Word高級(jí)應(yīng)用樣式設(shè)置PPT課件

1、1 Overview 應(yīng)用實(shí)例：一篇畢業(yè)論文的撰寫(xiě)過(guò)程 樣式 文檔注釋與交叉引用 目錄和索引 模板第1頁(yè)/共56頁(yè)2初級(jí)Word文字處理是點(diǎn)擊菜單逐一調(diào)整格式或使用格式刷，但對(duì)數(shù)萬(wàn)字的論文來(lái)說(shuō)，十分繁瑣。高級(jí)Word排版將多種格式設(shè)置收納起來(lái)命名成為樣式，并對(duì)樣式加以設(shè)置或修改。樣式：一組已命名的格式組合。通過(guò)調(diào)整樣式，可調(diào)整文檔內(nèi)所有套用此樣式的文字格式。第2頁(yè)/共56頁(yè)3 畢業(yè)論文的樣式設(shè)置：1、樣式：格式樣式和格式 可使用內(nèi)建樣式，套用標(biāo)題樣式、列表、頁(yè)眉等樣式。可自定義摘要，參考文獻(xiàn)、封面文字等樣式。2、腳注和尾注 ：插入引用腳注和尾注 為文檔中的專(zhuān)有名詞創(chuàng)建腳注，為參考文獻(xiàn)創(chuàng)建尾注。

2、 第3頁(yè)/共56頁(yè)43、題注 ：插入引用題注 為文檔中的圖片、表格、公式等添加注釋?zhuān)筛鶕?jù)標(biāo)題樣式設(shè)置題注自動(dòng)編號(hào)。 4、目錄 : 插入引用索引和目錄 根據(jù)標(biāo)題樣式、大綱級(jí)別、自定義樣式等自動(dòng)生成目錄；根據(jù)題注標(biāo)簽和編號(hào)創(chuàng)建圖表目錄 。第4頁(yè)/共56頁(yè)55、交叉引用 ：插入引用交叉引用 將文檔正文與各注釋項(xiàng)、編號(hào)項(xiàng)、書(shū)簽、標(biāo)題建立引用，可保持自動(dòng)更新。6、書(shū)簽 ：插入書(shū)簽 便于論文修改和閱讀時(shí)的定位。7、模板 ：工具模板與加載項(xiàng) 創(chuàng)建畢業(yè)論文模板。了解畢業(yè)論文模板中的樣式管理。 第5頁(yè)/共56頁(yè)6例:普通論文的一級(jí)標(biāo)題修飾為“二號(hào)、黑體、居中”格式。將該組參數(shù)組合后，通過(guò)樣式命名為“論文標(biāo)題1

3、”(段落樣式-自定義）。使用樣式“論文標(biāo)題1”修飾某一段落后，該段落將應(yīng)用“二號(hào)、黑體、居中”格式。通過(guò)樣式，可以簡(jiǎn)化對(duì)文檔的修飾操作。第6頁(yè)/共56頁(yè)7 段落樣式控制段落外觀，如文本對(duì)齊、制表位、行間距和邊框等。 字符樣式影響段落內(nèi)選定文字的外觀，如字體、字號(hào)、加粗及傾斜格式。 表格樣式設(shè)置表格的邊框、陰影、對(duì)齊方式和字體等。 列表樣式設(shè)置列表的對(duì)齊方式、編號(hào)或項(xiàng)目符號(hào)字符以及字體。第7頁(yè)/共56頁(yè)8 格式樣式與格式：第8頁(yè)/共56頁(yè)9 樣式分為兩類(lèi)：內(nèi)建樣式和自定義樣式。 在一篇空白文檔中，或未自定義樣式的文檔中，所有樣式列表中顯示的，全部是內(nèi)建樣式。點(diǎn)擊“顯示”下拉列表中的“自定義”，可

