公司車輛管理制度范本_6561

1、公司車輛管理制度范本公司車輛管理制度范本為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化， 有效的使用各種車輛， 最大限度的節(jié)約成本， 更有效的控制車輛使用， 最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況， 盡可能的發(fā)揮最大經(jīng)濟(jì)效益以及對公司所有車輛的保養(yǎng)和維修進(jìn)行控制，以確保車輛安全、良好的運(yùn)行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時(shí)、經(jīng)濟(jì)、可靠，特制定本制度。一、適用范圍本制度適用公司所有車輛。二、車輛使用管理1、職責(zé)行政部副總監(jiān)及車輛管理員對各部門用車進(jìn)行審批、用。協(xié)調(diào)、安排，保證辦公室車輛的有效使2、公務(wù)車輛使用管理2.1 公務(wù)車輛使用管理各部門因工作需要使用公務(wù)用車，須填寫部門用車申請表，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)，行政部備案。2.2.公務(wù)車輛使用

2、安排用車申請審批通過的，請到行政部填制車輛外出登記表，將每次外出的時(shí)間、公里數(shù)等記入并有申請外出人簽字認(rèn)可。公務(wù)車輛駕駛?cè)藛T辦完事后應(yīng)及時(shí)返回公司，如遇交通阻塞或意外情況不能按時(shí)返回公司的，應(yīng)提前向行政部說明原因，獲得批準(zhǔn)。各部門使用車輛由車輛管理人員統(tǒng)一調(diào)度，車輛鑰匙應(yīng)由車輛管理人員統(tǒng)一保存、管理；公司任何人員不得私自調(diào)度車輛，不能因私使用公司車輛，更不得對外出租和出借；如果在外借過程中發(fā)生一切事故由駕駛員全權(quán)負(fù)責(zé)，公司給予辭退。公司所有駕駛?cè)藛T每天下班前須將公司車輛停放在公司指定的地方后，將車輛鑰匙交由管理人員保管。 如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的， 須經(jīng)行政部副總監(jiān)或車輛管理員批準(zhǔn)。

3、三、車輛用油管理1、職責(zé)1.1 行政部副總監(jiān)、車輛管理人員負(fù)責(zé)對車輛的用油進(jìn)行監(jiān)督、控制，財(cái)務(wù)部輔助配合監(jiān)控管理。1.2 各部門應(yīng)加強(qiáng)車輛用油管理，節(jié)約用油開支，使車輛均能在經(jīng)濟(jì)耗油的情況下有效的運(yùn)營。2、車輛油卡管理2.1 公司所有車輛統(tǒng)一油卡加油，實(shí)行一車一卡制度。2.2 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)行政部副總監(jiān)批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。2.3 車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號與油卡號碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修

4、理或使用備用油卡加油。2.4 禁止車輛間互換油卡，禁止使用其它車輛的油卡加油，如遇特殊情況，應(yīng)經(jīng)車輛管理人員同意。2.5 車輛管理人員應(yīng)根據(jù)車輛需要辦理備用油卡，在車輛所配油卡金額不足時(shí)備用，車輛在使用備用油卡時(shí)應(yīng)做好備用卡使用記錄，便于月底數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。2.6 駕駛員在使用油卡加油時(shí)，應(yīng)保留好每次加油的小票，小票要保持連續(xù)性，月底按順序粘貼在車輛用油統(tǒng)計(jì)表上。3、充值申請流程3.1 車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在油卡金額接近500 元時(shí)，及時(shí)申請油卡充值。3.2 車輛管理人員在申請充值時(shí)，須做好車輛用油統(tǒng)計(jì)表工作，并保證將車輛用油統(tǒng)計(jì)表及時(shí)上報(bào)財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)在對油卡充值審核時(shí)要對上次充

