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文檔簡介

1、企業(yè)局域網(wǎng)建設方案1. 特點2. 系統(tǒng)介紹3. 系統(tǒng)建設3.1 網(wǎng)絡子系統(tǒng)3.2 主機子系統(tǒng)3.3 系統(tǒng)災備方案一、特點本方案是跨越信息技術有限公司集多年中小企業(yè)網(wǎng)絡應用集成的經(jīng)驗,針對企業(yè)規(guī)模在100個用戶使用局域網(wǎng),并有分支機構的情形下,就網(wǎng)絡拓撲結構、網(wǎng)絡安全、各種服務器包括目錄服務器、OA服務器、郵件服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、打印服務器和撥號服務器等的建設和選型進行分析,為企業(yè)信息平臺的建設提供一個可供借鑒的方案。在總體設計上要滿足實用性、安全性、先進性、合理性、開放性、可擴展性和可靠性。在設備選擇上應該滿足國際和國家標準,并有成功應用的成熟產(chǎn)品。二、系統(tǒng)介紹隨著網(wǎng)絡不斷發(fā)展及其功能不斷增

2、強,人們越來越需要一個功能強大、性能可靠、智能集成的網(wǎng)絡打印解決方案。采用網(wǎng)絡打印服務器或帶有內(nèi)置打印服務器的網(wǎng)絡打印機,將減少打印機重復投資,提高打印速度,簡化安裝與維護工作,既提高用戶的工作效率,又能減少網(wǎng)絡管理員的寶貴時間。在本方案中將采用HP的網(wǎng)絡打印服務器。目錄服務器將承擔起整個網(wǎng)絡用戶和外部用戶的身份認證工作,在其中保存了整個企業(yè)所有的用戶信息,包括用戶名和密碼等重要信息。該服務器要求其響應速度快,運行穩(wěn)定,使用戶能夠快速的登錄到網(wǎng)絡中,以便使用各種網(wǎng)絡資源和各種應用系統(tǒng)。為了防止一旦這臺服務器宕機,整個網(wǎng)絡將因無法識別用戶身份而陷入癱瘓的困境,因此可以另外配置一臺備份目錄服務器,

3、當主服務器宕機時,備份服務器能夠承擔起用戶身份識別的工作。考慮到當前系統(tǒng)用戶數(shù)目不是太多,平時身份認證的工作不是很大,可以考慮將文件服務器和目錄服務器放在一臺服務器上,以便充分發(fā)揮服務器的性能。為了加強企業(yè)內(nèi)部員工的交流和溝通,應該提供企業(yè)內(nèi)部電子郵件系統(tǒng),使企業(yè)內(nèi)部信息得到更好更快的傳播。為了保護系統(tǒng)不受病毒破壞,應該采用網(wǎng)絡防病毒技術對整個網(wǎng)絡中的計算機和服務器進行統(tǒng)一的監(jiān)控和病毒代碼的更新。相應需要一臺服務器作為病毒管理中心,用以記錄、跟蹤病毒感染和清除時間,統(tǒng)一更新病毒代碼。為了保障內(nèi)部網(wǎng)絡的安全,防止外部用戶非法入侵內(nèi)部網(wǎng)絡,本方案中將采用硬件防火墻來防止非法訪問。三、系統(tǒng)建設 網(wǎng)絡

4、子系統(tǒng)網(wǎng)絡子系統(tǒng)將采用兩級聯(lián)網(wǎng)的方式,既便于管理又便于以后升級。在骨干層將采用Cisco Catalyst3524交換機,桌面交換機則采用Cisco Catalyst2924交換機以10/100M的交換端口連接桌面用戶。其網(wǎng)絡拓撲結構圖如下所示:  主機子系統(tǒng) 目錄服務器目錄服務器承擔網(wǎng)絡用戶身份驗證的工作,為網(wǎng)絡應用和資源提供最基本的安全保護??紤]到目錄服務器需要長時間穩(wěn)定運行,并有足夠的速度來處理用戶的身份驗證請求,在本方案中建議采用Compaq ProLiant DL380作為主目錄服務器。同時配備外置式磁帶機對數(shù)據(jù)進行備份,以防止數(shù)據(jù)丟失。 企業(yè)內(nèi)部電子郵件服務器企業(yè)內(nèi)部電子

5、郵件系統(tǒng)將為員工提供一個方便快捷的信息交流的手段,使內(nèi)部員工能夠更好的協(xié)同工作。當電子郵件使用的頻繁程度和電子郵件的數(shù)量都較小時,可以考慮采用與目錄服務器類似的配置作為郵件服務器。 防火墻系統(tǒng) 本方案的網(wǎng)絡防火墻將主要位于Internet網(wǎng)絡、外部用戶訪問及內(nèi)部網(wǎng)絡之間。主要防止未授權的用戶非法訪問內(nèi)部網(wǎng)絡。防火墻的建設主要在于規(guī)則的設置,現(xiàn)代較為流行的防火墻規(guī)則設置的策略是將防火墻的默認規(guī)則設置為全部禁止,然后根據(jù)實際情況再打開正常的連接。 網(wǎng)絡防病毒系統(tǒng)網(wǎng)絡防病毒系統(tǒng)是網(wǎng)絡應用中最急需解決的安全問題。企業(yè)級網(wǎng)絡防病毒系統(tǒng)首先應該在每個計算機終端和服務器上安裝代理,以保障單機的防病毒功能,同

