淺談新形勢下政務信息的寫作技巧

1、    淺談新形勢下政務信息的寫作技巧    譚梅摘要：作為行政機關工作的重要一部分，政務信息工作近年來越來越受到各級黨委、政府的重視。政務信息工作做得好不好，直接影響著整個行政過程運轉是否通達高效，關系黨和國家事業(yè)的發(fā)展全局。廣義上，政務信息是指在國家機關活動過程中所產(chǎn)生的各種信息、資料等的總和，包括數(shù)據(jù)、圖像、文字等各種載體所承載的信息，范圍十分廣泛。狹義上，政務信息是一種應用文體，是國家行政機關為了加強機關內部、機關與機關之間以及行政系統(tǒng)內部與外部聯(lián)系和信息共享，用于發(fā)布、交流信息的文字載體，是辦公日常使用的一種事務性文書，主要包括簡報、信息通報、

2、工作通訊、情況通報、內參等文種，承擔著決策參謀、上情下達和下情上傳等重要職能。關鍵詞：新形勢;政務信息;寫作技巧引言政務信息，從廣義上講，指行政機關或者具有行政管理職能的機關履行管理職能、開展行政事務活動過程中產(chǎn)生的各類資料、數(shù)據(jù)及圖表、視頻等。政務信息主要由機關辦公室、宣傳部門或專門的信息科室負責，是機關文字工作的重要組成部分。寫好政務信息，是一名合格的機關工作者必備的能力之一，同時，寫作政務信息，也能有效鍛煉寫作者的材料收集、梳理、歸納和總結能力。1政務信息寫作要求1.1主題要鮮明主題是信息要說明的主要問題或要闡述的基本思想，是全篇的靈魂。主題鮮明就是所表達的觀點明確、問題重要、中心突出，

3、不能模糊不清、朦朦朧朧。一篇信息只圍繞一個主要問題來寫作，不能有多個中心，而同一個問題也要選擇其重點，不能不分輕重緩急地平均用力。比如，有篇反映文教工作大好形勢的信息，寫了文化工作、教育工作，又寫了體育工作，還寫了計劃生育工作，面面俱到，結果哪個面都不深入，像這樣的“大而全”“多而雜”是信息寫作的大忌。1.2標題要簡明標題是信息的眼睛。信息標題應直接傳達信息的中心內容，便于讀者理解和接受;要吸引讀者的注意，使讀者很想一睹為快;要吸引編者的注意，以提高信息的被采用率。為此擬寫信息標題要注意這么幾點：首先是文題一致，題文吻合，就是說標題所揭示的應與信息內容吻合;其次是簡潔明了，文字要少，含量要大，

4、這就需要認真推敲，反復錘煉，把可有可無的、不切實際的字、詞刪掉;再次是文字樸實，避免華而不實、故弄玄虛，以符合政務信息莊重嚴肅的文體特征。2新形勢下政務信息的寫作技巧2.1高效收集素材，做到有的放矢“兵馬未到，糧草先行”，收集素材是寫好一篇政務信息的前提。一是收集歸納法。采編人員先要了解本單位業(yè)務職能，用心收集與本行業(yè)相關的各類文件材料，如相關工作的政策、制度、通知、方案、決定、總結、會議紀要、領導講話稿等，找好信息工作結合點，挖掘有價值的信息線索，選取一個主題，將片段、零碎的材料進行篩選提煉，有針對性地歸納總結出反映了某一情況或問題且具有代表性和規(guī)律性的信息。二是模仿借鑒法?！八街?，可以

5、攻玉。”在政務信息寫作時，研究領導關心的工作，熟知上級部門采用的各種信息載體和特點，再利用互聯(lián)網(wǎng)、工作簡報、報刊雜志等途徑，了解借鑒其他單位推動工作的先進經(jīng)驗和創(chuàng)新舉措，再與本單位實際工作相結合，借鑒形成符合本單位實際情況且行之有效的方法和措施，不斷探索寫作要點和技巧。三是跟蹤調研法。政務工作往往是長期的、可持續(xù)性的，這就要求政務信息在采編中以工作落實的各個階段或事件發(fā)展的全過程為線索，跟蹤反饋不同階段的落實發(fā)展情況，帶著目的進行實時跟蹤，或是專題開展調查研究，及時掌握情況，從而不斷捕捉和挖掘信息亮點，整理分析出典型經(jīng)驗或問題癥結，指導推動工作。2.2巧妙設計結構，做到層次清晰政務信息結構是謀

6、篇布局的整體設計和信息素材的排列組合，基本要求是要做到條理層次清晰、邏輯嚴謹簡明。在信息寫作時普遍采用以下幾種類型。一是按事情輕重安排的倒金字塔結構，把最重要、最新鮮的內容放在最前面，信息的導語往往就反映了信息的主題。這種結構多用于反映工作成績類信息。二是并列式結構，將同等重要的事情平行排列。這種結構多適用于反映工作經(jīng)驗的綜述性信息，例如“廣西采取三舉措活躍農(nóng)村文化：一是;二是;三是”。三是時間順序結構，信息以敘事為主，按照事情發(fā)生、發(fā)展和結局的規(guī)律來寫，脈絡清楚，便于理解。這種結構多用于反映事物發(fā)展過程類的信息。四是邏輯順序結構，從概括到具體、原因到結果、現(xiàn)象到本質、主要到次要等順序開展布局

7、謀篇。這種結構多用于工作調研類信息。2.3反復推敲字句，做到準確精練一是文字要簡短精練。政務信息寫作講究言簡意賅、短小精悍，能用一句話說清楚的決不多說一句。在篇幅上，除了調研類信息，每篇信息盡量控制在五百字以內，確保做到可用最少時間看到最多內容。二是文風要莊重嚴謹。語言文字強調客觀嚴謹，表述規(guī)范，力求做到莊重而有深度，平實而有文采，讓人讀起來輕松順暢。同時，要盡量避免使用華麗的辭藻和夸張的修飾，更不能脫離實際刻意求新。三是內容要言之有物。信息內容是為主題服務的，在寫作時要緊緊圍繞信息主題選取和提煉材料，省略多余、沒有價值的內容，挖掘歸納出最精華的信息來突出主題，力求做到據(jù)之有故、有的放矢。四是立意要深遠。政務信息主要是為領導決策服務的，寫作時要做到“身在兵位、胸為帥謀”，加強熟悉和領會領導意圖，站在決策者的高度考慮問題，深入研究和探索信息內涵，使其對工作更具指導性和實效性。五是敏感內容要保密。政務信息的內容涉及黨和國家的大政方針政策、機密決策部署，帶有較強的敏感性、保密性，因此涉密的信息要根據(jù)機要工作規(guī)定，做好保密工作，確保萬無一失。3結語政務信息結構并不復雜，但在實際寫作中，濫竽充數(shù)、含糊不清之作比比皆是。常言道，道雖邇不行不至，事雖小不為不成。政務信息的寫作，是對材料、觀點、方法的重新提煉和挖掘，復制