應(yīng)收賬款的管理與核算3頁(yè)

1、應(yīng)收賬款的管理與核算 2013年05月31日 18:43 來(lái)源：環(huán)球市場(chǎng)信息導(dǎo)報(bào)2012年第43期 作者：梁穎 字號(hào)打印 糾錯(cuò) 分享 推薦 瀏覽量 內(nèi)容摘要：關(guān)鍵詞：作者簡(jiǎn)介：摘  要：在財(cái)務(wù)核算中，應(yīng)收賬款作為會(huì)計(jì)核算的一個(gè)重要科目，其主要是指為購(gòu)貨單位提供商品或勞務(wù)，而尚未收回的資金。因此，應(yīng)收賬款在企業(yè)核算中具有流動(dòng)性差，風(fēng)險(xiǎn)高，容易造成壞賬等諸多特點(diǎn)，也是公司在做財(cái)務(wù)分析和報(bào)告時(shí)的重要依據(jù)，在核算和管理上起著至關(guān)重要的作用。本文簡(jiǎn)要分析了我國(guó)應(yīng)收賬款發(fā)展的現(xiàn)狀，并簡(jiǎn)單剖析應(yīng)收賬款在管理和核算上存在的問(wèn)題，并針對(duì)這些問(wèn)題提出幾點(diǎn)解決辦法，僅供參考。關(guān)鍵詞：企業(yè)，管理，核算前言：

2、隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈。企業(yè)在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下為了求得一席之地，耗盡腦汁的想辦法提高營(yíng)業(yè)利潤(rùn)，擴(kuò)大自己在同行業(yè)市場(chǎng)中的地位。而賒賬賒貨作為在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的一項(xiàng)重要手段，已被大多數(shù)企業(yè)采用，這對(duì)于市場(chǎng)銷售是一個(gè)不錯(cuò)的促進(jìn)消費(fèi)方法。但是賒銷的同時(shí)，也會(huì)增加企業(yè)的應(yīng)收賬款金額，同時(shí)增加壞賬準(zhǔn)備金額，這樣長(zhǎng)久下去，企業(yè)資金存在的風(fēng)險(xiǎn)也日益增多，這就導(dǎo)致了企業(yè)現(xiàn)金流量不足，影響企業(yè)的資金鏈，從而影響到企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)發(fā)展。1、企業(yè)應(yīng)收賬款核算及管理存在的問(wèn)題 1.1 我國(guó)企業(yè)應(yīng)收賬款在核算上出現(xiàn)的問(wèn)題應(yīng)收賬款在企業(yè)做這方面的業(yè)務(wù)時(shí)會(huì)計(jì)處理方面并不復(fù)雜，作為一個(gè)往來(lái)科目，它的往來(lái)單位處理就比較

3、繁雜了。如果企業(yè)的銷售范圍越廣泛，涉及到多個(gè)銷售、褲管、經(jīng)辦人和委托人時(shí)，就存在不同程度的問(wèn)題。這些問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾方面：首先，明細(xì)賬戶設(shè)立不明確，導(dǎo)致核算部夠準(zhǔn)確。我國(guó)私營(yíng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展較快，各種經(jīng)營(yíng)方法、經(jīng)銷商較多，故對(duì)應(yīng)收賬款的賬戶應(yīng)有明細(xì)的記載，一定要反映單位或個(gè)人的詳細(xì)地址、名稱或姓名，以及提貨人或經(jīng)辦人的住址和聯(lián)系電話，否則會(huì)給收帳工作帶來(lái)諸多不便和麻煩。其次，應(yīng)收賬款往來(lái)科目賬戶設(shè)置不嚴(yán)格，相關(guān)往來(lái)單據(jù)都沒(méi)有，這就導(dǎo)致即使收入，也沒(méi)有原始憑證可對(duì)賬，這在法律上也符合要求的。最后，由于業(yè)務(wù)人員水平不足，導(dǎo)致會(huì)計(jì)處理不正確。應(yīng)收賬款及其余額賬務(wù)的處理是否正確，與企業(yè)利潤(rùn)及稅額有著直接的

