用友U8工資系統(tǒng)操作實(shí)例實(shí)驗(yàn)報(bào)告

1、一、實(shí)驗(yàn)?zāi)康模和ㄟ^(guò)上機(jī)實(shí)驗(yàn)， 熟悉工資系統(tǒng)初始化和業(yè)務(wù)處理的各項(xiàng)功能，理解工資系統(tǒng)初始化和業(yè)務(wù)處理的基本步驟，掌握工資系統(tǒng)初始化和業(yè)務(wù)處理的操作技能。同時(shí)理解并掌握工資系統(tǒng)與總賬系統(tǒng)的數(shù)據(jù)關(guān)系。二、實(shí)驗(yàn)內(nèi)容：系統(tǒng)初始化：1.建立工資賬套2.基礎(chǔ)設(shè)置3.設(shè)置工資項(xiàng)目4.設(shè)置人員檔案5.設(shè)置工資計(jì)算公式業(yè)務(wù)處理：1 工資變動(dòng)數(shù)據(jù)管理2 扣繳個(gè)人所得稅3 銀行代發(fā)工資4 分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證5 查詢記賬憑證。三、實(shí)驗(yàn)步驟：實(shí)驗(yàn)步驟流程圖新建工資賬套初始設(shè)置參數(shù)設(shè)置扣稅設(shè)置扣零設(shè)置人員編碼設(shè)置工資變動(dòng)部門設(shè)置人員類別設(shè)置人員附加信息設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置銀行名稱設(shè)置人員檔案設(shè)置計(jì)算公式設(shè)置扣繳個(gè)人所得稅銀

2、行代發(fā)工資工資分?jǐn)傇履┨幚恚ㄒ唬┙⒐べY賬套調(diào)用用友“工資”啟動(dòng)程序，進(jìn)入注冊(cè)登陸畫(huà)面。由于所選賬套是首次使用，系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)入工資建賬套向?qū)顟B(tài)。在向?qū)顟B(tài)下，完成如下參數(shù)設(shè)置：工資類別：?jiǎn)晤悇e；核算幣種：人民幣rmb ；扣稅設(shè)置：代扣個(gè)人所得稅；扣零設(shè)置：不進(jìn)行扣零處理；人員編碼長(zhǎng)度：3。注：關(guān)于工資類別設(shè)置：如果企業(yè)中所有員工的工資發(fā)放項(xiàng)目相同、工資計(jì)算方法也相同，那么可以對(duì)全部員工進(jìn)行統(tǒng)一的工資核算方案，對(duì)應(yīng)地選擇系統(tǒng)提供的單工資類別應(yīng)用方案； 如果企業(yè)存在下列情況之一，則需要選擇系統(tǒng)提供的多工資類別應(yīng)用方案。首先，企業(yè)存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放項(xiàng)目不同、計(jì)算公式也不相同，

3、但需要進(jìn)行統(tǒng)一的工資核算管理，如企業(yè)需要分別對(duì)在職人員、退休人員等進(jìn)行工資核算等情況。其次，企業(yè)每月進(jìn)行多次工資發(fā)放，月末需要進(jìn)行統(tǒng)一核算。再次，企業(yè)在不同地區(qū)設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，而工資核算由總部統(tǒng)一管理或工資發(fā)放使用多種貨幣。如果在建賬過(guò)程中選擇進(jìn)行多工資類別核算，系統(tǒng)會(huì)提示建立相關(guān)工資類別。完成后會(huì)出現(xiàn)“打開(kāi)工資類別”選項(xiàng)，通過(guò)該選項(xiàng)可以對(duì)各工資類別基礎(chǔ)信息分別進(jìn)行設(shè)置。（二）基礎(chǔ)檔案設(shè)置建立工資賬套以后，要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)運(yùn)行所需的一些基礎(chǔ)信息進(jìn)行設(shè)置。包括部門設(shè)置、 人員類別設(shè)置、人員附加信息設(shè)置部門設(shè)置、銀行名稱設(shè)置、人員檔案設(shè)置等，可以由企業(yè)自行設(shè)計(jì)工資項(xiàng)目及計(jì)算公式。 人員類別設(shè)置實(shí)驗(yàn)中，人

