電子公文管理辦法

1、電子公文管理辦法g/xz02-2017 第一章總則第一條為了加強(qiáng)電子公文管理，實(shí)現(xiàn)電子公文的規(guī)范化，提高辦公效率，特制定本辦法 。第二條本辦法所稱的電子公文，是指應(yīng)用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)制作形成的，能夠在電子存儲(chǔ)工具上存儲(chǔ)，并具有規(guī)范格式的公文。第三條電子公文的種類、格式、行文規(guī)則、文件發(fā)布、閱讀和管理與紙質(zhì)公文相同，依照工程構(gòu)件公司公文管理辦法的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第四條 oa 系統(tǒng)作為工程構(gòu)件公司公文發(fā)布的唯一平臺(tái)，通過oa 系統(tǒng)發(fā)布的電子公文與相關(guān)內(nèi)容的紙質(zhì)公文具有同等法律效力。第二章機(jī)構(gòu)與職責(zé)第五條經(jīng)營管理部為工程構(gòu)件公司電子公文的歸口管理部門；第六條經(jīng)營管理部公文管理員負(fù)責(zé)簽批后文件的審核、發(fā)布及文

2、件的檔案管理（紙質(zhì)、電子）；第七條經(jīng)營管理部信息管理員負(fù)責(zé)在oa 系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)、升級(jí)等操作時(shí)，確保公文內(nèi)容和數(shù)據(jù)的一致性；第八條各部門根據(jù)發(fā)文的性質(zhì)及需要閱知的范圍及時(shí)組織學(xué)習(xí)并將學(xué)習(xí)記錄報(bào)送至經(jīng)營管理部備案。第三章發(fā)文與收文管理第九條電子公文發(fā)文前由部門公文承辦人員根據(jù)工程構(gòu)件公司分級(jí)授權(quán)完成發(fā)文簽批手續(xù)；第十條公文管理員接收到需發(fā)布的電子公文后，及時(shí)檢查公文的完整性和有效性，檢查無誤后方可通過oa進(jìn)行文件的發(fā)放，格式統(tǒng)一為pdf 文件。第十一條工程構(gòu)件公司級(jí)公文由經(jīng)營管理部公文管理員歸檔管理并建立管理臺(tái)賬（附件一：公文管理臺(tái)賬）；第十二條各級(jí)人員需及時(shí)查閱發(fā)布公文，并及時(shí)處理；第十三條文件接收部門 （人員）對收文異常情況及時(shí)反饋，公文管理人員及時(shí)處理；第十四條電子公文發(fā)布后，公文管理人員應(yīng)根據(jù)公文的緊急程度隨時(shí)檢查公文查閱情況，并不定期形成檢查通報(bào)。第四章保密及罰則第十五條工程構(gòu)件公司部門及人員不得外傳公司所有發(fā)文，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)并對公司造成重大影響的追究其經(jīng)濟(jì)及法律責(zé)任。第五章附則第十六條本辦法由經(jīng)營管理部編制并負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行、監(jiān)督第十七條本辦法由下發(fā)之