辦公室文件柜整理策劃方案

1、此資料由網絡收集而來，如有侵權請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責傳遞知識。辦公室文件柜整理策劃方案篇一：辦公室文件柜整理方案 山東科技大學學生社團聯(lián)合會 文件柜整理方案（試行） 辦公室 二一年十月八日 策劃方案 辦公室文件柜整理 文件柜整理說明： 辦公室文件柜整理共涉及9個文件柜，其中檔案柜8個，雜物柜一個。分別編號為01至09號文件柜。為方便稱呼和查詢，已用黑色記號筆在文件柜的左上方標注了文件柜編號。 文件柜整理原則： 1、按年度和活動內容排列順序和保管期限，同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。 2、文件柜內的文件夾及文件盒的裝訂應遵

2、循：原件在前，復件在后；正文在前，復件在后；定稿（最終修訂稿）在前，歷次修改稿在后；社聯(lián)下發(fā)文件在前，社團上交文件在后。 3、關于文件盒進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。采用中文4位數編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的第一個文件盒。 4、裝盒可根據需要選擇檔盒的厚度，并在盒脊設置項目中填寫年度、盒號，分屬大類等必備項。有必要的話可制作一個簡單的文件說明表或文檔形式的小紙片，放在盒內文件的最后，既不妨礙查詢，又有助于了解文件盒的具體內容，

3、如無必要，則略去這一步驟。 5、 原則上，文件柜內部的物品文件取出應由當日辦公室值班人 員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務必盡量熟悉文件柜內的物品放置。禁止私人性質帶出或毀壞文件柜內相關資料。 具體整理方案： 1、按大類區(qū)分文件柜的使用性質： 01號文件柜為社聯(lián)內部文件及其歷史資料等與社團聯(lián)合會相關的文件檔案； 02號文件柜主要是有關學生社團的注冊、注銷、活動計劃、申請、總結等社團相關方面的資料； 03號文件柜內容明確，主要放置學生社團財務狀況、社團年度工作總結以及下學期工作計劃。03號文件柜資料的特征是比較大型的年度的計劃總結等

4、，文件一般都比較集中，重疊成一定的厚度進行歸檔； 04號文件柜為督導部專用，主要放置社團評優(yōu)、a類活動申請，社團調研以及督導部內部的相關資料； 05號文件柜分為兩部分，主要內容是各種表格性質的文件以及經常使用的備份文件。左半部分放置已經填寫或使用的表格和文件，大部分是有一定歷史的，幾乎不再使用的資料，只作為參考備份；右半部分放置的是空白的表格和已經使用的辦公室日常的公章使用簿，值班記錄表，物品借出本等（即辦公室辦公桌上以及懸掛的經常使用的表格）； 06號文件柜放置各種活動、會議可能使用的工具以及其他物品; 07號文件柜放置各社團的成立資料（文件夾形式），從a-g，h-n(已按字母順尋排列好)；

5、 08號文件夾承接07號文件夾的材料，是從0-t，u-z的社團成立資料，這兩個文件柜的內容不予變動。 09號文件柜是雜物柜，主要放置各種使用價值較小的、基本上不會使用的物品。分上下兩格，上格放置紙質或塑料的陳舊文件或文件夾，下格放置一些已經損壞或基本不再使用的陳舊物品，以及閑散書籍讀物。 2、文件柜整理分布圖： 3、各文件柜具體內容： 01號文件柜（社聯(lián)內部文件及歷史資料等與社團聯(lián)合會相關的文件檔案）放置物品：a、明星社團經驗交流會（文件盒，內部的內容是社團活動月紅頭文件通知）,需更改文件盒名稱；紅頭文件（通知類，簡單的紙質文件形式）以上物品目前在01號文件柜 b、2020年納新須知；社團聯(lián)合

6、會最新納新須知；校社聯(lián)納新啦；我們的社聯(lián)、我們的精彩、09年社聯(lián)報名表（空白）（此類通知取一定數量備份，余下部分予以銷毀或放入雜物柜中）；05-08年社聯(lián)成員名錄以上物品目前在02號文件柜 c、社聯(lián)干部培訓班材料、2020年社聯(lián)同事留言錄（同學錄形式）；社聯(lián)干部聯(lián)系方式（某年）；06-07，07-08社聯(lián)社團工作總結。以上物品目前在03號文件柜。 d、社聯(lián)納新報名表（已經被錄取的社聯(lián)干事，辦公室干事報名表在中間抽屜內，其他部門詢問其干部）以后有類似的與社聯(lián)相關的材料或須備份的文件檔案可放在在此文件柜內。 e、07號文件柜內各院理事、校聯(lián)，校學生會聯(lián)系方式（往屆） 02號文件柜（有關學生社團的注