6、時,企業(yè)能通過管理中心自動更新所有客戶端的病毒代碼庫,使能對最新病毒保持足夠的反感染和預防能力。 網(wǎng)絡打印機 許多網(wǎng)絡管理者都習慣使用文件服務器或專用的PC,來滿足網(wǎng)絡共用打印機的需求。對使用者及企業(yè)來說,這些解決方案有著許多的不便與缺點。采用HP外置式打印服務器或內(nèi)嵌打印服務器的HP網(wǎng)絡打印機與其他解決方案相比,有以下明顯優(yōu)點:1、速度更快2、減少重復投資,降低用戶使用成本3、網(wǎng)絡打印機位置靈活4、性能更穩(wěn)定,更容易安裝和維護 數(shù)據(jù)庫服務器和OA服務器數(shù)據(jù)庫服務器和OA服務器作為企業(yè)內(nèi)部較為重要的應用服務器之一,將對企業(yè)的日常生產(chǎn)和管理起著極為重要的作用,這些服務器的性能和穩(wěn)定性將在一定程度

7、上影響企業(yè)的日常生產(chǎn)和管理,數(shù)據(jù)庫服務器和OA服務器的選型將主要考慮在滿足現(xiàn)有應用需求的前提下,充分考慮以后的可擴展性,以適應中小企業(yè)快速發(fā)展的需要,充分保護用戶的投資。 系統(tǒng)災備方案企業(yè)網(wǎng)絡化信息系統(tǒng)建立起來后,在服務器上存儲有企業(yè)賴以生產(chǎn)和管理的大量數(shù)據(jù),一旦因為硬件故障、人為破壞或非人為因素如火災等導致這些數(shù)據(jù)丟失,將會對企業(yè)造成不可估量的損失,因此建議建立比較完善的數(shù)據(jù)備份和災難恢復體系。系統(tǒng)備份一般可以分為這樣幾種:數(shù)據(jù)備份、服務器備份、雙機熱備份和異地備份。根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和數(shù)據(jù)對企業(yè)的重要程度,以及企業(yè)信息系統(tǒng)建設的投資,不同的企業(yè)可以選擇不同的數(shù)據(jù)備份方案,以防止數(shù)據(jù)意外丟失。

8、但不管怎樣的規(guī)模,企業(yè)至少要做到數(shù)據(jù)及時備份,對象文件服務器、郵件服務器、數(shù)據(jù)庫服務器、OA服務器等重要的服務器上的數(shù)據(jù)應該至少采取兩盤磁帶互換的備份方式,并妥善保管好磁帶,遠離磁場。對有條件的企業(yè),以及對關鍵應用服務器則應該采取服務器備份或雙機熱備份的方案。獨立的銷售 采購 庫存 生產(chǎn) 財務系統(tǒng) 同瑞財務管理系統(tǒng) 財務管理模塊總體框架如下所示進銷存系統(tǒng)流程圖財務管理模塊功能 總部中央控制和各分支機構、各部門本地執(zhí)行的集成 使用同瑞財務系統(tǒng),可以集成中央控制與各個本地運作部門的指令.同瑞財務系統(tǒng)產(chǎn)生并保證來自個人和各地運營部門數(shù)據(jù)的有效性,以獲得詳盡的分析報告.通過將作為通信中樞 ,同瑞財務系

9、統(tǒng)中的數(shù)據(jù)能夠在事務處理的時候自動收集 。企業(yè)可以分析基于地理層次、組織單位和業(yè)務處理鏈中的財務績效。即同瑞財務系統(tǒng)作為各本地運營機構的財務管理工具 。同時同瑞財務系統(tǒng)也為上級機構提供財務狀況瀏覽的視角。不僅僅是管理層,其他授權個體都可以使用數(shù)據(jù),用來獲取信息和作出報表。集團和下屬公司財務情況一目了然: 清晰觀察企業(yè)績效 用戶可以選擇兩種效能指標應用在組織中.每一塊都作為一個實體,表現(xiàn)了這兩種價值.第一種價值典型地表現(xiàn)了選定時間段的真實情況,即某一特定時段的狀況。第二種價值可以將當前時期作為相應的過去或者預算帳套的階段。第二種價值同樣能夠被用來描述每個實體為集團作出的相關貢獻。更加詳細的信息可

10、以借由超級鏈接得到。通過鼠標的點擊,用戶就可以深入到不同的實體、部門或者整個集團。只需點擊和激活菜單,用戶就可以瀏覽整個組織相關的信息 。系統(tǒng)允許四種不同的用戶定義視圖 ;例如通過組、區(qū)域、市場或者是合伙公司 ?;跍蚀_數(shù)據(jù)基礎上的報告必需要有一些常規(guī)參數(shù)。同瑞財務系統(tǒng)在從每一個實體導入數(shù)據(jù)的時候,會自動增加一些集中定義的參數(shù)。它也將本地總帳和中央總帳相鏈接。這提供了最大程度的柔性:個體可以根據(jù)業(yè)務處理和本地需求設定他們的帳戶系統(tǒng),并且集中管理能夠定義適合組織范圍內(nèi)報告和分析的結構 。深入追溯,洞察企業(yè)績效: 通過集中信息提供對分公司運轉的監(jiān)控 當產(chǎn)生一項本地事務的時候,將通過Internet