4、以選擇設(shè)定哪些樣式出現(xiàn)在列表欄中。第9頁(yè)/共56頁(yè)10樣式名稱(chēng) 樣式類(lèi)型 用途 快捷鍵 正文 段落 套用于主體文字 Ctrl+Shift+N 標(biāo)題 1標(biāo)題9 段落 套用于章名、大標(biāo)題、中標(biāo)題、小標(biāo)題 關(guān)系到頁(yè)碼格式的編號(hào)設(shè)置、題注的編號(hào)設(shè)置、目錄的自動(dòng)生成、文檔結(jié)構(gòu)圖的生成、多級(jí)編號(hào)的設(shè)置等等。 標(biāo)題 1-標(biāo)題 3 Ctrl+Alt+1 Ctrl+Alt+2 Ctrl+Alt+3 1/1.1/1.1.1 列表 套用于項(xiàng)目符號(hào)與編號(hào)中的多級(jí)編號(hào) 表格樣式（包括簡(jiǎn)明型、精巧型、彩色) 表格 套用于表格 目錄1 目錄9 段落 套用于 19 層目錄 題注 段落 套用于題注 圖表目錄 段落 套用于各種(

5、圖、表)題注所產(chǎn)生之目錄 腳注引用 字符 套用于腳注的代表符號(hào)(安插于正文之中) 部分常用內(nèi)建樣式第10頁(yè)/共56頁(yè)11 顯示格式的功能：格式顯示格式1、顯示所選文字或段落格式的詳細(xì)內(nèi)容。2、“與其他選定內(nèi)容比較”排版格式。3、在“所選文字的格式”框中，可方便地對(duì)各種現(xiàn)有格式進(jìn)行修改。第11頁(yè)/共56頁(yè)12 例:比較兩段文字的格式區(qū)別 步驟1：選取欲比較的若干文字或段落，窗格中顯示被選取文字的排版格式。步驟2：選中“與其他選定內(nèi)容比較”復(fù)選框。步驟3：選取與之比較排版格式的文字或段落。步驟4：“格式差異”框中列出兩處文字或段落排版格式上的差異。源格式比較格式。第12頁(yè)/共56頁(yè)13例:畢業(yè)論文

6、正文，字體：宋體、小四； 行距：1.5倍行距；首行縮進(jìn)2字符。 方法一、使用“新建樣式”對(duì)話框創(chuàng)建步驟1：格式樣式和格式新樣式步驟2：鍵入新樣式的名稱(chēng)：論文正文。步驟3：選擇新樣式的類(lèi)型為段落樣式。步驟4：按要求設(shè)置文字與段落的屬性，點(diǎn)擊確定完成設(shè)置。 第13頁(yè)/共56頁(yè)14 方法二、用命名法創(chuàng)建個(gè)性化樣式步驟1： 按照要求設(shè)置正文中的某個(gè)段落。步驟2：。在“格式”工具欄的“樣式”欄目中，為段落樣式命名：論文正文。 同樣方法，在“樣式和格式”任務(wù)窗格中也可以選擇“新樣式”創(chuàng)建。 方法三、用修改法建立段落的樣式修改原有樣式，并命名：論文正文。第14頁(yè)/共56頁(yè)15 應(yīng)用樣式：選中文字或段落，在“

7、樣式” 下拉列表中，點(diǎn)擊要應(yīng)用的樣式名。 修改樣式： 選擇要修改的樣式，單擊其右側(cè)的下拉箭頭，點(diǎn)擊“修改”命令。在“修改樣式”對(duì)話框中進(jìn)行修改后，單擊“確定”按鈕。第15頁(yè)/共56頁(yè)16 刪除樣式：刪除文檔不再需要的某個(gè)樣式。WORD標(biāo)準(zhǔn)樣式不能被刪除。 清除格式：清除所選文檔中的全部樣式和格式，并全部轉(zhuǎn)換為正文樣式。了解一篇文檔的排版是否專(zhuān)業(yè)，可通過(guò)樣式和格式的運(yùn)用是否混亂來(lái)判斷。第16頁(yè)/共56頁(yè)17 Word提供了腳注、尾注、題注等三種文檔注釋方式。一旦為文檔內(nèi)容添加了帶有編號(hào)或符號(hào)項(xiàng)的注釋?zhuān)嚓P(guān)正文就需要設(shè)置引用說(shuō)明，以保證注釋與文字的對(duì)應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱(chēng)為交叉引用。一旦為文檔內(nèi)容