7、冊、注銷、活動計劃、申請、總結等社團相關方面的資料）： a、07-08年社團情況統(tǒng)計表；關于社團先進集體、先進個人的評比工作、計劃以上物品目前在01號文件柜 b、社團登記注冊證；社團納新統(tǒng)計表（往屆）；2020-2020年學生社團注冊工作通知；05-08年社團情況總結表；08年各社團舉行活動總結（厚）；空白聘書外殼7本；空白獎狀7份以上物品目前在02號文件柜篇二：辦公室整理要求 辦公室整理要求 為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強干部職工對公司的責任感和歸屬感，推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立騰達人良好的企業(yè)形象，根據公司辦公環(huán)境考核細則要求，現將辦公室整理要求及考核標準做如下說明： 一、

8、室內衛(wèi)生 1. 門窗、墻壁需保持干凈、整潔，無積塵、無污漬、無蜘蛛網。確需張貼文件的，文件張貼應整齊、整潔，過期文件應及時清除，違者每項次扣0.2分。 2. 地面干凈無紙屑、無垃圾、無雜物等，違者每項次扣0.2分。 3. 所轄辦公區(qū)內發(fā)現煙頭，每次扣2分。 4. 辦公桌椅干凈無積塵，無黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品標簽除外），擺放整齊，違者每項次扣0.2分。 5. 辦公用電器設備干凈無積塵、無污漬，無亂涂亂畫，無黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品標簽除外），違者每項次扣0.2分。 二、個人工作位 1.桌面 桌面應整潔有序，無雜物，應只擺放必需品，其它物品放 入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時清理掉。文

9、件筐、文件架放置于桌面左側，水杯、筆筒、日歷和桌面綠植應有序擺放。違者每項次扣0.2分 辦公用品，如筆、尺、訂書機、筆記本等用品不用時收入抽屜或柜中。 違者每項次扣0.1分 2.文件存放 辦公桌面應僅存放即時使用的文件，存檔文件應分類整理后放入文件柜保存。違者每項次扣0.1分 文件筐內文件盒、文件夾應分類有序，使用統(tǒng)一標識，不允許散放文件和放置檔案袋、資料袋；文件架上僅放置紙質文件，并分類清楚（如三層文件架，第一層可放待辦理文件通知工作聯(lián)系單等、第二次可放已處理完畢待審批文件、第三層可放待流轉文件；或者以業(yè)務的輕重緩急分類）違者每項次扣0.1分 3. 垃圾簍放于桌下右側，并及時清理，無溢滿現象

10、。違者每項次扣0.1分 4. 臺式電腦主機至于桌下，顯示器要干凈、無灰塵、污跡，下班要關機。違者每項次扣0.1分 三、文件柜 1.文件柜保持干凈、整潔，無積塵、無污漬、無黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品或文件柜用途標識除外），違者每項次扣0.1分。 2.柜內物品，如書、文件盒等擺放整齊，標簽要統(tǒng)一、美觀。違者每項次扣0.1分 附：文件盒、文件夾統(tǒng)一標簽（范例） 總經辦 一三年十月十五日 二篇三：辦公室定置管理一、基礎整理、整頓 1、辦公桌整理、整頓標準 (a)椅子無人座時，將椅子推進桌子內； (b)桌面：桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (c)桌牌：懸掛在辦公桌屏

11、風正前方(朝向辦公室門的方向) 桌牌內容為：職務與姓名 (d)日歷：放置在照片d位置 (e)水杯：放置在e位置 (f)筆筒：放置在f位置 (g)電腦：放置在屏風中間，保持電腦表面干凈整潔 (h)文件：放置在h處 (i)電話：放置在i位置 (j)抽屜：抽屜上需要張貼抽屜標簽2、辦公室物品定置線標準： 一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：125px*25px不干膠（定置2角） 圓底座：75px*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據底盤大小自行控制。 2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風靠近透明名利處 定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為250px 3、其他物品（日歷、文件架） 定置材料：黃色不干膠 定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側。 定置線規(guī)格：100px*25px不干膠（定置4角） 4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側定置線規(guī)格：75px*25px寬，不干膠（定置6條） 二、辦公桌下面 1、文件柜與電腦主機托盤 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面左