出版社信息管理系統(tǒng)

1、i出版社信息管理系統(tǒng) 摘要 出版社信息管理系統(tǒng)是基于數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)開(kāi)發(fā)的實(shí)用性的信息管理系統(tǒng)，其開(kāi)發(fā)主要包括了后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)的建立和維護(hù)以及前臺(tái)程序的開(kāi)發(fā)兩個(gè)方面。通過(guò)完善的需求分析，規(guī)劃系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)的功能模塊，以出版社工作流程實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)在功能上的完善。本系統(tǒng)采用目前比較流行的 ado 數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)，并將每個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)表的字段和操作封裝到類中，從而成功地將面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)思想應(yīng)用到數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)中。 關(guān)鍵詞：access 數(shù)據(jù)庫(kù) 信息管理系統(tǒng) 出版社管理 abstract press information management system is based on database technology

2、 to the development of practical information management system its development include a database background to the establishment and maintenance of procedures. by improving the needs analysis， planning system for the functional modules. the system currently used is more popular ado data access tech

3、nology. each database tables and fields and operation of the packaging category. thus the success of object-oriented programming design concepts applied to the database application design. key words：access database;information management system;pressmanagement ii目錄 摘要 .i abstract .i 1 緒論 .1 1.1 管理信息

4、系統(tǒng)簡(jiǎn)介 .1 1.1.1 管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn). 1 1.1.2 管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法. 2 1.2 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景 .3 1.3 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義 .3 1.4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo) .3 2 需求分析 .5 2.1 系統(tǒng)調(diào)研 .5 2.1.1 業(yè)務(wù)調(diào)查 .5 2.1.2 用戶需求 .5 2.2 問(wèn)題分析與解決 .6 2.3 可行性分析 .6 2.3.1技術(shù)可行性目標(biāo) . 7 2.3.2經(jīng)濟(jì)可行性目標(biāo) . 7 2.3.3管理可行性目標(biāo) . 7 2.4 開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境 .7 2.5 開(kāi)發(fā)工具介紹 .7 2.6 數(shù)據(jù)庫(kù)介紹.9 3 系統(tǒng)分析 .10 3.1 系統(tǒng)功能圖 .10 3.2 業(yè)務(wù)流程圖 .11 3

5、.3 數(shù)據(jù)流程圖 .11 3.4 數(shù)據(jù)字典 .11 4 系統(tǒng)設(shè)計(jì) .15 4.1 編碼設(shè)計(jì) .15 4.2 輸出設(shè)計(jì) .15 iii4.3 輸入設(shè)計(jì) .15 4.4 系統(tǒng)安全性和可靠性設(shè)計(jì). 16 4.5 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì) .16 5 系統(tǒng)主程序、窗體設(shè)計(jì).19 5.1 系統(tǒng)主程序設(shè)計(jì) .19 5.2 報(bào)表設(shè)計(jì)器 .19 5.3 系統(tǒng)登錄及主窗體 . 19 5.4 圖書(shū)入庫(kù)模塊 .21 5.5 圖書(shū)銷售模塊 .23 5.6 稿件、稿費(fèi)管理模塊. 24 5.7 用戶管理模塊 .25 6 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) .27 6.1 系統(tǒng)調(diào)試 .27 6.2 系統(tǒng)技術(shù)特征及優(yōu)點(diǎn). 28 6.2.1技術(shù)特征 .28 6.2.

6、2系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn) .28 7 系統(tǒng)使用文檔 .29 8 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)體會(huì) .30 參考文獻(xiàn) .32 致謝 .33 11 緒論 1.1 管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介 mis （管理信息系統(tǒng)-management information system ）系統(tǒng) ，是一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)及其他外圍設(shè)備等組成的能進(jìn)行信息的收集、傳遞、存貯、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)。它是一門新興的科學(xué)，其主要任務(wù)是最大限度的利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)加強(qiáng)企業(yè)的信息管理，通過(guò)對(duì)企業(yè)擁有的人力、物力、財(cái)力、設(shè)備、技術(shù)等資源的調(diào)查了解，建立正確的數(shù)據(jù)，加工處理并編制成各種信息資料及時(shí)提供給管理人員，以便進(jìn)行正確的決策，不斷提高企業(yè)的管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

7、目前，企業(yè)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)已成為企業(yè)進(jìn)行技術(shù)改造及提高企業(yè)管理水平的重要手段。隨著我國(guó)與世界信息高速公路的接軌，企業(yè)通過(guò)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)獲得信息必將為企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，企業(yè)的辦公及管理都將朝著高效、快速、無(wú)紙化的方向發(fā)展。 1.1.1 管理信息系統(tǒng)的特點(diǎn) (1). 面向管理決策 管理信息系統(tǒng)是繼管理學(xué)的思想方法、管理與決策的行為理論之后的一個(gè)重要發(fā)展，它是一個(gè)為管理決策服務(wù)的信息系統(tǒng)，它必須能夠根據(jù)管理的需要，及時(shí)提供所需要的信息，幫助決策者作出決策。 (2). 綜合性 從廣義上說(shuō)，管理信息系統(tǒng)是一個(gè)對(duì)組織進(jìn)行全面管理的綜合系統(tǒng)。一個(gè)組織在建設(shè)管理信息系統(tǒng)時(shí)，可根據(jù)需要逐步應(yīng)用個(gè)別領(lǐng)域的

8、子系統(tǒng)，然后進(jìn)行綜合，最終達(dá)到應(yīng)用管理信息系統(tǒng)進(jìn)行綜合管理的目標(biāo)。管理信息系統(tǒng)綜合的意義在于產(chǎn)生更高層次的管理信息，為管理決策服務(wù)。 (3). 人機(jī)系統(tǒng) 管理信息系統(tǒng)的目的在于輔助決策，而決策只能由人來(lái)做，因而管理信息系統(tǒng)必然是一個(gè)人機(jī)結(jié)合的系統(tǒng)。在管理信息系統(tǒng)中，各級(jí)管理人員既是系統(tǒng)的使用者，又是系統(tǒng)的組成部分。在管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，要根據(jù)這一特點(diǎn)，正確界定人和計(jì)算機(jī)在系統(tǒng)中的地位和作用，充分發(fā)揮人和計(jì)算機(jī)各自的長(zhǎng)處，使系統(tǒng)整體性能達(dá)到最優(yōu)。 (4). 與現(xiàn)代管理方法和手段相結(jié)合的系統(tǒng)。 只簡(jiǎn)單地采用計(jì)算機(jī)技術(shù)提高處理速度，而不采用先進(jìn)的管理方法，管理信息系統(tǒng)的2應(yīng)用僅僅是用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)仿

9、真原手工管理系統(tǒng)，充其量只是減輕了管理人員的勞動(dòng)，其作用的發(fā)揮十分有限。管理信息系統(tǒng)要發(fā)揮其在管理中的作用，就必須與先進(jìn)的管理手段和方法結(jié)合起來(lái)，在開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)時(shí)，融進(jìn)現(xiàn)代化的管理思想和方法。 (5). 多學(xué)科交叉的邊緣科學(xué) 管理信息系統(tǒng)作為一門新的學(xué)科，產(chǎn)生較晚，其理論體系尚處于發(fā)展和完善的過(guò)程中。研究者從計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù)、應(yīng)用數(shù)學(xué)、管理理論、決策理論、運(yùn)籌學(xué)等相關(guān)學(xué)科中抽取相應(yīng)的理論，構(gòu)成管理信息系統(tǒng)的理論基礎(chǔ)，從使其成為一個(gè)形成一個(gè)有著鮮明特色的邊緣科學(xué)。 一個(gè)完整的 mis應(yīng)包括：決策支持系統(tǒng)（dss ） 、工業(yè)控制系統(tǒng)（ipc）、辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa ）以及數(shù)據(jù)庫(kù)、模型庫(kù)、方法庫(kù)