4、員類別包括：企業(yè)管理人員、基本生產(chǎn)人員、車間管理人員、輔助車間人員、銷售人員 5 類。1）單擊“設(shè)置”中的“人員類別設(shè)置”，打開(kāi)“類別設(shè)置”對(duì)話框。2）在類別欄錄入“企業(yè)管理人員”后單擊“增加”按鈕，再在類別欄錄入“基本生產(chǎn)人員”后單擊“增加”按鈕。3）依此方法再錄入其他的人員類別。 人員附加信息設(shè)置工資管理系統(tǒng)一般可以兼顧人員檔案管理的基本功能。各企業(yè)管理要求及精細(xì)程度不同，對(duì)人員檔案管理的具體內(nèi)容、項(xiàng)目也有所區(qū)別。對(duì)于非工資款項(xiàng)的個(gè)人信息，可以在該選項(xiàng)中進(jìn)行設(shè)置。本次實(shí)驗(yàn)中未涉及該項(xiàng)內(nèi)容。 工資項(xiàng)目設(shè)置根據(jù)資料提供的工資項(xiàng)目表進(jìn)行工資項(xiàng)目設(shè)置。其中絕大多數(shù)項(xiàng)目為系統(tǒng)預(yù)設(shè)項(xiàng)目，如“基本工資”

5、等項(xiàng)目，可在名稱參照一欄中引入；對(duì)于某些企業(yè)自定義項(xiàng)目，如“代扣稅”等項(xiàng)目，可雙擊“工資項(xiàng)目名稱”欄自行鍵入。1）單擊“設(shè)置”中的“工資項(xiàng)目設(shè)置”，打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框。2）單擊“增加”按鈕，單擊“名稱參照”下拉列表按鈕，從中選擇“基本工資”，或直接在在工資項(xiàng)目名稱欄錄入“基本工資”，選擇“數(shù)字” ，雙擊長(zhǎng)度欄選擇“10” ，雙擊小數(shù)欄選擇“ 2” ，雙擊增減項(xiàng)選擇“增項(xiàng)”。3）依此方法繼續(xù)增加其他的工資項(xiàng)目。4）單擊“確認(rèn)”按鈕，出現(xiàn)提示“工資項(xiàng)目已經(jīng)改變，請(qǐng)確認(rèn)各工資類別的公式是否正確，否則計(jì)算結(jié)果可能簿正確”。 銀行名稱設(shè)置本實(shí)驗(yàn)中，所有員工工資均通過(guò)工商銀行代發(fā)，賬號(hào)長(zhǎng)度為11

6、位。1）單擊“設(shè)置”中的“銀行名稱設(shè)置”，打開(kāi)“銀行名稱設(shè)置”對(duì)話框。2）單擊選中銀行名稱欄的“工商銀行”，其它選項(xiàng)直接采用系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置。 人員檔案設(shè)置根據(jù)資料提供的職員檔案表建立職員檔案，包括職員編號(hào)、 職員名稱、 所屬部門、 職員屬性、職員類別、 工齡、基本工資等。 由于之前已經(jīng)錄入相關(guān)人員資料，此處可直接將該信息引入，此時(shí)只需設(shè)置代發(fā)銀行、銀行賬號(hào)。1）單擊“設(shè)置”中的“人員檔案”，打開(kāi)“人員檔案”窗口。2）在“人員檔案”窗口中，單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“人員檔案”對(duì)話框。3）在“基本信息” 頁(yè)簽中，錄入人員編號(hào)“101” ，單擊人員姓名欄參照按鈕，選擇“張力” ，單擊部門編碼欄下三角按鈕

