公司行文流程及管理辦法(共7頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上公司行文流程及管理辦法為規(guī)范公司各種文件的起草、簽發(fā)和管理流程，做到政令暢通，令行禁止，正確指導(dǎo)公司的各項(xiàng)工作，特制定本規(guī)定。一、行文管理主要內(nèi)容：外部函、電、來(lái)文，本公司內(nèi)部下發(fā)的各種文件、資料、收發(fā)的各種傳真及郵遞快件等。 1、內(nèi)部發(fā)文管理公司內(nèi)部發(fā)文分為一般事務(wù)性文件、公司各項(xiàng)規(guī)章制度和公務(wù)文書(shū)。一般事務(wù)性文件包括：通知、說(shuō)明、各種統(tǒng)計(jì)表格等；公司各項(xiàng)規(guī)章制度是公司在管理中的各項(xiàng)規(guī)定、辦法、措施等；公務(wù)文書(shū)包括：請(qǐng)示、報(bào)告、指示、布告、公告、通告、批復(fù)、通知、通報(bào)、決議、函、會(huì)議紀(jì)要等；公司下發(fā)的公文由行政部統(tǒng)籌管理，各部門(mén)一律不得自行向上、向下發(fā)送公文。公文字

2、號(hào)由行政部統(tǒng)一編制。涉及公司各項(xiàng)規(guī)章制度以及對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)的文字材料，由行政部以公司名義發(fā)文。2、外部文件的管理外部文件為公司以外來(lái)文，包括信函、公文、傳真等。二、收、發(fā)文處理程序與要求1、發(fā)文處理程序、申請(qǐng)一般事務(wù)性文件的發(fā)文，應(yīng)事先向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)提出口頭申請(qǐng)，經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后擬稿。公文及各種規(guī)章制度的發(fā)文，應(yīng)事先向主管副總經(jīng)理提出口頭申請(qǐng)，經(jīng)主管副總經(jīng)理同意后擬稿。、擬稿公司對(duì)外文件由行政部負(fù)責(zé)擬稿；各部門(mén)間的往來(lái)文件由本部門(mén)負(fù)責(zé)人擬稿；職能部門(mén)各種一般事務(wù)性文件，由發(fā)文部門(mén)擬稿。公司各項(xiàng)規(guī)章制度由相關(guān)管理部門(mén)負(fù)責(zé)擬稿。、擬稿要求各類(lèi)文書(shū)擬稿要求觀點(diǎn)明確、陳述清楚、條理清晰，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用正確。

3、規(guī)章制度類(lèi)要符合國(guó)家相關(guān)的政策、法律，符合公司的實(shí)際情況。各項(xiàng)規(guī)定要明確具體、切實(shí)可行。要做到觀點(diǎn)明確，文字精練，條理清楚、層次分明，篇幅力求簡(jiǎn)短。人、地、物名、引文及時(shí)間要具體準(zhǔn)確等。文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填擬稿審核表辦理審核手續(xù)。、審核簽發(fā)文稿首先送行政部初審。經(jīng)行政部審查修改后的文稿，送公司主管領(lǐng)導(dǎo)核稿。以公司名義對(duì)外文件由主管副總經(jīng)理核稿；公司各部門(mén)間的往來(lái)文件由部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿；公司各種一般事務(wù)性文件，由下發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿；公司各種規(guī)章制度由各部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)審。其次進(jìn)行會(huì)簽、發(fā)送。文稿審核會(huì)簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā)。公司行政公文、規(guī)章制度，在副總

4、經(jīng)理、總經(jīng)理署意見(jiàn)后，由總經(jīng)理簽發(fā)；公司一般事務(wù)性文件由分管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，重要文件由總經(jīng)理簽發(fā)。經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱簽發(fā)的文件，承辦部門(mén)將發(fā)文原稿（含擬稿審核表）送行政部存檔，并由行政部負(fù)責(zé)打印、校對(duì)、登記后發(fā)布。行政公文、規(guī)章制度簽發(fā)后，承辦部門(mén)將發(fā)文原稿（含擬稿審核表）送行政部存檔，并由行政部負(fù)責(zé)打印、蓋章、裝訂、登記后發(fā)布。發(fā)文日期以領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)。發(fā)文編號(hào)由行政部收發(fā)文管理員按年份依流水號(hào)碼一文一號(hào)編列。2、收文處理程序收文一般為公司的外部來(lái)寄送的信函、電郵、快遞、單據(jù)、通知、傳真、報(bào)刊資料等。公司外部來(lái)文，有指名收件人的由行政部收發(fā)員負(fù)責(zé)登記、簽收、直接交給收件人。如系公文，統(tǒng)一由收發(fā)員處理

