淺談如何加強(qiáng)物資采購(gòu)管理

1、    淺談如何加強(qiáng)物資采購(gòu)管理    龔夢(mèng)利摘要：本文論述企業(yè)物資采購(gòu)管理的主要內(nèi)容，并根據(jù)企業(yè)物資采購(gòu)管理的實(shí)際情況提出改進(jìn)方法。關(guān)鍵詞：物資;采購(gòu)物資采購(gòu)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的必要活動(dòng)，企業(yè)的精細(xì)管理應(yīng)該包括對(duì)采購(gòu)計(jì)劃的科學(xué)制定，并且應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)過(guò)程嚴(yán)格控制，從而可以使企業(yè)的物資配置更為合理，達(dá)到企業(yè)高效運(yùn)行的目標(biāo)，進(jìn)而可以使企業(yè)獲得更好的經(jīng)濟(jì)效益。如果企業(yè)物資采購(gòu)管理疏忽，就會(huì)造成物資采購(gòu)流程管理疏松，導(dǎo)致企業(yè)的應(yīng)用材料浪費(fèi)，成本超出預(yù)定的數(shù)量，企業(yè)的生產(chǎn)效益也會(huì)因此受到影響。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)流程的控制，使物資采購(gòu)控制管理更有意義。1企業(yè)

2、物資采購(gòu)管理基本內(nèi)涵和意義企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中需要進(jìn)行應(yīng)用物資采購(gòu)，與此同時(shí)企業(yè)也應(yīng)該做好物資采購(gòu)過(guò)程的管理，企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的發(fā)展情況設(shè)定適合的物資采購(gòu)計(jì)劃，確保物資采購(gòu)程序能夠按照標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范執(zhí)行。同時(shí)應(yīng)該做好物資的質(zhì)量監(jiān)督，對(duì)采購(gòu)物資采取適當(dāng)?shù)姆椒▋?chǔ)存。企業(yè)的物資采購(gòu)管理過(guò)程環(huán)節(jié)較多，所以需要設(shè)定完善的物資采購(gòu)計(jì)劃，使物資采購(gòu)過(guò)程中的存儲(chǔ)工作和日常管理工作都能得到妥善安置，還應(yīng)該做好物資報(bào)廢處理的回收再利用安排，避免物資浪費(fèi)的情況。采購(gòu)的整個(gè)流程涉及到了物資從進(jìn)入企業(yè)應(yīng)用到物資報(bào)廢的全生命周期，對(duì)物資采購(gòu)的全流程進(jìn)行管理，是物資管理的主要方面。采購(gòu)過(guò)程應(yīng)該包括質(zhì)量監(jiān)督，確保采購(gòu)物資質(zhì)量符合國(guó)家標(biāo)

3、準(zhǔn)，物資能夠與企業(yè)使用情況相符合。物資管理還應(yīng)該對(duì)物資的使用狀況做好監(jiān)督，確保物資能夠滿足企業(yè)的使用供應(yīng)，做好相應(yīng)的調(diào)控工作，確保備件管理和儲(chǔ)存管理滿足企業(yè)發(fā)展要求，物資管理效能能夠因此得以體現(xiàn)。企業(yè)的物資采購(gòu)管理能夠使企業(yè)的資產(chǎn)得到更為合理的配置，還可以通過(guò)合理地利用發(fā)揮企業(yè)資產(chǎn)的價(jià)值，從而有效地控制企業(yè)成本狀況，實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高。企業(yè)的物資采購(gòu)管理環(huán)節(jié)的嚴(yán)格控制可以使企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的漏洞暴露出來(lái)，進(jìn)而企業(yè)可以應(yīng)用有效方法對(duì)彌補(bǔ)漏洞，企業(yè)可以通過(guò)糾偏實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展，企業(yè)的物資采購(gòu)還需要根據(jù)物資的性價(jià)比進(jìn)行選擇，這樣能夠?yàn)槠髽I(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)提供支持。2企業(yè)物資采購(gòu)管理方面存在的問(wèn)題企業(yè)的物資采

