企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題及對(duì)策分析

1、    企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理問(wèn)題及對(duì)策分析    姜兆國(guó)摘 要隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的逐漸成熟，科技信息技術(shù)在社會(huì)很多領(lǐng)域得到應(yīng)用，企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)也日趨激烈，這就要求企業(yè)在經(jīng)營(yíng)管理上有快速的判斷和決策能力，更加敏銳的商業(yè)嗅覺(jué)以及對(duì)市場(chǎng)變化迅速響應(yīng)的能力。財(cái)務(wù)部門(mén)作為給企業(yè)管理者提供經(jīng)營(yíng)指導(dǎo)和重要決策信息數(shù)據(jù)的機(jī)構(gòu)，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性越發(fā)顯得重要。要達(dá)到這樣的目標(biāo)，提高財(cái)務(wù)信息化管理水平、數(shù)據(jù)的安全性以及技術(shù)人員的專業(yè)素質(zhì)具有更加現(xiàn)實(shí)的意義。文章主要論述了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的意義，以及現(xiàn)代企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題及改進(jìn)建議，期望能對(duì)企業(yè)財(cái)

2、務(wù)的信息化管理提供一點(diǎn)借鑒。關(guān)鍵詞企業(yè)財(cái)務(wù)信息化；財(cái)務(wù)信息共享；數(shù)據(jù)安全防范隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的來(lái)臨，各種云平臺(tái)、人工智能等技術(shù)的發(fā)展給我們的生活帶來(lái)巨大變化，使各種信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、快速的傳遞滲透到人們生活的方方面面。財(cái)務(wù)管理作為現(xiàn)代化企業(yè)管理中的重要工作，企業(yè)的生存環(huán)境以及經(jīng)營(yíng)模式發(fā)生了很大變化。企業(yè)需要根據(jù)自身情況及時(shí)、迅速地對(duì)影響企業(yè)發(fā)展的重要問(wèn)題做出迅速反應(yīng)。財(cái)務(wù)預(yù)警系統(tǒng)、財(cái)務(wù)智能機(jī)器人等信息技術(shù)在財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用，在很大程度上提升了財(cái)務(wù)工作的工作效率。但在企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中仍然存在很多問(wèn)題，影響財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)一步開(kāi)展。所以，分析企業(yè)全面財(cái)務(wù)信息化管理中存在的問(wèn)題及對(duì)策分析

3、具有非常重要的理論意義和實(shí)際意義。1 財(cái)務(wù)信息化管理的意義財(cái)務(wù)信息化管理是將信息化技術(shù)應(yīng)用于財(cái)務(wù)管理，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和信息技術(shù)相結(jié)合，它是信息化社會(huì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理提出的新要求，也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理順應(yīng)信息化發(fā)展所做的必要措施，有利于企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，具體表現(xiàn)為以下幾點(diǎn)：1.1 提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量首先，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性是影響企業(yè)能夠長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。它的存在很容易導(dǎo)致企業(yè)在資金流掌握方面出現(xiàn)問(wèn)題，影響企業(yè)的重大決策事項(xiàng)，從而不利于企業(yè)發(fā)展。特別是隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，原來(lái)的管理方法對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生了制約作用，不能給企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中提供發(fā)展的動(dòng)力，這其中也有一些大中型的企業(yè)。資金的使

4、用效率不高，公司管理層管理的資金和企業(yè)法人之間存在資金沖突，使企業(yè)不能有效的控制資金。企業(yè)財(cái)務(wù)管理使用信息化系統(tǒng)，能夠減少人為操作造成的資金核算錯(cuò)誤、做假帳等現(xiàn)象，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。其次，運(yùn)用財(cái)務(wù)管理信息化，能夠全面、有效的整合和優(yōu)化財(cái)務(wù)信息，從而達(dá)到提高管理水平、增加經(jīng)濟(jì)效益的目的，并帶動(dòng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)中各項(xiàng)管理工作的進(jìn)步和提升，這也是建立現(xiàn)代化企業(yè)管理制度的重要體現(xiàn)。1.2 提高財(cái)務(wù)管理整體效率企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化能夠把財(cái)務(wù)管理相關(guān)的數(shù)據(jù)信息從紙質(zhì)文件存放形式轉(zhuǎn)換為網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)和信息，相關(guān)人員可以方便、快捷的進(jìn)行所需要信息的查找，大量節(jié)省查詢時(shí)間、提高工作效率。其次，銀行轉(zhuǎn)帳等款項(xiàng)支付通過(guò)網(wǎng)絡(luò)平