10、、知識(shí)庫(kù)和與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息的接口。其中，特別是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（oa ） 、與上級(jí)機(jī)關(guān)及外界交換信息等都離不開(kāi)intranet的應(yīng)用?？梢赃@樣說(shuō)，現(xiàn)代企業(yè) mis不能沒(méi)有 intranet ，但 intranet的建立又必須依賴于mis的體系結(jié)構(gòu)和軟硬件環(huán)境。管理信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)事業(yè)單位的作用在于加快信息的采集、傳送及處理速度，實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)在全單位的共享，及時(shí)地為各級(jí)管理人員提供所需的信息，輔助他們決策，從而改善單位的運(yùn)行效率及效果。通常mis 的實(shí)施需要三大要素：系統(tǒng)觀點(diǎn)，數(shù)學(xué)的方法，計(jì)算機(jī)的支持。而對(duì)支持較弱，這部分功能將由專門的決策支持系統(tǒng)提供。1.1.2 管理信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法 管理信息

11、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)方法有生命周期法、原型法和面向?qū)ο蟮拈_(kāi)發(fā)方法以及case 方法等： (1). 生命周期法（life cycle method ）是 20世紀(jì) 60 年代發(fā)展起來(lái)的一種應(yīng)用廣泛且比較成熟的管理系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，它的基本思想是將系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作從開(kāi)始到結(jié)束劃分為若干個(gè)階段，每個(gè)階段都有明確的任務(wù)，而系統(tǒng)開(kāi)發(fā)出來(lái)后，并不意味著生命周期的結(jié)束，而意味著根據(jù)組織的需要對(duì)系統(tǒng)的修改和重建的開(kāi)始。 (2). 原型法(prototyping method) 是20 世紀(jì) 80 年代發(fā)展起來(lái)的，旨在改變生命周期法的缺點(diǎn)的一種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，該法的開(kāi)發(fā)思路是首先根據(jù)用戶的要求，由用戶和開(kāi)發(fā)者共同確定系統(tǒng)的基本要

12、求和主要功能，利用系統(tǒng)快速生成工具，建立一個(gè)系統(tǒng)模型，再在此基礎(chǔ)上與用戶交流，將模型不斷補(bǔ)充、修改、完善，如此反復(fù)，最終直至用戶和開(kāi)發(fā)者都比較滿意為止，從而形成一個(gè)相對(duì)穩(wěn)定、較為理想的管理信息系統(tǒng)。 3(3). 面向?qū)ο螅╫bject oriented）的開(kāi)發(fā)方法于20 世紀(jì) 80 年代開(kāi)始興起的，是一種基于問(wèn)題對(duì)象的自底向上的一種系統(tǒng)開(kāi)發(fā)方法，這種方法的特點(diǎn)是以對(duì)象為基礎(chǔ)，對(duì)象是分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的核心。 (4).case(compter aided software engineering)方法是一種開(kāi)發(fā)環(huán)境而非開(kāi)發(fā)方法，它必須與其他方法結(jié)合使用。它解決從客觀對(duì)象到軟件系統(tǒng)的映射問(wèn)題，加速

13、軟件開(kāi)發(fā)速度。1. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)背景 隨著全球信息技術(shù)的飛速發(fā)展，與其實(shí)因特網(wǎng)的出現(xiàn)和普及，企業(yè)管理和決策都發(fā)生的根本的改變。采用信息技術(shù)促進(jìn)、改造企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理，有效采集和處理信息，增強(qiáng)企業(yè)決策的有效性，適應(yīng)全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的要求，將成為企業(yè)發(fā)展的必由之路。信息管理系統(tǒng)已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)一個(gè)重要標(biāo)字和衡量企業(yè)綜合實(shí)力的重要組成部分。但是信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)卻非常困難。開(kāi)發(fā)一個(gè)成功的管理信息系統(tǒng)，不僅要用方方面面的專業(yè)知識(shí)，還要充分分析企業(yè)內(nèi)部、 外部環(huán)境的變化和關(guān)系， 以及在信息系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中所涉及的設(shè)備、技術(shù)上的復(fù)雜性。在計(jì)算機(jī)飛速發(fā)展的今天，將計(jì)算機(jī)這一信息處理利器應(yīng)用于企業(yè)、部門管理已是勢(shì)必所

14、然，而且這也將為有效的信息資源管理帶來(lái)前所未有的改變，它可以帶來(lái)意想不到的效益，同時(shí)也會(huì)為企業(yè)的飛速發(fā)展提供無(wú)限潛力。采用計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)已成為客戶管理科學(xué)化和現(xiàn)代化的重要標(biāo)志，它給企業(yè)管理來(lái)了明顯的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。出版社管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是基于在傳統(tǒng)的手工管理出版業(yè)信息過(guò)程中的復(fù)雜性管理。在傳統(tǒng)的書(shū)籍出版管理中，依賴的是非自動(dòng)化的、以紙張文件為基礎(chǔ)的系統(tǒng)來(lái)記錄、追蹤進(jìn)出的書(shū)稿， 以人為記憶實(shí)施書(shū)籍出版難的管理物，其過(guò)程往往是很復(fù)雜的， 繁瑣的，出版社以出版和約稿兩項(xiàng)內(nèi)容為核心，在此過(guò)程中又需要經(jīng)過(guò)若干道手續(xù)，因?yàn)檎麄€(gè)過(guò)程都需要手工操作，效率十分低下，隨著發(fā)行書(shū)目品種及數(shù)量的增加，傳統(tǒng)的

15、工作模式嚴(yán)重影響正常的運(yùn)行工作效率，且會(huì)出現(xiàn)信息的重復(fù)傳遞問(wèn)題，因此該過(guò)程必須實(shí)現(xiàn)信息化。1. 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的意義 出版社管理的開(kāi)發(fā)，是針對(duì)出版社部門中的各項(xiàng)管理工作的集中化、信息化的管理為目的而開(kāi)發(fā)的。每一個(gè)出版社的工作流程都依據(jù)圖書(shū)出版、刊物出版、稿費(fèi)發(fā)放等工作來(lái)展開(kāi)的，因此建立相應(yīng)信息管理系統(tǒng)是必要的。出版社管理系統(tǒng)包括對(duì)圖書(shū)入庫(kù)、銷售信4息、刊物出版、稿費(fèi)發(fā)放等綜合信息的輸入、查詢、更新、打印輸出等。如果人工直接統(tǒng)計(jì)的話，工作量會(huì)很大，用計(jì)算機(jī)統(tǒng)計(jì)可將人們從繁重的勞動(dòng)中解脫出來(lái)，僅一些簡(jiǎn)單的操作便可及時(shí)、準(zhǔn)確地獲得需要的信息。具體而言，它是以圖書(shū)出版為對(duì)象，通過(guò)組織、協(xié)調(diào)、控制等手段，謀求

16、管理人員與其所從事日常工作之間的相互適應(yīng)，實(shí)現(xiàn)充分提高管理工作的效率而把管理工作做得更好這一目標(biāo)所進(jìn)行的管理活動(dòng)。為了更好地進(jìn)行出版信息的管理工作， 就需要借助計(jì)算機(jī)技術(shù)來(lái)輔助實(shí)現(xiàn)這一管理活動(dòng)。通過(guò)信息化的管理手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)出版業(yè)的信息化管理，不僅是從工作效率上大大提高，更重要的是使出版業(yè)能順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，在信息全球和化的浪潮中表現(xiàn)出積極的競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力，以充實(shí)我國(guó)的出版業(yè)的發(fā)展。 1. 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)目標(biāo) (1) . 靈活地運(yùn)用表格錄入數(shù)據(jù)，使信息傳遞更快捷，并進(jìn)行嚴(yán)格的數(shù)據(jù)檢驗(yàn)，盡可能排除人為的錯(cuò)誤。 (2). 系統(tǒng)采用人機(jī)對(duì)話方式，界面美觀友好，信息查詢靈活、方便、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全可靠。 (3). 實(shí)施

17、強(qiáng)大的后臺(tái)監(jiān)控功能，同時(shí)最大限度地實(shí)現(xiàn)易安裝性、易維護(hù)性和易操作性。(4) . 實(shí)現(xiàn)各種查詢，如定位查詢、模糊查詢。(5) .系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定、安全可靠。52 需求分析 2.1 系統(tǒng)調(diào)研 正式開(kāi)發(fā)管理信息系統(tǒng)之前進(jìn)行調(diào)研是非常必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面： 明確用戶的要求，以根據(jù)調(diào)查結(jié)果進(jìn)行可行性分析，確認(rèn)系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是否可行。出版社管理信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，是依賴與解決在傳統(tǒng)的手工處理出版社事務(wù)中，以滿足用戶對(duì)出版社信息進(jìn)行有效的，高效的管理的要求 . 因此，在開(kāi)發(fā)出版社管理信息系之前，應(yīng)當(dāng)明確用戶的需求，通過(guò)詳細(xì)的需求分析，得到用戶對(duì)系統(tǒng)的功能要求。 提出新系統(tǒng)的人員并不都是系統(tǒng)研究人員，有

