏忽,都可能導(dǎo)致整個(gè)公眾環(huán)境的惡化
41、。第57頁/共89頁第五十七頁,共90頁。 第二,共同性。第二,共同性。 公眾不是一盤散沙,而是具有某種內(nèi)在共同性公眾不是一盤散沙,而是具有某種內(nèi)在共同性的群體。當(dāng)某一群人、某一社會(huì)階層、某些社會(huì)團(tuán)體因的群體。當(dāng)某一群人、某一社會(huì)階層、某些社會(huì)團(tuán)體因?yàn)槟撤N共同性而發(fā)生內(nèi)在聯(lián)系時(shí),便成為一類公眾。這為某種共同性而發(fā)生內(nèi)在聯(lián)系時(shí),便成為一類公眾。這種共同性可以是共同利益、共同需求,也可以是共同興種共同性可以是共同利益、共同需求,也可以是共同興趣、共同背景、共同意向等。趣、共同背景、共同意向等。 了解組織的公眾,必須了解和分析其內(nèi)在共同性,了解組織的公眾,必須了解和分析其內(nèi)在共同性,內(nèi)在聯(lián)系,從公眾
42、整體中區(qū)分出不同內(nèi)在聯(lián)系,從公眾整體中區(qū)分出不同(b tn)的對(duì)象的對(duì)象來。來。第58頁/共89頁第五十八頁,共90頁。 第三,相關(guān)性。 公眾不是抽象的、各組織“通用”的,而是具體的、與特定組織相關(guān)的。即,公眾總是相對(duì)于一定的公共關(guān)系行為主體而存在的。 一群人之所以成為某一組織的公眾,是因?yàn)樗麄兣c該組織有一定的相關(guān)性、互動(dòng)性。即,他們的意見、態(tài)度、觀點(diǎn)和行為對(duì)該組織的目標(biāo)和發(fā)展具有實(shí)際或潛在的影響力、制約力,甚至決定組織的成??;另一方面,該組織的決策和行為也對(duì)這些公眾具有實(shí)際或潛在的影響力、作用力,制約著他們利益的實(shí)現(xiàn)、需求的滿足、問題的解決等。 這種相關(guān)性是組織與公眾形成公共關(guān)系的關(guān)鍵。尋找
43、公眾、確定公眾很重要的就是尋找和確定這種相關(guān)性,并把它們具體地揭示出來,分析清楚,從而(cng r)確定自己的工作目標(biāo)。第59頁/共89頁第五十九頁,共90頁。 第四,多樣性。第四,多樣性。 公眾的存在形式不是單一的,而是復(fù)雜多樣公眾的存在形式不是單一的,而是復(fù)雜多樣的。的?!肮姽姟眱H是個(gè)統(tǒng)稱,具體的公眾形式可以使個(gè)僅是個(gè)統(tǒng)稱,具體的公眾形式可以使個(gè)人、可以是群體,也可以是團(tuán)體或組織。日常的公共人、可以是群體,也可以是團(tuán)體或組織。日常的公共關(guān)系工作對(duì)象,包括各種各樣的個(gè)人關(guān)系、群體關(guān)系、關(guān)系工作對(duì)象,包括各種各樣的個(gè)人關(guān)系、群體關(guān)系、團(tuán)體關(guān)系、組織關(guān)系等等。即便是同一類的公眾,也團(tuán)體關(guān)系、
44、組織關(guān)系等等。即便是同一類的公眾,也可以有不同的存在形式。比如消費(fèi)公眾,可以使松散可以有不同的存在形式。比如消費(fèi)公眾,可以使松散的個(gè)體,也可以是特殊的利益團(tuán)體(消費(fèi)者公眾),的個(gè)體,也可以是特殊的利益團(tuán)體(消費(fèi)者公眾),也可以是一個(gè)嚴(yán)密也可以是一個(gè)嚴(yán)密(ynm)的組織(公司、政府等)。的組織(公司、政府等)。公眾形式的多樣性,決定了溝通方式和傳播媒介的多公眾形式的多樣性,決定了溝通方式和傳播媒介的多樣性。樣性。第60頁/共89頁第六十頁,共90頁。 第五,變化性。第五,變化性。 公眾不是封閉僵化、一成不變的,而是一個(gè)開放公眾不是封閉僵化、一成不變的,而是一個(gè)開放的系統(tǒng),處于不斷地變化發(fā)展當(dāng)中。