11、,從個體運作實體的事務處理層被復制或者引入到中央數(shù)據(jù)庫,同時用戶可以在線輸入事務。通過提供這種層次的詳情,同瑞財務系統(tǒng)可使得組織對某個部門實現(xiàn)從宏觀分析到微觀細節(jié)的了解。組織將因此對業(yè)務處理了如指掌,他們可以作出以往不可能作出的決策,而不需要他們的運營部門為之投入額外的精力。 瀏覽多種預算 用戶可以同時處理不同但相互關連的預算 。在預算確定之前, 企業(yè)應該設置審批工作流程.與企業(yè)業(yè)務處理流程相應,可以在系統(tǒng)中加入多種情況。公司能夠在預算中陳述財務分析者的績效,因此可以控制公司沿著預期績效目標前進。 財務報告 任何關于事務處理報告中盈虧帳目的方面,都可以直接通過同瑞財務系統(tǒng)生成.同瑞財務系統(tǒng)包含

12、了標準報告 ,類如余額表、總帳卡片和類似單個部門和時段的費用種類報告。這種查詢選項可以提供反映原始操作事務層的報告,同各種預算版本相比較并且去年情況也被集成到報告中來 。同時企業(yè)可以定義例如每人所用費用、百分率等等的矩陣模型。所有的報告都將通過e-mail和在線通過Web ,將界面友好的Excel電子表格格式傳遞給用戶。 同瑞財務系統(tǒng)功能 總部控制及分公司日常處理的結合企業(yè)表現(xiàn)的明晰瀏覽針對于基礎估價的物品等的比較性,計算監(jiān)控各分公司和子公司的財務運作情況多預算的瀏覽詳細圖形化的財務報告記錄所有財務方面信息更改定制各類預算提供詳盡的財務分析工具通過更新財務數(shù)據(jù)。 同瑞進銷存系統(tǒng)簡介 (一) 基

13、本檔案管理 1. 供貨商/生產(chǎn)部門管理:可以設置并管理供貨商及生產(chǎn)部門檔案,檔案信息包括客戶(部門)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、網(wǎng)址、EMAIL地址及備注信息。 2. 銷售商/營業(yè)部門管理:可以設置并管理銷售貨商及企業(yè)自由營業(yè)部門檔案,檔案信息包括客戶(部門)名稱、地址、聯(lián)系人、聯(lián)系電話、傳真、郵政編碼、開戶銀行、銀行帳號、納稅號、網(wǎng)址、EMAIL地址及備注信息。 3. 貨品檔案管理 檔案信息包括貨品名稱、編號、貨品描述、計量單位、進貨價、零售價、批發(fā)價、折扣價等。 4. 倉庫類別設置:允許設置和管理多個倉庫,支持原料倉庫、成品倉庫、次品倉庫分類管

14、理。 5. 庫管人員設置:設置并管理倉庫保管人員。 6. 采購人員設置:設置并管理采購人員檔案。 7. 業(yè)務人員設置:設置并管理業(yè)務人員檔案。 8. 收付款方式設置:設置各種收付款結算方式。 9. 稅率設置:設置納稅種類及納稅率。 10.收款期限設置:設置銷售應收款收款期限。 11.運輸方式設置:設置貨品運輸方式。 12.貨品出庫類別設置:設置貨品出庫類別,區(qū)分正常出庫、贈品出庫、破損出庫等。 13.編碼管理系統(tǒng):對企業(yè)所有物資 (材料,半成品,成品,倉庫,設備等) 的編碼,名稱,型號等基礎數(shù)據(jù)進行全面管理,編碼長度自定義無限制、企業(yè)可根據(jù)國家標準建立編碼數(shù)據(jù),也可以根據(jù)企業(yè)本身的實際情況自行

15、編制.在倉庫、合同、產(chǎn)品物料、生產(chǎn)計劃等系統(tǒng)內(nèi),所有需要選用物資的地方,電腦都會調(diào)出本系統(tǒng)的編碼數(shù)據(jù)供選擇。不但大大地減少了輸入的工作量,又保證了資料的一致性.編碼系統(tǒng)是整個系統(tǒng)的基礎。 1).支持編碼類別管理 2).具有連動修改功能.(在編碼系統(tǒng)進行編碼修改后,所有使用了該編碼的系統(tǒng),都會自動進行修改). (二) 采購進貨管理 1. 采購訂貨管理:登錄采購訂單信息包括:客戶、訂單號、交貨日期、貨物名稱、編號、訂貨單價、數(shù)量、金額等信息。錄入單據(jù)時可以自動提示上次進貨價 。 2. 采購訂貨收貨管理:可以管理采購訂貨、到貨驗收和收貨,自動消減訂單數(shù),收獲后自動登記應付款。 3 . 采購預付款管理

16、:管理和登錄采購預付款。 4. 采購付款結算管理:登錄采購付款結算并消減客戶應付款,支持一筆付款核消多筆應付款。 進銷存版能輕松實現(xiàn) * 多倉庫管理、代理商調(diào)撥貨物的進銷存管理;* 客戶、銷售定單、倉庫發(fā)貨、應收的高度集成管理;* 可隨時與客戶進行任意時段的結算;* 供應商,采購定單,倉庫收貨,應付的高度集成管理;* 可隨時與供應商進行任意時段的結算。 進銷存版組成 (1) 系統(tǒng)設置 (2) 倉庫管理系統(tǒng) (3) 采購管理系統(tǒng) (4) 客戶管理系統(tǒng) (5) 銷售管理系統(tǒng) (6) 財務管理系統(tǒng) (7) 供應商管理 (三) 倉庫管理 1. 貨品入庫管理:可以自動生成入庫單號,貨品及客戶選擇方便快捷