5、臺(tái)進(jìn)行交易，比使用現(xiàn)金或支票更加方便、快捷，不但有利的加快了企業(yè)資金流的周轉(zhuǎn)，也大大降低了資金的使用成本，有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理整體效率的提升。1.3 降低財(cái)務(wù)人員工作壓力，提升數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性財(cái)務(wù)管理信息化可以有效地降低財(cái)務(wù)人員的工作壓力和勞動(dòng)強(qiáng)度。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化后，財(cái)務(wù)人員只要進(jìn)行簡(jiǎn)單的錄入操作，其他像數(shù)據(jù)核算、數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)整理、數(shù)據(jù)分析、報(bào)表生成及統(tǒng)計(jì)，均由系統(tǒng)完成，大大減輕了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，有利于財(cái)務(wù)部門(mén)及時(shí)為管理者提供可靠的數(shù)據(jù)信息。2 企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理存在的問(wèn)題2.1 管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的理解和認(rèn)識(shí)不準(zhǔn)確近幾年來(lái)，多數(shù)企業(yè)的管理者對(duì)財(cái)務(wù)信息化管理的含義缺

6、少準(zhǔn)確理解和認(rèn)識(shí)，雖然在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性方面的認(rèn)識(shí)比之前有了很大改變，并且很多企業(yè)也開(kāi)展了以“會(huì)計(jì)電算化”為代表的企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)，這種改變極大地降低了財(cái)務(wù)人員的工作壓力和工作負(fù)擔(dān)。管理者認(rèn)為會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)了電算化就等同實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息化管理，其實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化只是人工會(huì)計(jì)的模擬系統(tǒng)，由財(cái)務(wù)人員將數(shù)據(jù)輸入，將結(jié)果打印并報(bào)送，僅實(shí)現(xiàn)了用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。財(cái)務(wù)信息化管理其實(shí)是利用互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代化信息技術(shù)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)模型進(jìn)行重新整合，使其與企業(yè)管理各個(gè)環(huán)節(jié)的業(yè)務(wù)流程相互銜接，形成一個(gè)有機(jī)的管理系統(tǒng)，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。因此，會(huì)計(jì)電算化核算與財(cái)務(wù)信息化管理不管在

7、流程、手段，還是目標(biāo)層面上都有很大的區(qū)別。管理者的這種認(rèn)識(shí)，在一定程度上扭曲了財(cái)務(wù)信息化管理的真實(shí)內(nèi)容，影響了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)效率的提高。2.2 數(shù)據(jù)安全防范工作不到位目前我國(guó)的市場(chǎng)環(huán)境相對(duì)開(kāi)放，這也給企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展帶來(lái)一些風(fēng)險(xiǎn)，特別在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的建設(shè)和運(yùn)營(yíng)過(guò)程中，開(kāi)放的信息環(huán)境使企業(yè)的信息安全面對(duì)很大的風(fēng)險(xiǎn)。主要表現(xiàn)在如下兩點(diǎn)：1.企業(yè)財(cái)務(wù)信息在通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸中薄弱的安全防范措施，容易造成對(duì)數(shù)據(jù)的惡意攻擊或修改，一旦發(fā)生這種情況，必將給企業(yè)造成重大的經(jīng)濟(jì)損失。2.因?yàn)槠髽I(yè)采用了新辦公設(shè)備及現(xiàn)代化科技產(chǎn)品，某些財(cái)務(wù)人員對(duì)新技術(shù)的掌握不夠熟練，容易對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全和可靠性造成影響。2.

8、3 財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)共享困難企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)是根據(jù)對(duì)未來(lái)銷售的預(yù)測(cè)組織進(jìn)行的，主要表現(xiàn)為物流、信息流和現(xiàn)金流。僅靠財(cái)務(wù)部門(mén)用軟件對(duì)上述流程進(jìn)行控制，其力度相對(duì)較弱。要對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行管理，必然要求各相關(guān)部門(mén)均使用軟件進(jìn)行操作。從當(dāng)前軟件管理的推廣的情況看，不管是業(yè)務(wù)管理還是企業(yè)經(jīng)營(yíng)，均將用到軟件功能，管理軟件在企業(yè)中的應(yīng)用范圍更廣。這樣有利于其他業(yè)務(wù)信息和財(cái)務(wù)信息之間接口的形成，達(dá)到共享信息的目的。但因?yàn)榭茖W(xué)技術(shù)水平有限以及企業(yè)在溝通機(jī)制上缺少有效溝通，所以很難實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享目的。2.4 財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中出現(xiàn)的技術(shù)問(wèn)題較多企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理的實(shí)施過(guò)程中，各部門(mén)之間的數(shù)據(jù)共享水平比較低，財(cái)務(wù)需要收集

9、并匯總各個(gè)相關(guān)部門(mén)的信息數(shù)據(jù)，涉及采購(gòu)、銷售、倉(cāng)儲(chǔ)、生產(chǎn)、售后等環(huán)節(jié)，但是財(cái)務(wù)管理信息化縱向發(fā)展不足，軟件的功能較為落后，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的管理流程上的功能有限，不能緊跟企業(yè)生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)思路設(shè)定相關(guān)功能。大多數(shù)企業(yè)僅要求財(cái)務(wù)使用電算化軟件，但沒(méi)有普及到其他部門(mén)，導(dǎo)致核算所需信息不能及時(shí)地從相關(guān)部門(mén)獲取，企業(yè)資金流的反饋信息經(jīng)常滯后，不利于經(jīng)營(yíng)者做出正確的決策。即便有些部門(mén)進(jìn)行了信息化建設(shè)，它的功能只是負(fù)責(zé)本部門(mén)的業(yè)務(wù)處理，由分別獨(dú)立的信息化系統(tǒng)拼接組成整個(gè)企業(yè)的信息化系統(tǒng)，各部門(mén)間交叉的數(shù)據(jù)信息因?yàn)榭趶讲唤y(tǒng)一，不能實(shí)現(xiàn)連接，影響了信息數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性。3 加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的建議3.1 提高