4、關(guān)系。如果年末余額核算不準(zhǔn)，就可能會(huì)加大費(fèi)用，同時(shí)使利潤(rùn)減少，相應(yīng)就會(huì)造成應(yīng)納企業(yè)所得稅得減少。1.2 降低企業(yè)資金利用率，使企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益下降企業(yè)如果不加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款的管理，會(huì)使應(yīng)收賬款越來(lái)越多，從而使企業(yè)在外的資金越來(lái)越多，那么，就會(huì)使企業(yè)資金略顯不足，這就降低了資金的使用率，影響企業(yè)的資金周轉(zhuǎn)，而銷售完商品或勞務(wù)，貨款沒(méi)有即使做銷售處理，這必然產(chǎn)生沒(méi)有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)。損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳及年內(nèi)所得稅預(yù)繳，如果涉及跨年度銷售收入導(dǎo)致的應(yīng)收賬款，則可產(chǎn)生企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)墊付股東年度分紅。企業(yè)因上述追求表面效益而產(chǎn)生的墊繳稅款及墊付股東分紅，占用了大量的流動(dòng)資金，久而久之必將影響企業(yè)資金的周轉(zhuǎn)

5、，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際狀況被掩蓋，影響企業(yè)生產(chǎn)計(jì)劃、銷售計(jì)劃等，無(wú)法實(shí)現(xiàn)既定的效益目標(biāo)。1.3 增加企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)風(fēng)本，夸大利潤(rùn)。我國(guó)企業(yè)的記賬原則是權(quán)責(zé)發(fā)生制，使指在企業(yè)實(shí)行賒銷的過(guò)程中，要全部計(jì)入當(dāng)期的收入，而賬款沒(méi)有收回來(lái)不能算作企業(yè)的正式收入，而會(huì)計(jì)制度就要求企業(yè)應(yīng)按照應(yīng)收賬款余額的百分比來(lái)提取壞賬準(zhǔn)備，這在后期很可能會(huì)給企業(yè)帶來(lái)很大的損失，增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)成本。2、我國(guó)應(yīng)收賬款核算和管理的主要解決辦法 2.1 解決核算問(wèn)題的方法要保證應(yīng)收賬款各賬戶的準(zhǔn)確核算，首先要保證每個(gè)往來(lái)單位的明細(xì)賬戶必須登記全面，且準(zhǔn)確，要將實(shí)際業(yè)務(wù)按照每次賒銷的商品或服務(wù)簽訂還款協(xié)議書(shū)，明確責(zé)任，這對(duì)于每筆業(yè)務(wù)和

6、財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真核對(duì)，并將協(xié)議復(fù)制多份，以此為合同依據(jù)，若發(fā)現(xiàn)雙方帳項(xiàng)不一致的，應(yīng)由專人進(jìn)行核對(duì)，及時(shí)把問(wèn)題核對(duì)清楚，以免時(shí)間久遠(yuǎn)不便核對(duì)。對(duì)應(yīng)收賬款的會(huì)計(jì)處理要嚴(yán)謹(jǐn)，及時(shí)提取壞賬準(zhǔn)備。2.2 在應(yīng)收賬款賬戶或往來(lái)賬戶管理上應(yīng)專設(shè)專職會(huì)計(jì)對(duì)于管理應(yīng)收賬款的往來(lái)會(huì)計(jì)，應(yīng)對(duì)往來(lái)賬務(wù)進(jìn)行定時(shí)清理和管理，將應(yīng)收賬款作為會(huì)計(jì)檔案來(lái)保管，在月末對(duì)賬結(jié)束后，都應(yīng)做應(yīng)收賬款余額調(diào)節(jié)表，由雙方經(jīng)辦人員簽字，并加蓋企業(yè)財(cái)務(wù)專用章加以確定，雙方各留存一份。對(duì)有調(diào)整的相關(guān)業(yè)務(wù)，必要時(shí)應(yīng)提供給對(duì)方復(fù)印件，作為調(diào)賬的依據(jù)。對(duì)賬人員對(duì)完賬后，應(yīng)及時(shí)將對(duì)賬情況、欠款企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況等及時(shí)反饋給企業(yè)主管領(lǐng)導(dǎo)和銷售部門(mén)，為評(píng)估、調(diào)整

