中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展問題研究

1、    中小企業(yè)會計(jì)信息化發(fā)展問題研究    武心楠摘 要 隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)也越來越重視會計(jì)信息化的建設(shè)。中小企業(yè)作為我國市場經(jīng)濟(jì)的重要組成部分，建設(shè)會計(jì)信息化系統(tǒng)勢在必行。但是由于企業(yè)存在管理落后、資金缺乏等等問題，中小企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展緩慢，阻礙重重，這并非一朝一夕可以解決，需要政府、社會和企業(yè)共同努力，提高認(rèn)識，解決資金缺乏問題，建立健全內(nèi)部管理制度，提高會計(jì)信息化人員素質(zhì)，進(jìn)而推動(dòng)中小企業(yè)會計(jì)信息化的發(fā)展。關(guān)鍵詞 中小企業(yè)；會計(jì)信息化；問題；措施 f230 a 1009-6043（2017）09-0134-03一、中小企業(yè)會計(jì)信息

2、化建設(shè)的現(xiàn)狀（一）中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的作用1.改革開放后，對中國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。據(jù)資料顯示，自20世紀(jì)末以來，中小企業(yè)完成了工業(yè)企業(yè)產(chǎn)值的75%，輕工業(yè)領(lǐng)域中小企業(yè)的出口值也非?？捎^。目前我國輕工業(yè)的出口值達(dá)到了56%。2.在經(jīng)濟(jì)全球化發(fā)展的趨勢下，中小企業(yè)的靈活性具有較大優(yōu)勢，可以更好地立足于市場經(jīng)濟(jì)中。這推動(dòng)了中小企業(yè)的發(fā)展，同時(shí)使國有企業(yè)和大中型企業(yè)有了可借鑒的經(jīng)驗(yàn)，整體促進(jìn)了市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。3.推動(dòng)了社會主義和諧社會的構(gòu)建。中小企業(yè)在世界經(jīng)濟(jì)進(jìn)程中都有著舉足輕重的地位。相比于國有大中型企業(yè)，它在解決就業(yè)問題以及提高生活水平方面起到的作用都更大，對我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展貢獻(xiàn)巨大。

3、據(jù)調(diào)查顯示，我國中小企業(yè)的年產(chǎn)值占到了gdp總數(shù)的70%，在促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)發(fā)展以及增加就業(yè)方面的貢獻(xiàn)尤為突出。（二）會計(jì)信息化的含義及作用1.會計(jì)信息化含義?！皶?jì)信息化”，是融合現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)和會計(jì)方法對會計(jì)信息進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的會計(jì)信息系統(tǒng)，它提高了企業(yè)財(cái)務(wù)工作的效率和質(zhì)量，是經(jīng)濟(jì)信息化和企業(yè)信息化的基礎(chǔ)和重要板塊。會計(jì)信息化運(yùn)用了現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，重新構(gòu)建整理了傳統(tǒng)的會計(jì)形式，并在此基礎(chǔ)上，高度融合了信息技術(shù)與會計(jì)科目，形成了完整的現(xiàn)代會計(jì)信息系統(tǒng)。企業(yè)運(yùn)用這種會計(jì)信息系統(tǒng)可以高度自動(dòng)化的形成賬務(wù)，處理業(yè)務(wù)，分享信息，并且達(dá)成信息的實(shí)時(shí)共享。它不僅是會計(jì)與信息技術(shù)相結(jié)合的變革，更代表了大時(shí)代經(jīng)濟(jì)背

