建設(shè)工程檔案管理制度

1、建設(shè)工程檔案管理制度工程檔案管理制度一、總則一、為了強(qiáng)化tq04標(biāo)段檔案的收集、整理、立卷、歸檔管理，充分發(fā)揮檔案在經(jīng)營管理、施工生產(chǎn)中的作用，依據(jù)江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范以及有關(guān)各類檔案管理的規(guī)定、規(guī)范、條例、辦法等要求，制定本檔案管理制度，保證建設(shè)項(xiàng)目檔案的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性，達(dá)到“建一流交通工程，創(chuàng)一流工程檔案的目標(biāo)。二、檔案工作是企業(yè)管理、施工生產(chǎn)管理、技術(shù)管理的重要組成部分，各分部應(yīng)依據(jù)分管業(yè)務(wù)內(nèi)容，按照本制度的要求做好各工程文件、材料的形成、積存、整理、歸檔工作，把此項(xiàng)工作做為考核本分部工作的一部分。三、檔案管理體系與職責(zé)經(jīng)理負(fù)責(zé)檔案的全面工作，工程技術(shù)檔案，由項(xiàng)目總

2、工主管。項(xiàng)目經(jīng)理部誠懇接收通啟高速公路建設(shè)總指揮部的指導(dǎo)和檢查。一 主管經(jīng)理1、組織經(jīng)理部、分部技術(shù)部門，貫徹執(zhí)行本制度的各項(xiàng)規(guī)定，并負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查。2、負(fù)責(zé)檔案工作的總體安排，定期檢查檔案工作。3、布置和檢查各項(xiàng)工作的同時要布置和檢查檔案文件材料的形成和歸檔。二檔案管理室1、檔案管理室由工程部負(fù)責(zé)，貫徹執(zhí)行本制度統(tǒng)一管理檔案。2、負(fù)責(zé)檢查和協(xié)助各分部及有關(guān)資料管理員做好文件材料的形成、積存、整理和立卷歸檔工作。3、對各分部檔案管理的質(zhì)量好壞，給予獎勵和處罰。4、 參加建設(shè)項(xiàng)目完工及重要設(shè)備開箱的文件材料驗(yàn)收工作，專職或兼職檔案管理員必須參加。5、工程技術(shù)檔案由項(xiàng)目總工負(fù)責(zé)，由工程部主任依據(jù)公路

3、工程完工驗(yàn)收辦法或合同中規(guī)定要求進(jìn)行收集組卷，移交通啟高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案室，并辦理移交手續(xù)。三各分部1、各分部接收檔案管理室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和檢查，在工作中接收主管領(lǐng)導(dǎo)和檔案管理室負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)。2、檔案管理員對接收的檔案進(jìn)行分類，編號，登記，統(tǒng)計(jì)和日常必要的整理。四、經(jīng)理部、分部應(yīng)強(qiáng)化對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，由分部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)分管分部此項(xiàng)工作。并應(yīng)將檔案工作納進(jìn)工程計(jì)劃管理之中，納進(jìn)施工管理及考核范圍，納進(jìn)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和工程技術(shù)人員的崗位職責(zé)，納進(jìn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制，建設(shè)項(xiàng)目專職檔案或兼職檔案員要參加工作例會和工程質(zhì)量評定會，參加設(shè)備開箱、參加各單項(xiàng)驗(yàn)收和工程項(xiàng)目總驗(yàn)收。二、文件材料的形成、積存、整理、歸檔和移交一、高

4、速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料要字跡清楚，圖畫整潔，簽署完備，文件材質(zhì)合格，不得用易褪色的書面材料書寫、繪制。歸檔文件材料應(yīng)為原始件。二、做好施工記錄、檢驗(yàn)試驗(yàn)記錄、交工驗(yàn)收記錄和各種表格匯總簽證施工組織制定、圖紙會審記錄，施工日志，變更制定報(bào)告，制定變更通知單，開工報(bào)告，施工技術(shù)總結(jié)等，按規(guī)定在工程完工驗(yàn)收前編制好完工圖，并加蓋完工圖章，由施工單位負(fù)責(zé)人審核簽字。三、在職責(zé)范圍內(nèi)做好與高速公路建設(shè)項(xiàng)目有關(guān)的文件材料的收集、積存工作，按江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目文件材料歸檔范圍內(nèi)及保管期限表的要求將具有查考利用價(jià)值的各種形式與載體的文件均收集齊全。四、高速公路建設(shè)項(xiàng)目形成的全部文件在歸檔前必須進(jìn)行系統(tǒng)整理