5、值的用油情況進(jìn)行審核。3.3 車輛油卡充值申請審核通過后，財(cái)務(wù)部將以支票或現(xiàn)金轉(zhuǎn)交車輛管理人員，車輛管理人員應(yīng)提供正確的公司名稱，并指定專人領(lǐng)取，及時(shí)充值3.4 車輛管理人員給油卡充值后，應(yīng)將各車輛充值明細(xì)連同增值稅票一齊帶回公司部。四、車輛維修、保養(yǎng)管理1、職責(zé)1.1駕駛?cè)藛T負(fù)責(zé)定期檢查車輛狀況，并處理簡單的車輛故障。1.2駕駛員負(fù)責(zé)及時(shí)發(fā)現(xiàn)、檢查故障；車輛有問題時(shí)到行政部填寫車輛維修申請單；確保養(yǎng)維修合格；對維修質(zhì)量進(jìn)行及時(shí)反饋。2、工作流程2.1 日常檢查、保養(yǎng)、維護(hù)駕駛員須做好車輛出車、收車檢查，保持車輛內(nèi)、外清潔。行駛中注意車輛是否有異常聲響。經(jīng)常檢查各潤滑點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)缺油或油變質(zhì)應(yīng)立即

6、補(bǔ)充或更換。駕駛員每月底進(jìn)行檢查保養(yǎng)。每月由駕駛?cè)藛T對電瓶外表進(jìn)行清潔，經(jīng)常檢查電瓶使用情況，保持電瓶周圍干燥清潔和有效工作能力。每月由駕駛?cè)藛T檢查車輛消防設(shè)施。車輛管理人員對車輛進(jìn)行不定期抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，避免車輛造成機(jī)械事故及影響運(yùn)輸任務(wù)。車輛日常補(bǔ)胎及小零件更換必須在正規(guī)的4S 店進(jìn)行，取得正規(guī)發(fā)票， 不允許抵票報(bào)銷。2.2 定期保養(yǎng)駕駛?cè)藛T要嚴(yán)格按照車輛保養(yǎng)相關(guān)規(guī)定定時(shí)對車輛進(jìn)行保養(yǎng)。駕駛員發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時(shí)， 應(yīng)立即報(bào)告行政部， 并提出具體的維修意見 (包括維項(xiàng)目和大致需要的經(jīng)費(fèi)等 )。未經(jīng)批準(zhǔn)，不許私自將車輛送廠維修，違者費(fèi)用不予報(bào)銷。保養(yǎng)維修必須在指定的維修廠進(jìn)行，駕駛員

7、不得自行選擇修理廠。駕駛員根據(jù)車輛運(yùn)行里程數(shù)填寫運(yùn)行記錄，經(jīng)車輛管理人員核實(shí)后，由車輛管理員安排車輛保養(yǎng)時(shí)間。駕駛員須辦理完審批手續(xù)后方可對車輛進(jìn)行保養(yǎng)、修理，不允許先斬后奏。在行駛過程中發(fā)現(xiàn)故障，駕駛員應(yīng)及時(shí)檢查，查明原因并判斷故障嚴(yán)重程度和對行駛安全的影響程度，主動設(shè)法排除故障。如駕駛員無法排除故障，須估算費(fèi)用并征得行政部副總監(jiān)或車輛管理員同意，在就近尋找修理廠處理，對故障嚴(yán)重程度及發(fā)生故障的原因應(yīng)及時(shí)匯報(bào)，請示處理方案。突發(fā)修理的操作流程：口頭向領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行維修申請 - 獲批準(zhǔn)后進(jìn)行維修（不能到指定處修理時(shí)，選擇就近的修理廠） -補(bǔ)填車輛維修申請單 -對維修質(zhì)量進(jìn)行反饋和記錄-車輛管理人員鑒

8、定、審核- 行政副總監(jiān)簽字- 走報(bào)帳中心報(bào)銷。保養(yǎng)、維修后的車輛須經(jīng)車輛管理人員及駕駛員驗(yàn)收，合格后方可進(jìn)行運(yùn)輸。五、車輛罰款及理賠管理1、車輛罰款管理1.1嚴(yán)禁酒后駕駛，酒后駕駛出現(xiàn)事故者，由個(gè)人負(fù)責(zé)所有事故責(zé)任，且公司予以辭退。1.2駕駛員不按交通規(guī)則行駛（超速、限號、闖紅燈、違規(guī)停車、違規(guī)掉頭等），所有產(chǎn)生的費(fèi)用和扣分自行承擔(dān)；但遇到特殊情況（如領(lǐng)導(dǎo)趕飛機(jī)、趕會議等）時(shí)違規(guī)行駛，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意，造成的違章由公司承擔(dān)。1.3 在處理違章前，應(yīng)到行政部報(bào)備，未報(bào)備的，公司不予承擔(dān)責(zé)任。1.4 駕駛員在離開車輛時(shí)，必須鎖好車門、車窗，并開啟安全防盜裝置，防止車輛或車內(nèi)物品被盜。 因個(gè)人行為，

