辦公室文件柜整理策劃方案

1、此資料由網(wǎng)絡(luò)收集而來，如有侵權(quán)請告知上傳者立即刪除。資料共分享，我們負責(zé)傳遞知識。辦公室文件柜整理策劃方案篇一：辦公室文件柜整理方案 山東科技大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會 文件柜整理方案（試行） 辦公室 二一年十月八日 策劃方案 辦公室文件柜整理 文件柜整理說明： 辦公室文件柜整理共涉及9個文件柜，其中檔案柜8個，雜物柜一個。分別編號為01至09號文件柜。為方便稱呼和查詢，已用黑色記號筆在文件柜的左上方標注了文件柜編號。 文件柜整理原則： 1、按年度和活動內(nèi)容排列順序和保管期限，同一活動事件的文件相對集中，并以文件形成時間先后，并兼顧文件的重要程度等因素進行排列。 2、文件柜內(nèi)的文件夾及文件盒的裝訂應(yīng)遵

2、循：原件在前，復(fù)件在后；正文在前，復(fù)件在后；定稿（最終修訂稿）在前，歷次修改稿在后；社聯(lián)下發(fā)文件在前，社團上交文件在后。 3、關(guān)于文件盒進行必要的編號，按一個年度一個流水號原則寫。采用中文4位數(shù)編號，如0102，前兩位01代表文件柜的編號，后兩位是文件的實際編號，若01號文件柜有8個文件，從0101到0108進行編號，02號文件柜繼續(xù)上次的編號，如0209即代表02號文件柜的第一個文件盒。 4、裝盒可根據(jù)需要選擇檔盒的厚度，并在盒脊設(shè)置項目中填寫年度、盒號，分屬大類等必備項。有必要的話可制作一個簡單的文件說明表或文檔形式的小紙片，放在盒內(nèi)文件的最后，既不妨礙查詢，又有助于了解文件盒的具體內(nèi)容，

3、如無必要，則略去這一步驟。 5、 原則上，文件柜內(nèi)部的物品文件取出應(yīng)由當(dāng)日辦公室值班人 員操作，使用完畢放回原處。如有變動，在工作交接本上做好記錄，方便次日值班人員了解情況。辦公室成員務(wù)必盡量熟悉文件柜內(nèi)的物品放置。禁止私人性質(zhì)帶出或毀壞文件柜內(nèi)相關(guān)資料。 具體整理方案： 1、按大類區(qū)分文件柜的使用性質(zhì)： 01號文件柜為社聯(lián)內(nèi)部文件及其歷史資料等與社團聯(lián)合會相關(guān)的文件檔案； 02號文件柜主要是有關(guān)學(xué)生社團的注冊、注銷、活動計劃、申請、總結(jié)等社團相關(guān)方面的資料； 03號文件柜內(nèi)容明確，主要放置學(xué)生社團財務(wù)狀況、社團年度工作總結(jié)以及下學(xué)期工作計劃。03號文件柜資料的特征是比較大型的年度的計劃總結(jié)等

4、，文件一般都比較集中，重疊成一定的厚度進行歸檔； 04號文件柜為督導(dǎo)部專用，主要放置社團評優(yōu)、a類活動申請，社團調(diào)研以及督導(dǎo)部內(nèi)部的相關(guān)資料； 05號文件柜分為兩部分，主要內(nèi)容是各種表格性質(zhì)的文件以及經(jīng)常使用的備份文件。左半部分放置已經(jīng)填寫或使用的表格和文件，大部分是有一定歷史的，幾乎不再使用的資料，只作為參考備份；右半部分放置的是空白的表格和已經(jīng)使用的辦公室日常的公章使用簿，值班記錄表，物品借出本等（即辦公室辦公桌上以及懸掛的經(jīng)常使用的表格）； 06號文件柜放置各種活動、會議可能使用的工具以及其他物品; 07號文件柜放置各社團的成立資料（文件夾形式），從a-g，h-n(已按字母順尋排列好)；