8、添加了帶有編號(hào)或符號(hào)項(xiàng)的注釋?zhuān)嚓P(guān)正文就需要設(shè)置引用說(shuō)明，以保證注釋與文字的對(duì)應(yīng)關(guān)系。這一引用關(guān)系稱(chēng)為交叉引用。第17頁(yè)/共56頁(yè)18 插入腳注和尾注：插入引用腳注和尾注腳注可選位置：頁(yè)面底端、文字下方。尾注可選位置：文檔結(jié)尾、節(jié)的結(jié)尾。設(shè)置應(yīng)用范圍：本節(jié)、整篇文檔 。腳注和尾注之間可以互相轉(zhuǎn)換：l點(diǎn)擊腳注與尾注對(duì)話框中的轉(zhuǎn)換按鈕。l右擊創(chuàng)建的腳注，可轉(zhuǎn)換。 第18頁(yè)/共56頁(yè)19編輯腳注和尾注： 雙擊注釋標(biāo)記可在正文位置和注釋間跳轉(zhuǎn)。l 移動(dòng)腳注和尾注：鼠標(biāo)拖拽l 刪除腳注和尾注：鍵l 復(fù)制腳注和尾注：按住鍵，鼠標(biāo)拖拽第19頁(yè)/共56頁(yè)20例:畢業(yè)論文的參考文獻(xiàn)設(shè)置-尾注 步驟1:設(shè)置尾注中

9、注釋標(biāo)記為1插入尾注，編號(hào)格式1,2,3. 插入：編輯替換，設(shè)查找內(nèi)容e，替換為&。此時(shí)正文和尾注中的注釋標(biāo)記都表現(xiàn)為上標(biāo)形式1。去掉尾注中的注釋標(biāo)記的上標(biāo)選項(xiàng)： 格式字體，去除上標(biāo)選擇。 或快捷方式：按ctrl+Shift+= 小技巧：設(shè)置文體為上下標(biāo)的快捷鍵。 上標(biāo)：ctrl+Shift+=；下標(biāo)：ctrl+=第20頁(yè)/共56頁(yè)21 步驟2、去除注釋分隔符Word用一條短線將正文與腳注和尾注分隔開(kāi)，這條線叫做注釋分隔符。切換至普通視圖，選擇 視圖腳注在屏幕下方顯示注釋窗格。單擊下拉菜單，選擇尾注分隔符，按Delete刪除。第21頁(yè)/共56頁(yè)22l題注由標(biāo)簽及編號(hào)組成。 l可以為題注

10、新建標(biāo)簽，默認(rèn)的標(biāo)簽只有表格、公式和圖表。 在論文撰寫(xiě)中，一般需要新建“圖”、“表”兩個(gè)標(biāo)簽。 l創(chuàng)建包含章節(jié)號(hào)的題注編號(hào)一般論文中，圖片和圖形的題注在其下方；表格的題注在其上方。第22頁(yè)/共56頁(yè)23 如何設(shè)置上圖所示的題注？第23頁(yè)/共56頁(yè)24步驟1、選定圖片（或圖形、公式、表格等）插入引用題注步驟2、設(shè)置編號(hào)如需包含章節(jié)號(hào)，文檔中每個(gè)章節(jié)必須先采用項(xiàng)目自動(dòng)編號(hào)：格式項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)多級(jí)符號(hào)否則，Word將因無(wú)法識(shí)別手動(dòng)輸入的章節(jié)號(hào)數(shù)字，顯示出錯(cuò)提示。且添加的題注顯示為“0-X”。第24頁(yè)/共56頁(yè)25l分別為各個(gè)級(jí)別設(shè)置自動(dòng)編號(hào)。l保證將級(jí)別鏈接到所對(duì)應(yīng)的樣式。多級(jí)自動(dòng)編號(hào)設(shè)定：格式項(xiàng)目

