工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送作業(yè)指導(dǎo)書(shū)

1、工程竣工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 工程完工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送作業(yè)指導(dǎo)書(shū)之相關(guān)制度和職責(zé)，工程完工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送作業(yè)指導(dǎo)書(shū)1.作業(yè)目的本作業(yè)是為了真實(shí)完整地保存工程建設(shè)過(guò)程和完工的檔案資料,以備社會(huì),本企業(yè)和物業(yè)管理單位舉證,查閱使用。2.作業(yè)依據(jù)上海市建設(shè). 工程完工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送作業(yè)指導(dǎo)書(shū) 1.作業(yè)目的 本作業(yè)是為了真實(shí)完整地保存工程建設(shè)過(guò)程和完工的檔案資料,以備社會(huì),本企業(yè)和物業(yè)管理單位舉證,查閱使用。 2.作業(yè)依據(jù) 上海市建設(shè)工程完工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送規(guī)定及有關(guān)法規(guī)。 3.主管崗位總經(jīng)濟(jì)師:審查前期綜合性部分的完工檔案。 總工程師:審查其余所有完工檔案。 項(xiàng)目經(jīng)理:催促檢查主

2、辦崗位的編制和報(bào)送工作。并對(duì)其完整性和真實(shí)性負(fù)責(zé)。 主辦崗位項(xiàng)目資料員:負(fù)責(zé)具體的編制和報(bào)送工作。 協(xié)辦崗位土建、設(shè)備工程師:協(xié)助資料催收。 4.緊前工作條件 建設(shè)工程已完成或達(dá)到可以編制工程完工檔案的程度。 5.作業(yè)描述 5.1工程完工檔案的編制 5.1.1建設(shè)單位在進(jìn)行招投標(biāo)或與勘察、制定、施工、監(jiān)理等單位簽訂合同時(shí),要對(duì)完工檔案的套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量要求、移交時(shí)間和違約責(zé)任等提出明確要求。 5.1.2每個(gè)建設(shè)工程項(xiàng)目至少應(yīng)當(dāng)編制三套完工檔案,一套建設(shè)單位自行保管,一套報(bào)送城建檔案館,一套移交物業(yè)管理單位。 5.1.3總投資在人民幣5000萬(wàn)(含5000萬(wàn))元以上,一億元以下的工程項(xiàng)目要編制工

3、程照片檔案;總投資在人民幣一億元(含一億元)以上的工程項(xiàng)目,除編制工程照片檔案外,還要編制專業(yè)級(jí)的專題錄象檔案。 5.1.4如果需要,還應(yīng)編制工程的電子(數(shù)字)檔案。 5.1.5本主辦崗位應(yīng)該有能力自行整理編制和裝訂完工檔案,但主管崗位可視具體實(shí)際狀況決定聘請(qǐng)專業(yè)人員參加或指導(dǎo),甚至委托檔案館推舉的專業(yè)單位或?qū)I(yè)人員整理編制。 5.1.6必須嚴(yán)格按上海市建設(shè)工程完工檔案編制驗(yàn)收和報(bào)送規(guī)定中相關(guān)說(shuō)明和范例整理編制和裝訂,以便一次通過(guò)驗(yàn)收。 5.1.7必須保證完工檔案的完整性和真實(shí)性。經(jīng)常是遺缺的文件正是今后查考的關(guān)鍵資料,而不真實(shí)的資料更是后患無(wú)窮。關(guān)于實(shí)在無(wú)法收集到的文件寧可注寫(xiě)說(shuō)明,不能以虛