9、未及時(shí)鎖好車門、 車窗或未開啟安全防盜裝置而造成車輛或車內(nèi)物品丟失的，一切后果及損失將由當(dāng)事司機(jī)承擔(dān)。1.5 駕駛員對自己所駕駛車輛的各種證件的有效性應(yīng)經(jīng)常檢查，出車時(shí)應(yīng)保證證件齊全。發(fā)現(xiàn)證件缺少、已過期或即將過期的，應(yīng)立刻上報(bào)行政部門。以便得到及時(shí)的處理。因證件不齊全或已過期未及時(shí)上報(bào)行政部門而被交管部門罰款的，所罰款項(xiàng)費(fèi)用不予報(bào)銷。1.6 下班或公休期間，沒有接到工作任務(wù)的駕駛員必須注意休息，保證合理的睡眠，嚴(yán)禁疲勞駕駛。 因個(gè)人行為疲勞駕車而引發(fā)交通事故或交通意外的，所造成的一切后果及損失將由當(dāng)事駕駛員全部承擔(dān)，公司給予辭退。1.7 接到出車任務(wù)的駕駛員，必須準(zhǔn)時(shí)出車并選擇最佳路線行駛，

10、不得延誤用車人的時(shí)間，若遇到臨時(shí)交通管制或因大雨、冰雪等不可抗拒的因素而不能準(zhǔn)時(shí)到達(dá)任務(wù)地點(diǎn)時(shí)，必須在第一時(shí)間內(nèi)通知到用車人和車輛管理部門，以便及時(shí)作出調(diào)整。 對因故意拖延時(shí)間或中途辦理與出車任務(wù)無關(guān)事宜的司機(jī)，情節(jié)嚴(yán)重的將直接辭退。2、車輛事故理賠管理2.1 車輛在發(fā)生交通事故時(shí)應(yīng)及時(shí)聯(lián)系保險(xiǎn)公司，由保險(xiǎn)公司進(jìn)行事故鑒定，出具鑒定報(bào)告。2.2 駕駛員應(yīng)及時(shí)到保險(xiǎn)公司指定的修理點(diǎn)將車輛盡早修好，不要耽誤正常工作，修理費(fèi)先由駕駛員墊支或憑保險(xiǎn)公司的事故受理單向公司借款支付。2.3 保險(xiǎn)公司在受理交通事故后，會將一聯(lián)寫有理賠號碼的受理單交于駕駛員，然后保險(xiǎn)公司系統(tǒng)會將該起事故的理賠號碼發(fā)送至駕駛?cè)?/p>

11、員所留的手機(jī)上，駕駛?cè)藛T應(yīng)妥善保管。2.4 駕駛?cè)藛T應(yīng)將正確無誤的公司名稱及銀行帳號告知保險(xiǎn)公司，在保險(xiǎn)公司受理事故后應(yīng)跟蹤保險(xiǎn)公司及時(shí)將理賠款匯之公司帳號。2.5 當(dāng)公司已確定收到該筆理賠金額時(shí)， 駕駛?cè)藛T應(yīng)憑載有理賠號的受理單或理賠號來財(cái)務(wù)部領(lǐng)款或辦理沖賬手續(xù)。2.6 財(cái)務(wù)部應(yīng)根據(jù)所報(bào)理賠號與銀行到賬憑證載明的號碼與車牌號對應(yīng)，確定相符后方可支付或沖賬，否則不予辦理。六、對用車者服務(wù)1、不論用車者是否是本公司職工，駕駛員都應(yīng)熱情接待，禮貌服務(wù)，安全駕駛，遵守交通規(guī)則，確保交通安全；2、維護(hù)公司的良好形象；3、駕駛員應(yīng)在乘車人（特別是公司客人和干部）上下車時(shí)，主動打招呼，開關(guān)車門；4、當(dāng)乘車

