6S管理標準制度珍藏

1、編輯本段 公司 6s 管理標準制度6s 管理內(nèi)容1 整理：對辦公室物品進行分類處理，區(qū)分為必要物品和非必要物品、常用物品和非常用物品、一般物品和貴重物品等；2 整頓：對非必要物品果斷丟棄，對必要物品要妥善保存，使辦公現(xiàn)場秩序昂然、井井有條；并能經(jīng)常保持良好狀態(tài)。這樣才能做到想要什么，即刻便能拿到，有效地消除尋找物品的時間浪費和手忙腳亂；3 清掃：對各自崗位周圍、辦公設(shè)施定期進行徹底清掃、清洗，保持無垃圾、無臟污；4 清潔：維護清掃后的整潔狀態(tài)；5 修養(yǎng)：將上述四項內(nèi)容切實執(zhí)行、持之以恒，從而養(yǎng)成習(xí)慣；6 安全：上述一切活動，始終貫徹一個宗旨：安全第一。7 實行 6s 管理，是理順工作現(xiàn)場秩序和

2、提高工作效率的重要管理手段。86s 管理引用到辦公室管理，能有效地加速辦公室工作環(huán)境和工作狀況的調(diào)整及改良，最終結(jié)果：提高了工作效率；同時置身于優(yōu)美的辦公環(huán)境，也有一種美的感受。9 辦公室是個窗口，為了發(fā)揮窗口的作用，樹立企業(yè)良好的對內(nèi)對外形象。10 辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面 、抽屜、電腦、文件柜以及個人辦公室的地面、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6s 工作；11 員工每天下班離開辦公室之前，均須整理個人桌面。桌面允許擺放的物品包括電腦、電話、文具架和茶杯，其它物品一律不得保留；12 個人抽屜應(yīng)每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清

3、理走，最下面一個抽屜用于存放私人物品；13 文件柜要每半個月整理一次，并按大小、類別、使用頻率等進行分類建檔，貼上標簽；若有變動，標簽應(yīng)及時更新；14 對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。15 不能在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、宣傳品等。16 對有關(guān)資料、書籍、文件等應(yīng)歸類定置管理，并井然有序；及時清掃、清洗辦公設(shè)備，保持辦公室無垃圾、無臟污17 提倡禁煙，任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進行處罰；18 接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體；19 工作時間提倡使用普通話；20 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。編輯本段 辦

4、公室 6s 管理制度規(guī)定1. 徹底落實辦公室個人責(zé)任區(qū)制度。辦公室個人責(zé)任區(qū)是指個人的桌面、抽屜、電腦、文件架以及個人辦公室的地面、桌洞、墻面、天花板、窗臺以及相關(guān)辦公設(shè)備和設(shè)施。每個人均有責(zé)任做好個人責(zé)任區(qū)的6s 工作；落實“個人責(zé)任區(qū)負責(zé)”制度。2. 辦公桌桌面除文件、電腦、口杯、電話、文具外，不允許放其他物品；文具必須豎放。辦公用品一般的常用品：筆、訂書機、即時帖、便條紙、橡皮、計算器，可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi)，電腦線、網(wǎng)線、電話線均需扎起來有序放置；人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。3. 個人抽屜（柜）管理：每星期整理一次，對三個月內(nèi)用不到的東西，應(yīng)從抽屜里清理走，最下面一個抽屜

5、用于存放私人物品；抽屜內(nèi)物品要分類好。第一層放個人的參考資料（文件夾、辭典、手冊、商品目錄等）及不常用文具 ; 第二層放文件卷宗（各種信息、草擬的文件材料等）; 第三層放私人物品。同一方位（方向）按同一位置擺放。以上三層物品均需分類擺放整齊并貼上統(tǒng)一的標簽。4. 文件整理：（1）文件不用均要放入文件夾，且要擺放整齊。文件夾太多而無法放下，應(yīng)將文件夾整齊有序的排放在辦公桌上。文件架（柜）要每半個月整理一次，對舍棄的文件、資料，應(yīng)遵照安全、保密的原則進行銷毀。必要文件送檔案室歸檔。（2）文件夾都要有相應(yīng)的標識，每份文件都應(yīng)有相應(yīng)的編號. 若有變動，標簽應(yīng)及時更新. 將必要（有效）的文件按照待處理、