4、假資料冒充。 5.2工程完工檔案的驗(yàn)收和報(bào)送 5.2.1列入本市或區(qū)(縣)城建檔案館(室)接受范圍的建設(shè)工程,建設(shè)單位在組織工程完工驗(yàn)收前,應(yīng)提請(qǐng)相應(yīng)的城建檔案管理機(jī)構(gòu)對(duì)工程完工檔案進(jìn)行驗(yàn)收。 5.2.2建設(shè)單位在完工檔案驗(yàn)收合格,并取得市或區(qū)(縣)城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具的上海市建設(shè)工程完工檔案驗(yàn)收合格證后,方可向市或區(qū)(縣)規(guī)劃行政部門(mén)申請(qǐng)規(guī)劃驗(yàn)收。 5.2.3經(jīng)市或區(qū)(縣)城建檔案管理機(jī)構(gòu)檢查、驗(yàn)收合格的完工檔案,可同時(shí)報(bào)送相關(guān)的微縮膠片或光盤(pán)。 5.3工程完工檔案歸檔的內(nèi)容(:為建設(shè)單位自行保管;*:為報(bào)送城建檔案館;:送物業(yè)公司)。 5.3.1前期文件部分 5.3.1.1領(lǐng)導(dǎo)講話,重要會(huì)

5、議記錄、紀(jì)要、考察、調(diào)查報(bào)告、專家建議文件 5.3.1.2有關(guān)請(qǐng)示、批復(fù)、批準(zhǔn)等文件 5.3.1.3合同、協(xié)議、招標(biāo)、投標(biāo)等文件 5.3.1.4動(dòng)拆遷文件(含私房產(chǎn)權(quán)證) 5.3.1.5建設(shè)工程項(xiàng)目涉外文件 5.3.1.6項(xiàng)目建議書(shū)及批復(fù)* 5.3.1.7可行性研究報(bào)告、環(huán)境影響報(bào)告及批復(fù)* 5.3.1.8制定(計(jì)劃)任務(wù)書(shū)及批復(fù)* 5.3.1.9建設(shè)用地選址看法書(shū)及批復(fù)(附圖)* 5.3.1.10國(guó)家土地使用證及地形圖(附原房屋權(quán)屬證實(shí)及拆房證實(shí)文件)* 5.3.1.11國(guó)家土地使用權(quán)轉(zhuǎn)讓、抵押等文件,以及前期批租文件* 5.3.1.12建設(shè)用地規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的地形圖* 5.3.1.13建

6、設(shè)工程規(guī)劃許可證及核準(zhǔn)的建筑工程位置地形圖及總平面圖* 5.3.1.14城建檔案、環(huán)保、衛(wèi)生、消防、人防等的審核文件* 5.3.2制定技術(shù)文件部分 5.3.2.1工程水文、地質(zhì)勘探報(bào)告及地質(zhì)圖* 5.3.2.2規(guī)劃制定文件(指小區(qū)以上的建設(shè)項(xiàng)目) 5.3.2.3初步制定(或方案制定)和工程總概算 5.3.2.4施工圖制定及工程預(yù)算* 5.3.2.5工程結(jié)構(gòu)制定計(jì)算書(shū)及說(shuō)明書(shū)(如用計(jì)算機(jī)制定計(jì)算時(shí),則報(bào)送制定參數(shù)、計(jì)算公式或源程序及運(yùn)算結(jié)果)* 5.3.3施工技術(shù)部分(按各單體排列組卷) 5.3.3.1綜合文件(a卷) 5.3.3.1.1施工合同 5.3.3.1.2施工預(yù)算 5.3.3.1.3開(kāi)

7、、完工報(bào)告* 5.3.3.1.4工程質(zhì)量事故報(bào)告及處理記錄* 5.3.3.1.5重大工程質(zhì)量責(zé)任人登記文件* 5.3.3.2測(cè)量類文件及沉降觀測(cè)(b卷) 5.3.3.2.1施工定位測(cè)量* 5.3.3.2.2工程沉降,位移觀測(cè)記錄* 5.3.3.2.3工程測(cè)量成果資料(邊界、標(biāo)高、測(cè)設(shè)、導(dǎo)線、水準(zhǔn)點(diǎn)等)* 5.3.3.3樁基類文件(c卷) 5.3.3.3.1樁施工記錄* 5.3.3.3.2樁標(biāo)高的偏差和位移實(shí)測(cè)記錄* 5.3.3.3.3樁加固處理記錄* 5.3.3.3.4樁測(cè)試報(bào)告* 5.3.3.3.5圍護(hù)結(jié)構(gòu)及制定說(shuō)明* 5.3.3.3.6其他地基、基礎(chǔ)處理記錄* 5.3.3.3.7樁基完工報(bào)