45、的系統(tǒng),處于不斷地變化發(fā)展當(dāng)中。 任何組織面臨的公眾,其性質(zhì)任何組織面臨的公眾,其性質(zhì)(xngzh)、形式、形式、數(shù)量等都會(huì)隨著主體條件、客觀環(huán)境的變化而變化。有的數(shù)量等都會(huì)隨著主體條件、客觀環(huán)境的變化而變化。有的關(guān)系產(chǎn)生了,有的關(guān)系消滅了;有的擴(kuò)大,有的縮?。挥嘘P(guān)系產(chǎn)生了,有的關(guān)系消滅了;有的擴(kuò)大,有的縮?。挥械脑絹碓椒€(wěn)固,有的越來越動(dòng)蕩;有的關(guān)系甚至發(fā)生性質(zhì)的越來越穩(wěn)固,有的越來越動(dòng)蕩;有的關(guān)系甚至發(fā)生性質(zhì)(xngzh)上的變化上的變化競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系變?yōu)閰f(xié)作關(guān)系、有好關(guān)競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系變?yōu)閰f(xié)作關(guān)系、有好關(guān)系變?yōu)閿硨?duì)關(guān)系等等。系變?yōu)閿硨?duì)關(guān)系等等。 公眾環(huán)境的變化,必將導(dǎo)致公共關(guān)系工作目標(biāo)、公眾環(huán)境的變化,
46、必將導(dǎo)致公共關(guān)系工作目標(biāo)、方針、策略的變化。反過來,組織自身的變化也會(huì)導(dǎo)致公方針、策略的變化。反過來,組織自身的變化也會(huì)導(dǎo)致公眾環(huán)境的變化,這種變化的結(jié)果又可能倒過來對(duì)組織產(chǎn)生眾環(huán)境的變化,這種變化的結(jié)果又可能倒過來對(duì)組織產(chǎn)生影響。(新型可口可樂)影響。(新型可口可樂)第61頁/共89頁第六十一頁,共90頁。4.2 4.2 公眾公眾(gngzhng)(gngzhng)的分類的分類 公眾分類是公共關(guān)系理論中的重要部分。公共關(guān)系政策的制定和公共關(guān)系方法的運(yùn)用,都有賴于科學(xué)(kxu)地區(qū)分不同的公眾。 不同的組織有不同的公眾,同一類型的組織也有不同種類的公眾,同類型的公眾又有不同的標(biāo)準(zhǔn)分類。 這一節(jié)
47、,我們主要學(xué)習(xí)同一類型的公眾的劃分:第62頁/共89頁第六十二頁,共90頁。4.2.1 4.2.1 公眾公眾(gngzhng)(gngzhng)分類介紹分類介紹 1.根據(jù)組織公關(guān)活動(dòng)的內(nèi)外對(duì)象分類,組織的公眾可劃分為內(nèi)部(nib)公眾和外部公眾兩類。 公共關(guān)系的策略需要內(nèi)外有別,公關(guān)關(guān)系所傳播的信息必須是經(jīng)過選擇整理的,哪些在外部傳播,哪些在內(nèi)部(nib)傳播,是有區(qū)別的,在傳播的形式、尺度、時(shí)間上都是有區(qū)別的。第63頁/共89頁第六十三頁,共90頁。 2.根據(jù)公眾的組織結(jié)構(gòu),公眾可以分為個(gè)體公眾和組織公眾兩類。 個(gè)體公眾是形式上分散、以個(gè)人意見態(tài)度和行為為表達(dá)者,以個(gè)體形式與公關(guān)主體發(fā)生聯(lián)系