17、,允許多倉庫同時入庫,不限制每筆入庫單貨物筆數(shù),隨時可以打印單據(jù)。支持拆解入庫、退貨入庫等不同貨物入庫方式。 2. 貨品出庫管理:可以自動生成出庫單號,貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時出庫,不限制每筆出庫單貨物筆數(shù),隨時可以打印單據(jù)。可以區(qū)分正常出庫、贈品出庫,破損出庫等不同貨物出庫方式。 3. 貨品退庫管理:可以自動生成退庫單號,貨品及客戶選擇方便快捷,允許多倉庫同時退庫,不限制每筆入庫單貨物筆數(shù),隨時可以打印單據(jù)。 4. 貨品調(diào)庫管理:可以自動生成調(diào)庫單號,貨品及客戶選擇方便快捷,不限制每筆調(diào)庫單貨物筆數(shù),隨時可以打印單據(jù)。支持貨品在不同倉庫間隨意調(diào)整。 5. 貨品盤點管理:可以自動

18、生成盤點單號 ,貨品選擇方便快捷,支持同時錄入多個倉庫盤點數(shù)據(jù),不限制每筆盤點貨物筆數(shù),隨時可以打印單據(jù)。真正實現(xiàn)不停業(yè)盤點。支持單一倉庫和單一商品盤點,可以根據(jù)盤點結果調(diào)整帳面庫存。 6. 多種預警功能設置,包括最低庫存預警、欠款額度和信用等級預警等。 (四) 銷售管理 1. 銷售訂單管理:登錄貨品各種銷售信息,可以自由選擇普通票、增值稅票、收據(jù)種票據(jù)格式錄入,自動核算貨款、稅金、價稅合計,錄入時可以選擇設定收款期限、貨品提貨倉庫、運輸方式等信息,允許自由選擇貨品是否出庫,不限制錄入貨品筆數(shù)。錄入單據(jù)時可以自動提示上次銷售價,并可自由在零售價及批發(fā)價中作出單價選擇,隨時可以打印單據(jù)。銷售數(shù)據(jù)

19、自動登錄客戶應收款。 2. 銷售預付款管理:管理和登錄銷售預付款。 3. 銷售付款結算管理:登錄銷售付款結算并消減客戶應收款 ,支持一筆付款核消多筆應收款。同時支持結算后剩余款轉預付款或以預付款結算等功能。可以處理各種銷售應收款數(shù)據(jù)結算。 4.客戶信用等級設置和訂貨預存款余額不足的預警。 (五) 查詢及統(tǒng)計系統(tǒng): 1. 庫存查詢:可以隨時查詢各種貨品庫存,貨品自動分類統(tǒng)計,條理清析??梢圆樵儐蝹€倉庫庫存,也可以查詢所有倉庫庫存匯總數(shù)據(jù),自動打印庫存明細及庫存匯總報表.報表數(shù)據(jù)可以自動轉換為多種格式。 2. 單據(jù)查詢:可以隨時并打印訂貨、收貨、退貨、入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點、銷售、付款等各種

20、單據(jù)。 3. 采購綜合查詢:可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢采購訂貨、收貨、退貨、預付款、應付款結算等數(shù)據(jù),并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總.隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印.各種報表可以自動轉換為多種格式. 4. 倉庫貨物進出綜合查詢:可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、倉庫、貨品等查詢條件查詢貨物入、出、退、調(diào)、盤等數(shù)據(jù),并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。各種報表可以自動轉換為多種格式。 5. 銷售綜合查詢:可以按不同時間段、憑證號、客戶、部門、貨品、業(yè)務員、付款類別、收款期限等查詢條件查詢銷售訂單、銷售退貨、預付款、應

21、收款結算等數(shù)據(jù),并能對查詢數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計匯總。隨時可以將查詢及統(tǒng)計結果生成報表進行打印。各種報表可以自動轉換為多種格式。 6. 應付款查詢:可以隨時查詢供應商應付款及應付款明細,可以將查詢結果生成報表進行打印。各種報表可以自動轉換為多種格式。 7. 應收款查詢:可以隨時查詢銷售商應收款及應收款明細,可以將查詢結果生成報表進行打印。各種報表可以自動轉換為多種格式。 (六) 帳務及分析報警系統(tǒng): 1. 商品成本錄入和各種成本核算。 2. 倉庫庫存日記帳:可以隨時生成并打印任何一天的倉庫庫存帳,允許生成單個倉庫庫存日記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存日記帳,各種帳表隨時可以打印輸出。 3. 倉庫庫存月記帳

22、:可以隨時生成并打印任何一個月的倉庫庫存帳,允許生成單個倉庫庫存月記帳也可以生成所有倉庫匯總庫存月記帳,各種帳表隨時可以打印輸出。 4. 倉庫貨物進出日報表:可以自動生成倉庫貨品入庫日報、出庫日報及退庫日報,各種日報表隨時可以打印輸出。 5. 銷售日報表:可以自動生成銷售量日報、銷售額日報、銷售回款日報,可以按貨品生成日報,也可以按客戶生成日報,各種日報表隨時可以打印輸出。 6. 倉庫貨物進出月報表:可以自動生成倉庫貨品入庫月報、出庫月報及退庫月報,各種月報表隨時可以打印輸出。 7. 銷售月報表:可以自動生成銷售量月報、銷售額月報、銷售回款月報,可以按貨品生成月報,也可以按客戶生成月報,各種月