18、些人對(duì)于的功能和處理數(shù)據(jù)的方法沒(méi)有明確的認(rèn)識(shí)。它們只是根據(jù)自己業(yè)務(wù)工作的需要提出了要求，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員要對(duì)此進(jìn)行詳細(xì)的調(diào)查和分析，確認(rèn)用戶的要求可以通過(guò)現(xiàn)有的計(jì)算機(jī)技術(shù)實(shí)現(xiàn)，保證開(kāi)發(fā)的管理信息系統(tǒng)的功能與用戶提出的要求相吻合。 現(xiàn)行系統(tǒng)可能是手工系統(tǒng)，也可能是使用和計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)，無(wú)論是何種情況，都要詳細(xì)地調(diào)查現(xiàn)行系統(tǒng)中信息處理的具體情況，系統(tǒng)內(nèi)部功能結(jié)構(gòu)，以便設(shè)計(jì)出一個(gè)合理的、好的新系統(tǒng)邏輯模型，為新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)工作打好基礎(chǔ)，保證整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的質(zhì)量。 2.1.1 業(yè)務(wù)調(diào)查 通過(guò)對(duì)出版社信息資源的相應(yīng)的調(diào)查，得到出版社的管理工作流程中業(yè)務(wù)情況如下 : 銷售業(yè)務(wù)：其基本業(yè)務(wù)過(guò)程是：出版社在與圖書(shū)經(jīng)銷商

19、交涉圖書(shū)銷售量后，通過(guò)圖書(shū)出庫(kù)管理，得到相應(yīng)的圖書(shū)出庫(kù)情況。 入庫(kù)業(yè)務(wù)：其基本業(yè)務(wù)過(guò)程是：圖書(shū)圖庫(kù)登記，分類分批庫(kù)存，然后記錄入庫(kù)存管理。如果圖書(shū)的價(jià)格有變化，則管理人員則進(jìn)行手工調(diào)整。 稿件業(yè)務(wù)：其基本業(yè)務(wù)過(guò)程是：出版社通過(guò)與圖書(shū)的作者約稿后，對(duì)作者的來(lái)稿進(jìn)行審閱的記錄管理。 稿費(fèi)業(yè)務(wù)：其業(yè)務(wù)過(guò)程是：在作者的書(shū)籍經(jīng)審閱出版后，出版社根據(jù)一定的比例，付給作者的稿酬。 2.1.2 用戶需求 6銷售管理：在圖書(shū)銷售過(guò)程中，主要是圖書(shū)的單個(gè)或批量的銷售。具體要求如下：通過(guò)圖書(shū)的編號(hào)快速的檢索并輸入圖書(shū)信息；輸入的圖書(shū)編號(hào)不存在，則提示操作員重新輸入圖書(shū)信息。操作完成后自動(dòng)充減庫(kù)存。 入庫(kù)管理：在圖書(shū)

20、入庫(kù)過(guò)程中，主要是圖書(shū)的單個(gè)或批量的入庫(kù)。具體要求如下： 通過(guò)圖書(shū)的編號(hào)快速的檢索并輸入圖書(shū)信息；如圖書(shū)編號(hào)不存在，則提示操作員重新輸入圖書(shū)信息；輸入相應(yīng)的數(shù)量和單價(jià)后，能自動(dòng)匯總圖書(shū)的品種、數(shù)量、金額；操作完成后自動(dòng)增加庫(kù)存。 稿件、稿費(fèi)管理：主要實(shí)現(xiàn)稿件、稿費(fèi)的信息管理 查詢統(tǒng)計(jì)：主要是能實(shí)現(xiàn)用戶在操作過(guò)程中的對(duì)入庫(kù)、銷售、稿件、稿費(fèi)等信息的查詢操作，其查詢過(guò)程又有精確與模糊查詢的功能。 系統(tǒng)管理：實(shí)現(xiàn)對(duì)操作員的增減、密碼的修改等管理。 2.2 問(wèn)題分析與解決 根據(jù)對(duì)用戶的業(yè)務(wù)調(diào)查和用戶對(duì)系統(tǒng)的要求，同時(shí)針對(duì)手工操作存在的問(wèn)題，提出了如下解決方案： (1). 圖書(shū)銷售存在的問(wèn)題： 手工處理

21、太慢， 會(huì)出現(xiàn)等候的現(xiàn)象； 不能及時(shí)地掌握庫(kù)存，庫(kù)存短缺時(shí)未能及時(shí)補(bǔ)貨，影響銷售；手工計(jì)算易出錯(cuò)。 解決辦法：通過(guò)對(duì)圖書(shū)編號(hào)進(jìn)行信息的檢索與輸入，并能自動(dòng)計(jì)算金額；如果庫(kù)存不足，則及時(shí)提醒用戶。 (2). 圖書(shū)入庫(kù)存在的問(wèn)題：入庫(kù)書(shū)籍較多，手工處理太慢且易出錯(cuò)；對(duì)已入庫(kù)的圖書(shū)很難統(tǒng)計(jì)數(shù)量。 解決辦法：批量輸入，入庫(kù)查詢完成計(jì)算與統(tǒng)計(jì)工作。 (3). 庫(kù)存管理存在的問(wèn)題： 手工管理庫(kù)存， 很難查詢某類圖書(shū)的情況； 圖書(shū)種類繁多，不易統(tǒng)計(jì)金額。 解決辦法：可按不同的字段查詢圖書(shū)的庫(kù)存狀況；再進(jìn)行圖書(shū)的查詢時(shí)自動(dòng)完成金額的統(tǒng)計(jì)工作。 2.3 可行性分析 可行性分析是在用戶的要求和系統(tǒng)調(diào)研的基礎(chǔ)上進(jìn)行

22、的，對(duì)新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)從社會(huì)、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、管理等方面進(jìn)行分析，并得出新系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)工作可行、不可行、需要修改、追7加投資、暫緩開(kāi)發(fā)、分步實(shí)施等方案和結(jié)論，最后完成可行性分析?？尚行苑治鲆话憧啥x為：可行性分析是在建設(shè)的前期對(duì)工程項(xiàng)目的一種考察和鑒定，對(duì)擬議中的項(xiàng)目進(jìn)行全面與綜合的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)能力的調(diào)查，判斷它是否可行?？尚行苑治鲭A段的主要工作包括以下幾個(gè)方面：2.3.1 技術(shù)可行性目標(biāo) 技術(shù)可行性分析是根據(jù)新系統(tǒng)的目標(biāo)來(lái)衡量是否具備所需要的技術(shù)，包括系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員數(shù)量和水平，硬件方面，軟件方面及其它應(yīng)用技術(shù)。本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)的過(guò)程中所采用是vb6.0 與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接來(lái)實(shí)現(xiàn)的。其優(yōu)點(diǎn)在于，運(yùn)用一通俗易懂的編程

23、語(yǔ)言，受益于有基本編程能力的辦公人員，使操作人員在對(duì)系統(tǒng)的使用和維護(hù)的過(guò)程中得心應(yīng)手；友好的用戶界面，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)中，注重簡(jiǎn)單，直觀又不失功能的全面性，使用戶在操作過(guò)程中能對(duì)其主體功能 一目了然。 2.3.2 經(jīng)濟(jì)可行性目標(biāo) 新系統(tǒng)所投入的資金與系統(tǒng)投入使用后所帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行比較，明確了本系統(tǒng)符合經(jīng)濟(jì)性的原則，節(jié)約了相當(dāng)?shù)拈_(kāi)發(fā)成本，與其它系統(tǒng)相比有較大的優(yōu)勝之處。另外，系統(tǒng)一旦投入使用， 在系統(tǒng)維護(hù)方面， 其維護(hù)、管理費(fèi)用也比較便宜， 適合企業(yè)的長(zhǎng)期使用。2.3.3 管理可行性目標(biāo) 在管理過(guò)程中，由于其簡(jiǎn)單的操作界面，通俗易懂的語(yǔ)言代碼，只需操作人員能對(duì)vb語(yǔ)言有相應(yīng)的了解，便能自如的運(yùn)用系統(tǒng)