4、景下新的會計(jì)思想。2.作用（1）信息技術(shù)方面推動(dòng)企業(yè)發(fā)展在互聯(lián)網(wǎng)日益發(fā)展的今天，信息技術(shù)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)也完美融合，生產(chǎn)經(jīng)營過程中的每個(gè)步驟產(chǎn)生的信息點(diǎn)都被納入企業(yè)信息管理系統(tǒng)中，在互聯(lián)網(wǎng)的協(xié)同幫助下，企業(yè)各個(gè)管理層面直接收集生產(chǎn)經(jīng)營信息，并通過網(wǎng)絡(luò)，連接各個(gè)經(jīng)濟(jì)板塊，實(shí)現(xiàn)了會計(jì)信息的共享，大多數(shù)經(jīng)濟(jì)信息可以同時(shí)轉(zhuǎn)化為會計(jì)信息，在企業(yè)的經(jīng)營過程中會計(jì)信息成為一個(gè)重要的組成部分，通過會計(jì)賬務(wù)的披露了解資金應(yīng)用情況，及時(shí)了解分析市場選擇合適的投資方式，促進(jìn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)的長足發(fā)展。（2）化簡賬務(wù)處理程序，及時(shí)傳遞信息因?yàn)楝F(xiàn)代電子計(jì)算機(jī)有極強(qiáng)的計(jì)算處理數(shù)據(jù)的能力，在電子計(jì)算機(jī)處理會計(jì)信息和生成會計(jì)憑證編制會計(jì)報(bào)

5、告的過程中，簡化了傳統(tǒng)會計(jì)模式處理信息的程序。在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境中，所有會計(jì)資料聯(lián)網(wǎng)傳遞，貨幣通過網(wǎng)銀在線支付業(yè)務(wù)，經(jīng)濟(jì)信息同步生成，自動(dòng)形成會計(jì)資料，簡化了傳統(tǒng)模式下登賬記賬結(jié)算的過程，使會計(jì)處理變得更加及時(shí)，會計(jì)核算更加動(dòng)態(tài)化。以便于企業(yè)管理者及時(shí)了解企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營情況，及時(shí)調(diào)整經(jīng)營方針策略。（3）加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督管理會計(jì)信息化的不斷開發(fā)和完善，使得公司財(cái)務(wù)工作變得更加規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和便捷，企業(yè)的工作效率也顯著提高。企業(yè)會計(jì)信息貼合投資者，更加大眾，公司整體和社會投資者都可以通過企業(yè)官網(wǎng)進(jìn)入、查閱企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表等相關(guān)財(cái)務(wù)信息，這使得企業(yè)財(cái)務(wù)狀況與會計(jì)信息變得更加透明可靠，能夠很好的解決一部分企業(yè)黑色財(cái)務(wù)

6、操作的問題，使企業(yè)會計(jì)信息質(zhì)量更加可信，會計(jì)信息更加可靠、真實(shí)、及時(shí)，會計(jì)的監(jiān)管也更加到位，會計(jì)信息披露也提高了質(zhì)量。二、會計(jì)信息化建設(shè)面對的問題（一）政府缺少統(tǒng)一規(guī)劃管理以及相應(yīng)的制度規(guī)范我國管理會計(jì)信息化的主要機(jī)構(gòu)是國務(wù)院財(cái)政部。近幾年來，隨著中國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及改革進(jìn)程的推進(jìn)，關(guān)于規(guī)范會計(jì)方面國家財(cái)政部先后出臺了一些新的規(guī)章制度，但關(guān)于會計(jì)信息化方面的相關(guān)要求并沒有改善。管理會計(jì)信息化的相關(guān)法律法規(guī)以及部門規(guī)章主要針對的還是會計(jì)制度改革之前的特點(diǎn)，與現(xiàn)行的會計(jì)政策以及經(jīng)濟(jì)形勢不相符，在一些國家的制度文件中甚至找不到會計(jì)信息化的相關(guān)概念和規(guī)定，記載的仍然是會計(jì)電算化這一概念，所以更加找不

7、到與會計(jì)信息化有關(guān)的規(guī)范制度了?，F(xiàn)階段，國家的注意力主要放在了國有大中型企業(yè)的信息化發(fā)展上，所以對中小企業(yè)的重視程度有所減弱。關(guān)于中小企業(yè)會計(jì)信息化的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)也是寥寥無幾，在人力物力方面的扶持力度相較大中型企業(yè)來說也有很大程度的減弱?？v觀會計(jì)信息化的整體發(fā)展階段，經(jīng)濟(jì)企業(yè)和相關(guān)會計(jì)產(chǎn)品的發(fā)展總優(yōu)先于會計(jì)政策制度的出臺，這樣一來，企業(yè)經(jīng)營策略和市場經(jīng)濟(jì)需求變得不匹配，影響了經(jīng)濟(jì)的良性發(fā)展，尤其是電子商務(wù)的發(fā)展，由此可見，政府的調(diào)控以及統(tǒng)一的規(guī)范非常重要。（二）中小企業(yè)人員自身對會計(jì)信息化思想認(rèn)識不足，接受程度低目前社會上中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和員工對會計(jì)信息化的概念以及相關(guān)認(rèn)識大部分缺少清晰準(zhǔn)確的認(rèn)識。