48、的公眾對(duì)象。 組織公眾是以一定(ydng)的組織或團(tuán)體形式出現(xiàn),以組織團(tuán)體作為意見態(tài)度或行為的表達(dá)者,并與公關(guān)主體發(fā)生相互交往的公眾對(duì)象集團(tuán)。第64頁/共89頁第六十四頁,共90頁。 3.根據(jù)關(guān)系的重要程度分類,可區(qū)分為首要公眾和次要公眾。 首要公眾是與組織關(guān)系密切,對(duì)一個(gè)組織的生存發(fā)展具有重要影響力和決定性作用,同時(shí)(tngsh)還影響和制約其它公眾的公眾。像企業(yè)的內(nèi)部員工,商店的顧客,工廠的用戶等等,都屬于首要公眾。第65頁/共89頁第六十五頁,共90頁。 次要公眾時(shí)對(duì)一個(gè)組織的生存發(fā)展有一定影響,但這種影響力不具有決定性的作用,如社區(qū)公眾、新聞界公眾。由于組織的人力、財(cái)力、物力資源總是有
49、限的,因此開展對(duì)此類公眾的公關(guān)工作應(yīng)放在次要位置。但應(yīng)該注意的是,如果完全忽視了次要公眾的的存在,仍然會(huì)造成組織公共關(guān)系的惡化。而且在一定條件(tiojin)下,次要公眾也可能轉(zhuǎn)化為首要公眾。(科研院所) 第66頁/共89頁第六十六頁,共90頁。 4.根據(jù)關(guān)系的穩(wěn)定程度分類,可區(qū)分為臨時(shí)公眾、周期性公眾和穩(wěn)定公眾 臨時(shí)公眾時(shí)因?yàn)槟骋慌R時(shí)的因素、偶發(fā)事件或特別活動(dòng)而形成的公眾對(duì)象。如航班晚點(diǎn)而滯留機(jī)場(chǎng)的旅客。 周期公眾時(shí)指按一定規(guī)律和周期出現(xiàn)的公眾對(duì)象,春運(yùn)高峰。 穩(wěn)定公眾即具有(jyu)穩(wěn)定結(jié)構(gòu)和穩(wěn)定關(guān)系的公眾對(duì)象,如老主顧、???、社區(qū)居民等。第67頁/共89頁第六十七頁,共90頁。 劃分臨時(shí)
50、公眾、周期公眾和穩(wěn)定公眾是制定(zhdng)公共關(guān)系臨時(shí)對(duì)策、周期性政策和穩(wěn)定政策的依據(jù)。每個(gè)組織都難以事先完全預(yù)測(cè)到某些突發(fā)事件的產(chǎn)生,往往會(huì)面對(duì)一些臨時(shí)公眾構(gòu)成的額外壓力,需要公關(guān)部門進(jìn)行應(yīng)急處理,因此需要一些臨時(shí)的應(yīng)對(duì)策略。周期公眾的出現(xiàn)則是有規(guī)律的、可預(yù)測(cè)的,能夠事先制定(zhdng)公關(guān)計(jì)劃,做好必要的準(zhǔn)備工作,按照一定的程序來處理。而穩(wěn)定的公眾對(duì)象作為組織的基本公眾,需要采取特殊的措施和政策,以示關(guān)系的密切性。第68頁/共89頁第六十八頁,共90頁。 5.根據(jù)公眾對(duì)象的態(tài)度分類,可分為順意公眾、逆意公眾、邊緣公眾三類。 順意公眾是指那些對(duì)組織的政策、行為和產(chǎn)品持贊成一項(xiàng)和支持態(tài)度的