24、的各項(xiàng)功能，以及維護(hù)功能。大大提高了工作效率，管理水平，同是也提高了管理人員的管理意識(shí)。 2.4 開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境 本系統(tǒng)采用單機(jī)單用戶操作方式，基本配置如下系統(tǒng)開(kāi)發(fā)平臺(tái)：visual basic 6.0 數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件：access 2003 運(yùn)行平臺(tái)：windows xp 分辨率：最佳效果 10248 * 768 2.5 開(kāi)發(fā)工具介紹 本系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)是基于visual basic語(yǔ)言而進(jìn)行的。visual basic 是在basic 語(yǔ)言的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的，是第一個(gè)可進(jìn)行可視化開(kāi)發(fā)的集成開(kāi)發(fā)工具，它具有的“編輯后繼續(xù)8運(yùn)行（eidt and continue）“的特性，超越了舊的編輯-編譯

25、-測(cè)試模式。visual basic 引入的面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)思想和“控件”的概念，使得大量以編好的visual basic 程序可以拿來(lái)直接使用。同時(shí)，visual basic是最容易學(xué)習(xí)和應(yīng)用的程序語(yǔ)言之一。雖然最容易學(xué)習(xí)與使用， 但它的功能卻非常強(qiáng)大。 它已經(jīng)成為了一種專業(yè)化的語(yǔ)言開(kāi)發(fā)程序與環(huán)境。其特性如下： (1).visuval basic 6.0采用的新型的數(shù)據(jù)訪問(wèn)技術(shù)ado （activex data objects ），提供對(duì)各種數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)的標(biāo)準(zhǔn)接口使之能更好的訪問(wèn)本地和遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)。包括的主要對(duì)象有：連接對(duì)象 connection。連接時(shí)必須指定要連接到的數(shù)據(jù)源以及連接所使用的用

26、戶名和口令等信息。 命令對(duì)象 command ?？梢酝ㄟ^(guò)已建立的連接發(fā)出命令，對(duì)數(shù)據(jù)源進(jìn)行指定的操作。記錄集對(duì)象 recordset。查詢命令可以將查詢結(jié)果存儲(chǔ)在本地，這些數(shù)據(jù)以“行” （記錄）為單位，返回?cái)?shù)據(jù)的集合被稱為記錄集。 字段對(duì)象 field 。 一個(gè)記錄集行包含一個(gè)或多個(gè)字段。 如果將記錄集看作二維網(wǎng)格，字段將排列起來(lái)構(gòu)成列。每一字段（列）都分別包含有名稱、數(shù)據(jù)類型和值的屬性。 (2). 在數(shù)據(jù)環(huán)境方面，允許程序員可視化的創(chuàng)建和操作ado 連接及命令，為程序員操作數(shù)據(jù)源提供很大的方便。 (3). 在數(shù)據(jù)報(bào)表方面，允許程序員利用拖放技術(shù)來(lái)快速的從任何記錄集（包括層次結(jié)構(gòu)的記錄集）創(chuàng)建

27、報(bào)表。 (4). 增加了 ado 控件和集成的可視化數(shù)據(jù)庫(kù)工具。 (5). 對(duì)象（bject ）: 是visual basic系統(tǒng)內(nèi)部提供用戶直接食用的輸入輸出工具，數(shù) visual basic 程序設(shè)計(jì)的核心。窗體和控件都是對(duì)象，數(shù)據(jù)庫(kù)也是對(duì)象。用戶可以通過(guò)對(duì)象的屬性及方法來(lái)實(shí)現(xiàn)使用這些對(duì)象。正確的使用對(duì)象可以減少程序開(kāi)發(fā)的時(shí)間，提高軟件開(kāi)發(fā)的效率，豐富用戶界面。 (6). 屬性（properties ）: 是描述對(duì)象的數(shù)據(jù)，每一個(gè)對(duì)象都由visual basic系統(tǒng)內(nèi)部編寫(xiě)的一段過(guò)程（子過(guò)程）組合而得，當(dāng)我們調(diào)用這段過(guò)程是，就透過(guò)這些屬性來(lái)傳遞參數(shù)。 (7). 事件（event）：是對(duì)象所

28、產(chǎn)生的動(dòng)作，事件發(fā)生時(shí)，可通過(guò)編寫(xiě)代碼來(lái)進(jìn)行處理。visual basic中常用的對(duì)象事件有：click 、 load 、unload 等。 9(8). 方法（method ）: 是一些可由對(duì)象調(diào)用的特殊過(guò)程， 它將使調(diào)用這完成規(guī)定的操作。visual basic中常用的方法有show 、hide 、refresh、setfocus 等。 2.6 數(shù)據(jù)庫(kù)介紹本系統(tǒng)是借助于access 作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的開(kāi)發(fā)的。access 數(shù)據(jù)庫(kù)是微軟公司發(fā)布的offie 軟件包中的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)軟件，具有功能靈活、界面友好、易于學(xué)習(xí)和操作等特點(diǎn)，擁有廣泛的用戶群體。 access 是開(kāi)發(fā)單機(jī)小型數(shù)據(jù)

29、庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)的理想工具，可以獨(dú)立開(kāi)發(fā)數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用系統(tǒng)，也可以作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)與visual basic等高級(jí)語(yǔ)言結(jié)合使用。其基本元素包括： (1). 數(shù)據(jù)庫(kù)： access是文件數(shù)據(jù)庫(kù)，文件的擴(kuò)展名為mdb 。access 數(shù)據(jù)庫(kù)由表、查詢、窗體、報(bào)表、數(shù)據(jù)訪問(wèn)頁(yè)、宏和模塊數(shù)據(jù)庫(kù)對(duì)象組成。(2). 表：表是數(shù)據(jù)庫(kù)中最常用的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)單元，它包括所有用戶可以訪問(wèn)的數(shù)據(jù)。(3). 查詢：查詢用于在一個(gè)或多個(gè)表中查找滿足指定條件的數(shù)據(jù)，access提供如下查詢方式：匯總查詢：對(duì)表中的數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)；動(dòng)作查詢：對(duì)表進(jìn)行生成、替換和刪除操作；選擇查詢：找到符合特定條件的記錄；sql 查詢：即結(jié)構(gòu)化查詢語(yǔ)句。 10

30、3 系統(tǒng)分析 本節(jié)將根據(jù)需求分析中總結(jié)的用戶需求設(shè)計(jì)系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)。此部分主要有系統(tǒng)流程分析圖、功能模塊結(jié)構(gòu)圖、數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì)等： 3.1 系統(tǒng)功能圖 入庫(kù)信息的添加、修改、刪除和查詢。入庫(kù)信息包括圖書(shū)編號(hào)、名稱、作者等。此功能圖書(shū)入庫(kù)管理模塊提供依據(jù)。銷售信息的添加、修改、刪除和查詢。 銷售信息包括圖書(shū)編號(hào)、名稱、作者、經(jīng)銷商等。此功能圖書(shū)銷售管理模塊提供依據(jù)。庫(kù)存信息的統(tǒng)計(jì)和查詢。 庫(kù)存信息包括圖書(shū)編號(hào)、名稱、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)數(shù)等。此功能圖書(shū)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)、和短缺統(tǒng)計(jì)管理模塊提供依據(jù)。 稿件、稿費(fèi)信息的添加、修改、刪除和查詢。包括圖書(shū)名稱、作者、來(lái)稿日期、應(yīng)付稿費(fèi)等。此功能為稿費(fèi)管理模塊提供依據(jù)。 用戶

31、信息的添加、修改、刪除和查詢。包括用戶名稱、密碼、權(quán)限等。 報(bào)表管理：圖書(shū)入庫(kù)報(bào)表 出庫(kù)報(bào)表、稿費(fèi)單報(bào)表。 圖 3-l 系統(tǒng)功能圖出版社信息管理圖書(shū)出版管理圖書(shū)庫(kù)存管理圖書(shū)銷售管理用戶管理稿件管理增修信息查詢信息稿件管理費(fèi)稿管理新增用戶修改密碼庫(kù)存統(tǒng)計(jì)庫(kù)存查詢?cè)鲂扌畔⒉樵冃畔?bào)表管理入庫(kù)報(bào)表銷售報(bào)表稿件報(bào)表 113.2 業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖是基于操作員對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的管理過(guò)程的繪制的業(yè)務(wù)流程圖，其具體過(guò)程是：當(dāng)操作員進(jìn)入系統(tǒng)的登錄界面，輸入用戶名，密碼以及用戶的權(quán)限，判斷用戶信息是否正確， 當(dāng)用戶名，密碼和權(quán)限輸入錯(cuò)誤達(dá)到三次時(shí)，則自動(dòng)退出系統(tǒng)； 若登錄成功，根據(jù)用戶的權(quán)限判斷操作內(nèi)容。權(quán)限