11、符號(hào)和編號(hào)第25頁(yè)/共56頁(yè)26 例：如果論文中有多處引用了同一篇文獻(xiàn)內(nèi)容，可采用插入“交叉引用”的方式，使其尾注正文相同。方法：插入引用交叉引用第26頁(yè)/共56頁(yè)27 Word為多種類(lèi)型提供“交叉引用”方式，如，編號(hào)項(xiàng)、標(biāo)簽、腳注、尾注、表格、公式、圖表等。 題注的交叉引用：常用于在論文或書(shū)籍的正文中引用圖表的位置光標(biāo)至插入點(diǎn)，如文字“如下”之后插入引用交叉引用引用類(lèi)型里沒(méi)有“題注”選項(xiàng)，而是選擇標(biāo)簽名，如“圖”。選擇引用內(nèi)容：整項(xiàng)題注或只有標(biāo)簽和編號(hào)等。選擇引用哪一個(gè)題注。第27頁(yè)/共56頁(yè)28編號(hào)項(xiàng)的交叉引用：等同于尾注設(shè)置，但更方便。 例：使用編號(hào)項(xiàng)的交叉引用設(shè)置論文參考文獻(xiàn)。步驟1、

12、將參考文獻(xiàn)設(shè)置為項(xiàng)目和編號(hào)。步驟2、光標(biāo)至插入位置，插入引用交叉引用 步驟3、引用類(lèi)型：編號(hào)項(xiàng)； 引用內(nèi)容：段落編號(hào)。步驟4、在“引用哪個(gè)編號(hào)項(xiàng)”列 表中選擇。第28頁(yè)/共56頁(yè)29 l 當(dāng)腳注和尾注的位置變更或者刪除，Word會(huì)自動(dòng)將變動(dòng)的注釋標(biāo)記更新。l 題注和交叉引用不會(huì)自動(dòng)更新，需要用戶(hù)要求“更新域”。l 圖中的灰色部分是域底紋的顯示。題注、交叉引用和編號(hào)項(xiàng)等都是一種域。l 更新域的方式：右鍵灰色區(qū)域，選擇更新域，或快捷鍵F9。l 要更新全文的域，可以使用快捷鍵組合CTRL+A+F9。更新注釋編號(hào)和交叉引用第29頁(yè)/共56頁(yè)30l目錄定位文檔中標(biāo)題所在的頁(yè)碼。l索引定位文檔中關(guān)鍵詞所在

13、的頁(yè)碼。l目錄和索引的生成，書(shū)簽起到關(guān)鍵作用。便于在長(zhǎng)文檔中自由導(dǎo)航。第30頁(yè)/共56頁(yè)31創(chuàng)建目錄： 方法一：使用制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄 用于定位文字。按一次TAB鍵就右移一個(gè)制表位，按一次BACKSPACE鍵左移一個(gè)制表位。格式制表位，可設(shè)置制表位。也可直接在標(biāo)尺上點(diǎn)擊插入制表符，然后雙擊該制表符，在制表位對(duì)話框中進(jìn)行修改。第31頁(yè)/共56頁(yè)32有五種:左對(duì)齊“”右對(duì)齊“”居中小數(shù)點(diǎn)對(duì)齊豎線對(duì)齊第32頁(yè)/共56頁(yè)33 例：通過(guò)制表位創(chuàng)建靜態(tài)目錄1、創(chuàng)建制表位步驟1：在制表位位置中輸入“6”， “右對(duì)齊”，無(wú)前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。步驟2：在制表位位置中輸入“8”， “左對(duì)齊”，無(wú)前導(dǎo)符，點(diǎn)擊設(shè)置。步