6、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。文件夾分兩類三種，文件雙夾和快勞夾（5cm和 7cm ）（文檔標簽見附件）（3）文件統(tǒng)一放在文件架當中，文件架放在手方便拿的地方，且在相同辦公室內(nèi)統(tǒng)一規(guī)格位置擺放。5. 電腦管理：（1）嚴禁用本公司電腦做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。（2）將文件按照待處理、處理中和已處理分類放置，此外還有機密類文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。（3）桌面和硬盤里的電子文檔、資料分類必須條理清晰，分類放置，方便簡潔。（4）做一個臨時性的信夾，把不能立即處理的信件放在里面，必須保存的東西則放在信件保存冊里。（5）重要郵件

7、應(yīng)該及時備份；電腦硬盤中應(yīng)專門建立一個文件夾，不能處理的郵件存放在里面。（6）為了減輕服務(wù)器負擔，提高響應(yīng)速度，辦公自動化中已看郵件不能超過一定數(shù)量，經(jīng)理不得超過100 封，員工不得超過30 封。系統(tǒng)管理員不定期抽查。（7）電子文件需要永久、長期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存。（8）電腦擺放位置：桌面線洞直角處45 度方向。6. 嚴禁用本公司電話做非工作使用，否則按相關(guān)規(guī)定給予處罰。7. 桌底除電腦主機，垃圾筒，抽屜柜，坐椅外不準放其他物件。8 坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開時椅子調(diào)正，離開半個小時以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)。9. 禁止在辦公室內(nèi)隨意張貼文件、通知、

8、宣傳品等。10. 任何人不得在辦公室內(nèi)吸煙。發(fā)現(xiàn)員工在禁煙區(qū)吸煙，按有關(guān)規(guī)定進行處罰；11. 接聽電話及接待來訪客人時言行應(yīng)大方得體。12. 工作時間提倡使用普通話，文明用言，嚴禁臟話，嬉鬧或者開不文明的玩笑。13. 注意儀表與形象，做到著裝整齊，梳妝適宜，以飽滿的精神投入工作。14. 總裁辦不定期進行抽查，月末進行統(tǒng)計. 每人每月總分一百分，對每次檢查到違反規(guī)定的員工扣5 分。對每月統(tǒng)計被扣5 分者給予警告處分，被每月統(tǒng)計扣10 分者扣發(fā)當月工資50 元，每月統(tǒng)計扣15 分者 100 元，以此類推；每月檢查及獎懲結(jié)果將于公告欄公布。每月辦公室所有員工得分的平均分作為該辦公室當月得分，對連續(xù)兩

9、個月排名第一名的辦公室員工給予每人50 元的獎勵；對連續(xù)兩個月排名最后的辦公室員工扣發(fā)50 元。年終將每位員工每月得分相加，得分最高者評為“6s先進個人”給予精神、物質(zhì)獎勵。15請各部門員工自覺遵守以上規(guī)定，若是因個人的辦公物品擺放太混亂而影響辦公室的整體美觀，一經(jīng)查到，將對責(zé)任人處以20 元罰款交至財務(wù)處，并對部門經(jīng)理或課長提出批評。整理（ seiri ）將工作場所的任何物品區(qū)分為有必要和沒有必要的，除了有必要的留下來，其他的都消除掉。目的：騰出空間，空間活用，防止誤用，塑造清爽的工作場所。整頓（seiton ）把留下來的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊加以標識。目的：工作場所一目了然， 消除尋找物品的時間， 整整齊齊的工作環(huán)境，消除過多的積壓物品。清掃（seiso ）將工作場所內(nèi)看得見與看不見的地方清掃干凈，保持工作場所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的：穩(wěn)定品質(zhì)，減少工業(yè)傷害。安全（security ）重視成員安全教育，每時每刻都有安全第一觀念，防范于未然。目的：建立起安全生產(chǎn)的環(huán)境，所有的工作應(yīng)建立在安全的前提下。清潔（seiketsu ）將整理、整頓、清掃進行到底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的：創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3s 成果。素養(yǎng)（shitsuke ）每位成員養(yǎng)成良好的習(xí)慣，并遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)積極主動的精神（也稱習(xí)慣性）。