5、 08號文件夾承接07號文件夾的材料，是從0-t，u-z的社團成立資料，這兩個文件柜的內(nèi)容不予變動。 09號文件柜是雜物柜，主要放置各種使用價值較小的、基本上不會使用的物品。分上下兩格，上格放置紙質(zhì)或塑料的陳舊文件或文件夾，下格放置一些已經(jīng)損壞或基本不再使用的陳舊物品，以及閑散書籍讀物。 2、文件柜整理分布圖： 3、各文件柜具體內(nèi)容： 01號文件柜（社聯(lián)內(nèi)部文件及歷史資料等與社團聯(lián)合會相關(guān)的文件檔案）放置物品：a、明星社團經(jīng)驗交流會（文件盒，內(nèi)部的內(nèi)容是社團活動月紅頭文件通知）,需更改文件盒名稱；紅頭文件（通知類，簡單的紙質(zhì)文件形式）以上物品目前在01號文件柜 b、2020年納新須知；社團聯(lián)合

6、會最新納新須知；校社聯(lián)納新啦；我們的社聯(lián)、我們的精彩、09年社聯(lián)報名表（空白）（此類通知取一定數(shù)量備份，余下部分予以銷毀或放入雜物柜中）；05-08年社聯(lián)成員名錄以上物品目前在02號文件柜 c、社聯(lián)干部培訓(xùn)班材料、2020年社聯(lián)同事留言錄（同學(xué)錄形式）；社聯(lián)干部聯(lián)系方式（某年）；06-07，07-08社聯(lián)社團工作總結(jié)。以上物品目前在03號文件柜。 d、社聯(lián)納新報名表（已經(jīng)被錄取的社聯(lián)干事，辦公室干事報名表在中間抽屜內(nèi)，其他部門詢問其干部）以后有類似的與社聯(lián)相關(guān)的材料或須備份的文件檔案可放在在此文件柜內(nèi)。 e、07號文件柜內(nèi)各院理事、校聯(lián)，校學(xué)生會聯(lián)系方式（往屆） 02號文件柜（有關(guān)學(xué)生社團的注

7、冊、注銷、活動計劃、申請、總結(jié)等社團相關(guān)方面的資料）： a、07-08年社團情況統(tǒng)計表；關(guān)于社團先進集體、先進個人的評比工作、計劃以上物品目前在01號文件柜 b、社團登記注冊證；社團納新統(tǒng)計表（往屆）；2020-2020年學(xué)生社團注冊工作通知；05-08年社團情況總結(jié)表；08年各社團舉行活動總結(jié)（厚）；空白聘書外殼7本；空白獎狀7份以上物品目前在02號文件柜篇二：辦公室整理要求 辦公室整理要求 為營造一個整潔有序的辦公環(huán)境，增強干部職工對公司的責(zé)任感和歸屬感，推動公司日常工作規(guī)范化、秩序化，樹立騰達人良好的企業(yè)形象，根據(jù)公司辦公環(huán)境考核細則要求，現(xiàn)將辦公室整理要求及考核標準做如下說明： 一、

8、室內(nèi)衛(wèi)生 1. 門窗、墻壁需保持干凈、整潔，無積塵、無污漬、無蜘蛛網(wǎng)。確需張貼文件的，文件張貼應(yīng)整齊、整潔，過期文件應(yīng)及時清除，違者每項次扣0.2分。 2. 地面干凈無紙屑、無垃圾、無雜物等，違者每項次扣0.2分。 3. 所轄辦公區(qū)內(nèi)發(fā)現(xiàn)煙頭，每次扣2分。 4. 辦公桌椅干凈無積塵，無黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品標簽除外），擺放整齊，違者每項次扣0.2分。 5. 辦公用電器設(shè)備干凈無積塵、無污漬，無亂涂亂畫，無黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品標簽除外），違者每項次扣0.2分。 二、個人工作位 1.桌面 桌面應(yīng)整潔有序，無雜物，應(yīng)只擺放必需品，其它物品放 入抽屜，暫不需要的收回到柜子中，不用的及時清理掉。文

