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文檔簡介

1、一、目的為了縮短計劃檢修和處理突發(fā)事故的設(shè)備停修時間, 提高設(shè)備的完好率和利 用率,經(jīng)濟的貯存?zhèn)浼?,為降低公司維修成本,減少流動資金占用,加強備件管 理而制定本管理制度。二、適用范圍適用于公司生產(chǎn)設(shè)備備品備件及工裝易損件的管理活動。三、定義、備品備件: 為了設(shè)備維護保養(yǎng)工作的順利進行, 在設(shè)備出現(xiàn)故障時縮短故 障的修復(fù)時間而備用的配件。、待修件:不能正常工作但通過修復(fù)能再使用的配件。、報廢件:不能工作且無法修復(fù)或維修費用接近甚至高于購買該件的成本的 配件。、工裝易損件:在工裝使用周期內(nèi),需要多次更換的零件或部件。四、部門職責(zé)、設(shè)備部門職責(zé)、設(shè)備部門是備品備件的歸口管理部門, 負責(zé)設(shè)備備品備件清

2、單的編制及優(yōu) 化更新。、設(shè)備部門負責(zé)對申報備件及報廢件的確認 , 負責(zé)優(yōu)化備件品牌及替代件 對車間的備件使用情況監(jiān)督檢查 , 負責(zé)到庫房現(xiàn)場查詢設(shè)備備件情況。、設(shè)備部門負責(zé)組織維保人員修復(fù)待修件。、設(shè)備部門負責(zé)報廢件的報廢申請工作。、設(shè)備部門負責(zé)工裝非標易損件的測量及圖紙設(shè)計、 內(nèi)部加工及委外加工工 作。、設(shè)備部門負責(zé)每月備品備件的月報工作。、備品、備件倉庫職責(zé)、備件倉庫負責(zé)設(shè)備備品備件的入庫、保管、發(fā)放工作。、備件倉庫負責(zé)每月月底對設(shè)備備品備件盤點工作。 、備件倉庫負責(zé)對在庫備品備件申報填補。、備件倉庫負責(zé)對設(shè)備備品備件消耗量的統(tǒng)計, 并于次月 5 日前將報表提交設(shè)備部門、采購部門職責(zé)、采購

3、部門負責(zé)備品備件的采購工作。、采購部門負責(zé)修復(fù)備品備件材料的采購工作。 、采購部門負責(zé)報廢件的處理工作。、財務(wù)部門門職責(zé) 、財務(wù)部門門負責(zé)生產(chǎn)各車間備品備件費用使用的核算和統(tǒng)計, 對生產(chǎn)各車 間領(lǐng)用的備品備件所發(fā)生的費用及時入賬。、財務(wù)部門門負責(zé)費用使用情況的分析, 并于次月 5 日前將報表提交設(shè)備能 源部。五、工作程序、設(shè)備部門制定備品備件清單及安全庫存。、設(shè)備部門根據(jù)設(shè)備說明書等文件制定設(shè)備備品備件清單, 發(fā)放給采購部門 和備件倉庫。、設(shè)備備品備件清單應(yīng)包括類別、名稱、規(guī)格型號、更換周期、最大和最小 庫存、適用設(shè)備、 采購周期等內(nèi)容, 備品備件清單應(yīng)根據(jù)實際使用情況進行優(yōu)化 補充,不斷持續(xù)

4、改進。、新增設(shè)備的備品備件由設(shè)備部門更新設(shè)備備品備件清單。、新設(shè)備隨機附帶備品備件入庫,記手工帳。、在保修期內(nèi)的設(shè)備原則上也應(yīng)建立設(shè)備備品備件, 以保證設(shè)備的良好運行, 設(shè)備廠家賠付的備品備件可用于補足庫存。、設(shè)備備品備件的采購申報、初次建立的備品備件由設(shè)備部門提交采購申請。、在備品備件庫建有庫存的, 每月末由備件倉庫根據(jù)期末庫存、 設(shè)備備品備 件清單,執(zhí)行零采程序,未到期末即達到最小庫存的填寫急件請購單迅速補足。、更換周期較長不留備件的, 由設(shè)備部門在充分考慮提前期的情況下負責(zé)按 月填報采購。、突發(fā)故障損壞的備件 (倉庫無庫存) 由維保人員填寫急件請購單交采購部 門快速采購。、設(shè)備備品備件入

