公司信息中心管理制度

1、計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)管理規(guī)定計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)是由計算機設備、各類附屬設備、網絡控制設備、網絡通訊設備以及操作系統(tǒng)軟件、通用辦公軟件、各類安全、防病毒控制管理軟件以及根據(jù)公司業(yè)務需要開發(fā)的專用軟件系統(tǒng)組成。他為企業(yè)正常業(yè)務活動提供了必須的網絡化辦公流程構成了的用于完成公司業(yè)務活動提供了實時的信息支持、方便的通訊方式和程式化的工作流程。公司對計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)的管理模式是：統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一采購，集中管理、分散使用。為了明確責任、做好管理工作，充分使用好計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)的各種功能并保證公司計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)的安全運行，特制定本規(guī)定。一、信息檔案中心公司的計算機信息與網絡

2、通訊系統(tǒng)的建設工作和日常管理工作由公司信息檔案中心負責，與計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)相關的管理制度由信息檔案中心負責制定和監(jiān)督實施。信息中心的職責是：1、規(guī)劃、建設、改造公司計算機信息與網絡通訊1/10系統(tǒng)；采購、管理和維護所有系統(tǒng)中使用的計算機設備、備品備件、消耗材料；采購、管理和維護系統(tǒng)中使用的各類通用計算機軟件。2、負責公司計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)的日常管理工作。3、負責組織與實施公司計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)中各類應用（企業(yè)企業(yè)電子郵件、網絡化辦公、項目管理、企業(yè)互聯(lián)網網站等）的規(guī)劃、開發(fā)與使用維護工作。4、根據(jù)公司計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)建設和發(fā)展的情況，提出計算機網絡應用技術的教育計劃

3、和組織落實公司員工計算機應用技術的普及教育工作。二、部門計算機管理員為了保證對計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)管理工作的落實，在實施企業(yè)信息化建設工作中取得公司各部門的參與，公司各部門設立本部門計算機管理員。1、管理員的確定程序各部門計算機管理員由信息檔案中心與各部門協(xié)商確定，經部門負責人同意后在信息中心備案。計算機管理員因工作需要調出該部門或調出公司時，必須事先通知信息中心辦理必要的交接手續(xù)后方可辦理調2/10動手續(xù)。2、管理員的責任熟悉本部門的業(yè)務特點，了解本部門對計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)的使用需求情況，及時向信息檔案中心反映本部門在業(yè)務工作中對計算機與網絡通訊系統(tǒng)應用的需求。協(xié)助信息檔案中心做好

4、本部門計算機設備與應用軟件的日常維護管理工作。參與公司信息化應用系統(tǒng)的建設工作。協(xié)助組織計算機與網絡通訊系統(tǒng)應用技能的培訓工作。三、計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)設備1、設備的采購計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)中所使用的設備的才給工作：由信息檔案中心根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展和公司計算機信息與網絡通訊系統(tǒng)建設實施情況，提出系統(tǒng)中所需使用的各類設備采購計劃報公司領導審批后執(zhí)行。所有新購計算機信息系統(tǒng)設備由信息檔案中心負責采購事宜，并按公司固定資產管理的有關規(guī)定和程序辦理驗收、辦理固定資產入帳和入庫、領用手續(xù)。2、計算機及附屬設備的消耗品及消耗材料的采購工作：各部門對由信息檔案中心根據(jù)設備保修情況和進行采購，并由設備使

5、用部室的申請經確認后進行采3/10購和更換，由使用部室驗收。臺式計算機及打印機：公司辦公用臺式計算機一律選用當時性能價格比較高的國產品牌商用機型，對計算機專用攝像鏡頭等多媒體類配件的選配須經公司領導批準；每間辦公室只配一部打印機，各房間打印機類型的確定由信息檔案中心根據(jù)公司打印機保有量確定。筆記本計算機： 筆記本計算機不列入年度采購計劃，特殊需要由公司領導特批特辦。其他計算機附屬設備：投影儀、掃描儀、數(shù)字相機等，由信息檔案中心提出計劃，經公司領導批準后方可采購，這些設備信息檔案中心統(tǒng)一保管。2、設備的使用計算機設備采購后由各部室的計算機管理員負責協(xié)助驗收和辦理領用手續(xù)并負責保管本部門使用的計算

6、機和所有附屬設備。 未經征得信息檔案中心的同意，任何人不得擅自打開計算機及附屬設備的機箱和隨意更動任何內部硬件設置。3、設備的維護計算機及附屬設備的維護工作由部門計算機管理員協(xié)助信息檔案中心處理，信息檔案中心在接到報修申請以后應在 24 小時之內提出處理意見。 需送專業(yè)修4/10理單位的設備，由信息檔案中心在部門計算機管理員協(xié)助下辦理相關手續(xù)。4、計算機常用低值易耗品四、計算機軟件1、軟件的采購通用軟件：信息中心根據(jù)公司業(yè)務發(fā)展的需要和信息網絡建設的實施計劃，參考各業(yè)務部門的意見提出通用軟件（如：計算機操作系統(tǒng)、辦公軟件、設計軟件、翻譯軟件等） 的采購計劃， 報公司領導審批后，由信息中心采購并

7、負責安裝、維護和日常管理。專用軟件：財務管理軟件、人事管理軟件等專業(yè)軟件由使用部門根據(jù)相關行業(yè)的試用規(guī)定提出采購計劃，報公司領導審批，送信息中心備案后由使用部門自行采購和保管。設備隨機軟件：所有采購計算機及相關設備時的隨機攜帶軟件，由信息檔案中心統(tǒng)一造冊保管。2、軟件的使用與維護為了確保網絡設備及信息系統(tǒng)的運行安全和合法使用計算機軟件，公司所有在用計算機設備除了安裝采購計算機時的隨機軟件和因工作需要經信息中心同意安裝的合法軟件外，不得在計算機上安裝任何其他軟件程序。由此而造成的網絡系統(tǒng)的故障，在未確定5/10責任人時由部室計算機管理員負責；由此而發(fā)生法律糾紛，如不能確定責任人亦由部室計算機管理