32、為普通用戶的操作員只能對(duì)相應(yīng)的信息進(jìn)行查詢操作，以及對(duì)自身用戶密碼的修改，和查詢報(bào)表的打印。權(quán)限為管理員的操作員，則能管理系統(tǒng)的所有的功能模塊的工作，包括：圖書(shū)入庫(kù)管理、圖書(shū)銷售管理、稿件、稿費(fèi)管理、報(bào)表打印以及對(duì)操作員的增減管理，同時(shí)，作為“管理員”的用戶，不僅能修改自身的密碼，在特殊情況下，還可以修改普通用戶的密碼。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖如下： 圖 3-2 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖成 功失敗開(kāi)始用 戶 登 錄讀取用戶類型失敗 3 次退出程序重試普通用戶管理員管理自己的信息管理自己的信息管理普通用戶信息處理圖書(shū)入庫(kù)管理用戶管理圖書(shū)銷售管理稿件稿費(fèi)管理否是操作員密碼管理信息查詢信 息 查詢報(bào)表圖 書(shū) 入庫(kù)報(bào)表

33、圖 書(shū) 銷售報(bào)表稿件、稿費(fèi)報(bào)表庫(kù)存管理 123.3 數(shù)據(jù)流程圖 本系統(tǒng)在設(shè)計(jì)過(guò)程中， 涉及到大量的數(shù)據(jù)輸入輸出， 不同的表、 窗體中的數(shù)據(jù)流不同，因此本系統(tǒng)在數(shù)據(jù)流程分析中， 只涉及部分功能的數(shù)據(jù)庫(kù)流程分析，對(duì)于功能類似的部分，文檔中將注明相應(yīng)的省略說(shuō)明。 圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)流的傳遞過(guò)程是：管理人員在輸入數(shù)據(jù)的過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)首先調(diào)用圖書(shū)入庫(kù)的數(shù)據(jù)表，向管理人員顯示圖書(shū)入庫(kù)的情況。當(dāng)管理人輸入圖書(shū)入庫(kù)信息時(shí)，通過(guò)窗體的增加按鈕，圖書(shū)入庫(kù)的數(shù)據(jù)記錄中自動(dòng)為新增加的圖書(shū)編號(hào)。當(dāng)管理人員輸入完整的圖書(shū)入庫(kù)信息， 新增的信息將保存到圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)表中。當(dāng)管理人員修改圖書(shū)入庫(kù)信息時(shí)，通過(guò)窗體的修改按鈕，調(diào)用并顯示

34、管理人員要修改的圖書(shū)圖庫(kù)信息。當(dāng)管理人員修改圖書(shū)信息后，信息將保存到圖書(shū)圖庫(kù)數(shù)據(jù)表中。當(dāng)管理人員要查找圖書(shū)入庫(kù)信息時(shí)，通過(guò)窗體的查詢按鈕，調(diào)用系統(tǒng)中的入庫(kù)查詢窗體，首先進(jìn)行查詢判斷處理，通過(guò)調(diào)用圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)表，若管理人員查詢的數(shù)據(jù)存在，則顯示查詢的結(jié)果，否則，提示管理人員，圖書(shū)信息不存在。圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)流程圖如下： 保存數(shù)據(jù)圖 3-3 圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)流程圖操作員修 改 入 庫(kù)信息調(diào)用圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)表新數(shù)據(jù)輸入修改數(shù)據(jù)查詢數(shù)據(jù)刪除數(shù)據(jù)查 詢 判 斷調(diào)用圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)表查詢值數(shù)據(jù)不存在數(shù)據(jù)存在，并返回查詢結(jié)果保存數(shù)據(jù)圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)表查詢?nèi)霂?kù)信息修改入庫(kù)信息修 改 入 庫(kù)信息 133.4 數(shù)據(jù)字典 本系統(tǒng)工開(kāi)

35、發(fā)設(shè)計(jì)過(guò)程中，使用大量的數(shù)據(jù)信息，以確保系統(tǒng)的功能完備?，F(xiàn)針對(duì)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)項(xiàng)、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。 數(shù)據(jù)項(xiàng)：又稱數(shù)據(jù)元素，是數(shù)據(jù)表中的字段，是數(shù)據(jù)的最小單位。 數(shù)據(jù)流：由一個(gè)或一組數(shù)據(jù)項(xiàng)組成，因指明其各自名稱組成，以及數(shù)據(jù)的來(lái)源和去向。數(shù)據(jù)存儲(chǔ)：數(shù)據(jù)流的存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)。 表 3-1 圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng) 圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱、作者、出版次數(shù)、入庫(kù)數(shù)、單價(jià) 數(shù)據(jù)流組成 圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱+作者+出版日期+出版次數(shù)+入庫(kù)數(shù)+單價(jià) 數(shù)據(jù)流來(lái)源 管理人員手工輸入 數(shù)據(jù)流去向 存入圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)表中 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 存放圖書(shū)入庫(kù)信息 表 3-2 圖書(shū)入庫(kù)數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng) 圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱、作者、出

36、庫(kù)數(shù)、單價(jià) 數(shù)據(jù)流組成 圖書(shū)編號(hào)+圖書(shū)名稱+作者+出版日期+出版次數(shù)+出庫(kù)數(shù)+單價(jià) 數(shù)據(jù)流來(lái)源 管理人員手工輸入 數(shù)據(jù)流去向 存入圖書(shū)出庫(kù)數(shù)據(jù)表中 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 存放圖書(shū)出庫(kù)信息 表 3-3 圖書(shū)銷售數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng) 圖書(shū)名稱、作者、銷量、經(jīng)銷商、單價(jià) 數(shù)據(jù)流組成 圖書(shū)名稱+作者+銷量+經(jīng)銷商+單價(jià) 數(shù)據(jù)流來(lái)源 管理人員手工輸入 數(shù)據(jù)流去向 存入圖書(shū)銷售數(shù)據(jù)表中 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 存放圖書(shū)銷售數(shù)據(jù)信息 14表 3-4 稿件管理數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng) 圖書(shū)名稱、作者、審閱次數(shù)、來(lái)稿日期 數(shù)據(jù)流組成 圖書(shū)名稱+作者+審閱次數(shù)+來(lái)稿日期 數(shù)據(jù)流來(lái)源 管理人員手工輸入 數(shù)據(jù)流去向 存入稿件管理數(shù)據(jù)表中 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 存放稿

37、件管理數(shù)據(jù)信息 表 3-5 稿費(fèi)管理數(shù)據(jù)字典 數(shù)據(jù)項(xiàng) 圖書(shū)名稱、作者、應(yīng)付稿費(fèi) 數(shù)據(jù)流組成 圖書(shū)名稱+作者+應(yīng)付稿費(fèi) 數(shù)據(jù)流來(lái)源 管理人員手工輸入 數(shù)據(jù)流去向 存入稿費(fèi)管理數(shù)據(jù)表中 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 存放稿費(fèi)管理數(shù)據(jù)信息 154 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 從系統(tǒng)的實(shí)際應(yīng)用出發(fā)，設(shè)計(jì)組成包括：編碼設(shè)計(jì)、輸入設(shè)計(jì)、輸出設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)設(shè)計(jì)。4.1 編碼設(shè)計(jì) 編碼設(shè)計(jì)是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的前提條件，是系統(tǒng)不可缺少的重要內(nèi)容，其主要功能是將系統(tǒng)中的大量信息分類。本系統(tǒng)內(nèi)部信息編碼采用了統(tǒng)一的編碼方式。即采用了6 個(gè)字符定長(zhǎng)編碼，其中前一位表示信息分類，由各類信息的漢語(yǔ)拼音字母縮寫(xiě)組成 (系統(tǒng)在實(shí)際編碼設(shè)計(jì)中省略了)， 后 4 位為具體

