萬(wàn)科物業(yè)綠化部工程管理程序

1、萬(wàn)科物業(yè)綠化部工程管理程序 vk物業(yè)綠化部工程管理程序 1.目的 規(guī)范施工管理、確保工程質(zhì)量、提高工作效率、降低工程成本。 2.范圍 適用于公司綠化部。 3.職責(zé) 部門/崗位工作內(nèi)容 總經(jīng)理審批合同、物資申請(qǐng) 分管總助審批標(biāo)書,審核/審批合同、物資申請(qǐng) 相關(guān)職能部門審核合同,審核/審批物資申請(qǐng) 部門經(jīng)理組織編制標(biāo)書、合同評(píng)審及竣工驗(yàn)收 工程主管協(xié)助編制標(biāo)書,確定施工方案,監(jiān)督施工過程 項(xiàng)目負(fù)責(zé)人組織、監(jiān)督施工,編制竣工驗(yàn)收資料、物資申請(qǐng) 現(xiàn)場(chǎng)施工人員組織施工、物資驗(yàn)改、工程記錄 綠化員負(fù)責(zé)協(xié)助施工、養(yǎng)護(hù) 4.方法和過程掌握 4.1標(biāo)書的編制 4.1.1標(biāo)書內(nèi)容包括:招標(biāo)函、合同樣本、報(bào)價(jià)表。

2、4.1.2綠化部在收到委托方的招標(biāo)信息后,工程主管、部門經(jīng)理組織人員對(duì)工程現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行勘察并參與甲方支配的答疑,結(jié)合圖紙與現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況向甲方咨詢有疑問之處。 4.1.3部門經(jīng)理負(fù)責(zé)按招標(biāo)要求組織專題會(huì)議,由分管總助、綠化部及相關(guān)部門人員共同參與制定并審核標(biāo)書。 4.1.4經(jīng)部門經(jīng)理和分管總助審批的標(biāo)書由專人按指定時(shí)間、方式送達(dá)招標(biāo)方。 4.2中標(biāo)后,按合同管理程序進(jìn)行合同評(píng)審后方可簽訂合同。 4.3由部門經(jīng)理任命工程項(xiàng)目負(fù)責(zé)人。支配相關(guān)人員進(jìn)行前期預(yù)備并按甲方要求進(jìn)場(chǎng)施工。 4.4依據(jù)工程施工的要求,按綠化部物資選購(gòu)管理方法進(jìn)行物資選購(gòu)。 4.5項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按綠化部工程施工管理方法組織施工,保質(zhì)按時(shí)

3、完成。 4.6綠化部會(huì)同地產(chǎn)公司進(jìn)行初驗(yàn)(必要時(shí)品質(zhì)管理部參與),對(duì)驗(yàn)收不合格的地方積極賜予整改。 4.7初驗(yàn)合格后由工程項(xiàng)目養(yǎng)護(hù)組按合同規(guī)定養(yǎng)護(hù)期進(jìn)行養(yǎng)護(hù)。 4.8竣工驗(yàn)收 4.8.1按合同驗(yàn)收的時(shí)間,綠化部組織竣工驗(yàn)收。 4.8.2竣工驗(yàn)收后,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人預(yù)備竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料。報(bào)告內(nèi)容應(yīng)包括:項(xiàng)目合同及補(bǔ)充協(xié)議。 a.物資選購(gòu)單 b.施工圖 c.苗木清單 d.技術(shù)資料和隱藏工程資料(指噴灌工程) e.竣工圖(須有竣工效果圖,可以實(shí)景拍攝) f.設(shè)計(jì)變更記錄、簽證等 g.竣工和使用留意事項(xiàng) h.其他必備資料 4.8.3竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告資料應(yīng)裝訂成冊(cè),由綠化部保存。 4.9工程完工驗(yàn)收交接后,依據(jù)工程施工的有關(guān)數(shù)據(jù)按甲方要求的格式進(jìn)行工程結(jié)算。 4.10保修期滿后向相關(guān)的物業(yè)服務(wù)中心移交相關(guān)的資料,如苗木清單、技術(shù)資料和隱藏工程資料(指噴灌工程)、竣工圖(須有竣工效果圖,可以實(shí)景拍攝)。 5.相關(guān)文件 vkwy7.2.2-z01合同管理程序 vkwy7.5.1-j01-01綠化部工程施工管理方法 vkwy7.5.1-j01-06綠化部物資選購(gòu)管理方法 6.記錄表格 vkwy7