5、。其分類組卷做到科學(xué)合理，充分堅(jiān)持卷內(nèi)文件有機(jī)聯(lián)系，歸檔案卷要符合江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案、案卷質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的要求，分類編號方法依據(jù)江蘇省高速公路建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號表執(zhí)行。五、編制檔案總目錄，分目錄，移交單位和接收單位目錄。歸檔的案卷質(zhì)量必須符合以下十條標(biāo)準(zhǔn)。1、歸檔文件、齊全完整；2、分類清楚，堅(jiān)持聯(lián)系；3、題名確定，容易查找；4、卷內(nèi)排列，系統(tǒng)條理；5、保管期限準(zhǔn)確；6、密級劃分恰當(dāng)；7、藍(lán)圖折疊，符合要求；8、卷皮書寫，正楷整法；9、案卷裝訂，整齊美觀；10、聲像資料，清楚清楚。六、在高速公路建設(shè)項(xiàng)目完成后三個月內(nèi)將項(xiàng)目檔案文件向建設(shè)單位移交、歸檔。七、向管理單位移交時應(yīng)辦理檔案移交手續(xù)

6、，明確檔案移交的內(nèi)容，案卷數(shù)，圖紙份數(shù)，并有完備的盤點(diǎn)、簽字等交接手續(xù)。八、負(fù)責(zé)對全部工程歸檔文件的匯總整理，并依據(jù)江蘇省高速公路檔案分類編號體系完成案卷的編目工作。附：1、工程檔案管理流程圖2、工程檔案管理組織機(jī)構(gòu)圖 主要危險(xiǎn)源監(jiān)控管理制度 第一條為了強(qiáng)化項(xiàng)目對主要危險(xiǎn)源的監(jiān)督管理,預(yù)防事故發(fā)生,保證施工人員生命安全和項(xiàng)目財(cái)產(chǎn)安全,依據(jù)中華人民共和國安全生 產(chǎn)法結(jié)合本項(xiàng)目實(shí)際狀況,制定本制度。 第二條本辦法所稱主要危險(xiǎn)源,是指在危險(xiǎn)源明白卡上所規(guī)定的危險(xiǎn)源。 第三條存在主要危險(xiǎn)源的部門,其部門安全負(fù)責(zé)人全面負(fù)責(zé)本單位主要危險(xiǎn)源的安全管理與監(jiān)控工作。 第四條對主要危險(xiǎn)源存在的事故隱患以及在安全

7、生產(chǎn)方面的違法行為,任何單位或者個人均有權(quán)向安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門舉報(bào)。 第五條主要危險(xiǎn)源安全管理應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控制度; (二)主要危險(xiǎn)源明白卡; (三)主要危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案和演練方案; 第六條項(xiàng)目在施工前應(yīng)填寫主要危險(xiǎn)源明白卡,報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室備案。 第七條對新產(chǎn)生的主要危險(xiǎn)源,現(xiàn)場安全負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)及時報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室備案; 第八條項(xiàng)目安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)建立健全主要危險(xiǎn)源安全管理規(guī)章制度,落實(shí)主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控責(zé)任制度,明確所屬各部門和有關(guān)人員對主要危險(xiǎn)源日常安全管理與監(jiān)控職責(zé),制定主要危險(xiǎn)源安全管理與監(jiān)控制度。 第九條安

8、全協(xié)調(diào)辦公室對從業(yè)人員進(jìn)行安全教育,現(xiàn)場安全員或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人對從業(yè)人員應(yīng)當(dāng)技術(shù)培訓(xùn),使其全面掌握本崗位的安全操作技能和在緊急狀況下應(yīng)當(dāng)采用的應(yīng)急措施(可按照新員工培訓(xùn)方案進(jìn)行實(shí)施)。 第十條安全協(xié)調(diào)辦公室或現(xiàn)場負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)將主要危險(xiǎn)源可能發(fā)生事故的應(yīng)急措施,特別是避險(xiǎn)方法書面告知相關(guān)單位和人員。 第十一條各施工單位應(yīng)當(dāng)在主要危險(xiǎn)源現(xiàn)場設(shè)置顯然的安全警示標(biāo)志,并強(qiáng)化對主要危險(xiǎn)源的監(jiān)控和對有關(guān)設(shè)備、設(shè)施的安全管理。 第十二條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險(xiǎn)源中的工藝參數(shù)、危險(xiǎn)物質(zhì)進(jìn)行監(jiān)控,對重要的設(shè)備、設(shè)施定期進(jìn)行保養(yǎng)維護(hù),并記錄在案上報(bào)機(jī)械部和安全協(xié)調(diào)辦公室進(jìn)行備案。 第十三條各施工單位應(yīng)當(dāng)對主要危險(xiǎn)源的安