5、庫、設(shè)備備品備件到貨后, 采購人員交由相關(guān)維保人員進行備品備件檢驗工作。、檢驗合格的備品備件由倉庫管理人員核對所購設(shè)備備件的名稱、 數(shù)量、規(guī) 格型號按正常手續(xù)辦理入庫。、對不符合的備品備件由采購部門采購人員退貨或更換。、設(shè)備備件保管、各種設(shè)備備件分類存放,按規(guī)定掛好標識卡片,并注明備品備件名稱、規(guī) 格、在庫量、最大、最小庫存量。、每月底盤點一次, 倉庫管理員要認真做好盤點工作, 保證帳、 物、卡一致。、備件庫要保持清潔、衛(wèi)生,做好防護避免落地放置,備件碼放整齊,取用 方便 ,以保證庫存設(shè)備備件不變形、不銹蝕、不變質(zhì),始終處于良好狀態(tài)。、設(shè)備備件的領(lǐng)用、設(shè)備備件領(lǐng)取由維保人員填寫備件領(lǐng)用單經(jīng)權(quán)限

6、領(lǐng)導(dǎo)審核后,領(lǐng)取備件。、特殊情況(如夜班時)可先領(lǐng)用,但必須做好領(lǐng)用登記,并在24 小時之內(nèi)(節(jié)假日順延)補清手續(xù)。、倉庫發(fā)放備品備件應(yīng)依據(jù)先進先出原則、修復(fù)件先出原則。、 待修件、報廢件管理、替換下來的零部件,由設(shè)備部門權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)在一周內(nèi)作出處置意見。、對于待修件, 由設(shè)備部門安排相關(guān)維保人員負責(zé)進行修復(fù), 維修后的零件 經(jīng)檢驗合格后記入手工帳,倉庫應(yīng)以修復(fù)件優(yōu)先出庫為原則。、備品備件報廢條件:(1)備品備件嚴重損毀無法修復(fù)的。(2)使用時間較長,外形嚴重損壞,修理后達不到技術(shù)指標的。(3)更新?lián)Q代,技術(shù)落后,效率低,經(jīng)濟效益差的。、由于設(shè)備改造、清理、報廢等原因造成不再使用的備件,每月25

7、號前由設(shè)備部門填寫報廢申請單, 報生產(chǎn)廠長及主管領(lǐng)導(dǎo)審核, 總經(jīng)理批準后交采購部 門處理。、 倉庫對待修件、報廢件必須定置管理,做好標識,建立清單。、統(tǒng)計分析與持續(xù)改進、每月末設(shè)備部門組織人員對備件存貯更換情況進行統(tǒng)計,尋求改進機會 改進包括備品備件庫存的減少和增加,備件質(zhì)量,采購成本,采購周期等。、設(shè)備部門將改進措施更新到備品備件清單。、設(shè)備部門將備件管理情況納入設(shè)備月報。六、設(shè)備備件控制流程設(shè)備部門備件倉庫采購部門備件米購1. 設(shè)備備品備件清單提父米購部門2. 采購部門依據(jù)最小庫存量進行采購采購部門設(shè)備部門備件倉庫備件入庫1. 各區(qū)域維保負責(zé)人負責(zé)到貨驗收2. 倉庫管理員負責(zé)備件入庫及入賬記錄使用部門 備件倉庫 設(shè)備部門備件倉庫備件的領(lǐng)用1r備件補倉1. 維保人員填寫備件領(lǐng)用單,權(quán)限領(lǐng)導(dǎo)審 核,領(lǐng)用2. 倉庫管理員發(fā)放備件,并記賬3. 發(fā)放原則:先進先岀 先修后買1. 倉庫管理員月底盤點2. 依據(jù)備件清單最小庫存提交 采購申請單 到采購部門采購申請單備件倉庫 財務(wù)部門 設(shè)備部門備件分析匯報1. 倉庫管理人員將每月備件領(lǐng)用臺賬提交設(shè) 備部門2. 財務(wù)部門負責(zé)提供當(dāng)月生產(chǎn)各車間費用的 核算和統(tǒng)計,并分析形成報表,提交設(shè)備部 門2.設(shè)備部門負

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