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文檔簡介
1、第一章引言隨著信息化的發(fā)展,現(xiàn)代飯店的管理趨勢也進入了電子化管理。而訂餐系統(tǒng)是任何一個從事餐飲業(yè)無論是大飯店還是小餐館不可缺少的系統(tǒng),它的內(nèi)容對于飯店的決策者和管理者來說都至關重要。為此,我們編制了此系統(tǒng),力求降低飯店的經(jīng)營成本,提高員工的工作效率, 進而使利潤得到增加。本系統(tǒng)主要包括以下幾個模塊:餐廳公告,訂單管理模塊,菜單管理模塊,訂單結(jié)算模塊。從 2010年7月起,我們小組對常州美林公館的訂餐系統(tǒng)進行詳細的 調(diào)查分析與認識,根據(jù)其實踐特點設計出以下訂餐系統(tǒng)。1.1開發(fā)人員決策分析系統(tǒng)開發(fā)人員由業(yè)務咨詢聯(lián)絡人,技術(shù)支持人員,系統(tǒng)分析與設計員組成(1) 業(yè)務咨詢聯(lián)絡人劉總,餐廳總經(jīng)理(其所承
2、擔的角色既是該系統(tǒng)擁有者,也是系統(tǒng)使用者)主管經(jīng)營以及信息化建設(2) 技術(shù)支持人員張靜靜、張瓊、曹志堅,信息技術(shù)人員(其所承擔的角色是偏重網(wǎng)絡和硬件系統(tǒng)的系統(tǒng)分析員和系統(tǒng)設計員,系統(tǒng)維護員)主管餐廳計算機網(wǎng)絡和信息系統(tǒng)維護工作(3) 系統(tǒng)分析與設計員張艷梅、趙蕓(其所承擔的角色是偏重應用軟件系統(tǒng)的系統(tǒng)分析員,系統(tǒng)設計員及程序員)25人左右1.2公司或企業(yè)的背景介紹 公司名稱:美林公館 公司地址:常州市河海路 公司主業(yè):餐飲 公司規(guī)模:小型企業(yè),人員在公司組織機構(gòu)圖:總經(jīng)理前廳經(jīng)理銷售經(jīng)理廚師長采購員維修員服務員財務會計廚師后勤人員結(jié)構(gòu)表:序號部門名稱主要業(yè)務人員數(shù)1總經(jīng)理制定工作計劃,執(zhí)行高
3、層經(jīng)營及管理工作組 織協(xié)調(diào),監(jiān)督各下屬部門的工作12前廳經(jīng)理負責服務員工作;收銀;接聽訂餐電話13銷售經(jīng)理負責店內(nèi)客源,兼催菜14廚師長負責整個后廚工作15采購員每天的食材采購,上下午各一次16維修員負責店內(nèi)各種設施的維修17服務員為客人服務;餐桌收拾,杯具清洗108會計結(jié)算每天收入,支出;工作人員的工資結(jié)算19廚師炒菜710后勤負責店內(nèi)衛(wèi)生工作21.3調(diào)查的情況及結(jié)果分析問題對策,目標和約束條件項目名稱:美林公館訂餐系統(tǒng)項目負責人:張艷梅創(chuàng)建者:張艷梅最后修改日期:2010/07/08因果分析系統(tǒng)改進目標問題原因和結(jié)果分析新系統(tǒng)目標系統(tǒng)約束條件缺乏管 理信息 系統(tǒng)日常經(jīng)營管理不便,不能完全滿
4、足公司運營要求方便日常管理和記 錄需要一定經(jīng)費和專業(yè) 技術(shù)人員的投入缺乏 餐廳 訂餐 系統(tǒng)純粹的人工訂餐服務對于餐廳工作來說效率太低方便餐廳客戶訂 餐和前廳經(jīng)理記 錄信息需要一定人力物力 的投入第二章系統(tǒng)分析2.1主要經(jīng)營內(nèi)容分類(1) 婚宴:安排相應的大包廂,包廂環(huán)境布置,菜色多樣,符合喜慶的主題,并且按客戶要 求準備酒水飲料,喜糖等。商務聚餐:安排正式的大包廂,光線明亮,菜品酒水高檔,符合商務內(nèi)涵。(3) 朋友聚餐:根據(jù)來者多少安排不同包廂,根據(jù)不同主題設置不同氛圍,菜色酒水根據(jù)顧 客要求,一般無特殊要求。(4) 家庭聚餐:安排小包廂,光線柔和,菜色無特殊要求。2.2業(yè)務流程分析美林公館是一家經(jīng)營餐飲的餐廳,訂餐系統(tǒng)在整個工作流程中起到了舉足輕重的作用。它有利于節(jié)省餐廳的人力物力,提高過程效率,最重要的是能為客戶帶來便利。2.3數(shù)據(jù)建模2.3.1數(shù)據(jù)資料分類的目錄(1) 需求單:客戶根據(jù)自己的需要向本餐廳發(fā)出需求。(2) 菜單:根據(jù)客戶需求,前廳經(jīng)理進行合理的配菜,建立菜單并返回給客戶查看確認。(3) 采購單:廚師長根據(jù)菜單和客戶偏好,安排采購員采購所需材料,提醒廚師在菜品 口味方面加以注意。(4)客戶信息單:根據(jù)客戶以往來餐廳的消費記錄和客戶自身的要求制定。序號名稱內(nèi)容來源使用1需求單時間,人數(shù),定 餐種類客戶前廳經(jīng)理2菜單菜名,金額,時 間前廳經(jīng)理客
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