保密工作規(guī)定范本

1、保密工作規(guī)定范本 第一章 總則 第1條為加強保密工作,維護公司合法權益,提高公司市場競爭力,保障公司信息資源在保密范圍內合理、有效運用,特制定本規(guī)定。 第2條本規(guī)定適用于集團保密工作的管理。各區(qū)域公司除遵守規(guī)定外,還應結合內部管理狀況,制定本區(qū)域公司的保密工作實施細則。 第3條本規(guī)定的主要關聯制度有過錯責任追究方法、檔案管理方法、勞動關系管理方法等。 第二章 組織機構 第4條集團成立保密委員會,負責集團及區(qū)域公司的保密工作;保密委員會由主管集團行政事務的副總裁領導。區(qū)域公司可依據工作需要設定相關專兼職人員負責本部門的商業(yè)、技術隱秘保護工作。上述人員應是公司保密委員會的成員。 第5條保密委員會的

2、主要任務是: 1.組織劃定集團保密范圍、項目、密級和期限,制定保密工作規(guī)定,并監(jiān)督執(zhí)行。 2.指導、監(jiān)督、檢查集團的保密工作,向集團總裁報告和反應工作狀況。 3.開展保密宣傳教育,總結交流保密工作經驗,表彰先進。 4.追查集團的失、泄密事件,提出處理意見,對重大失、泄密事件要準時采取措施,并向上級報告。 第6條保密工作實行按業(yè)務由有關部門歸口負責。歸口部門的主要任務是:檢查和監(jiān)督本規(guī)定的執(zhí)行狀況,審查保密事項,參與和協(xié)助調查失、泄密事件,并提出處理意見。 第三章 保密范圍和密級的劃分 第7條公司隱秘指依照公司管理要求和規(guī)章制度確定的在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項,包括技術隱秘和商業(yè)隱

3、秘。 1.技術隱秘:指不為公眾知悉、能為企業(yè)帶來經濟利益、具有實用性并且企業(yè)采取保密措施的非專利技術和技術信息。技術隱秘包括但不限于:新工法、技術方案、工程設計、施工組織設計、公司技術標準及定額、工藝流程、計算機軟件、技術報告、檢測報告、試驗數據、試驗結果、圖紙、操作手冊、技術文檔等。 2.商業(yè)隱秘:包括但不限于:投標文件、組價策略、商業(yè)合同、客戶名單、選購資料、財務資料、進貨渠道以及對外投資的分析報告、談判策略等。 第8條除上條規(guī)定的保密范圍外,公司隱秘還包括下列隱秘事項: 1.集團重大決策中的隱秘事項。 2.集團尚未付諸實施的經營戰(zhàn)略、經營方向、經營規(guī)劃、經營項目及經營決策。 3.集團內部

4、把握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報告、會議記錄。 4.集團財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表。 5.集團所把握的尚未進入市場或尚未公開的各類信息。 6.集團職員人事檔案,工資性、勞務性收人及資料。 7.其他經集團確定應當保密的事項。 第9條集團隱秘的密級分為“絕密”、“機密”、“隱秘”、“內部(與檔案管理方法相全都)”四級。集團最重要的隱秘應列入“絕密”級,泄露會使集團的權益和利益遭受特殊嚴重的損害;“機密”是重要的集團隱秘,泄露會使集團權益和利益遭受到嚴重的損害;“隱秘”是一般的集團隱秘,泄露會使集團的權益和利益遭受損害;“內部”是指不需對外的信息資源、學問資源及內部文件,只限于內部有關

