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文檔簡介
1、三甲醫(yī)院 設(shè)備科工作制度及崗位職責科室職責1. 在院長和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負責全院醫(yī)療設(shè)備采購、管理及維修工作。2. 根據(jù)各科室的設(shè)備購置申請, 編制醫(yī)院年度設(shè)備申請購置計劃并上報醫(yī)療設(shè)備管理委員會審批。3. 負責大型設(shè)備立項論證、調(diào)研考察、招標采購、安裝驗收。4. 做好設(shè)備維修工作,使其減少故障,增加使用壽命,保證醫(yī)療質(zhì)量,提高經(jīng)濟效益。5. 建立健全各種設(shè)備資料檔案,及時收集歸檔各種使用維修資料。6. 建立健全各項設(shè)備管理制度,實行設(shè)備管理科學化、規(guī)范化。7. 了解各科室的設(shè)備使用情況,發(fā)現(xiàn)設(shè)備問題及時上報院領(lǐng)導(dǎo)。8. 做好國家強檢設(shè)備的年檢工作。9. 完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù)??浦魅温?/p>
2、責1貫徹執(zhí)行國家的有關(guān)方針、政策、法規(guī)和醫(yī)院的規(guī)章制度,在主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下,主持設(shè)備科的全面工作。2負責組織實施全院醫(yī)療設(shè)備的采購、驗收、保管、供應(yīng)、維修、調(diào)撥、報廢等工作,保證醫(yī)療、教學、科研、預(yù)防工作的順利進行。3審查各科室、部門提出的醫(yī)療設(shè)備的申購計劃,組織有關(guān)人員匯總制訂采購計劃,報請醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備委員會討論,經(jīng)院長批準后按有關(guān)程序辦理。4認真了解、檢查各科室提出的醫(yī)療設(shè)備的需要和使用、管理情況。做好合理供應(yīng)和調(diào)配,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。5 安排和組織全科的工作,負責本科室人員的業(yè)務(wù)培訓,檢查和考核全科人員的工作情況,協(xié)調(diào)科內(nèi)各項工作關(guān)系,指導(dǎo)科內(nèi)各項管理工作。科員(設(shè)備維修人員)職責1.
3、熟悉掌握設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、特點和維修保養(yǎng)方法,做一名合格的維修人員。2. 負責參與新進設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗收工作,并填寫好驗收安裝記錄。3對各科醫(yī)療設(shè)備發(fā)生的故障要及時維修和處理。一般故障一天內(nèi)修好, 當天不能修好的應(yīng)及時向使用科室解釋說明。需外送修理的要及時報告主任。4落實和完善對各科醫(yī)療設(shè)備的定期走訪工作,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)。5 負責管理醫(yī)療設(shè)備的維修檔案材料,做好維修檔案管理工作。6 做好醫(yī)療儀器設(shè)備維修情況的匯總工作。7 負責保管好有關(guān)儀器設(shè)備的相關(guān)配件、工具等。科員(醫(yī)療設(shè)備效益統(tǒng)計分析員)職責1. 統(tǒng)一思想,提高對統(tǒng)計工作的認識,完善統(tǒng)計工作制度,強化責任感,嚴禁統(tǒng)
4、計資料遺失,杜絕數(shù)出多門。確保統(tǒng)計數(shù)據(jù)及時、準確、統(tǒng)一、完善。2. 對全院醫(yī)療設(shè)備的效益情況進行監(jiān)控, 以便合理配置和充分利用醫(yī)療設(shè)備, 并為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。3. 凡價值在十萬元以上的醫(yī)療設(shè)備必須進行經(jīng)濟效益分析。4.根據(jù)醫(yī)院各臨床科室提供的數(shù)據(jù)計算出當月各項醫(yī)療設(shè)備的月支出、月利潤、月利潤率等,做出全院醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益分析月報表和當月醫(yī)療設(shè)備經(jīng)濟效益評價并呈送院領(lǐng)導(dǎo)審閱。設(shè)備采購制度1.根據(jù)東莞市2015 政府集中采購目錄及政府采購限額標準的相關(guān)規(guī)定結(jié)合我院采購工作的實際情況嚴格執(zhí)行。2. 各科室根據(jù)醫(yī)療、教學、科研需要購置或補充更新儀器設(shè)備,制定出本年度具體采購申請計劃,并上報到設(shè)備科