12、人上車后，駕駛員應(yīng)向其確認(rèn)目的地；5、當(dāng)乘車人下車辦事時(shí)，駕駛員一般不得離車；6、乘車人帶大件物品時(shí)，駕駛員應(yīng)予以幫助。七、行車安全措施1、嚴(yán)禁未取得駕駛證、行駛證、準(zhǔn)駕證以及駕駛車輛與證件標(biāo)明車型不符等無證駕駛車輛行為。2、嚴(yán)禁超過道路限制車速以及國家法律、地方法規(guī)和企業(yè)內(nèi)部明令規(guī)定車速的超速駕車行為。3、嚴(yán)禁飲酒后8 小時(shí)之內(nèi)及醉酒后24 小時(shí)之內(nèi)駕駛車輛的酒后駕車行為。4、執(zhí)行緊急任務(wù)，需日夜兼程的車輛，必須配備兩名或兩名以上駕駛員，禁止駕駛員疲勞駕駛。5、嚴(yán)禁駕乘人員行車中不系安全帶以及安全帶佩戴不規(guī)范或安全帶失效的不安全行為。6、嚴(yán)禁行車不按交通信號燈、交通標(biāo)志、交通標(biāo)線和交警指揮駕

13、駛操作的違反交通信號行為。7、嚴(yán)禁行車中強(qiáng)行超車、違規(guī)超車變道、強(qiáng)行會車、爭搶車道、占道行駛、彎道超車、坡路超車等影響其他車輛正常行駛的爭道搶行行為。 8、嚴(yán)禁超過核定載客人數(shù)、 超過核定載貨質(zhì)量以及超寬超高的超員超載駕車行為。9、嚴(yán)禁車輛的制動、轉(zhuǎn)向、燈光、電子控制等系統(tǒng)以及輪胎、喇叭等關(guān)鍵部件存在不安全隱患運(yùn)行的帶病駕車行為。10、嚴(yán)禁車輛運(yùn)行中撥打接聽手持電話、聊天等妨礙安全駕駛的行為。八、駕駛機(jī)動車必須禁止的行為1、在車門、車廂沒有關(guān)好時(shí)行車；2、在機(jī)動車駕駛室的前后窗范圍內(nèi)懸掛、放置妨礙駕駛?cè)艘暰€的物品；3、撥打接聽手持電話、觀看電視等妨礙安全駕駛的行為；4、下陡坡時(shí)熄火或者空擋滑行

14、；5、向道路上拋撒物品；6、連續(xù)駕駛機(jī)動車超過4 小時(shí)未停車休息或者停車休息時(shí)間少于20 分鐘；7、在禁止鳴喇叭的區(qū)域或者路段鳴喇叭。九、駕駛員注意事項(xiàng)1、駕駛員因故需離開車輛時(shí)，必須鎖死車門；2、車中放有貴重物品或文件資料，司機(jī)必須在離開時(shí)，應(yīng)將其放與后行李箱后加鎖；3、清潔車內(nèi)外衛(wèi)生，確保整車干凈整潔；4、行車前要堅(jiān)持勤檢查，做到機(jī)油、汽油、剎車油、冷卻水備齊；輪胎氣壓、制動轉(zhuǎn)向、喇叭、燈光完好；確保車輛處于安全、可靠的良好狀態(tài)；5、駕駛員應(yīng)根據(jù)目的地選擇最佳的行車路線；6、隨車運(yùn)送物品時(shí)，收車后需向管理責(zé)任者報(bào)告。十、駕駛員安全教育1、未經(jīng)勞動、公安交通部門培訓(xùn)合格持證人員，不熟悉車輛性能者不能駕駛車輛，嚴(yán)禁酒后駕車。2、應(yīng)堅(jiān)持做好例保工作，車輛制動器、喇叭、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)、燈光等影響安全如作用不良不準(zhǔn)用車。3、嚴(yán)禁翻斗車、自卸車車廂乘人，嚴(yán)禁人貨混裝，車輛載貨應(yīng)不超載、超高、超寬，捆扎應(yīng)牢固可靠，應(yīng)防止車內(nèi)物