電梯技術(shù)檔案管理制度

1、xxx有限公司文件編號文件類型三級文件生效日期電梯技術(shù)檔案管理制度版次a0 頁次1 of 3 1 批準(zhǔn)審核編制修 訂 履 歷修改日期修改依據(jù)修改條款 / 內(nèi)容版次編制人頁 碼1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 版本 / 版次a0a0a0頁 碼16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 版本 / 版次分發(fā)部門分發(fā)部門xxx有限公司文件編號文件類型三級文件生效日期電梯技術(shù)檔案管理制度版次a0 頁次2 of 31.0 目的為便于電梯的維護(hù)保養(yǎng)，分析電梯故障原因，及時(shí)消除電梯事故隱患，了解電梯日常管理的進(jìn)展情況。2.0

2、適用范圍規(guī)定使用單位對電梯所涉有關(guān)資料存檔、保管、借用等方面的要求。3.0 職責(zé)電梯安全管理人員負(fù)責(zé)電梯檔案的收集、管理工作，單位檔案室負(fù)責(zé)電梯檔案的存檔、保管工作。4.0內(nèi)容4.1 電梯技術(shù)檔案的種類：a、電梯隨機(jī)出廠文件 (包括產(chǎn)品出廠合格證、安裝使用維護(hù)保養(yǎng)說明書、電梯主要部件型式試驗(yàn)報(bào)告書、裝箱單、機(jī)房井道布置圖、電氣原理圖接線圖、電梯功能表、主要部件安裝示意圖、易損件目錄 ) ； b 、電梯開工申報(bào)單；c、電梯安裝施工自檢報(bào)告；d、竣工驗(yàn)收報(bào)告；e、質(zhì)量技術(shù)部門特種設(shè)備監(jiān)督檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)電梯驗(yàn)收報(bào)告和定期檢驗(yàn)報(bào)告；f、日常檢查、維護(hù)保養(yǎng)記錄，大修、改造記錄及檢驗(yàn)報(bào)告；g 、運(yùn)行情況記錄和交

3、接班記錄；h、事故及故障記錄； i 、電梯作業(yè)人員培訓(xùn)記錄；j、同意注冊的登記表。4.2 電梯日常安全管理人員及檔案管理人員應(yīng)認(rèn)真貫徹國家檔案工作的方針、政策，做好檔案、資料的接收、登記、整理、保管、借閱等事宜，為電梯的安全運(yùn)行提供準(zhǔn)確的信息資料。 4.3電梯日常管理人員應(yīng)監(jiān)督電梯作業(yè)人員作好各種記錄，及時(shí)將各種記錄移送檔案部門保管。4.4 電梯日常管理人員每月應(yīng)將各種記錄送交檔案管理部門保管。xxx有限公司文件編號文件類型三級文件生效日期電梯技術(shù)檔案管理制度版次a0 頁次3 of 34.5 有關(guān)人員部門需借用電梯資料的應(yīng)經(jīng)電梯日常管理人員同意簽署意見后向檔案管理部門借閱，并按規(guī)定作好借閱登記手續(xù)，按時(shí)歸還借閱資料。4.6 電梯的各種資料應(yīng)