5、人員使用或局部對外交流使用。 第10條集團保密事項秘級的確定: 1.集團經營發(fā)展中,直接影響集團權益和利益的重要決策文件、技術資料為絕密級,包括但不限于投資策略、投標文件、涉及重大創(chuàng)造新的建筑施工方法、工藝等。 2.集團的規(guī)劃、區(qū)域承包協(xié)議、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、集團經營狀況為機密,包括但不限于集團發(fā)展規(guī)劃、年度計劃、區(qū)域規(guī)劃、資金狀況、全面預算、經營報告、上下游客戶信息等。 3.集團人事檔案、合同、協(xié)議、薪資水平以及尚未進人市場或尚未公開的各類信息為隱秘級,包括但不限于員工收入、人事信息報表等。 第11條屬于集團隱秘的文件、資料,應當依據本規(guī)定按級保存;對絕密級的文件,應加蓋絕密

6、章。 第四章 保密管理 第12條集團總部及區(qū)域公司的員工都有保守公司隱秘的義務。對直接參與集團經營管理的集團高級管理人員、從事科技創(chuàng)新的工程技術人員,對保守集團隱秘負有特殊的責任。 第13條各區(qū)域公司及部門應確定專職或兼職的文檔管理員,定期整理涉及本部門的公司隱秘信息并對密級分類,對其書式或電子文檔進行存檔保存。 第14條對屬于集團絕密級的文件、資料,其傳遞、復制、摘抄、保存和銷毀應確定專人負責。各區(qū)域公司及部門確定人選后報集團保密委員會備案。通過互聯網傳輸上述文件的,應直接向有關人員發(fā)送;禁止通過無關人員轉發(fā)。 第15條在對外交往與合作中需要供應集團絕密級資料的,應當事先經集團保密委員會領導

7、批準。供應機密、隱秘級資料的,集團職能部門應經分管領導批準,區(qū)域公司應經集團總裁或分管副總裁批準,并定期上報集團保密委員會備案。 第16條集團業(yè)務部門爭論投標策略、制作投標文件時,應采取下列保密措施: 1.依據工作需要,限定工作人員的范圍; 2.依照保密規(guī)定打印、傳送、保管相關文件。 第17條不準在私人交往和通信中泄露集團隱秘,不準在公共場所談論集團隱秘,并且不通過其他方式傳遞集團隱秘。 第18條銷毀隱秘文件、資料和其他物品必需登記造冊,經集團保密委員會批準,派專人(兩人以上)送指定地點監(jiān)銷,嚴禁向廢品收購部門出售內部隱秘文件、資料和物品。 第19條凡隱秘事項,未經集團保密委員會批準一律不得公

8、開宣傳、報道、出版和展覽。 第20條出版有保密內容的刊物要標明相應的密級,并建立嚴格的管理制度,掌握印發(fā)份數和流向。未經集團保密委員會批準,嚴禁向外發(fā)行和贈送。 第21條非正式員工原則上不能涉及隱秘事項,特別需要須經集團保密委員會批準并備案。 第22條涉密人員離崗、離職前應將保管的隱秘事項載體全部清退,并辦理移交手續(xù)。 第23條集團工作人員發(fā)覺集團隱秘已經泄露或者可能泄露時,應當馬上采取補救措施,并準時報告集團保密委員會;保密委員會接到報告后,應馬上作出處理。 第24條集團與員工簽訂勞動合同時,在勞動合同中附加保密條款商定員工的保密責任。 對接觸重要機密的員工應簽訂保密合同,保密合同應具備以下

9、主要條款: 1.保密的內容和范圍; 2.保密合同雙方的權利和義務; 3.保密協(xié)議的期限; 4.保密費的數額及其支付方式; 5.違約責任。 在保密合同有效期限內,員工應履行下列義務: 1.嚴格遵守本企業(yè)保密制度,防止泄漏公司隱秘; 2.不得向他人泄露公司隱秘; 3.非經集團書面同意,不得利用該商業(yè)隱秘進行生產與經營活動,不得利用技術隱秘進行新的研究和開發(fā)。 第25條對集團高級管理人員和把握關鍵技術的工程技術人員實行“競業(yè)限制”制度,上述人員在任職期間及離職后一定期限內,禁止從事以下工作: 1.自行設立與本集團競爭的公司; 2.就職于本集團的競爭對手; 3.在競爭企業(yè)中兼職; 4.引誘集團中的其他