38、的信息編碼， 從 0001 開(kāi)始，按順序遞增的方式編碼。如圖 4-1 所示的圖書(shū)入庫(kù)編碼： r 0 0 0 0 1 圖 4-1 系統(tǒng)編碼組成 4.2 輸出設(shè)計(jì) 系統(tǒng)輸出設(shè)計(jì)采用屏幕輸出和報(bào)表輸出兩種。 系統(tǒng)計(jì)算機(jī)化的目的就是要方便數(shù)據(jù)的查詢與分析。對(duì)于一些基礎(chǔ)信息的查詢，可以直接輸出到屏幕上，而對(duì)于一些需要留底查看的數(shù)據(jù)就要以報(bào)表的形式打印出來(lái)，如入庫(kù)報(bào)表，銷售報(bào)表。以下是運(yùn)行的打印輸出的系統(tǒng)部分報(bào)表。 圖 4-2 圖書(shū)銷售報(bào)表 4.3 輸入設(shè)計(jì) 系統(tǒng)輸入支持鍵盤、鼠標(biāo)等輸入設(shè)備。設(shè)備要求入下： 信息分類編號(hào)信息條目編號(hào) 16(1). 鍵盤： 標(biāo)準(zhǔn)鍵盤，具有windows 98 功能。 (2)

39、. 鼠標(biāo)：兩鍵或三鍵鼠標(biāo)小口或usb鼠標(biāo)。 本系統(tǒng)在輸入數(shù)據(jù)過(guò)程中， 主要采用傳統(tǒng)文本的輸入方式，系統(tǒng)涉及到輸入的界面有，圖書(shū)入庫(kù)輸入、圖書(shū)銷售輸入、稿件信息輸入、稿費(fèi)信息輸入等現(xiàn)介紹本系統(tǒng)部分輸入界面如下： 圖 4-3 圖書(shū)出庫(kù)輸入界面 4.4 系統(tǒng)安全性和可靠性設(shè)計(jì) 為保證軟件與數(shù)據(jù)庫(kù)的安全，防止不合法的運(yùn)行后計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的不穩(wěn)定對(duì)系統(tǒng)造成損害，應(yīng)對(duì)軟件和硬件進(jìn)行合理的安全設(shè)置和可靠性設(shè)計(jì)。安全措施應(yīng)在系統(tǒng)中層層設(shè)置，包括用戶標(biāo)示和口令，不同的操作員的權(quán)限設(shè)置。 系統(tǒng)安全性主要考慮如下： 在不影響系統(tǒng)功能的情況下要盡可能的考慮系統(tǒng)的安全性。進(jìn)入系統(tǒng)必須通過(guò)操作員密碼控制，方可進(jìn)入系統(tǒng)，用戶輸

40、入用戶名、密碼以及用戶權(quán)限超過(guò)三次時(shí)，系統(tǒng)將自動(dòng)關(guān)閉。對(duì)用戶、信息操作分類授權(quán)。 4.5 數(shù)據(jù)表設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是總體設(shè)計(jì)階段非常重要的環(huán)節(jié)，好的數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)可以簡(jiǎn)化開(kāi)發(fā)過(guò)程，使系統(tǒng)功能更加清晰明確。本系統(tǒng)中一共有6 個(gè)數(shù)據(jù)表：用戶表（users） 、圖書(shū)入庫(kù)表（rkgl ） 、 圖書(shū)出庫(kù)表（ckgl ） 、 稿費(fèi)信息表（gfgl ） 、 稿件信息表(gjsy) 、 作者簡(jiǎn)介表（zzjj ） ?，F(xiàn)將其具體介紹如下： (1). 用戶表(users): 用來(lái)保存用戶的信息 17表 4-1 表 users 的結(jié)構(gòu) 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 1 用戶名 文本 長(zhǎng)度 8 用戶名 主鍵 2 用戶密

41、碼 文本 長(zhǎng)度 8 密碼 3 用戶類型 文本 長(zhǎng)度 16 用戶類型 (2). 圖書(shū)入庫(kù)表（rkgl ）: 用來(lái)保存入庫(kù)的信息 表 4-2 表 rkgl 的結(jié)構(gòu) 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 1 圖書(shū)編號(hào) 文本 長(zhǎng)度 4 圖書(shū)編號(hào) 主鍵 2 圖書(shū)名稱 文本 長(zhǎng)度 50圖書(shū)名稱 3 作者 文本 長(zhǎng)度 10作者 4 出版日期 日期/ 時(shí)間 出版日期 5 出版次數(shù) 數(shù)值 出版次數(shù) 6 入庫(kù)數(shù) 數(shù)值 庫(kù)存書(shū) 7 單價(jià) 數(shù)值 單價(jià) (3). 作者信息表（zzjj ）: 用來(lái)管理作者信息 表 4-3 表 zzjj的結(jié)構(gòu) 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 1 作者名 文本 長(zhǎng)度 10 作者名稱 2 作者簡(jiǎn)介

42、文本 長(zhǎng)度 50 作者簡(jiǎn)介 (4). 稿費(fèi)信息表（gfgl ）: 用來(lái)保存稿費(fèi)信息 表 4-4 表 gfgl 的結(jié)構(gòu) 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 1 書(shū)名 文本 長(zhǎng)度 50 書(shū)名 主鍵 2 作者 文本 長(zhǎng)度 10 作者 3 應(yīng)付稿費(fèi) 文本 長(zhǎng)度 10 應(yīng)付稿費(fèi) 4 付款時(shí)間 日期/ 時(shí)間 付款時(shí)間 18(5). 稿件信息表（gjsy ）: 用來(lái)保存稿件信息 表 4-5 表 gjsy 的結(jié)構(gòu) 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 1 圖書(shū)名稱 文本 長(zhǎng)度 50圖書(shū)名稱 2 作者 文本 長(zhǎng)度 10作者 3 來(lái)稿日期 日期/ 時(shí)間 來(lái)稿日期 4 審閱人 數(shù)值 審閱人 5 審閱次數(shù) 數(shù)值 審閱次數(shù) (6

43、). 圖書(shū)出庫(kù)表（ckgl ）: 用來(lái)保存出庫(kù)信息 表 4-6 表 ckgl 的結(jié)構(gòu) 編號(hào) 字段名稱 數(shù)據(jù)類型 說(shuō)明 1 圖書(shū)編號(hào) 文本 長(zhǎng)度 4 圖書(shū)編號(hào) 主鍵 2 圖書(shū)名稱 文本 長(zhǎng)度 50 圖書(shū)名稱 3 作者 文本 長(zhǎng)度 10 作者 4 經(jīng)銷商 文本 長(zhǎng)度 50 經(jīng)銷商 5 出庫(kù)數(shù) 數(shù)值 出庫(kù)數(shù) 6 單價(jià) 數(shù)值 單價(jià) 195 系統(tǒng)主程序、窗體設(shè)計(jì) 以設(shè)計(jì)系統(tǒng)窗體、編寫(xiě)代碼為主的系統(tǒng)總體功能實(shí)現(xiàn)的設(shè)計(jì)。 5.1 系統(tǒng)主程序設(shè)計(jì) 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)過(guò)程中，添加模塊（module1 ）來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)的連接和整個(gè)系統(tǒng)公共變量的定義。其具體的代碼設(shè)計(jì)如下： public time as single 定義登錄

44、時(shí)的登錄的失敗次數(shù) public conn as new adodb.connection 創(chuàng)建connection 對(duì)象 conn public rst as new adodb.recordset 創(chuàng)建recordset 對(duì)象 rst public connectionstring as string 設(shè)置連接字符串 public function connstr() 連接數(shù)據(jù)庫(kù)，連接系統(tǒng)中名為cbs.mdb的數(shù)據(jù)庫(kù) connstr = provider=microsoft.jet.oledb.4.0;data source= & app.path & cbs.mdb en