9、件筐、文件架放置于桌面左側(cè)，水杯、筆筒、日歷和桌面綠植應(yīng)有序擺放。違者每項次扣0.2分 辦公用品，如筆、尺、訂書機、筆記本等用品不用時收入抽屜或柜中。 違者每項次扣0.1分 2.文件存放 辦公桌面應(yīng)僅存放即時使用的文件，存檔文件應(yīng)分類整理后放入文件柜保存。違者每項次扣0.1分 文件筐內(nèi)文件盒、文件夾應(yīng)分類有序，使用統(tǒng)一標識，不允許散放文件和放置檔案袋、資料袋；文件架上僅放置紙質(zhì)文件，并分類清楚（如三層文件架，第一層可放待辦理文件通知工作聯(lián)系單等、第二次可放已處理完畢待審批文件、第三層可放待流轉(zhuǎn)文件；或者以業(yè)務(wù)的輕重緩急分類）違者每項次扣0.1分 3. 垃圾簍放于桌下右側(cè)，并及時清理，無溢滿現(xiàn)象

10、。違者每項次扣0.1分 4. 臺式電腦主機至于桌下，顯示器要干凈、無灰塵、污跡，下班要關(guān)機。違者每項次扣0.1分 三、文件柜 1.文件柜保持干凈、整潔，無積塵、無污漬、無黏貼物（公司統(tǒng)一辦公用品或文件柜用途標識除外），違者每項次扣0.1分。 2.柜內(nèi)物品，如書、文件盒等擺放整齊，標簽要統(tǒng)一、美觀。違者每項次扣0.1分 附：文件盒、文件夾統(tǒng)一標簽（范例） 總經(jīng)辦 一三年十月十五日 二篇三：辦公室定置管理一、基礎(chǔ)整理、整頓 1、辦公桌整理、整頓標準 (a)椅子無人座時，將椅子推進桌子內(nèi)； (b)桌面：桌面清潔，下班時無文件及其它物品亂放桌面原有物品不使用狀態(tài)下要及時歸位 (c)桌牌：懸掛在辦公桌屏

11、風(fēng)正前方(朝向辦公室門的方向) 桌牌內(nèi)容為：職務(wù)與姓名 (d)日歷：放置在照片d位置 (e)水杯：放置在e位置 (f)筆筒：放置在f位置 (g)電腦：放置在屏風(fēng)中間，保持電腦表面干凈整潔 (h)文件：放置在h處 (i)電話：放置在i位置 (j)抽屜：抽屜上需要張貼抽屜標簽2、辦公室物品定置線標準： 一、辦公桌上面（全部使用黃色膠帶）1、顯示器定置定置材料：黃色不干膠定置位置：底座前面直角處定置線規(guī)格：方形底座：125px*25px不干膠（定置2角） 圓底座：75px*1cm不干膠（定置8條），線間距要一致，可根據(jù)底盤大小自行控制。 2、茶杯、筆筒定置定置材料：黃色不干膠+紅色干膠字（成品）定置位置：屏風(fēng)靠近透明名利處 定置規(guī)格：筆筒與茶杯中間距離為250px 3、其他物品（日歷、文件架） 定置材料：黃色不干膠 定置位置：日歷定置與茶杯、筆筒同一條直線，文件架定置于電腦的另一側(cè)。 定置線規(guī)格：100px*25px不干膠（定置4角） 4、花盆定置材料：黃色不干膠定置位置：顯示器兩側(cè)定置線規(guī)格：75px*25px寬，不干膠（定置6條） 二、辦公桌下面 1、文件柜與電腦主機托盤 定置材料：紅色不干膠 定置位置：桌子下面左