8、很多公司領(lǐng)導(dǎo)高層和相關(guān)財(cái)務(wù)人員認(rèn)為，企業(yè)實(shí)行會計(jì)信息化僅僅是為了提高財(cái)務(wù)工作處理的效率和處理會計(jì)信息的質(zhì)量，所以對會計(jì)信息化的推動(dòng)并不熱情，而不知道這些僅僅是會計(jì)信息化的基礎(chǔ)目的。有一部分中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)墨守成規(guī)，不想變革，不愿意大刀闊斧的進(jìn)行會計(jì)信息化的改革，害怕觸動(dòng)現(xiàn)有的利益集團(tuán)，一直沿用傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式，在會計(jì)信息化建設(shè)方面的投入還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，還有一些中小企業(yè)想推行改革，建設(shè)會計(jì)信息化，但是在實(shí)施過程中遇到了很多困難，領(lǐng)導(dǎo)和員工都或多或少的對改革形成了阻力。究其根本，是因?yàn)槿羰峭菩袝?jì)信息化，必然會使企業(yè)財(cái)務(wù)工作面向員工面向社會，信息披露更加透徹，毫無疑問，影響了一些領(lǐng)導(dǎo)人和會計(jì)人員的背后

9、操作和既得利益，他們便會阻礙會計(jì)信息化的發(fā)展。而且對于很多企業(yè)的員工來說，因?yàn)榱?xí)慣于傳統(tǒng)會計(jì)信息的處理，使得自身沒有辦法快速適應(yīng)會計(jì)與計(jì)算機(jī)相結(jié)合的操作方式，一些有多年工作經(jīng)驗(yàn)、年齡較大的會計(jì)人員盡管經(jīng)驗(yàn)豐富，處理會計(jì)工作能力很強(qiáng)，但由于接受新事物的能力較差以及進(jìn)行計(jì)算機(jī)操作更加困難，還是不可避免的面臨被解雇的危險(xiǎn)。由此可見，企業(yè)人員的思想及能力問題使得企業(yè)建設(shè)會計(jì)信息化難上加難。endprint（三）中小企業(yè)缺乏會計(jì)信息化運(yùn)作資金資金成本匱乏是很多中小企業(yè)都面對的問題，缺乏運(yùn)作資金，通常來說有限的運(yùn)營資金僅僅能夠支撐企業(yè)日常周轉(zhuǎn)活動(dòng)。所以相比較建設(shè)企業(yè)會計(jì)信息化，中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)更加想要把有限的

10、資金用來進(jìn)行生產(chǎn)，提高企業(yè)產(chǎn)值創(chuàng)造更多利潤。據(jù)資料顯示，大約20%左右的中小企業(yè)主因?yàn)橘Y金不足而難以推行會計(jì)信息化建設(shè)。中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模比較小，受市場經(jīng)濟(jì)情況影響大，企業(yè)產(chǎn)值普遍不高，因?yàn)檫@樣的情況，如果缺乏運(yùn)營資金，能夠抵押的資產(chǎn)也較少，所以向銀行貸款的難度很大；同時(shí)，因?yàn)橹行∑髽I(yè)的知名度不高，企業(yè)盈利能力一般，也難以通過發(fā)行股票證券等方式向公眾融資。鑒于這種情況，企業(yè)很難劃撥資金專門用來進(jìn)行會計(jì)信息化的建設(shè)與后期發(fā)展。所以，如果想更好的建立會計(jì)信息系統(tǒng)，解決中小企業(yè)的資金問題勢在必行。（四）中小企業(yè)內(nèi)部管理薄弱，控制制度不完善中小企業(yè)會計(jì)信息化系統(tǒng)要求必須要與企業(yè)的主要業(yè)務(wù)、內(nèi)部機(jī)構(gòu)、

