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文檔簡介

1、    石油行業(yè)建立財務共享服務中心面臨的挑戰(zhàn)及對策    童雪梅摘 要:建立財務共享服務中心是目前大型企業(yè)集團所普遍借鑒應用的一種財務管理模式,他有利于將不同地區(qū)的下屬分公司財務管理集中在一起,實行統(tǒng)一的標準進行管理,比如在石油企業(yè)集團中應用這種管理模式,大大提高了其財務管理效率。文章結合該中心相關內容進行介紹,希望對促進石油行業(yè)的發(fā)展做出貢獻。關鍵詞:石油企業(yè);財務共享服務中心;挑戰(zhàn)及對策財務共享服務中心是把不同地區(qū)的財務報告集中到一起進行賬務核算和報告,能夠節(jié)約集團財務管理成本,統(tǒng)一財務標準,但是因為企業(yè)發(fā)展中的管理制度和財務人員素質方面的問題,實

2、行財務共享存在一些問題,對這些問題進行分析和解決對于促進企業(yè)財務共享服務中心建設具有重要意義。一、財務共享服務中心的優(yōu)勢和特點(1)促進了公司核心業(yè)務的發(fā)展它將不同業(yè)務單元當中復雜的非核心業(yè)務交給共享中心集中處理,業(yè)務人員能可以有時間處理其他核心業(yè)務。(2)可促進企業(yè)集團財務戰(zhàn)略升級轉型和細化分工在實行了財務管理共享服務中心的模式以后,集團所有的財務管理工作都匯集到了一起,將企業(yè)集團的財務會計和管理會計二者獨立起來,相關部門能夠集中精神做好戰(zhàn)略決策,比如進行財務風險的分析與控制等,過去從事一般性工作的人員也可以參與到企業(yè)決策制定當中來,簡化自己的業(yè)務技能手段,僅需要掌握核心技能即可,也不必掌握

3、所有業(yè)務技能。(3)有利于快速實現企業(yè)的財務管理流程標準化建設它將過去分散于不同業(yè)務單元之中的共性財務內容和人員整合起來,給企業(yè)內部流程標準化建設和管理數據統(tǒng)一提供平臺,基于服務共享要求實現數據標準化處理,有利于為財務決策提供數據支持。二、企業(yè)集團應用財務共享中心模式遇到的困難(1)業(yè)務之間聯系不大,無法實現標準化管理石油企業(yè)的產業(yè)鏈比較長,業(yè)務范圍比較大,比如上游勘探工作、中游管道和下游產品銷售,包括石油生產核心業(yè)務還有煉油化工等其他業(yè)務,不同業(yè)務的同質性較低,管理標準也不一樣。因此對石化集團要結合業(yè)務性質具體業(yè)務具體分析。(2)企業(yè)內部人力資源管理混亂,想要進行財務轉型很難隨著國有企業(yè)的轉

4、型升級,人事政策逐漸實現市場化管理,不過作為老牌國企的石油企業(yè),內部人事政策不一致,同一公司存在不同的薪酬結構,若是冒然將不同人員集中在一起實行共享服務中心,將會使得一部分人員利益受損,不利于團結。三、下一階段我們應該如何進行財務共享服務中心的建設管理(1)以企業(yè)高層管理戰(zhàn)略為導向進行改革對財務進行集中和共享是對過去分散管理模式的變革,所有變革背后都事關相關人員或者單位利益結構調整,缺少領導層支持很難得到執(zhí)行,也不可能成功建立財務共享服務中心的模式。其改革主要有兩方面,一是跨部門的溝通協調工作,二是財務部門內部組織變革,建立共享服務中心以后,一些過去從事簡單、重復工作的人到了共享中心需要進行復

5、雜工作。中心要建立規(guī)范標準制度,對日常管理和績效考核予以明確。(2)將財務制度統(tǒng)一化,建設完善財務流程石油企業(yè)集團建立應用財務共享服務中心,需要將全集團下屬的子公司財務統(tǒng)一到一起使用同樣的管理模式,根據實際生產經營管理變化對企業(yè)的制度進行完善,企業(yè)財務共享服務中心一般從企業(yè)的交易業(yè)務著手進行建設,慢慢地隨著企業(yè)的發(fā)展和轉型逐漸過渡到業(yè)務管理和稅務籌劃工作方面,最終要對其實行統(tǒng)一化的財務管理制度,對財務管理流程不斷加以完善。(3)加強對企業(yè)人才的引進與培養(yǎng)人才是企業(yè)之間競爭的根本動力,因此企業(yè)在建設財務共享服務中心的時候首先要保證在人才的引進過程中,充分利用好社會人才招聘的各種方式,提升工作人員

6、的整體素質;其次是在人才培訓體系當中針對人才專業(yè)素質和團隊協作特點,進行信息軟件方面的培訓,提高企業(yè)財務管理信息化建設水平。(4)完善相關考評監(jiān)督制度構建考評監(jiān)督制,能夠全面推動財務共享中心發(fā)展,第一,完善內部監(jiān)督制度,設立財務監(jiān)察小組來監(jiān)察企業(yè)的所有財務活動,通過社會招聘的方式建立監(jiān)察隊伍,保證其獨立性;第二,完善企業(yè)的外部監(jiān)督機制,在審計監(jiān)督的基礎上加強與政府單位之間的合作,借助行政監(jiān)督約束財務共享中心的財務核算行為;第三,充分借助群眾監(jiān)督的形式,適時的進行企業(yè)財務信息披露,進行財務公開,自覺接受來自群眾的監(jiān)督,通過社會大眾力量保證財務共享服務中心的高效、透明,成為企業(yè)發(fā)展的重要驅動器。(5)建立健全企業(yè)相關制度體系基于企業(yè)財務共享服務中心建設當中存在的信息披露和財務管理制度建設薄弱的問題,建議企業(yè)建立健全相關的制度體系,首先要構建起完善的信息披露制度,在各個操作環(huán)節(jié)當中及時對財務信息進行跟蹤調查,掌握財務信息的實際情況,以歷史資料為依據對財務信息進行評估,完成評估后及時發(fā)布有關消息保證信息公布的有效性,進而提高財務管理質量;第二,要構建起完善的財務管理體系,利用現代扁平化的財務管理模式,通過財務負責人、主管、員工三級模式實現對財務信息的溝通??傊攧展蚕矸罩行膶τ谑推髽I(yè)集團而言意義重大,其能夠提高財務管理效率,降低管理成本,提高競爭力,促進企業(yè)更好的運營發(fā)

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