8、員負責。為保證計算機設備和網絡系統(tǒng)的安全，嚴禁在公司的計算機設備上安裝和使用游戲軟件及進行游戲軟件的復制活動。除各部門的計算機管理員外，嚴禁其他人在計算機上進行磁盤文件的刪除作業(yè)。除信息中心的管理員外，任何人不允許對計算機的操作系統(tǒng)、 網卡設置軟件和 NOTES 軟件進行更動。3、計算機防病毒計算機病毒是計算機網絡正常運轉的大敵， 信息中心為公司每臺計算機安裝一套防病毒軟件，并根據(jù)病毒發(fā)作的關鍵日期進行集中殺毒。同時為關鍵部門另外配發(fā)一套殺毒軟件配合使用，配發(fā)的軟件由部門計算機管理員負責軟件的升級和維護。公司內部計算機利用軟磁盤進行文件交換時，一切外來軟件在使用前均需先用防計算機病毒的軟件進行

9、查殺， 確定沒有病毒后才能上機使用。 如不能確定是否攜帶病毒應及時通知信息中心進行檢查。如因使用帶毒軟盤導致計算機設備癱瘓，其后果由責任人承擔；因此影響網絡系統(tǒng)的運行，將對責任人進行扣發(fā)本人當月獎金的懲處或其它更為嚴厲的懲處。6/10五、信息系統(tǒng)的建設與管理六、網絡通訊功能1、系統(tǒng)的管理公司電子數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、郵件系統(tǒng)是構成公司信息系統(tǒng)和組建公司辦公自動化系統(tǒng)的關鍵，其存儲的公司大量的檔案資料和由其構成的信息通道為公司辦公自動化提供信息支持并構成辦公系統(tǒng)的網絡平臺。構成數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)的軟件和硬件均由信息中心負責管理，由于公司數(shù)據(jù)庫為分布式結構，因此各部門存放數(shù)據(jù)庫資料的計算機統(tǒng)一由信息中心管

10、理，各部門只有使用權，不得做任何調整和改動。2、權限設置和使用為了保護數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的安全和防止公司資料泄漏，數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用需根據(jù)公司員工的崗位和部門進行分級管理。數(shù)據(jù)庫的訪問權限分為固定權限級別和臨時授予權限。固定權限根據(jù)員工的崗位和部門確定，報公司領導審批后由信息中心管理。臨時權限的授予由員工根據(jù)工作需要報部門領導簽批后，報主管副總經理審批。公司數(shù)據(jù)庫全部資料的訪問權限，需報公司總經理審批，在總經理辦公室備案后方可授予，臨時訪問權限一般為半個工作日。臨時授權使用的數(shù)據(jù)7/10庫資料未經批準不允許復制和打印。郵件系統(tǒng)的個人使用權限由信息中心設置，并由使用者個人保管，部門郵件箱由信息中心設定后通

11、知各部門計算機管理員。數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的使用方式需按照公司制定的使用說明進行操作，未按說明操作導致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)故障或癱瘓，依照后果的嚴重性給予扣發(fā)月獎、調離工作崗位直至待崗處理，處理意見由信息中心提出，報公司領導審批。3、安全管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和郵件系統(tǒng)的安全防范系統(tǒng)由信息中心負責設置和管理，發(fā)現(xiàn)入侵數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的現(xiàn)象，信息中心值班員必須立即采取措施并及時通知數(shù)據(jù)庫管理員，由于措施失當導致數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)故障或癱瘓，依照后果的嚴重性給予扣發(fā)月獎、調離工作崗位直至待崗處理，處理意見由信息中心提出， 報公司領導審批。信息中心人員不許私自更改數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)使用權限或替他人更改權限，除數(shù)據(jù)庫管理員外，信息中心其他人員不許越權

12、訪問數(shù)據(jù)庫內容；一經發(fā)現(xiàn)，無論是否造成損失，一律停職交公司人事部門處理。信息中心工作人員不得以任何理由向他人泄露個人郵件箱的密碼、帳號等信息，如發(fā)現(xiàn)違反本規(guī)定的8/10現(xiàn)象，責任人立即停職待崗處理。七、公司對外網站八、互聯(lián)網功能的使用1、為了保證網絡的安全，防止由于外部侵入造成的損失，公司局域網的互聯(lián)網瀏覽功能使用時間為每周工作日的早 8 點到下午 4 點 30 分。2、根據(jù)國家有關部門的規(guī)定，不允許任何人瀏覽敵視我國政府、詆毀國家現(xiàn)行政策的站點和黃色站點。3、禁止公司員工瀏覽互聯(lián)網上提供實時交易信息的證券、期貨網站。禁止公司員工因私原因訪問房地產、網上拍賣及購物網站。4、信息中心根據(jù)公司各部室、 各項目經理部的現(xiàn)計算機保有量和業(yè)務特點確定各單位的互聯(lián)網瀏覽量并對以上各項規(guī)定的執(zhí)行情況進行檢查，每月統(tǒng)計并公布一次各部門計算機的瀏覽量。如果發(fā)現(xiàn)違反以上規(guī)定的部門，信息中心將關閉其互聯(lián)網瀏覽功能，并在公司通報批評。九、附加管理條例1、公司財務、人事部門是公司的關鍵部門，以上部門的業(yè)務資料暫時不進入公司數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，以后確9/10需進入公司網絡系統(tǒng)時需報公