14、驟3：在制表位位置中輸入“38”， “右對(duì)齊”，前導(dǎo)符選擇“5”，點(diǎn)擊確定。第33頁(yè)/共56頁(yè)342、輸入目錄內(nèi)容步驟4：按TAB鍵，輸入“第一章”；按TAB鍵，輸入“緒論”；按TAB鍵，出現(xiàn)前導(dǎo)符，輸入頁(yè)碼“1”，回車(chē)。步驟5重復(fù)操作，直至目錄輸入完成。圖中灰色右向箭頭表示輸入時(shí)按的TAB鍵。第34頁(yè)/共56頁(yè)35 方法二、通過(guò)標(biāo)題樣式創(chuàng)建動(dòng)態(tài)目錄 目錄的標(biāo)題樣式與大綱級(jí)別逐級(jí)對(duì)應(yīng)，默認(rèn)為三級(jí)，即標(biāo)題1-3。 標(biāo)題超過(guò)3級(jí)，可在顯示級(jí)別中修改。插入引用索引和目錄目錄第35頁(yè)/共56頁(yè)36 方法三、通過(guò)大綱級(jí)別及其他樣式創(chuàng)建目錄 目錄選項(xiàng) 若希望增加目錄的層數(shù)，可繼續(xù)設(shè)置標(biāo)題4-9的目錄級(jí)別。

15、目錄也可建自大綱級(jí)別，若一段文本未設(shè)置標(biāo)題樣式，設(shè)置了大綱級(jí)別，亦可生成目錄。（勾選大綱級(jí)別）將目錄級(jí)別右側(cè)的滾動(dòng)條下拉，顯示文檔中其他樣式，同樣可為樣式設(shè)置目錄級(jí)別。第36頁(yè)/共56頁(yè)37 創(chuàng)建圖表目錄(略)圖表目錄是指文檔中的插圖或表格之類(lèi)的目錄。對(duì)于包含有大量插圖或表格的書(shū)籍、論文，附加上一個(gè)插圖或表格目錄，會(huì)給用戶(hù)帶來(lái)很大的方便。圖表目錄的創(chuàng)建依據(jù)為文中圖片或表格的題注。第37頁(yè)/共56頁(yè)38 創(chuàng)建圖表目錄方法：索引和目錄圖表目錄 題注標(biāo)簽下拉列表中在包括Word內(nèi)建標(biāo)簽和用戶(hù)自己新建的標(biāo)簽，根據(jù)不同標(biāo)簽創(chuàng)建不同的圖表目錄?？梢渣c(diǎn)擊“圖表目錄”選項(xiàng)卡中的“選項(xiàng)”按鈕，根據(jù)自選樣式創(chuàng)建圖

16、目錄，其設(shè)置方法與一般目錄相同。第38頁(yè)/共56頁(yè)39修改目錄：目錄及圖表目錄選項(xiàng)卡右下方都有修改按鈕。更新目錄：自動(dòng)生成的目錄都帶有灰色的域底紋，都是域。因此，目錄用更新域的方式更新。在目錄域上單擊鼠標(biāo)右鍵、選擇“更新域” ； 將光標(biāo)置于目錄中按快捷鍵F9，均顯示“更新目錄”對(duì)話框。可選擇只更新頁(yè)碼或是更新整個(gè)目錄。第39頁(yè)/共56頁(yè)40 書(shū)簽（標(biāo)簽）是一個(gè)虛擬標(biāo)記，是為了便于引用而標(biāo)識(shí)和命名的位置或文本。簡(jiǎn)單的說(shuō)，書(shū)簽是定位用的。在編輯或閱讀一篇較長(zhǎng)的WORD文檔時(shí)，如果想在某一處或幾處留下標(biāo)記，以便以后查找、修改或引用，就可以在該處插入一書(shū)簽。第40頁(yè)/共56頁(yè)41當(dāng)一篇長(zhǎng)文檔反復(fù)修改后

17、，目錄中的頁(yè)號(hào)和結(jié)構(gòu)都會(huì)變化，插入的目錄需要更新。更新目錄出錯(cuò)時(shí)，經(jīng)常會(huì)提示“錯(cuò)誤！未定義書(shū)簽。”。創(chuàng)建目錄一般是通過(guò)設(shè)置標(biāo)題樣式的套用，但出錯(cuò)時(shí)卻沒(méi)有顯示為“未定義樣式”，而顯示“未定義書(shū)簽”，可見(jiàn)書(shū)簽在目錄的生成中作用很大。事實(shí)上，許多引用都是基于書(shū)簽的。第41頁(yè)/共56頁(yè)42首先，在長(zhǎng)文檔中所有需要定位的位置或者文字處插入一個(gè)書(shū)簽，并為這些書(shū)簽命名，以方便今后使用。其次，可以利用這些書(shū)簽，快速定位、設(shè)置交叉引用或建立超級(jí)鏈接，以達(dá)到在長(zhǎng)文檔中快速導(dǎo)航的目的。第42頁(yè)/共56頁(yè)43 1、設(shè)置書(shū)簽 選定插入位置或文本，插入書(shū)簽。 鍵入“書(shū)簽名”，單擊“添加”。 注意： 書(shū)簽名必須以字母或漢字