45、d function 5.2 報(bào)表設(shè)計(jì)器 系統(tǒng)中添加了數(shù)據(jù)環(huán)境，以實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)報(bào)表的設(shè)計(jì)，其包括： datareport1(入庫(kù)報(bào)表)，與圖書(shū)入庫(kù)表相連接，用于顯示圖書(shū)入庫(kù)報(bào)表以及圖書(shū)入庫(kù)查詢時(shí)打印的報(bào)表。報(bào)表中顯示的字段有圖書(shū)名稱、作者、入庫(kù)數(shù)、出庫(kù)時(shí)間、打印時(shí)間等。 datareport3(稿費(fèi)單報(bào)表)，與稿費(fèi)單數(shù)據(jù)庫(kù)表相連接，用于顯示稿費(fèi)單報(bào)表以及稿費(fèi)單查詢報(bào)表。報(bào)表中顯示的字段有圖書(shū)名稱、作者、應(yīng)付稿費(fèi)、付款時(shí)間、打印時(shí)間等。 datareport3(銷售報(bào)表)。 與圖書(shū)出庫(kù)表相連接， 用于顯示圖書(shū)出庫(kù)報(bào)表以及圖書(shū)出庫(kù)查詢報(bào)表。報(bào)表中顯示的字段有圖書(shū)名稱、作者、出庫(kù)數(shù)、經(jīng)銷商、出庫(kù)時(shí)間、

46、打印時(shí)間等。 5.3 系統(tǒng)登錄及主窗體 (1).frmsplash （系統(tǒng)登錄動(dòng)畫(huà)）： 通過(guò)一個(gè)簡(jiǎn)單的動(dòng)畫(huà)的制作， 為系統(tǒng)增加新穎之處。其主要是通過(guò)添加一個(gè)加速條控件progressbar1， 以及 3 個(gè) timer 控件，實(shí)現(xiàn)窗體中字幕的滾動(dòng)效果。其窗體如下： 20圖 5-1 系統(tǒng)動(dòng)畫(huà) (2).frmlogin（系統(tǒng)登錄窗體） ：為了提高軟件操作安全性，進(jìn)入系統(tǒng)前，需要進(jìn)行身份驗(yàn)證，通過(guò)相窗口輸入個(gè)信息以經(jīng)濟(jì)驗(yàn)證身份。登錄窗體的名稱為form2 ，主要由三個(gè)label控件（label1用戶名、label2密碼、label3用戶類型） ， 兩個(gè) text控件、一個(gè) combo1控件和兩個(gè) c

47、ommand 控件（command1 登錄、command2取消） 。 當(dāng)用戶向文本框中輸入用戶名和密碼時(shí)，系統(tǒng)將與users 表的中數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，若用戶名、密碼與用戶類型都正確，則進(jìn)入系統(tǒng)的介面，若錯(cuò)誤，則提示用戶名或密碼不正確，文本框?qū)⒅匦骆i定，用戶要重新輸入，當(dāng)3 次登錄均失敗時(shí)，則自動(dòng)退出系統(tǒng)。系統(tǒng)在登錄過(guò)程中，其用戶類型不同，在登錄后所獲得的操作權(quán)限也不同：管理員用戶能實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)所有功能的操作，包括對(duì)任意功能模塊的增、刪、改、查，以及報(bào)表打印功能等。普通用戶則只以對(duì)相應(yīng)信息進(jìn)行查詢，打印以及自身密碼的修改。其界面如下： 圖 5-2 登錄窗體 (3).mdiform1（程序主窗體） ：

48、系統(tǒng)登錄成功后，即出現(xiàn)主界面，其功能是 將系統(tǒng)提供的各種功能集中呈現(xiàn)于用戶面前，并完成部分?jǐn)?shù)據(jù)管理工作。實(shí)現(xiàn)操作員權(quán)限范圍，設(shè)置相應(yīng)菜單，工具欄是否有效。通過(guò)菜單、工具欄調(diào)用相應(yīng)子程序。顯示當(dāng)前操作員、版權(quán)信息及系統(tǒng)日期。主程序運(yùn)行結(jié)果如下： 21圖 5-3 系統(tǒng)主窗體 5.4 圖書(shū)入庫(kù)模塊 (1).frmrk(圖書(shū)入庫(kù)信息瀏覽窗體)： 窗體主要是用來(lái)查看圖書(shū)入庫(kù)基本信息況，實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)信息的增、刪、改、查。在增加記錄時(shí)，系統(tǒng)所實(shí)現(xiàn)的是自動(dòng)編號(hào)，即當(dāng)用戶點(diǎn)擊“增加”時(shí)，窗體中的datacombo1 將實(shí)現(xiàn)對(duì)記錄的添加新的編號(hào)，datacombo1 的數(shù)據(jù)源是與入庫(kù)表相連接的tsrk 表，其中顯示

49、的是表中的圖書(shū)編號(hào)字段信息。 圖 5-4 圖書(shū)入庫(kù) (2).frmrksearch(圖書(shū)入庫(kù)查詢窗體)：在此窗體中，通過(guò)對(duì)不同的查詢條件設(shè)置來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)入庫(kù)圖書(shū)的查詢工作。在對(duì)圖書(shū)查詢時(shí)，可根據(jù)不同的查詢條件進(jìn)行不同功能的精確查詢和模糊查詢。窗體中，通過(guò)添加的兩個(gè)option 來(lái)為管理人員實(shí)現(xiàn)不同方式的查詢。當(dāng)根據(jù)入庫(kù)日期查詢時(shí)，單擊option1，則 option2 鎖定，管理人員輸入相應(yīng)的查詢時(shí)間段，即可查詢所需的信息。自定義查詢時(shí)，單擊option2，則 option1 鎖定，管理人員根據(jù) combo1中的查詢項(xiàng)目，選擇在combo2 中不同匹配符(、=、=、 、=、= 、like) 的精確

50、、模糊查詢。詢的當(dāng)所輸入的查詢信息無(wú)記錄時(shí)，系統(tǒng)則提示管理人員，無(wú)查詢結(jié)果。同時(shí)，它還會(huì)對(duì)所顯示和查詢到的信息進(jìn)行在金額和記錄數(shù)上的匯總。 圖 5-13 稿費(fèi)單管理 圖 5-14 稿費(fèi)單查詢 5.7 用戶管理模塊 (1).frmuser （用戶管理窗體） ：用戶管理主要包括操作員設(shè)置、操作員級(jí)別設(shè)置、密碼設(shè)置、權(quán)限管理等4 個(gè)子模塊。本窗體中添加了一個(gè)datalist1 ，用于顯示所有的用戶名，在此窗體中還需要包含了兩個(gè)子窗體frmnewuser(增加新用戶)，用于完成操作員信息及密碼的添加、修改和刪除。每個(gè)操作員都有自己的密碼，要修改密碼就必須通過(guò)密碼設(shè)置來(lái)完成。權(quán)限管理模塊主要實(shí)現(xiàn)為操作員

51、設(shè)置管理權(quán)限的功能。 26圖 5-15 用戶管理 (2).frmnewuser( 新增用戶) 操作權(quán)限為“管理員”的用戶，可以進(jìn)行新用戶的增加。用戶增加過(guò)程中，要求確定用戶名，用戶密碼，和用戶權(quán)限。在新增用戶過(guò)程中，系統(tǒng)會(huì)調(diào)用數(shù)據(jù)庫(kù)中的用戶表，判斷增加的用戶名是否已存在，若存在，則提醒用戶重新輸入新用戶名。 圖 5-16 增加用戶 (3).frmpsd( 密碼修改)：密碼修改過(guò)程中，要去用戶輸入用戶名和原始密碼，并兩次確認(rèn)新密碼，確認(rèn)過(guò)程中，若不一致，則提醒用戶密碼輸入有誤。 圖 5-17 密碼修改 276 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 6.1 系統(tǒng)調(diào)試 盡管經(jīng)過(guò)了很長(zhǎng)時(shí)間的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作，但程序中還是有很多的錯(cuò)誤

52、，尤其是在系統(tǒng)出次運(yùn)行階段，一些常見(jiàn)性的錯(cuò)誤經(jīng)常出現(xiàn)，為系統(tǒng)的調(diào)試帶來(lái)的許多的不便。通過(guò)多次的修改和運(yùn)行，將一些已解決的錯(cuò)誤及改正方式列舉如下： (1). 數(shù)據(jù)庫(kù)連接的問(wèn)題： 系統(tǒng)在調(diào)試的過(guò)程中，涉及到最多的就是數(shù)據(jù)庫(kù)與窗體的連接的問(wèn)題。起初，本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)過(guò)程中使用的是采用odbc 添加數(shù)據(jù)源的方式來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)功能窗體控件的連接，這種方式能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫(kù)與窗體較好的連接，但它最大的問(wèn)題就是當(dāng)系統(tǒng)更換機(jī)器使用時(shí)就會(huì)提示找不到數(shù)據(jù)源。對(duì)于這種情況，我另找了一種連接數(shù)據(jù)源的方式，即采用adodc 控件來(lái)實(shí)現(xiàn)。這種方式在使用過(guò)程中通過(guò)公共模塊中對(duì)數(shù)據(jù)源路徑的定義，來(lái)實(shí)現(xiàn)控件與數(shù)據(jù)庫(kù)的連接。其相關(guān)代碼如下：