9、全狀況和防護(hù)措施落實(shí)狀況進(jìn)行定期檢查,做好檢查記錄,并將檢查狀況報(bào)送安全協(xié)調(diào)辦公室。 第十四條對存在事故隱患的主要危險(xiǎn)源,各施工單位必須馬上整改;對不能馬上整改的,必須采用切實(shí)可行的安全措施,防止事故發(fā)生,并及時報(bào)告安全協(xié)調(diào)辦公室或有相關(guān)監(jiān)督安全職責(zé)的部門。 第十五條安全生產(chǎn)協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)制定主要危險(xiǎn)源應(yīng)急救援預(yù)案。應(yīng)急救援預(yù)案應(yīng)當(dāng)包括以下內(nèi)容: (一)主要危險(xiǎn)源基本狀況; (二)應(yīng)急機(jī)構(gòu)人員及其職責(zé); (三)應(yīng)急設(shè)備與設(shè)施; (四)應(yīng)急報(bào)警、通訊聯(lián)系方式; (五)事故應(yīng)急程序與行動方案; (六)事故后的恢復(fù)與程序; (七)培訓(xùn)與演練。 第十六條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)依據(jù)應(yīng)急救援預(yù)案制定演練方案進(jìn)

10、行一次實(shí)戰(zhàn)演練或模擬演練。 第十七條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)建立主要危險(xiǎn)源監(jiān)控和管理系統(tǒng),對主要危險(xiǎn)源實(shí)施分級監(jiān)控,并對各類信息實(shí)施動態(tài)管理。 第十八條安全協(xié)調(diào)辦公室應(yīng)當(dāng)定期對主要危險(xiǎn)源進(jìn)行專項(xiàng)監(jiān)督檢查。監(jiān)督檢查的內(nèi)容包括: (一)貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)狀況; (二)預(yù)防生產(chǎn)安全事故措施落實(shí)狀況; (三)主要危險(xiǎn)源的登記建檔狀況; (四)主要危險(xiǎn)源的安全檢測、監(jiān)控狀況; (五)主要危險(xiǎn)源設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)和定期檢測狀況; (六)主要危險(xiǎn)源現(xiàn)場安全警示標(biāo)志設(shè)置狀況; (七)從業(yè)人員的安全培訓(xùn)教育狀況; (八)應(yīng)急救援組織建設(shè)和人員配備狀況; (九)應(yīng)急救援預(yù)案和演練工作狀況; (十)應(yīng)急救

11、援器材、設(shè)備的配備及維護(hù)、保養(yǎng)狀況; (十一)主要危險(xiǎn)源日常管理狀況; (十二)法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他事項(xiàng)。 第十九條安全協(xié)調(diào)辦在監(jiān)督檢查中,發(fā)現(xiàn)主要危險(xiǎn)源存在事故隱患的,應(yīng)當(dāng)責(zé)令相關(guān)單位馬上排除。 第二十條安全協(xié)調(diào)辦公室及負(fù)有安全生產(chǎn)監(jiān)督管理職責(zé)的相關(guān)部門在監(jiān)督檢查中,應(yīng)當(dāng)互相配合、互通狀況,并幫助生產(chǎn)經(jīng)營單位對主要危險(xiǎn)源實(shí)施有效的管理與監(jiān)控。 請銷假制度附表范本 請銷假制度 一、事假：職工請事假，一天以內(nèi)由各科室、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過一天由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過三天由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案。各科室、部門負(fù)責(zé)人請事假，一天以內(nèi)由分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，超過一天由總經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)辦公室備案。一年以內(nèi)

12、請事假不得超過12天者，違反此規(guī)定者，每超過一天扣發(fā)一天的工資，并扣除當(dāng)月的獎金和出差費(fèi)。 二、病假：以醫(yī)院證實(shí)為依據(jù)，由總經(jīng)理批準(zhǔn)，按同意天數(shù)休息。如需住院治療的人員，須持縣級以上醫(yī)院出具的證實(shí)或衛(wèi)生防疫部門出具的介紹信，由總經(jīng)理批準(zhǔn)。到?？?、省立醫(yī)院或跨省就醫(yī)者，需經(jīng)中心領(lǐng)導(dǎo)班子批準(zhǔn)，并報(bào)市局領(lǐng)導(dǎo)同意。就醫(yī)期間藥費(fèi)按醫(yī)療保險(xiǎn)規(guī)定執(zhí)行，其它各項(xiàng)費(fèi)用自理工傷除外。 三、休假：按照辦公室安排的時間填寫休假申請表，交總經(jīng)理審批后，按規(guī)定天數(shù)休假。 四、婚、喪假：按規(guī)定天數(shù)寫出請假條，交總經(jīng)理審批，超過規(guī)定時間以事假論。 五、銷假：上述各項(xiàng)請假期滿上班后應(yīng)及時向中心領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，到辦公室銷假，超假部分領(lǐng)