51、公眾對(duì)象。 逆意公眾是指對(duì)組織的政策、行為或產(chǎn)品持否定意向(yxing)或反對(duì)態(tài)度的公眾對(duì)象。 邊緣公眾則是指對(duì)組織持中間態(tài)度,觀點(diǎn)和意向(yxing)不明朗的公眾對(duì)象。第69頁/共89頁第六十九頁,共90頁。 公眾的態(tài)度是制定傳播政策的又一依據(jù)。應(yīng)該盡可能爭(zhēng)取支持,減少敵意。首先,應(yīng)該將順意公眾當(dāng)做組織的財(cái)富,悉心維護(hù)。其次,要注意做好逆意公眾的轉(zhuǎn)化工作,改變其敵對(duì)態(tài)度,即使不能將其轉(zhuǎn)化為順意公眾,也應(yīng)促其成為邊緣公眾。再次,耐心細(xì)致地做好爭(zhēng)取邊緣公眾這個(gè)“大多數(shù)”的工作,引導(dǎo)他們成為順意公眾,防止他們成為逆意公眾。邊緣公眾的態(tài)度傾向(qngxing)往往成為公關(guān)競(jìng)爭(zhēng)中的決定因素。第70頁/
52、共89頁第七十頁,共90頁。 6.根據(jù)公眾發(fā)展過程的不同階段,可以將公眾劃分為四類:非公眾、潛在公眾、知曉公眾、行動(dòng)公眾。 非公眾是公共關(guān)系學(xué)中的特殊概念,是指處在某組織的影響范圍之中,但與該組織無關(guān),其觀點(diǎn)、態(tài)度和行為不受該組織的影響, 也不對(duì)該組織產(chǎn)生作用的公眾對(duì)象。把這些非公眾排除在組織的公關(guān)范圍之外,有利于減少公關(guān)工作的盲目性,增強(qiáng)針對(duì)性,避免不必要的浪費(fèi)(lngfi)。一個(gè)組織只有正確地找出非公眾,將其排除在組織公關(guān)范圍之外,才能減少公關(guān)工作的盲目性,減少人力、物力和財(cái)力的浪費(fèi)(lngfi)。但要注意,非公眾也有可能發(fā)展為潛在公眾。 第71頁/共89頁第七十一頁,共90頁。 (2)潛
53、在公眾有兩種:一是指尚未與組織發(fā)生任何直接關(guān)系的公眾,或稱之為未來公眾,即未來可能與組織發(fā)生厲害關(guān)系的公眾;二是指已經(jīng)同組織發(fā)生了某種直接關(guān)系,由此引發(fā)了某種問題,但尚未意識(shí)到這一問題存在(cnzi)的公眾。我們主要研究后一種。第72頁/共89頁第七十二頁,共90頁。 潛在公眾在一定時(shí)間內(nèi),至少在意識(shí)到他們面臨的問題之前不會(huì)采取行動(dòng),他們對(duì)組織的影響是潛在的。但是這種狀況不會(huì)始終存在下去,問題遲早會(huì)暴露。明智的公關(guān)部經(jīng)理不會(huì)抱僥幸心理,而是在潛在公眾形成的時(shí)候就著手進(jìn)行工作,未雨綢繆,加強(qiáng)引導(dǎo)事情向好的方向發(fā)展(fzhn),在公眾心目中樹立知錯(cuò)就改的良好形象。(產(chǎn)品召回)第73頁/共89頁第七
54、十三頁,共90頁。 (3)知曉公眾是由潛在公眾發(fā)展而來(r li)的。他是指明確意識(shí)到自己的權(quán)益與特定的組織有關(guān),并已經(jīng)考慮與該組織聯(lián)系,但暫時(shí)還未付諸行動(dòng)的公眾對(duì)象。知曉公眾一旦形成,他們急切想了解問題的真相、原因和解決的辦法。公共關(guān)系的重要任務(wù)之一,就是面對(duì)事實(shí),必須向知曉公眾講真話,必須毫不隱諱地向他們講清一切,以爭(zhēng)取知曉公眾的理解、諒解、合作,防止事態(tài)的激化,使知曉公眾的態(tài)度和行為向有利于問題解決的方向轉(zhuǎn)化。第74頁/共89頁第七十四頁,共90頁。 (4)行動(dòng)公眾是由知曉公眾發(fā)展而來的。它是指采取實(shí)際行動(dòng)與組織相互作用,對(duì)組織構(gòu)成現(xiàn)實(shí)的行為壓力的公眾群體。他們的形成對(duì)組織的生存發(fā)展構(gòu)成