11、管理制度等企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)流程相融合，會計(jì)系統(tǒng)只有適應(yīng)企業(yè)才可以服務(wù)于企業(yè)。但在企業(yè)的實(shí)際運(yùn)營管理中，常常不能做到匹配。有很多中小企業(yè)管理機(jī)構(gòu)不健全，管理水平也較低級，由于企業(yè)不能系統(tǒng)化規(guī)范化的按制度處理問題作出決策，領(lǐng)導(dǎo)和主管管理實(shí)務(wù)帶有主觀隨意性，這些都是建設(shè)會計(jì)信息化系統(tǒng)的過程中很大的障礙，而想要完善制度的建設(shè)和內(nèi)部的管理也需要一個(gè)慢慢摸索循序漸進(jìn)的過程。（五）中小企業(yè)缺乏專業(yè)會計(jì)信息化技術(shù)人員目前中小企業(yè)建設(shè)會計(jì)信息化方面所面臨的問題有：很多會計(jì)財(cái)務(wù)人員不了解什么是會計(jì)信息化，更加不會應(yīng)用。大部分中小企業(yè)的會計(jì)人員專業(yè)素質(zhì)不高，不能適應(yīng)新的財(cái)務(wù)系統(tǒng)并且熟練運(yùn)用，功能使用錯(cuò)誤不僅沒有提升辦事

12、效率還導(dǎo)致了工作的難以展開。由于中小企業(yè)規(guī)模的局限性，盈利能力一般，會計(jì)崗位設(shè)置不多，所以中小企業(yè)難以雇傭?qū)I(yè)技術(shù)能力強(qiáng)而且懂得現(xiàn)代信息技術(shù)的專業(yè)人才，其中大多數(shù)鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)與個(gè)體私營企業(yè)會計(jì)人才更是匱乏，導(dǎo)致會計(jì)系統(tǒng)無法發(fā)展完善。在大的經(jīng)濟(jì)環(huán)境中，社會技術(shù)人員更愿意去能提供更高薪酬和待遇的國有大中型企業(yè)工作，中小企業(yè)更加無人問津。甚至導(dǎo)致許多中小企業(yè)沒有專業(yè)的會計(jì)財(cái)務(wù)技術(shù)人員，這極大地阻礙了中小企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)的建立與發(fā)展。三、解決目前問題的措施（一）政府發(fā)揮作用扶持中小企業(yè)發(fā)展會計(jì)信息化政府應(yīng)該充分注意到中小企業(yè)會計(jì)信息化中存在的問題，發(fā)揮宏觀調(diào)控作用加以扶持幫助，推行中小企業(yè)的會計(jì)信息化進(jìn)程。政

13、府相關(guān)部門可以對中小企業(yè)的高層人員進(jìn)行這方面的培訓(xùn)，加深他們對會計(jì)信息化的了解。并且出臺相關(guān)的法律法規(guī)部門規(guī)章對會計(jì)信息化的有關(guān)事項(xiàng)加以說明和約束，以此來指導(dǎo)企業(yè)改革的推行。對于中小企業(yè)，政府部門可以加開綠色通道，在企業(yè)實(shí)施信息化的過程中給予一定技術(shù)和經(jīng)濟(jì)上的支持?？梢酝菩歇?jiǎng)勵(lì)機(jī)制，對于積極建設(shè)會計(jì)信息化的企業(yè)提供現(xiàn)金或技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)，使得中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員們更加熱情的推行會計(jì)信息化改革。（二）企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)加強(qiáng)對會計(jì)信息化的重視企業(yè)財(cái)會人員對會計(jì)信息化建設(shè)是否認(rèn)真重視很大程度上取決于企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對于建設(shè)會計(jì)信息化的看法。所以中小企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該提高自身對會計(jì)信息化的認(rèn)識，了解到它的真正內(nèi)涵與作用。明確會計(jì)信息