7、，選擇“101” ，單擊銀行名稱欄下三角按鈕，選擇“工商銀行” ，在銀行賬號(hào)欄錄入“20020101101” 。單擊“確認(rèn)”按鈕。4）依此方法繼續(xù)錄入其他的人員檔案。 工資計(jì)算公式設(shè)置人員檔案建好之后，就可以重新返回 “工資項(xiàng)目設(shè)置”模塊定義各工資項(xiàng)目的計(jì)算公式以及工資項(xiàng)目之間的運(yùn)算關(guān)系。定義公式計(jì)算可通過(guò)選擇工資項(xiàng)目、運(yùn)算符、 關(guān)系符以及函數(shù)等組合完成，也可以直接在公式編輯框中輸入。根據(jù)資料提供的工資項(xiàng)目發(fā)放規(guī)則，對(duì)工資項(xiàng)目計(jì)算公式進(jìn)行定義。由于之后在工資分?jǐn)倳r(shí)計(jì)算養(yǎng)老保險(xiǎn)金費(fèi)用分?jǐn)偟男枰?，在此處增設(shè)過(guò)渡項(xiàng)目“養(yǎng)老保險(xiǎn)金分?jǐn)偂币豁?xiàng)， 其公式為：基本工資 +崗位工資 +獎(jiǎng)金。注： （1）項(xiàng)目名

8、稱必須唯一。（2）系統(tǒng)提供的固定工資項(xiàng)目不可修改、刪除。（3）定義公式時(shí)必須注意先后順序，先得到的數(shù)應(yīng)先定義公式。1）單擊“設(shè)置” 中的“工資項(xiàng)目設(shè)置” ，打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框。2）在“工資項(xiàng)目設(shè)置工資項(xiàng)目設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“公式設(shè)置”頁(yè)簽，打開(kāi)“工資項(xiàng)目設(shè)置公式設(shè)置”對(duì)話框。3）單擊“工資項(xiàng)目”區(qū)域中的“增加”按鈕，選擇“崗位工資”。4）在“公式定義”一欄輸入計(jì)算公式：iff（人員類別 =“企業(yè)管理人員” ，800，iff（人員類別 =“輔助車間人員” ，700，750） ） 。5）單擊“公式確認(rèn)”按鈕，再單擊“確認(rèn)”按鈕。6）依此方法設(shè)置其他的工資計(jì)算公式。 工資變動(dòng)調(diào)

9、用“業(yè)務(wù)處理”菜單下的“工資變動(dòng)”模塊便可以對(duì)職工每月的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，內(nèi)容一般涉及第一期的工資款項(xiàng)數(shù)據(jù)的輸入、以后各期數(shù)據(jù)的變動(dòng)調(diào)整、工資計(jì)算與匯總等等。1）單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資變動(dòng)”，打開(kāi)“工資變動(dòng)”窗口。2）在“工資變動(dòng)”窗口中，根據(jù)資料分別錄入各人員的工齡、基本工資等工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。3）單擊工具欄中的“計(jì)算”按鈕，計(jì)算全部工資項(xiàng)目?jī)?nèi)容。4）單擊“退出”按鈕，系統(tǒng)提示“數(shù)據(jù)發(fā)生變動(dòng)后尚未進(jìn)行匯總，是否進(jìn)行匯總？”，單擊“是”按鈕。注：在“工資變動(dòng)”窗口的左上方“過(guò)濾器”下拉菜單中可進(jìn)行過(guò)濾項(xiàng)目設(shè)置，本系統(tǒng)中默認(rèn)為所有項(xiàng)目。 代扣個(gè)人所得稅用友工資管理子系統(tǒng)中提供的個(gè)人所得稅計(jì)算