10、財(cái)務(wù)管理信息化水平隨著我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理的進(jìn)一步實(shí)施，很多原來(lái)的財(cái)務(wù)管理方法已經(jīng)不能適用現(xiàn)代的財(cái)務(wù)信息化管理工作，這就對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員提出了更高的要求，要全面學(xué)習(xí)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息化管理中所涉及的相關(guān)技術(shù)，提升自身在現(xiàn)代化財(cái)務(wù)信息管理中的能力。第一要從認(rèn)識(shí)上改變，對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化，不能認(rèn)為使用了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，就是實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)管理信息化。第二要有謙虛的心態(tài)，對(duì)于遇到的財(cái)務(wù)管理信息化中的問(wèn)題，要加強(qiáng)科學(xué)技術(shù)和管理知識(shí)的學(xué)習(xí)，增加財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，充分發(fā)揮員工在財(cái)務(wù)管理中的作用，提高財(cái)務(wù)管理信息化水平。3.2 加強(qiáng)安全防范措施信息安全對(duì)企業(yè)的長(zhǎng)久、健康發(fā)展有著非常重要的意義。在信息環(huán)境及信息

11、技術(shù)快速發(fā)展的今天，網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩栽谄髽I(yè)財(cái)務(wù)管理信息化中顯得格外重要。企業(yè)應(yīng)當(dāng)采用最新、最先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，提升財(cái)務(wù)管理信息數(shù)據(jù)的安全性，不斷優(yōu)化財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)。在實(shí)際操作過(guò)程中，可以聘用專業(yè)技術(shù)人員對(duì)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性進(jìn)行管理，并且建立財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)突發(fā)事務(wù)的應(yīng)急處理機(jī)制，一旦發(fā)生危及財(cái)務(wù)信息安全或系統(tǒng)漏洞時(shí)，及時(shí)解決系統(tǒng)出現(xiàn)的問(wèn)題，使財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)能夠安全、有效運(yùn)行，為企業(yè)創(chuàng)造一個(gè)安全的數(shù)據(jù)環(huán)境。3.3 加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)二十一世紀(jì)，人才是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力。在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，高素質(zhì)的專業(yè)人員對(duì)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的提升發(fā)揮著重要的作用。因此，企業(yè)的長(zhǎng)久、可持續(xù)發(fā)展離不開(kāi)從業(yè)人員專業(yè)

12、素質(zhì)的提高。除了給高端綜合型專業(yè)人員提供優(yōu)厚待遇和條件外，還需要不斷加強(qiáng)人員的法制觀念、理論知識(shí)、思想和職業(yè)道德等方面的教育培訓(xùn)，以提高企業(yè)的整體管理水平。3.4 以財(cái)務(wù)管理為中心，優(yōu)化管理流程企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程。流程中涉及的內(nèi)容繁多、數(shù)據(jù)龐大、計(jì)算工作量大。因此，財(cái)務(wù)信息化管理不能僅涉及技術(shù)水平的高低，要引進(jìn)標(biāo)準(zhǔn)的管理規(guī)范，優(yōu)化整個(gè)管理系統(tǒng)，以達(dá)到企業(yè)管理運(yùn)行的規(guī)范化。企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)建設(shè)應(yīng)以企業(yè)財(cái)務(wù)管理為中心，充分考慮財(cái)務(wù)管理對(duì)各相關(guān)內(nèi)容的影響，解決各部門(mén)各自為政、獨(dú)立使用的局限，利用信息化工具整合企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息，以達(dá)到信息系統(tǒng)優(yōu)化的目的，形成一個(gè)系統(tǒng)的內(nèi)部運(yùn)行環(huán)境

13、，規(guī)范企業(yè)管理工作。4 結(jié)論總之，在信息化快速發(fā)展的今天，社會(huì)各大領(lǐng)域均廣泛開(kāi)展信息化建設(shè)，企業(yè)也順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，對(duì)信息化技術(shù)建設(shè)積極投入，以實(shí)現(xiàn)管理的信息化。通過(guò)財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)中的應(yīng)用，不僅有效提升財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和管理水平，同時(shí)還能提高企業(yè)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，有利于企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展。為使財(cái)務(wù)信息化管理得到高效運(yùn)行，企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化管理進(jìn)程中應(yīng)重視高端人才的培訓(xùn)和引進(jìn)，不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)核算水平和管理力度，不斷完善和創(chuàng)新管理方式、方法，為企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理提供有效保證，更好地促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化和現(xiàn)代化。參考文獻(xiàn)：1 李怡.企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問(wèn)題及對(duì)策研究j.財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)，2018（10）：72.2 彭妍.會(huì)計(jì)信息化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的影響及對(duì)策