14、化是會計(jì)技能與計(jì)算機(jī)技術(shù)的完美融合，能夠完善企業(yè)財(cái)會制度，提高工作效率。在此基礎(chǔ)上號召員工進(jìn)行會計(jì)信息化學(xué)習(xí)，全面推行改革，推進(jìn)信息化的發(fā)展。企業(yè)人員也應(yīng)擺正態(tài)度，順應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流，認(rèn)真學(xué)習(xí)適應(yīng)新的會計(jì)系統(tǒng)。（三）解決資金缺乏問題首先企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分了解企業(yè)信息化對于企業(yè)整體發(fā)展程度的重要意義。在此基礎(chǔ)上進(jìn)行會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)。除此之外，企業(yè)之間可以資源共享，通過企業(yè)的合作實(shí)現(xiàn)共贏。企業(yè)之間可以進(jìn)行資金融合運(yùn)作，技術(shù)和人才的優(yōu)勢互補(bǔ)，共同推行企業(yè)的信息化建設(shè)，這樣不僅節(jié)省了運(yùn)營資金，而且也有了一定程度上的技術(shù)資源的支持。（四）建立健全內(nèi)部管理制度會計(jì)信息化系統(tǒng)發(fā)揮作用的前提是企業(yè)有一套完

15、善的內(nèi)部管理制度，方便會計(jì)信息化的實(shí)施。因此想要建設(shè)好會計(jì)信息化首先應(yīng)該完善企業(yè)內(nèi)部的管理制度。在崗位設(shè)置、權(quán)力分配、業(yè)務(wù)流程方面進(jìn)行完善升級。并且建立一套完備的內(nèi)部監(jiān)察制度，崗位之間互相監(jiān)督牽制，確保會計(jì)信息化系統(tǒng)的有效運(yùn)作。因?yàn)槠髽I(yè)會計(jì)信息化是由人機(jī)共同控制企業(yè)運(yùn)作的，企業(yè)員工在過程中起到的主觀能動(dòng)作用不可忽視。因此在信息化過程中更應(yīng)注意企業(yè)的人員管控制度，取消多余冗雜的職位，提高工作效率，以便于會計(jì)新系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)更加靈活準(zhǔn)確真實(shí)的反應(yīng)。（五）提高會計(jì)信息化人員素質(zhì)企業(yè)會計(jì)人員的專業(yè)技能素質(zhì)是能否成功推行會計(jì)信息化建設(shè)的根本。中小企業(yè)會計(jì)人員專業(yè)能力較差是企業(yè)會計(jì)系統(tǒng)難以成型的重要因

16、素。提高財(cái)會人員的專業(yè)技能應(yīng)該從以下方面進(jìn)行：首先，中小企業(yè)在挑選擔(dān)任財(cái)務(wù)工作的人員時(shí)，應(yīng)該優(yōu)先關(guān)注會計(jì)專業(yè)能力強(qiáng)且熟悉計(jì)算機(jī)操作的人才，擔(dān)任財(cái)會工作必須具有初級會計(jì)資格證書，同時(shí)可以考察應(yīng)聘人員是否具有更高級的專業(yè)資格證書或計(jì)算機(jī)等級資格證書，這樣可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)工作的質(zhì)量，并對會計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展完善有所幫助。其次，企業(yè)可以對崗位上年齡較大的會計(jì)工作人員進(jìn)行單獨(dú)培訓(xùn)，使他們盡可能的熟悉計(jì)算機(jī)的基本操作，并且熟練掌握會計(jì)信息化系統(tǒng)的相關(guān)操作。年齡較大的工作人員可能對新的技術(shù)接受能力較弱，但他們具有非常豐富的會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，對于會計(jì)信息化系統(tǒng)的建設(shè)來說非常重要。如果能使優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn)與現(xiàn)代的計(jì)算機(jī)技術(shù)相結(jié)合，對企業(yè)的發(fā)展也可以起到推動(dòng)作用。最后，中小企業(yè)可能會由于資金規(guī)模的原因，無法吸引到高級會計(jì)人才長期擔(dān)任工作，但是企業(yè)可以聘請外單位會計(jì)專家進(jìn)行指導(dǎo)講座，為本企業(yè)員工傳授先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和會計(jì)系統(tǒng)的操作方法，使企業(yè)會計(jì)人員更加快速的適應(yīng)新的技術(shù)。四、結(jié)語由上文我們可以看出企業(yè)會計(jì)信息化是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流的必然趨勢，目前中