55、直接威脅(wixi)。對(duì)于行動(dòng)公眾必須采取相應(yīng)的行動(dòng),將壓力轉(zhuǎn)變成為動(dòng)力。 當(dāng)然,對(duì)公眾的劃分還有很多標(biāo)準(zhǔn),根據(jù)公眾之間的決定性分為消極公眾積極公眾;根據(jù)組織價(jià)值取向分為受歡迎的公眾,不受歡迎的公眾和被追求的公眾第75頁/共89頁第七十五頁,共90頁。4.2.2 公眾對(duì)象分析一、內(nèi)部公眾內(nèi)部公眾是指組織內(nèi)部溝通、傳播的對(duì)象,包括組織內(nèi)部全體成員構(gòu)成的公眾群體,如企業(yè)內(nèi)部的員工、股東,政府內(nèi)部的干部、工作人員等。內(nèi)部公眾及時(shí)內(nèi)部公共關(guān)系工作的對(duì)象,又是外部公共關(guān)系工作的主體(zht),是與組織自身相關(guān)性最強(qiáng)的一類公眾對(duì)象。第76頁/共89頁第七十六頁,共90頁。(一)內(nèi)部公眾的公共關(guān)系傳播學(xué)意義
56、1.組織需要通過自身成員的認(rèn)可和支持來增強(qiáng)凝聚力每一個(gè)組織成員都是組織的細(xì)胞,他們對(duì)組織有機(jī)體的認(rèn)同和信賴是這個(gè)有機(jī)體得以存在(cnzi)的基礎(chǔ)。因此,良好的內(nèi)部關(guān)系是公共關(guān)系的起點(diǎn)。組織內(nèi)部的公關(guān)工作首先要增強(qiáng)凝聚力,將全體成員組合成一個(gè)有機(jī)整體。要達(dá)到這一目的,就需要將本組織的成員視作傳播溝通的首要對(duì)象,尊重組織成員分享信息的權(quán)利,爭(zhēng)取他們的了解與支持,形成信賴與和諧的內(nèi)部氣氛。第77頁/共89頁第七十七頁,共90頁。 2.組織需要通過全員公共關(guān)系來增強(qiáng)外張力。 一個(gè)組織的對(duì)外影響力有賴于全體成員的努力和配合。因?yàn)槊恳粋€(gè)組織成員都是組織與外部公眾接觸的觸角,都處在對(duì)外公關(guān)的第一線;組織的整
57、體(zhngt)形象必須通過他們?cè)诟髯怨ぷ鲘徫簧系牧己眯袨榫唧w體現(xiàn)出來。在對(duì)外交往中,每一位組織成員都是非常重要的公共關(guān)系行為主體。這種主體性的發(fā)揮則有賴于他們對(duì)組織的認(rèn)同感和歸屬感。第78頁/共89頁第七十八頁,共90頁。(二)處理內(nèi)部公共關(guān)系的方法1.加強(qiáng)雙向溝通,實(shí)現(xiàn)信息共享。信息溝通時(shí)指信息在人與人之間,組織與組織之間,通過語言、文字、圖形以及情感、態(tài)度等形式傳遞。組織成員作為(zuwi)組織的一份子,如果對(duì)組織的情況不了解,特別是對(duì)自己切身利益相關(guān)的信息知之甚少,就會(huì)產(chǎn)生猜疑、憂慮乃至對(duì)抗的心理和行為,從而造成人們之間的隔閡、斗爭(zhēng)與內(nèi)耗。實(shí)行信息共享,既是為了形成良好的人際關(guān)系,也是為了求得組織成員在認(rèn)識(shí)和行為上與組織的根本目標(biāo)保持一致。第79頁/共89頁第七十九頁,共90頁。 2.建設(shè)組織文化,增強(qiáng)組織內(nèi)聚力 組織文化是指一個(gè)企業(yè)組織及其員工所具有的一整套價(jià)值觀念體系。它包括相互聯(lián)系、相互依存的兩個(gè)方面。就“軟”的一面來說,是指組織成員的思想意識(shí)、精神風(fēng)貌和價(jià)值觀念;就“硬”的一面來看,則是指
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