7、賒銷客戶的信用等級(jí)提供可靠的依據(jù)。對(duì)超過(guò)期限的客戶，應(yīng)及時(shí)發(fā)函催促，爭(zhēng)取早日回款。2.3 分工明確，劃清職責(zé)企業(yè)只有建立分工明確、配合協(xié)調(diào)的應(yīng)收賬款內(nèi)部管理機(jī)制，才能有效地降低不必要的應(yīng)收賬款占用，避免壞賬損失的發(fā)生，也可以有效地防止業(yè)務(wù)處理過(guò)程中的舞弊和差錯(cuò)，避免或及時(shí)發(fā)現(xiàn)不法分子截留、貪污企業(yè)貨款的行為，減少應(yīng)收賬款風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)的應(yīng)收賬款涉及營(yíng)銷、財(cái)務(wù)、勞資等部門(mén)，企業(yè)必須將與應(yīng)收賬款相關(guān)的職責(zé)落實(shí)到各個(gè)部門(mén)和人員。營(yíng)銷部主要負(fù)責(zé)產(chǎn)品銷售和應(yīng)收賬款催收回籠工作；財(cái)務(wù)部每月根據(jù)應(yīng)收賬款發(fā)生額進(jìn)行清理、分類，月末提供應(yīng)收賬款回籠明細(xì)表，按順序?qū)邮芪屑庸さ臓I(yíng)銷員進(jìn)行歸集并反饋到營(yíng)銷部門(mén)和勞資部

8、門(mén)；勞資部根據(jù)營(yíng)銷部門(mén)的業(yè)績(jī)以及財(cái)務(wù)部門(mén)提供的應(yīng)收賬款尚未收回的信息，每月對(duì)營(yíng)銷部進(jìn)行考核，制定合理的報(bào)酬獎(jiǎng)懲制度。一方面，營(yíng)銷部和財(cái)務(wù)部應(yīng)相互配合，正確開(kāi)具銷售發(fā)票，做好發(fā)票交接手續(xù)，特別要強(qiáng)調(diào)由營(yíng)銷員交給委托方聯(lián)系人在發(fā)票上和交接單上簽字確認(rèn)，經(jīng)簽字的交接單反饋給財(cái)務(wù)部。另一方面，勞資部門(mén)應(yīng)及時(shí)對(duì)應(yīng)收賬款回籠狀況進(jìn)行獎(jiǎng)懲考核，計(jì)算有關(guān)責(zé)任人的經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)懲數(shù)據(jù)，在每月的勞動(dòng)報(bào)酬中體現(xiàn)出來(lái)。結(jié)束語(yǔ)： 綜上所述，對(duì)于應(yīng)收賬款的管理，只要企業(yè)能采取相應(yīng)措施，進(jìn)行科學(xué)規(guī)范的管理，就能使企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中擴(kuò)大規(guī)模，增加經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)，同時(shí)又能很好的降低成本。應(yīng)收賬款對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō)是一把雙刃劍，它不但有擴(kuò)大銷售提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的能力，同時(shí)又是有降低資金使用率夸大企業(yè)成果的弊端，因此要不斷完善應(yīng)收賬款政策，加強(qiáng)在會(huì)計(jì)核算上的管理，使應(yīng)收賬款核算合法合理，促進(jìn)社會(huì)主義市場(chǎng)近穩(wěn)定、持續(xù)、健康的發(fā)展。參考文獻(xiàn)： 1 張岑藝。 小