23、報表隨時可以打印輸出。 8. 應付款帳:可以隨時生成并打印任何一個月的任意客戶應付款帳,帳表隨時可以打印輸出。 9. 應收款帳:可以隨時生成并打印任何一個月的任意客戶應收款帳,帳表隨時可以打印輸出。 10. 庫存比重分析:可以將倉庫庫存數(shù)據(jù)匯總轉換成統(tǒng)計圖形進行分析以顯示庫存結構構成,分析結果可以隨時生成報表進行打印。 11. 貨物流動統(tǒng)計分析:可以將入庫、出庫、退庫、調(diào)庫、盤點、借出、還貨等數(shù)據(jù)匯總并轉換成統(tǒng)計圖形進行分析以顯示貨物流動比重構成,分析結果可以隨時生成報表進行打印。 12. 經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析:包括貨品銷售成本及毛利統(tǒng)計、客戶銷售排行榜、貨品銷售排行榜、客戶回款排行榜、貨品回款排

24、行榜、業(yè)務員業(yè)績排行榜、年銷售額統(tǒng)計分析。 13. 庫存異常情況自動報警:自動對低于庫存下限或高于庫存上限的品種進行報警提示。 14. 超期應收款異常情況自動報警:自動對超過應收款收款期限的客戶及貨品作出報警提示。 (七) 系統(tǒng)維護 1. 操作員設置:設置軟件操作員及登錄密碼。 2. 操作權限設置:為每名操作員設置操作權限。 3. 數(shù)據(jù)備份:可以隨時將數(shù)據(jù)備份保存。 4. 數(shù)據(jù)恢復:當數(shù)據(jù)丟失或出現(xiàn)其他故障后,可以從備份恢復數(shù)據(jù)。大地球軟件 集進貨、銷售、庫存、生產(chǎn)、財務管理于一體。實現(xiàn)資金、應收、應付、庫存、費用、利潤的全面自動聯(lián)接,還有生產(chǎn)在線動態(tài)管理、生產(chǎn)統(tǒng)計、工藝擋案、人事?lián)醢浮⒐r工

25、資、設備擋案等管理。 既支持簡單的單機用戶,也支持局域網(wǎng)多用戶,聯(lián)網(wǎng)同時使用電腦臺數(shù)不受限止。 既能滿足從小店到商業(yè)大公司,也能滿足一定規(guī)模的加工生產(chǎn)企業(yè)。 既有通用版本,商業(yè)版本,也有專業(yè)版本。 既能滿足老板親自參與管賬,也可以讓任何不懂會計的操作人員不需要專門培訓而能很好地完成做賬、管賬。 能幫助中小企業(yè)全面管理好庫存賬、資金賬、往來賬、費用支出賬、收入賬,了解每一筆資金、每一件貨物、每一筆費用收入及借欠盈虧的來龍去脈,將“物流”與“錢流”狀況、業(yè)務與財務數(shù)據(jù)自動準確銜接并隨時自動生成資產(chǎn)負債表、損益表及進銷存報表,(共100個多報表,50多種單據(jù))。 本軟件不僅管理單項的錢流和物流,而且

26、將錢流賬和物流賬自動關聯(lián)在一起。 流程簡明,符合日常經(jīng)營實際,不需要用戶有太多的會計知識,比如,不會有“借”、“貸”、“憑證”等抽象的會計概念。不需要用戶有太多的電腦知識,全面直觀可視,不需要記憶什么,點擊鼠標就能完成大部分工作。沒有太多的要求,可隨意安裝,正式使用后賬的管理一切自動,再也不需要人去操心,人只需日常工作中簡單錄入單據(jù)就可以了,月結存、年度結賬全部自動。系統(tǒng)容納賬目數(shù)量無限,年年賬目延續(xù)不斷。 網(wǎng)絡版,人員分工細化,倉管人員、會計出納、銷售管理人員權限分明,各司其責,多人可同時開一種單據(jù),查詢同一個賬,提高工作效率,老板坐在辦公室就能全面查詢所有單據(jù)和所有報表,觀看隨時隨刻變化的

27、利潤。 大地球進銷存財務管理系統(tǒng)是一個完整的功能強大的企業(yè)全面管理系統(tǒng),適用于各行各業(yè),無限網(wǎng)絡版,9999臺電腦聯(lián)網(wǎng)用戶可以同時打開使用,1臺電腦不聯(lián)網(wǎng)也可以用,在手提電腦上也可用,聯(lián)網(wǎng)時可以不用服務器(有服務器更好)。系統(tǒng)容納賬目數(shù)量無限(每年不需要重新建賬),賬目可以年年延續(xù)不斷。運行速度特別快(不會因賬目多而減慢)。全面采用導航式界面,智能化程度極高。管理功能有:進貨管理、銷售管理、庫存管理、財務管理、固定資產(chǎn)管理、投資管理、客戶關系管理、工資管理、內(nèi)部職員借款管理等。有詳細的應收應付款對賬表,有銷售、現(xiàn)金日對賬,隨時自動生成進銷存報表、損益表、資產(chǎn)負債表,可以看到利潤等數(shù)據(jù)隨著經(jīng)營而