10、預(yù)申報(bào)實(shí)際上只是一個(gè)查詢功能，所有計(jì)算均由計(jì)算機(jī)完成。本次實(shí)驗(yàn)中，所得稅項(xiàng)目為工資；對(duì)應(yīng)工資項(xiàng)目為：計(jì)稅基數(shù)。稅率設(shè)置時(shí)，基數(shù)為3500，附加減除費(fèi)用為2800。注：個(gè)人所得稅申報(bào)表欄目只能選擇系統(tǒng)提供的項(xiàng)目，不提供由用戶自定義的項(xiàng)目。系統(tǒng)默認(rèn)以 “ 實(shí)發(fā)合計(jì) ” 作為扣稅基數(shù)。 如果想以其它工資項(xiàng)目作為扣稅標(biāo)準(zhǔn)，則需要在定義工資項(xiàng)目時(shí)單獨(dú)為應(yīng)稅所得設(shè)置一個(gè)工資項(xiàng)目。如果單位的扣除費(fèi)用及稅率與國(guó)家規(guī)定的不一致，可以在個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表中單擊“ 稅率 ” 按鈕進(jìn)行修改。1）單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“扣繳所得稅”，打開(kāi)“欄目選擇”對(duì)話框。2）單擊“確認(rèn)”按鈕，打開(kāi)“個(gè)人所得稅扣繳申報(bào)表”窗口。 銀行

11、代發(fā)工資本次實(shí)驗(yàn)中，所有員工工資均通過(guò)工商銀行代發(fā)，單位編號(hào)為888888。錄入日期為2010 年11 月 29 日。1）單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“銀行代發(fā)”，打開(kāi)“銀行文件格式”窗口。2）單擊“確認(rèn)”按鈕，系統(tǒng)提示“確認(rèn)設(shè)置的銀行文件格式？”。3）單擊“是”按鈕，打開(kāi)“銀行發(fā)放一覽表”窗口。4）單擊工具欄“格式”按鈕可對(duì)其格式進(jìn)行設(shè)置，本實(shí)驗(yàn)要求標(biāo)志行在首行，在標(biāo)志行反映合計(jì)人數(shù)和實(shí)發(fā)合計(jì)。5）在銀行代發(fā)一覽表界面單擊“輸出”、 “傳輸”，可選擇其輸出文件路徑、名稱、 格式。 工資分?jǐn)偙緦?shí)驗(yàn)中，工資分?jǐn)偣? 種類型：應(yīng)付工資總額、應(yīng)付福利費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)、教育經(jīng)費(fèi)、養(yǎng)老保險(xiǎn)金。養(yǎng)老保險(xiǎn)金費(fèi)用分?jǐn)傂柙O(shè)

12、置過(guò)渡工資項(xiàng)目，在工資項(xiàng)目設(shè)置一項(xiàng)中進(jìn)行定義。1）單擊“業(yè)務(wù)處理”中的“工資分?jǐn)偂保蜷_(kāi)“工資分?jǐn)偂贝翱凇?）單擊“工資分?jǐn)傇O(shè)置”按鈕，打開(kāi)“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對(duì)話框。3）單擊“增加”按鈕，打開(kāi)“分?jǐn)傆?jì)提比例設(shè)置”窗口。4）在計(jì)提類型名稱欄錄入“應(yīng)付工資總額”，分?jǐn)偙壤?00% 。5）單擊“下一步”按鈕，打開(kāi)“工資分?jǐn)倶?gòu)成”對(duì)話框。6）在“工資分?jǐn)倶?gòu)成”對(duì)話框中，單擊“部門名稱”欄，選擇“行政科”， “人員類別”欄選擇“企業(yè)管理人員”，單擊項(xiàng)目欄選擇“計(jì)稅基數(shù)”，單擊借方科目欄輸入“660203” ，即“管理費(fèi)用工資” ，單擊“貸方科目”欄輸入“221101” ，即“應(yīng)付職工薪酬工資”。依此方法繼續(xù)錄入生產(chǎn)科、銷售組各人員類別的應(yīng)付工資分?jǐn)偂?）單擊“完成”按鈕，返回到“分?jǐn)傤愋驮O(shè)置”對(duì)話框。8）依此方法繼續(xù)設(shè)置“工會(huì)經(jīng)費(fèi)”的分?jǐn)傇O(shè)置。11分?jǐn)偣べY并生成轉(zhuǎn)賬憑證1）選擇“業(yè)務(wù)處理”中的“工資分?jǐn)偂?，打開(kāi)“工資分?jǐn)偂贝翱凇?)