10、員工辭職; 5.引誘集團的客戶脫離企業(yè); 6.在離職后,與企業(yè)進行競爭的其他行為。 第26條涉及集團隱秘的合作、代理、交易、委托開發(fā)合同或協(xié)議,均需設置“保密條款”,對合同相對方增設保密義務?！氨Ｃ軛l款”應包含以下內容: 1.明示合同所涉及的需要保密的商業(yè)隱秘范圍; 2.合同相對方以及合同對方的任何員工、代理人均受保密條款的約束; 3.受約束的保密義務人在未經許可的狀況下,不可將商業(yè)隱秘、技術透露給任何第三方或用于合同目的以外的用途; 4.受約束的保密義務人不可將含有保密信息的資料、文件、實物等攜帶出保密區(qū)域; 5.保密義務人不可在對外接受訪談期間或與任何第三方交流時涉及合同規(guī)定的商業(yè)隱秘內容

11、; 6.不相關的員工不可接觸或了解商業(yè)隱秘; 7.保密信息應當在合同終止后交還; 8.保密期限在合同終止后仍舊保持有效; 9.違反保密義務的,應當擔當明確的違約責任。 第五章 保密教育、檢查和獎懲 第27條集團保密工作,實行既確保隱秘又便利工作的原則。對保守、保護集團隱秘以及改進保密技術、措施等方面成果顯著的部門或員工實行嘉獎。 第28條行政管理中心負責集團保密教育工作。各部門也要經常進行保密教育,使全體工作人員具有保密學問,自覺遵守保密規(guī)定。 第29條行政管理中心指導、監(jiān)督、檢查集團的保密工作。各部門要定期進行保密工作檢查,堵塞漏洞,健全制度,改進工作。 第30條全體工作人員應自覺遵守下列保

12、密守則: 1.嚴格遵守保密工作規(guī)定; 2.不在公共場所、私人交往中和家屬、子女、親友面前爭論隱秘; 3.不在公共發(fā)表的文章中泄露隱秘; 4.不私自抄錄、復印隱秘文件、資料; 5.不用平凡電話和無線電話傳遞隱秘事項; 6.不私自在外事、社交活動和出國時攜帶隱秘文件; 7.不在無保密保障的場所閱辦或存放隱秘文件、資料; 8.不準用無保密措施的通訊設施郵寄、傳遞隱秘文件、資料; 9.不擅自對外供應隱秘文件、資料; 10.發(fā)覺失、泄密問題,準時上報集團保密委員會,并馬上采取補救措施。 第31條有下列表現之一的部門和個人賜予表揚和嘉獎。 1.一貫遵守保密規(guī)定,長期為發(fā)生失、泄密事件并能推動他人保守隱秘有

13、顯著成果的。 2.發(fā)覺他人泄露隱秘,能準時報告或者積極采取補救措施的。 3.在緊急狀況下保護、搶救隱秘的。 4.對保密技術、措施有重大改進或創(chuàng)造創(chuàng)造的。 第32條對有泄密行為的員工,根據主觀故意、過失及給集團造成的損失,給與相應的懲罰;情節(jié)特殊惡劣給集團造成重大損失的,將追究其法律責任。 1.對下列行為,應給以批評、警告及一定的經濟懲罰; 過失泄露集團隱秘,尚未造成嚴重后果或經濟損失的; 已泄露集團隱秘但采取補救措施的,未造成嚴重后果或經濟損失的; 泄露集團非絕密級隱秘,且未給集團重大造成嚴重損失的。 2.出現下列狀況之一的,應給與予通報批評、責令辭職直致開除處分,并按集團的受損額10%-30%賠償經濟損失: 泄露集團隱秘,造成嚴重后果或重