28、動態(tài)變化。有月結存、年度結賬、銷售訂貨管理、每月經(jīng)營情況用動態(tài)圖形比較、還有單據(jù)回收站。查詢隨意性,可查幾十年前的一張單據(jù),可查任意時段的期初值和期末值,時間段可精確到秒,可查每一筆錢、每一件貨物、每一筆費用的來龍去脈,有效控制成本,提高利潤。在國內(nèi)有幾千家用戶,是經(jīng)過多年考驗的可靠穩(wěn)定的產(chǎn)品。 縱橫工廠迷你 ERP軟件(工廠進銷存+生產(chǎn)管理系統(tǒng))專為中小型制造企業(yè)定做的企業(yè)信息化管理系統(tǒng),是中小制造企業(yè)管理軟件的精品。她不僅吸取縱橫軟件 其它系列的優(yōu)點,并且是在不斷跟蹤客戶需求,不斷的跟蹤信息技術和不斷吸取新管理思想礎上開發(fā)而成的。在輸入輸出界面上,采用先進的導航圖技術,使軟件操作更加方便,

29、在軟件功能上,實現(xiàn)財務和生產(chǎn)進銷存業(yè)務的一體化,促使財務軟件、生產(chǎn)購銷鏈軟件協(xié)同使用,加速信息化向企業(yè)級應用發(fā)展??v橫中小企業(yè)ERP管理軟件始終貫穿于企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動進行全面監(jiān)管,實時提供各種業(yè)務數(shù)據(jù),全面反映貨品的生產(chǎn)、進、銷、調(diào)、存和成本、毛利,以及應收、應付等資金往來情況。參與經(jīng)營預測和決策,是制造企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的理想選擇。她以業(yè)務為基礎,財務為核心,整個系統(tǒng)一體化設計,功能流暢,操作方便,界面美觀友好。包括采購管理、銷售管理、生產(chǎn)管理、倉庫管理、帳務系統(tǒng)等子系統(tǒng)。由于其優(yōu)越、靈活的自定義功能(報表自定義、單據(jù)自定義、產(chǎn)品屬性自定義、審核流程自定義、主副單位自

30、由換算)等, 工廠迷你 ERP軟件已成功實施于:電子、機械、化工、五金塑膠等制造行業(yè),并贏得客戶一致好評。 縱橫工廠迷你 ERP軟件業(yè)務流程圖如下:      功能簡介:銷售管理   對銷售業(yè)務的全過程進行線上即時跟蹤方式,以保證能及時地查詢和統(tǒng)計最新營銷資訊。   對客戶歷史訂貨情況的統(tǒng)計分析,及時掌握市場動態(tài)。   提供訂單允許分批送貨,多次開立發(fā)票,為銷售業(yè)務提供充分方便性和靈活性。   提供計劃送貨分析、實際送貨分析及計劃與實際差異分析,準確把握銷售送貨狀況。   提供隨時查詢、列印訂單

31、的計劃、排產(chǎn)、送貨等進展情況,提高訂單執(zhí)行率。   提供物料銷售分析,可以通過預算銷售訂單進行物料需求分析,進行物料計劃采購。   提供產(chǎn)品銷售情況統(tǒng)計表,訂單完成情況等各類統(tǒng)計表,以全面了解產(chǎn)品的銷售狀況。   提供分區(qū)域、分產(chǎn)品、分營業(yè)員、分客戶銷售業(yè)績分析報表。   提供產(chǎn)品的生產(chǎn)情況、馀數(shù)分析表,以全面了解計劃產(chǎn)品的生產(chǎn),以便及時掌握送貨計劃執(zhí)行情況,以保證銷售訂單的順利完成。   提供銷售發(fā)票與銷售送貨差異比較報表,隨時了解發(fā)票是否與實際業(yè)務相符。   提供銷售營利分析報表,以便于公司充分了解現(xiàn)時經(jīng)營狀況。 采購管理 

32、60; 經(jīng)由物料需求計劃,結合庫存資訊、供應商資料直接生成采購請購單。   允許對采購訂單進行人工調(diào)整,滿足企業(yè)實際管理要求。   允許采購單貨品分批交貨,多次開立發(fā)票,為采購業(yè)務提供充分方便性和靈活性。   提供計劃收貨分析、實際收貨分析及計劃與實際差異分析,準確把握采購收貨狀況。   完善的供應商資料和供應商供貨資訊管理,為采購員通過比較貨品單價、交貨周期、付款方式資訊,選擇合理供應商提供參考依據(jù)。   隨時查詢采購單的執(zhí)行狀況,幫助采購員做到事先控制。   對供應商可供貨品的報價、最小批量、交貨周期等情況進行維護。  

33、 提供三種生產(chǎn)成本采購訂單的方法:   運行 MRP 生成物料需求計劃 采購分析,選擇供應商生成采購單   由主生產(chǎn)計劃考慮庫存進行生產(chǎn)預留,生產(chǎn)成本采購單;   直接輸入采購單,使采購管理操作靈活。   采購單等審核后在沒有執(zhí)行前可以進行取消審核,一經(jīng)執(zhí)行就不可修改與取消審核,提高審核操作嚴肅性。   提供供應商排名分析,通過對供應商在價格、訂貨提前期、質(zhì)量、交貨準確率等四個方面的比較分析,進行供應商排名,評定供應商優(yōu)劣。 庫存管理   允許同類物料在多個存放地點存放,支援批次管理和跟蹤。   提供日盤點、月盤點兩種方式及