18、開(kāi)頭，可包含數(shù)字或下劃線，例如，“標(biāo)題_1”。書(shū)簽在文中默認(rèn)不顯示，可以選擇工具選項(xiàng)視圖選項(xiàng)卡選中“書(shū)簽”復(fù)選框，要求顯示書(shū)簽。 第43頁(yè)/共56頁(yè)44關(guān)于書(shū)簽的幾點(diǎn)說(shuō)明：指定位置的書(shū)簽在該位置顯示一個(gè)I形；選定內(nèi)容的書(shū)簽標(biāo)記為“選定的文字” ；在書(shū)簽對(duì)話框中點(diǎn)擊“定位”按鈕，會(huì)定位到文檔中相應(yīng)位置；“刪除”按鈕刪除選中的書(shū)簽。第44頁(yè)/共56頁(yè)45 2、用書(shū)簽定位：在長(zhǎng)文檔中自由導(dǎo)航書(shū)簽與定位1，編輯定位書(shū)簽與定位2，插入書(shū)簽書(shū)簽定位避免了在長(zhǎng)文檔中用鼠標(biāo)不停滑動(dòng)尋找的辛苦。第45頁(yè)/共56頁(yè)46書(shū)簽與超級(jí)鏈接，選中超級(jí)鏈接處的文字，插入超級(jí)鏈接（通過(guò)超級(jí)鏈接快速定位書(shū)簽）第46頁(yè)/共56頁(yè)

19、47書(shū)簽與交叉引用，插入引用交叉引用 引用類(lèi)型：書(shū)簽，引用內(nèi)容：書(shū)簽文字。勾選“插入為超鏈接”，實(shí)現(xiàn)在文中指定位置與書(shū)簽位置間的交叉引用當(dāng)為題注創(chuàng)建交叉引用時(shí)，Word自動(dòng)給題注添加書(shū)簽。不僅是題注，引用到腳注和尾注、引用到編號(hào)項(xiàng)等，都是按照交叉引用到書(shū)簽的模式，創(chuàng)建超級(jí)鏈接來(lái)定位。 第47頁(yè)/共56頁(yè)48模板是一種預(yù)設(shè)了固定格式的文檔，其作用是保證同一類(lèi)文體風(fēng)格整體一致。模板是樣式的集合。使用模板生成的新文檔，包含一些特定元素，諸如，紙張大小、頁(yè)邊距、字體、頁(yè)眉和頁(yè)腳等。使用模板創(chuàng)建新的個(gè)性化文檔，避免從頭開(kāi)始設(shè)定，省時(shí)、方便、高效。第48頁(yè)/共56頁(yè)49 模板中一般包含以下元素： 文字和圖形。如，頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入的日期、時(shí)間和文件名、文檔標(biāo)題等信息域、占位符、公司徽標(biāo)等。 頁(yè)面設(shè)置。如，頁(yè)邊距和其他頁(yè)面選項(xiàng)。 樣式。 宏，VBA腳本。 保存為自動(dòng)圖文集詞條的文字和圖形。 自定義工具欄、菜單和快捷鍵。 第49頁(yè)/共56頁(yè)50模版是一種特殊文檔，其文件類(lèi)型為.dot。任何文檔都衍生于模板，即使建立一個(gè)空白的新文檔，也衍生于Normal模板。文檔間存在著如下三層關(guān)系： 文檔文檔基于的模板Normal.dot 當(dāng)用戶(hù)調(diào)整了