4、購(gòu)管理發(fā)展過(guò)程中，有很多問(wèn)題沒(méi)有解決，主要包括以下幾個(gè)方面：1物資采購(gòu)管理制度體系不完善。目前的企業(yè)物資管理雖然已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了常態(tài)化管理，但是很多工作的物資采購(gòu)流程管理還存在著管理力度不足的情況，導(dǎo)致很多物資管理制度沒(méi)有被有效執(zhí)行。企業(yè)制度在執(zhí)行落地過(guò)程中，往往存在偏差，且針對(duì)施工項(xiàng)目的不同情況，不能夠達(dá)到分類管理，需要從項(xiàng)目實(shí)際出發(fā)，進(jìn)行針對(duì)性的管理。2采購(gòu)管理監(jiān)督不夠。物資采購(gòu)管理過(guò)程特別復(fù)雜，所以要求多個(gè)部門(mén)能夠配合好，實(shí)現(xiàn)對(duì)物資采購(gòu)流程的有效監(jiān)督。在實(shí)際采購(gòu)過(guò)程中，往往各部門(mén)的配合不夠，缺乏對(duì)采購(gòu)環(huán)節(jié)的配合和監(jiān)督。就物資采購(gòu)數(shù)量來(lái)說(shuō)，需要從施工圖紙、施工計(jì)劃、實(shí)驗(yàn)配合比等各方面考慮，這就需

5、要各部門(mén)聯(lián)動(dòng)，來(lái)計(jì)算得出施工材料需求數(shù)量，任何一環(huán)節(jié)出現(xiàn)疏忽，都會(huì)導(dǎo)致需求數(shù)量的不準(zhǔn)確。而數(shù)量不準(zhǔn)，直接會(huì)影響物資采購(gòu)價(jià)格。在物資采購(gòu)過(guò)程中，由于相關(guān)監(jiān)管的缺失，容易導(dǎo)致采購(gòu)過(guò)程缺乏全面考察，導(dǎo)致物資采購(gòu)價(jià)格過(guò)高、采購(gòu)物品規(guī)格錯(cuò)誤，或者出現(xiàn)采購(gòu)人員吃回扣的情況等，給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。3物資采購(gòu)管理人員經(jīng)驗(yàn)水平參差不齊。物資采購(gòu)過(guò)程需要依靠經(jīng)驗(yàn)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量情況進(jìn)行判斷，所以應(yīng)該在采購(gòu)過(guò)程中結(jié)合實(shí)際情況對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行考察，但是很多物資采購(gòu)過(guò)程涉及到采購(gòu)人員的個(gè)人判斷，導(dǎo)致某些經(jīng)驗(yàn)不足的采購(gòu)人員對(duì)采購(gòu)物品不了解，采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)高價(jià)劣質(zhì)產(chǎn)品，這種采購(gòu)過(guò)程會(huì)對(duì)公司的利益產(chǎn)生負(fù)面影響。然而企業(yè)也缺乏相應(yīng)的培訓(xùn)機(jī)

6、制，導(dǎo)致企業(yè)人員能力不能有效提高，對(duì)市場(chǎng)情況的掌握也更加有限。4物資采購(gòu)過(guò)程中的價(jià)格管控問(wèn)題。在建筑行業(yè)中，不同地區(qū)物資價(jià)格存在差異，使企業(yè)對(duì)于物資采購(gòu)的價(jià)格無(wú)法達(dá)到統(tǒng)一化的管理，加大了對(duì)物資價(jià)格的管控難度。企業(yè)無(wú)法對(duì)采購(gòu)的物資價(jià)格做到更加精準(zhǔn)的預(yù)估，只能依靠對(duì)地方市場(chǎng)的了解調(diào)查，且在詢價(jià)過(guò)程中往往是簡(jiǎn)單的詢問(wèn)，并不能做到深入了解物資供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)，無(wú)法對(duì)市場(chǎng)做到完整了解，從而使企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)無(wú)法做到嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膬r(jià)格管理。3企業(yè)物資采購(gòu)管理的改進(jìn)措施為了使企業(yè)的物資采購(gòu)管理水平提高，從幾個(gè)方面入手：1結(jié)合實(shí)際情況對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)制度進(jìn)行完善。企業(yè)在物資采購(gòu)制度的建立時(shí)應(yīng)該參考企業(yè)物資采購(gòu)的實(shí)際情況，