34、相應的報表,系統(tǒng)自動進行盤點盈虧分析,并可對電腦帳自動進行調(diào)整處理。   提供庫存貨品多種 ABC 分類分析;按貨品數(shù)量、貨品單價、貨品總金額,以方便進行庫存分析管理。   提供多種庫存狀況分析表,還可以進行庫存滯存料分析 , 隨時把握庫存狀況。   自動計算跟蹤每批次物料投入產(chǎn)出率。 生產(chǎn)管理   提供相似工藝流程生成功能,即工藝流程復制。減少工藝流程輸入維護工作量。   對各生產(chǎn)環(huán)節(jié)物資流轉自動控制,并計算損耗情況。   提供兩種主生產(chǎn)計劃開立方式: A 、按照銷售訂單開立; B 、計劃生產(chǎn)方式。   支援外發(fā)工序處理,

35、   提供由主生產(chǎn)計劃自動生成生產(chǎn)單功能,簡貨操作。   提供多種 MRP (物料需求分析)形式,可以按照日期 / 物料序分析,系統(tǒng)自動考慮計劃庫、計劃發(fā)料、計劃收料、安全庫存,同時可以選擇考慮所有主生產(chǎn)計劃的相關需求及單一主生產(chǎn)計劃的物料需求。 財務管理   應收帳款查詢統(tǒng)計。   應付帳款查詢統(tǒng)計。   成本計算??勺远x幾種成品計算方法。   現(xiàn)金銀行帳目管理。 客戶管理   工作計劃管理   今日應聯(lián)系客戶。   最近應聯(lián)系客戶。   過期沒聯(lián)系的客戶。   最近聯(lián)系的客戶。

36、  最近下單的客戶。   近期未下單的客戶。   正在跟進的客戶。   高度關注的報價。   短期可成交的報價。 越期未成交的報價。工廠進銷存管理系統(tǒng)網(wǎng)絡版功能簡介單機版和網(wǎng)絡版的功能是差不多的,所不同的是:1. 網(wǎng)絡版采用SQL server數(shù)據(jù)庫作后臺,   單機版用ACCESS數(shù)據(jù)庫。2. 網(wǎng)絡版可以多臺電腦聯(lián)機使用,分局域網(wǎng)和INTER網(wǎng)兩種網(wǎng)絡版??梢苑謩e設置網(wǎng)絡版各用戶端的具體權限,比如對某個或某些功能的查看、添加、修改、刪除權限等。每一個用戶端可以設置多個不同的用戶并分配不同的權限。   單

37、機版只能在一臺電腦上使用,也可設置多個不同的用戶并分配不同的權限。3. 縱橫軟件的所有系列均有單機版和網(wǎng)絡版,用戶可根據(jù)需要選擇。模板管理操作界面和報表可根據(jù)需要自定義,1 顏色,尺寸,規(guī)格,重量,單價,金額,庫存,供應商,入庫時間,在途量等三十多個貨品屬性中的一個或多個屬性2 可添加自定義項如:備注,稅率等十多個備用字段(不進入產(chǎn)品檔案,只在單據(jù)中保留),3 以及它們的顯示模式如:標題內(nèi)容,顯示順序,字體大小,對齊方式,小數(shù)的保留位數(shù)等只需要進入模板功能變可輕易實現(xiàn)。4 模板經(jīng)過三層加密。拒絕、只讀、完全。拒絕:謝絕訪問模板功能只讀:可以看模板內(nèi)容,但不能修改完全:可更改模板內(nèi)容 進貨管理從

38、供銷鏈管理角度來說,企業(yè)的供應商和客戶是非常重要的資源,保持供應商的穩(wěn)定對于企業(yè)是十分重要的。對于企業(yè)來說,要求穩(wěn)定的原料供應渠道,以保證采購原料的質(zhì)量。進貨管理包括:采購申請,采購訂單,收貨(發(fā)票類型的選取),采購退貨、采購付款,各種帳表查詢。可以幫助企業(yè)處理以下業(yè)務:網(wǎng)絡版具體功能包括:采購申請單,申購審核,采購訂單,采購收貨,收獲審核,采購退貨,退貨審核,采購付款等。以上功能可根據(jù)公司實際情況自定義組合,取舍。(1) 編制采購申請單:查詢申請單的執(zhí)行情況(審核數(shù)量、訂貨數(shù)量)。(2)申購審核:可錄入審核數(shù)量,申購單轉訂單時以審核數(shù)量為準。(3) 采購訂單:流暢的收貨流程,可以按采購申請單

39、進行采購訂單編制,也可以直接下采購訂單,查詢采購訂單的執(zhí)行情況(已交貨、未交貨),支持預付款。(4)采購收貨:可以按采購訂單進行收貨,也可以直接采購收貨,收貨后如果不需審核直接入庫否則審核后再入庫,更改庫存。(5) 收貨審核:可錄入審核數(shù)量,會計,物流記帳以審核數(shù)量為準。(可根據(jù)需要取消收貨審核)(6)采購退貨:可以按采購收貨單進行退貨也可以直接編輯采購退貨單,退貨后如果不需審核直接出庫否則審核后再出庫,更改庫存。(7) 退貨審核:可錄入審核數(shù)量,會計,物流記帳以審核數(shù)量為準。(可根據(jù)需要取消退貨審核)(8) 采購付款:根據(jù)供應商按單付款,支持預付款、使用結余款付款,采購退款。(9) 應付帳款