13、導(dǎo)同意后按事假論。無中心領(lǐng)導(dǎo)和各科室、部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)的事、病、休、婚、喪假，均視為無故曠工，曠工一天扣發(fā)當(dāng)天工資、當(dāng)月獎金，曠工3天以上及3天扣全日工資、全年獎金，超過3天按違反管理制度建議市局予以停薪離崗處理。 附： 1、年休假待遇表 2、探親假待遇表 3、婚喪假待遇表 年休假待遇表 項(xiàng)目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍 黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和事業(yè)單位在保證完成工作任務(wù)，不另增加人員編制和定員的前提下，可以安排工作人員含合同制工人的年休假。 中共中央、國務(wù)院發(fā)電19912號 省委、省政府魯發(fā)電199142號 各級各類學(xué)校和其他享受寒暑假待遇的事業(yè)單位工作人員，仍按原法定的寒暑假待遇執(zhí)行，不享受本通知

14、規(guī)定的休假待遇。 休假期限 工作年限滿5年不滿15年的，每年休假10天。工作年限滿15年以上的，每年休假14天。 休假期包括公休日，但不包括法定的節(jié)假日和國家規(guī)定的探親假、產(chǎn)假等。 休假期間 待遇 工作人員在規(guī)定的休假期內(nèi)休假，工資保險(xiǎn)福利待遇不變。 未經(jīng)批準(zhǔn)超過規(guī)定休假時間的，按曠工對待。 休假方式 工作人員休假時間要注意合理安排，休假方式一般以就地休假為主，一律不準(zhǔn)搞公費(fèi)旅游，不得以不休假為由向工作人員發(fā)放或變相發(fā)放錢物。 其他事項(xiàng) 工作人員當(dāng)前在其他單位已享受寒假、暑假和休假待遇的，本年度內(nèi)均不得再享受休假待遇。 各地各部門可恢復(fù)離休干部健康休養(yǎng)制度，休養(yǎng)時間和經(jīng)費(fèi)開支標(biāo)準(zhǔn)等，仍按原勞作

15、人事部勞人字198317號文件規(guī)定執(zhí)行。 企業(yè)單位工作人員休假，由企業(yè)依據(jù)具體條件和實(shí)際狀況，參照上述精神，自行確定。 注：按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)假的，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)，同休假可合并使用。 探親假待遇表 項(xiàng)目 內(nèi)容 文件依據(jù) 適用范圍 凡在國家機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和全民所有制企業(yè)、事業(yè)單位工作滿一年的固定職工和合同制工人與配偶不住在一起，又不能在公休假日團(tuán)聚的，可享受探望配偶的待遇。 國發(fā) 1981 36號 勞總檢字8112號 國發(fā) 1986 77號 職工與父母親不包括岳父母、公婆都不能住在一起，又不能在公休日團(tuán)聚的，可享受探望父母的待遇，但職工與父或母一方能在公休假日團(tuán)聚的，不能享受探望父母的待遇。

16、 學(xué)徒、見習(xí)生、實(shí)習(xí)生在學(xué)習(xí)、見習(xí)期間不能享受探望規(guī)定的待遇。 休假 期間 待遇 探望配偶 每年給予一方一次，假期30天。 國發(fā) 1981 36號 未婚職工 探望父母 原則上每年一次，假期20天，如因工作需要，當(dāng)年不給假，或職工自愿兩年探親一次的，可兩年給假一次，假期45天。 已婚職工 探望父母 每四年給假一次，假期20天。 另外，依據(jù)實(shí)際需要給予路程假。上述假期包括公休假日和法定節(jié)日在內(nèi)。 執(zhí)行休假 制度的 職工探親 凡執(zhí)行休假制度的職工例如學(xué)校的教職工，應(yīng)在休假期間探親;如果休假期較短，可由單位適當(dāng)安排，補(bǔ)足其探親假的天數(shù)。 探親假 待遇 機(jī)關(guān)、事業(yè)單位工資制度改革后，職工在探親假期和路程假期內(nèi)，其工資按以下各項(xiàng)之和計(jì)發(fā)：執(zhí)行職級工資制的人員，為本人職務(wù)工資、級別工資、基礎(chǔ)工資與工齡工資;機(jī)關(guān)技術(shù)工人，為本人崗位工資、技術(shù)等級職務(wù)工資與按國家規(guī)定比例計(jì)算的獎金;機(jī)關(guān)一般工人，為本人崗位工資與按國家規(guī)定比例計(jì)算的獎金;事業(yè)單位職工，為本人職務(wù)技術(shù)等級工資與按國家規(guī)定比例計(jì)算的津貼。 人薪發(fā) 199411號 工資制度改革后，機(jī)關(guān)事業(yè)單位職工未納進(jìn)工資的物價(jià)福利性補(bǔ)貼部分在探親期間照發(fā);未納進(jìn)的獎金部分是否發(fā)放，由各單位自行決定。 依據(jù)有關(guān)規(guī)定特別行業(yè)及部分自收自支事業(yè)單位提升的津貼部分不作為探親假的計(jì)算基數(shù)。 婚