5、進行統(tǒng)一整理匯總。3. 根據(jù)使用科室提供的申請計劃匯編上報醫(yī)療設(shè)備管理委員會開展可行性分析討論會議,集體討論并通過本年度采購計劃。十萬元以上設(shè)備進行院內(nèi)公示并上報鎮(zhèn)政府審批。4. 如臨時緊急的設(shè)備申購, 則應(yīng)積極組織優(yōu)先采購, 保障臨床需要, 采購小組必須按照貨比三家形式進行采購。 科室不得私自采購, 或以先試用后付款方式采購醫(yī)療設(shè)備。 未經(jīng)正規(guī)手續(xù)采購的物品本院不予付款,并追究有關(guān)經(jīng)濟和技術(shù)責任。5. 中標公司根據(jù)采購合同按時發(fā)貨及設(shè)備安裝, 倉管員及科室相關(guān)人員根據(jù)送貨清單清點設(shè)備型號、設(shè)備數(shù)量及設(shè)備配件并做好驗收工作。6. 所有采購設(shè)備必須經(jīng)倉庫辦理入庫手續(xù),并上報財務(wù)股備案。年度設(shè)備采
6、購流程圖科室填寫樟木頭醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置申請表設(shè)備科設(shè)備管理委員會討論院務(wù)委員會討論單件設(shè)備3 萬元以下單件設(shè)備3 萬元以上 (含 3 萬元)采購小組按貨比三家形式自行采購東莞市樟木頭鎮(zhèn)政府審批鎮(zhèn)政府采購中心公開招標集中采購緊急設(shè)備采購流程圖單件設(shè)備10 萬元以下科室填寫樟木頭醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備購置申請表(緊急)設(shè)備科設(shè)備管理委員會討論院務(wù)委員會討論采購小組按貨比三家形式自行采購信息檔案管理制度1. 根據(jù)檔案法規(guī)定,按醫(yī)療設(shè)備的管理等級,確定建立醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范圍。2. 檔案資料要按規(guī)定的項目內(nèi)容認真填寫, 做到字跡端正、 完整、清晰并分類編號登記。資料收集應(yīng)真實、完整。案卷目錄應(yīng)與案卷內(nèi)容一致。
7、3. 完善技術(shù)檔案借用手續(xù)。 大型精密儀器的原始技術(shù)檔案, 非經(jīng)批準不得外借。 醫(yī)療設(shè)備使用說明書復(fù)印件或副本交使用科室。4. 技術(shù)檔案要按規(guī)定的保存時間保管,銷毀檔案、資料要經(jīng)過批準。5. 及時做好動態(tài)檔案信息的補充更新工作。6. 保證信息管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)安全,定期備份數(shù)據(jù)。7. 檔案管理人員工作變動時,要按程序辦理檔案移交手續(xù)。醫(yī)療儀器設(shè)備管理制度1. 根據(jù)醫(yī)療、教學、科研、預(yù)防工作的發(fā)展需要,由各使用科室提出申請,匯編采購計劃,報院長審批后執(zhí)行。2. 三萬元以下常用醫(yī)療儀器設(shè)備,經(jīng)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備委員會討論后,按種類、 型號、數(shù)量進行貨比三家購置;三萬元以上醫(yī)療儀器設(shè)備,必須進行立項論證,經(jīng)醫(yī)
8、院醫(yī)療設(shè)備管理委員會討論,并上報機關(guān)審批后招標購買。3. 凡購入、領(lǐng)用的儀器、設(shè)備,必須嚴格履行驗收、入庫、出庫手續(xù),做好賬、卡、造冊工作,并做好技術(shù)檔案,配合使用部門建立操作規(guī)程。4. 貴重儀器設(shè)備,使用部門必須專人領(lǐng)用,專人負責使用、保養(yǎng), 發(fā)生故障及時報告設(shè)備科組織處理。5. 對失去功效和不適應(yīng)臨床要求的醫(yī)療儀器設(shè)備能利用的加工利用;不能利用的要按規(guī)定辦理報廢手續(xù), 才能更新購置。 對閑置和使用率低的醫(yī)療儀器設(shè)備,設(shè)備科及時調(diào)撥轉(zhuǎn)讓,由使用部門提出意見,報院長批準。6. 各種需要維修的儀器設(shè)備,應(yīng)及時填寫設(shè)備維修申請單,設(shè)備科組織維修。設(shè)備維修、保養(yǎng)制度1. 嚴格按照機械設(shè)備的使用說明進行使用與保養(yǎng)。嚴格遵守操作技術(shù)規(guī)程,按操作規(guī)定辦事。小故障當天解決,不帶病作業(yè)。2. 有疑難問題時, 要會同技術(shù)人員及有關(guān)人員會診, 或者聯(lián)系
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