印章管理制度范例

1、印章管理制度范例 印章管理制度 1.0本制度就公司內(nèi)使用的印章的制度,改正與廢止、管理及使用方法作出規(guī)定。 2.0本規(guī)定中所指印章是在公司發(fā)行名稱或有關(guān)部門名義證明其權(quán)威作用而使用的印章。 3.0公司印章的制定、改記得與廢止的方案由辦公室主任提出。 4.0辦公室主任必需在提出的議案中對新舊公司印章的種類、名稱、形式、使用范圍及管理權(quán)限作出說明。 5.0公司印章的刻制由辦公室主任負(fù)責(zé),更換或廢止的印章應(yīng)由規(guī)定的各管理人快速交還總經(jīng)理辦公室主任。 6.0除特殊需要,由辦公室主任將廢止印章保存三年。 7.0公司印章散失、損毀、被盜時(shí),各管理者應(yīng)快速向公司遞交說明原因的報(bào)告書,辦公室主任則應(yīng)依據(jù)狀況依

2、本章各條規(guī)定的手續(xù)處理。 8.0辦公室主任應(yīng)將每個(gè)印章登入印章登記臺賬內(nèi),并將此臺賬永久保存。 9.0印章在公司以外登記或申報(bào)時(shí),應(yīng)由管理者將印章名稱、申報(bào)年月日以及申報(bào)者姓名匯總后報(bào)辦公室主任。 10.0公司印章的使用依照以下手續(xù): 10.1使用公司或高級職員名章時(shí)應(yīng)當(dāng)填寫“公司印章申請單”。(以下簡稱申請單),寫明申請事項(xiàng),征得部門領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后,連同需蓋章文件一并交印章管理人; 10.2使用部門印章和分公司印章,需在申請單上填寫用印理由,然后送交所屬部門經(jīng)理,獲認(rèn)可后,連同需要用印文件一并交印章管理人。 11.0公司印章的使用原則上由印章管理人把握。印章管理人必需嚴(yán)格掌握用印范圍和認(rèn)真檢

3、查用印申請單上是否有批準(zhǔn)人的印章。 12.0代理實(shí)施用印的人要在事后將用印依據(jù)和用印申請單交印章管理人審查。同時(shí)用印依據(jù)及用印申請單上應(yīng)用代理人印章。 13.0公司印章原則上不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要,需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),并由申請用印人寫出借據(jù)并標(biāo)明借用時(shí)間。 14.0常規(guī)用印或需要再次用印的文件,如事先與印章主管人取得聯(lián)系或有關(guān)文字證明者,可省去填寫申請單的手續(xù)。印章主管人應(yīng)將文件名稱及制發(fā)文件人姓名記入一覽表以備查考。 15.0公司印章的用印依照以下原則進(jìn)行:公司、部門名章及分公司名章,分別用于以各自名義行文時(shí);職務(wù)名稱印章在分別以職務(wù)名義行文時(shí)使用。 16.0用印方法: 16.1公司印章應(yīng)蓋在文件正面; 16.2蓋印文件必要時(shí)應(yīng)蓋騎縫印; 16.3除特別規(guī)定外,蓋公司章時(shí)一律應(yīng)用朱紅印泥; 16.4股票、債券等張數(shù)許多,蓋章麻煩時(shí),在得到經(jīng)理批準(zhǔn)后,可采取印刷方