40、明細帳查詢,并可以分析欠款帳齡。(10) 可以分類別、分地區(qū)管理供應商。(11) 收貨單錄入時含稅價與不含稅價的換算。(12) 根據(jù)收貨單進行付款,并可進行預付款業(yè)務處理。(13) 各種采購業(yè)務單據(jù)可自動生成記帳憑證,并傳到帳務系統(tǒng)。(14) 業(yè)務應付款管理,系統(tǒng)將財務與業(yè)務的應付帳有機的結合起來,完全不用擔心由于票據(jù)傳送過程中的時間差而造成的差異,可以隨時查詢業(yè)務應付帳與財務應付帳。(15) 供應商采購匯總表、明細表,可以從某一期間按供應商,貨品,采購員,數(shù)量,金額及說明等條件來組合、模糊、個性化查詢采購的匯總明細情況。(16) 商品采購匯總表、明細表,可以從某一期間按供應商,貨品,采購員,

41、數(shù)量,金額,存放倉庫及說明等條件等條件來組合、模糊、個性化查詢商品的采購匯總及明細情況。(17) 業(yè)務員采購匯總表、明細表,可以從某一期間按供應商,貨品,采購員,數(shù)量,金額及說明來查詢采購商品的匯總、及明細情況。(18) 提供采購末付帳簿,對沒有付款的單據(jù)進行查詢。(19) 供應商流水帳,按日期查詢和供應商的每筆進貨情況。銷售管理銷售是企業(yè)非常重視的業(yè)務環(huán)節(jié),關系到企業(yè)的經(jīng)營成果是否可以順利的實現(xiàn),同時客戶關系也成為企業(yè)重視的資源,對客戶的信息要進行管理。在銷售系統(tǒng)中提供了銷售訂單、銷售開單、銷售退貨、銷售收款等日常銷售業(yè)務的處理。網(wǎng)絡版具體功能包括:送貨單、送貨審核(網(wǎng)絡版更據(jù)需要取舍)、送

42、貨退貨、送貨退貨審核(網(wǎng)絡版更據(jù)需要取舍)、銷售開單、開單審核(網(wǎng)絡版更據(jù)需要取舍)、銷售退貨、退貨審核(網(wǎng)絡版更據(jù)需要取舍)、銷售收款等日常銷售業(yè)務的處理。以上功能可根據(jù)公司實際情況自定義組合,取舍。(1)送貨單:送貨單管理實現(xiàn)依據(jù)送貨單銷售的業(yè)務,它能準確及時的向客戶提供貨源。它將使公司庫存減少,分銷商庫存增加。(2) 送貨審核:可錄入審核數(shù)量,會計,物流記帳以審核數(shù)量為準。(可根據(jù)需要取消發(fā)貨審核)(3)送貨退貨:分銷商將不良品和滯銷品退回公司,它將使公司庫存增加,分銷商庫存減少。(4) 送貨退貨:可錄入審核數(shù)量,會計,物流記帳以審核數(shù)量為準。(可根據(jù)需要取消發(fā)貨審核)(5)銷售開單:可

43、以按送貨單進行開單,也可以直接銷售開單,開單后如果不需審核直接出庫否則審核后再出庫,該功能將使分銷商庫存減少,公司應收帳款增加。(6) 開單審核:可錄入審核數(shù)量,會計,物流記帳以審核數(shù)量為準。(可根據(jù)需要取消發(fā)貨審核)(7)銷售退貨:當分銷商已經(jīng)銷售出庫,而最終客戶退貨,退貨后如果不需審核直接入庫否則審核后再入庫,更改公司庫存。(8) 退貨審核:可錄入審核數(shù)量,會計,物流記帳以審核數(shù)量為準。(可根據(jù)需要取消退貨審核)(9) 銷售收款:根據(jù)客戶按單付款,支持預收款、使用結余款收款,支持退貨退款。(10) 可以處理贈送、單價折扣互算、總價零頭打折及附屬品等業(yè)務。(11) 應收帳款明細帳查詢,并可以

44、分析應收款帳齡。(12) 可以分類別、分地區(qū)管理分銷商。(13) 根據(jù)發(fā)貨單進行收款,并可進行預收款業(yè)務處理。(14) 各種銷售業(yè)務單據(jù)可自動生成記帳憑證,并傳到帳務系統(tǒng)。(16) 業(yè)務應付款管理,系統(tǒng)將財務與業(yè)務的應付帳有機的結合起來,完全不用擔心由于票據(jù)傳送過程中的時間差而造成的差異,可以隨時查詢業(yè)務應付帳與財務應付帳。(17) 分銷商銷售匯總表、明細表,可以從某一期間按分銷商,貨品,業(yè)務員,數(shù)量,金額及說明等條件來組合、模糊、個性化查詢客戶銷售的匯總明細情況。(18) 商品銷售匯總表、明細表,可以從某一期間按分銷商,貨品,業(yè)務員,數(shù)量,金額,出貨倉庫及說明等條件等條件來組合、模糊、個性化查詢商品的銷售匯總及明細情況。(19) 業(yè)務員銷售匯總表、明細表,可以從某一期間按分銷商,貨品,業(yè)務員,數(shù)量,

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