53、 adodc1.connectionstring = connstr 連接數(shù)據(jù)庫(kù) adodc1.recordsource = select * from ckgl order by 圖書(shū)編號(hào) 定義數(shù)據(jù)源 set frmck.datagrid1.datasource = adodc1 數(shù)據(jù)顯示在窗體控件中 (2). 多個(gè)數(shù)據(jù)表聯(lián)合查詢的問(wèn)題： 系統(tǒng)中使用的大量的數(shù)據(jù)表的聯(lián)合查詢顯示的功能，在編寫(xiě)代碼的過(guò)程中，經(jīng)常出現(xiàn)一些語(yǔ)法性的錯(cuò)誤，而這使得數(shù)據(jù)顯示無(wú)法完成。通過(guò)相關(guān)內(nèi)容的查閱，使得代碼編譯成功，數(shù)據(jù)能得以顯示。其相關(guān)內(nèi)容代碼如下： adodc1.connectionstring = conns

54、tr adodc1.recordsource = select gfgl.書(shū)名 as 書(shū)名，gjsy. 作者 as 作者，gjsy.來(lái)稿日期 as 來(lái)稿日期， gfgl. 應(yīng)付稿費(fèi) as 應(yīng)付稿費(fèi)， gfgl. 付款時(shí)間 as 付款時(shí)間 from gfgl ，gjsy where gfgl.書(shū)名=gjsy. 書(shū)名 and gfgl.作者=gjsy. 作者 set frmgfdsearch.datagrid1.datasource = adodc1 (3). 數(shù)據(jù)表中的記錄顯示在文本框中的問(wèn)題： 當(dāng)涉及到數(shù)據(jù)修改時(shí)，總是希望能但記錄的指針指到哪條記錄是，文本框中就顯示記錄的信息并加以修改，通過(guò)幾

55、經(jīng)嘗試，找到的控件datagrid 的一個(gè)觸發(fā)事件來(lái)實(shí)現(xiàn)所需要的功能：其關(guān)鍵性代碼如下： 28private sub datagrid1_selchange(cancel as integer) if frmrk.datagrid1.recordselectors = true then 記錄指針指向記錄，是文本框中顯示對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)表的字段值 datacombo1.text = adodc1.recordset.fields(0) text1(1).text = adodc1.recordset.fields(1) text1(2).text = adodc1.recordset.fields(2

56、) text1(3).text = adodc1.recordset.fields(3) text1(4).text = adodc1.recordset.fields(4) text1(5).text = adodc1.recordset.fields(5) text1(6).text = adodc1.recordset.fields(6) text1(7).text = adodc1.recordset.fields(7) end if end sub 6.2 系統(tǒng)技術(shù)特征及優(yōu)點(diǎn) 6.2.1 技術(shù)特征 本系統(tǒng)在開(kāi)發(fā)中主要使用了sql 查詢語(yǔ)句，除了一般的查詢外， 更多的是使用聯(lián)合查詢的功

57、能，同時(shí)結(jié)合報(bào)表打印功能，使得系統(tǒng)實(shí)用性增強(qiáng)。所選開(kāi)發(fā)工具的基本編程方法?；诘暮笈_(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)管理方法，例如創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫(kù)、創(chuàng)建表、創(chuàng)建查詢等。常用 sql 語(yǔ)句的使用以及ado 數(shù)據(jù)庫(kù)訪問(wèn)技術(shù)。 6.2.2 系統(tǒng)優(yōu)點(diǎn) (1). 登陸界面可進(jìn)行用戶權(quán)限的選擇，這樣不但可以用來(lái)區(qū)分合法用戶和非法用戶，更可以加強(qiáng)系統(tǒng)的安全性，避免因?yàn)榉欠ㄓ脩舻牟僮鞑划?dāng)而造成的數(shù)據(jù)丟失。 (2). 通俗易懂的代碼語(yǔ)言，便于初學(xué)者參考與學(xué)習(xí)。 (3). 信息的增錄與修改界面，可方便、快速的錄入新信息和修改錯(cuò)誤信息。 (4). 信息的綜合條件查詢界面，可以通過(guò)不同的方式查詢信息。 (5). 報(bào)表打印界面，可根據(jù)用戶的具體需求，

58、分別按不同的查詢要求打印報(bào)表，有選擇性的進(jìn)行打印預(yù)覽。 297 系統(tǒng)使用文檔 操作指南： (1). 打開(kāi)“出版社信息管理系統(tǒng)”：進(jìn)入登陸界面，輸入不同權(quán)限的用戶名和密碼 (管理員：admin ，密碼：admin ；普通用戶：001，密碼：001)進(jìn)入窗體主界面，不同的用戶類型對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)不同的操作。以權(quán)限為管理員為例，介紹系統(tǒng)整個(gè)的使用過(guò)程。 (2). 系統(tǒng)管理: 進(jìn)行系統(tǒng)的重新登錄，和退出系統(tǒng)。 (3). 圖書(shū)入庫(kù)管理：進(jìn)行書(shū)籍入庫(kù)信息的輸入，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，完成對(duì)入庫(kù)信息的增加。信息增加后，顯示在窗體的datagride 控件的列表框中。通過(guò)“查詢”按鈕，輸入圖書(shū)編號(hào)、作者或圖書(shū)名稱，以精

59、確、模糊不同的方式可查找圖書(shū)信息。同樣可完成修改和刪除信息的操作。 (4). 圖書(shū)出庫(kù)管理：進(jìn)行書(shū)籍銷售信息的輸入，通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)編號(hào)，完成對(duì)信息的增加。信息增加后，顯示在窗體的datagride 控件的列表框中。通過(guò)“查詢”按鈕，輸入圖書(shū)編號(hào)、作者或圖書(shū)名稱，以精確、模糊不同的方式可查找圖書(shū)信息。同樣可完成修改和刪除信息的操作。 (5). 庫(kù)存管理：通過(guò)圖書(shū)編號(hào)、圖書(shū)名稱、庫(kù)存書(shū)，查詢圖書(shū)的庫(kù)存情況。 查詢過(guò)程中，系統(tǒng)將同一圖書(shū)名的書(shū)籍的入庫(kù)數(shù)和出庫(kù)數(shù)進(jìn)行數(shù)據(jù)的相減，得到的最后的庫(kù)存書(shū)，顯示于datagrid 的“庫(kù)存數(shù)”的列項(xiàng)中。 (6). 統(tǒng)計(jì)報(bào)表打印：圖書(shū)入庫(kù)報(bào)表，圖書(shū)銷售報(bào)表，稿費(fèi)單報(bào)

60、表的打印工作。是完成對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)中的數(shù)據(jù)記錄的總體打印。 (7). 用戶管理：進(jìn)行用戶的增加，密碼的更改，權(quán)限管理。作為操作員的用戶，可以進(jìn)行對(duì)用戶增加，和權(quán)限的管理，如管理者可進(jìn)行所有功能的實(shí)現(xiàn)，而普通用戶就只能進(jìn)行限制性的使用，管理者可增加普通用戶的不同功能。 (8). 幫助：關(guān)于系統(tǒng)的的制作情況。 簡(jiǎn)單介紹系系統(tǒng)的制作過(guò)程和系統(tǒng)的特點(diǎn)的簡(jiǎn)述。(9). 退出系統(tǒng)。 308 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)體會(huì) 通過(guò)近兩個(gè)月的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)工作， 使我將管理信息系統(tǒng)的理論知識(shí)與實(shí)踐緊密結(jié)合起來(lái)，從中不僅了解的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的詳細(xì)步驟，更重要的是對(duì)開(kāi)發(fā)工具visual basic 語(yǔ)言有了更好的理解，能更加熟練的掌握編程的技巧。通過(guò)