7、能夠真正地對(duì)物資采購(gòu)流程進(jìn)行有效管理，使物資采購(gòu)制度能夠真正落實(shí)。完善的企業(yè)物資管理體系能夠促進(jìn)企業(yè)的快速發(fā)展，使物資采購(gòu)流程更加科學(xué)，為企業(yè)提供更為適合的應(yīng)用物資。物資采購(gòu)過(guò)程應(yīng)做好合同審核工作，確保相關(guān)責(zé)任能夠得到明確劃分，避免出現(xiàn)爭(zhēng)議情況。物資采購(gòu)流程應(yīng)該科學(xué)制定，確保采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)審核符合要求，提前做好對(duì)市場(chǎng)的預(yù)判分析，避免給企業(yè)造成損失。采購(gòu)流程還應(yīng)采用申報(bào)制度，能夠根據(jù)上季度或者年度支出情況做好預(yù)判，制定合理的采購(gòu)清單。對(duì)供應(yīng)商還應(yīng)做好信譽(yù)評(píng)估，針對(duì)多次出現(xiàn)質(zhì)量不合格的情況，應(yīng)該將供應(yīng)商拉黑處理。采購(gòu)之前還應(yīng)做好采購(gòu)合同的全面評(píng)審，對(duì)合同的規(guī)范性和完整性做深入研究，出現(xiàn)利益糾紛的

8、情況應(yīng)提前劃分責(zé)任，確保規(guī)避后續(xù)由于合同責(zé)任劃分不清問(wèn)題。對(duì)采購(gòu)定價(jià)制定應(yīng)進(jìn)行不斷完善，針對(duì)不同的采購(gòu)類型做好詢價(jià)，對(duì)采購(gòu)要求有更為明確的方向，避免采購(gòu)貨源過(guò)于單一，造成企業(yè)對(duì)供應(yīng)商產(chǎn)生嚴(yán)重依賴，這種采購(gòu)方式對(duì)公司的長(zhǎng)期發(fā)展是不利的。2對(duì)企業(yè)物資采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督。企業(yè)物資采購(gòu)數(shù)量要進(jìn)行嚴(yán)格的控制，確保企業(yè)物資采購(gòu)質(zhì)量符合要求，能夠?qū)ξ镔Y的不同種類進(jìn)行分別管理，從而可以更加有效的執(zhí)行監(jiān)管體系。企業(yè)的物資采購(gòu)監(jiān)管部門(mén)應(yīng)該對(duì)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)督，確保對(duì)物資采購(gòu)流程中存在的問(wèn)題及時(shí)指出，從而可以使物資采購(gòu)過(guò)程存在的風(fēng)險(xiǎn)得到控制，物資采購(gòu)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化的管理。還應(yīng)該對(duì)物資采購(gòu)賬務(wù)進(jìn)行定期查驗(yàn)，確保物資采購(gòu)流程經(jīng)得起推敲，更好的執(zhí)行物資采購(gòu)制度。3對(duì)物資采購(gòu)隊(duì)伍進(jìn)行嚴(yán)格管理。物資采購(gòu)隊(duì)伍建設(shè)對(duì)物資采購(gòu)水平起到直接促進(jìn)作用，所以采購(gòu)人員的選拔應(yīng)該注重對(duì)素質(zhì)的把控，能夠經(jīng)常對(duì)物資采購(gòu)人員進(jìn)行相關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)，使采購(gòu)人員的理論知識(shí)基礎(chǔ)符合企業(yè)發(fā)展需要，有效提高采購(gòu)人員的素質(zhì)。針對(duì)采購(gòu)流程的不同種類工作人員應(yīng)做好相對(duì)應(yīng)的職業(yè)培訓(xùn)，保管人員做好物資存儲(chǔ)工作，使管理人員能夠?qū)ξ镔Y存儲(chǔ)情況有充