XX公司公文管理規(guī)定

1、XX公司公文 管理規(guī)定公文管理規(guī)定共2頁第1頁FNC02第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示糟神、請示和答復(fù)問題，指導(dǎo)或商洽工作的重要工具。第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一治理。公文的治理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主 義和加主義。第三條各部室、各單位及各有關(guān)人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應(yīng)保密的事項，必須嚴守隱秘，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第四條公文保密等級分為：絕密、隱秘、隱秘三種，其他為一樣文件。絕密、隱秘文件打卬一定要用專用磁盤。絕密文件只能卬一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱；隱秘文件按批閱人數(shù)打卬，閱完后由起草人收回來檔。隱秘文件由閱文人妥善保管。文件隱秘級

2、數(shù)，由發(fā)文單位的主管領(lǐng)導(dǎo)依照文件內(nèi)容確總第五條公司發(fā)文的程序為:擬稿、審核（部門領(lǐng)導(dǎo)）、簽發(fā)（公司領(lǐng)導(dǎo)）打印、發(fā)文、催辦、立卷、歸檔、銷毀等。公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。第六條草擬公文應(yīng)注意以下事項：（_）內(nèi)容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地點性行政規(guī)章。（二）反映情形要客觀，坤求是。（三）文字要準(zhǔn)確、精煉條理要淸晰，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范。（四）人、地、物名、弓I文及時亥腰具體、準(zhǔn)確。第七條各級領(lǐng)導(dǎo)對送來的公文要及時閱批，急件的，當(dāng)天批復(fù)：一樣文件的，三天內(nèi)批復(fù)。第八條各級領(lǐng)導(dǎo)閱、批公文應(yīng)認宜認貞，閱完后要簽名并注明日期。不得圈閱。需

3、要簽署具體意見的，要明確、具體。第九條公司所有發(fā)文，發(fā)文單位應(yīng)有存檔，并將文件原稿（經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字）審核稿件連同文件正本二份送總裁辦檔案室存檔。有領(lǐng)導(dǎo)批示的，還應(yīng)附批復(fù)件。第十條收文由總裁辦公室統(tǒng)一負責(zé)?？偛棉k收文后，應(yīng)先做好歸類、登記，然后依照文件的內(nèi)容，分送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)閱示。閱示完畢后，由總裁辦q攵回來檔。第十一條所有文件的發(fā)放，一宦要有登記、簽收手續(xù)。FNC02公文管理規(guī)定第十二條（-）（-）（三）（四）（五）（六）（七）（八）（九）第十三條 第十四條公可發(fā)文，一左要由總裁辦統(tǒng)一編號：以公司名義對外發(fā)文，一律用XXX字（XX年）XX號：公司黨總支發(fā)文，用XX黨字（XX年）XX號：以工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文用XX政字（XX年）XX號；公工會、共青團、婦聯(lián)名義發(fā)文用XX政字（XX年）XX號：公司監(jiān)事會發(fā)文，用XX監(jiān)字（XX年）XX號；董事局發(fā)文，用XX董字（XX年）XX號：董事局委員會發(fā)文，用XX董X字（XX年）XX號：董事局委員會所屬機構(gòu)發(fā)文用X X董X X字（X X年）X X號；英他治理部門的發(fā)文，用XXX字（XX年）XX號。董事會機構(gòu)及經(jīng)營治理部門除經(jīng)對方同意，