5、。為避免文件積壓誤事，應(yīng)在收文當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。公司內(nèi)部文件的收文，以部門(mén)為單位，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)收文工作。公司內(nèi)部文件收文處理程序：登記、填寫(xiě)部門(mén)收文閱辦單，部門(mén)負(fù)責(zé)人批示、傳閱、歸檔。凡是收到公司內(nèi)部的單據(jù)（包括：發(fā)票、帳簿、憑證、報(bào)表、稅票等）收文員應(yīng)做好詳細(xì)記錄根據(jù)文件規(guī)定的傳閱范圍或領(lǐng)導(dǎo)指示，由接收人簽字接收后為辦結(jié)。傳閱文件應(yīng)嚴(yán)格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級(jí)的文件帶回家、宿舍和公共場(chǎng)所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對(duì)尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容。經(jīng)辦人如未能如期按要求辦妥交辦事宜，應(yīng)于處理期限屆滿前，請(qǐng)示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意后，以口頭方式通知公司或部門(mén)收文員更改處理期限

6、以保證文件的及時(shí)傳閱。公司外來(lái)文件和內(nèi)部文件的收文編號(hào)，由行政部收發(fā)員和部門(mén)收文員按年份依流水號(hào)一文一號(hào)編制。三、關(guān)于收、發(fā)傳真及快件的管理1、發(fā)傳真時(shí)必須標(biāo)明傳真內(nèi)容、收發(fā)單位、發(fā)件單位、收件人、發(fā)件人、傳真電話、傳真頁(yè)數(shù)、傳真日期、接收人的電話等事項(xiàng)，發(fā)送傳真后須確認(rèn)傳真是否收到。2、收傳真時(shí)不得隨意丟棄、扣壓拖延傳真內(nèi)容，有接收人及時(shí)送達(dá)收件人并核實(shí)傳真頁(yè)數(shù)、收件單位、發(fā)件單位、發(fā)件人、收件人等事項(xiàng)。3、公司發(fā)送、接收快件及掛號(hào)信一律在行政部登記，由行政部通知收件人簽收。 本辦法自下發(fā)之日起實(shí)施。發(fā)文管理流程發(fā)文部門(mén)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)口頭提出發(fā)文申請(qǐng) 同意發(fā)文發(fā)文部門(mén)形成擬稿審核表擬稿行政部初

7、審對(duì)外文件：主管副總經(jīng)理核稿；公司各部門(mén)往來(lái)文件：部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿；一般事務(wù)性文件：下發(fā)部門(mén)負(fù)責(zé)人核稿；規(guī)章制度：各部門(mén)負(fù)責(zé)人、副總經(jīng)理、總經(jīng)理會(huì)審。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核公文、規(guī)章制度：總經(jīng)理簽發(fā)；一般事務(wù)性文件：主管副總經(jīng)理簽發(fā)。簽發(fā)校對(duì)、（蓋章、裝訂）登記行政部填寫(xiě)發(fā)文登記表打印、下發(fā)。行政部發(fā)文行政部文件原稿、擬稿審核表存檔公司外部來(lái)文處理流程外部來(lái)文行政收發(fā)員收件原稿、收文閱辦單、（承辦通知單、文件受理催辦單）存檔文件受理催辦單行政收發(fā)員承辦通知單稽催行政收發(fā)員傳閱或辦理主管副總經(jīng)理批辦收文閱辦單行政部擬辦意見(jiàn)公司文件員工個(gè)人文件公司或個(gè)人收文登記表來(lái)文登記、簽收、拆封行政部公司內(nèi)部發(fā)文處理流程

8、內(nèi)部發(fā)文 登記填寫(xiě)收文登記單部門(mén)或分公司收文員填寫(xiě)部門(mén)收文閱辦單元批示部門(mén)負(fù)責(zé)人傳閱或辦理收文原稿、部門(mén)收文閱辦單部門(mén)收文員歸檔擬稿審核表文件名稱(chēng)文件類(lèi)別公文 規(guī)章制度 一般事務(wù)性文件公文字號(hào)密級(jí)印數(shù)主送機(jī)關(guān)抄送機(jī)關(guān)核稿簽發(fā)規(guī)章制度打印份數(shù)核稿簽發(fā)一般事務(wù)性文件是否需要打印 是 否打印份數(shù)核稿簽發(fā)擬稿人打印人校對(duì)人備注發(fā)文登記表序號(hào)發(fā)文編號(hào)發(fā)文日期發(fā)文種類(lèi)發(fā)文內(nèi)容摘要簽收人備注公司收文閱辦表發(fā)文部門(mén)文件編號(hào) 字第 號(hào)文件標(biāo)題收文編號(hào)份數(shù)擬辦意見(jiàn)：領(lǐng)導(dǎo)批示：處理結(jié)果：傳閱者簽字：年 月 日 年 月 日年 月 日年 月 日_部門(mén)收文閱辦單 發(fā)文部門(mén)文件編號(hào) 字第 號(hào) 文件標(biāo)題收文編號(hào)份數(shù)領(lǐng)導(dǎo)批示：傳閱者簽字：處理結(jié)果： 年 月 日 年 月 日 年 月