8、告* 5.3.3.4質(zhì)評(píng)類文件(d卷) 5.3.3.4.1單位工程外觀、實(shí)測(cè)、內(nèi)業(yè)資料綜合評(píng)分表* 5.3.3.4.2分項(xiàng)、分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證實(shí)書(shū)(樁基、基礎(chǔ)、主體等)* 5.3.3.4.3電梯分部工程質(zhì)量驗(yàn)收證實(shí)書(shū)* 5.3.3.4.4煙(風(fēng))道、垃圾道檢查記錄表 5.3.3.4.5地基驗(yàn)槽記錄* 5.3.3.4.6隱蔽工程驗(yàn)收記錄 5.3.3.4.7單位工程觀感質(zhì)量評(píng)定表 5.3.3.5施工材料質(zhì)量保證文件(e卷) 5.3.3.5.1水泥 、砂、石、鋼筋、焊條質(zhì)量證實(shí)單、試驗(yàn)報(bào)告 5.3.3.5.2防水、防腐、隔熱保溫材料質(zhì)量證實(shí)單、試驗(yàn)報(bào)告 5.3.3.5.3特別材料質(zhì)量證實(shí)單、試驗(yàn)報(bào)告

9、 5.3.3.5.4砂漿級(jí)配通知單,試塊抗壓報(bào)告 5.3.3.5.5混凝土級(jí)配通知單(或出廠通知單)及抗?jié)B、抗壓試驗(yàn) 5.3.3.5.6鋼筋焊接試驗(yàn)報(bào)告 5.3.3.5.7砂墊層環(huán)刀測(cè)定報(bào)告 5.3.3.5.8回填土密實(shí)度測(cè)定報(bào)告 5.3.3.5.9防水工程試水試驗(yàn)報(bào)告 5.3.3.5.10鋼筋混凝土構(gòu)件、鋼構(gòu)件合格證、試驗(yàn)報(bào)告 5.3.3.5.11鋼門(mén)窗、木制門(mén)窗合格證、試驗(yàn)報(bào)告* 5.3.3.6制定變更的依據(jù)性文件(f卷) 5.3.3.6.1制定變更的依據(jù)性文件匯總表* 5.3.3.6.2制定變更通知單* 5.3.3.6.3業(yè)務(wù)聯(lián)系單* 5.3.3.6.4技術(shù)核定單* 5.3.3.6.5工

10、程師令* 5.3.3.6.6工程會(huì)議紀(jì)要* 5.3.3.7監(jiān)理文件(g卷) 5.3.3.7.1監(jiān)理合同* 5.3.3.7.2工程質(zhì)量、安全、文明施工事故處理方案報(bào)審單及處理過(guò)程和結(jié)果* 5.3.3.7.3各施工階段的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告* 5.3.3.7.4工程質(zhì)量評(píng)估報(bào)告* 5.3.4完工驗(yàn)收部分 5.3.4.1工程完工驗(yàn)收備案文件 5.3.4.1.1建設(shè)工程完工驗(yàn)收備案表* 5.3.4.1.2建設(shè)工程完工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告* 5.3.4.1.3勘察單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證實(shí)書(shū))* 5.3.4.1.4制定單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證實(shí)書(shū))* 5.3.4.1.5施工單位工程質(zhì)量完工報(bào)告(合格證實(shí)書(shū))及工程保修書(shū)* 5.3.4.1.6監(jiān)理單位工程質(zhì)量檢查報(bào)告(合格證實(shí)書(shū))* 5.3.4.1.7上海市建設(shè)工程檔案審核看法書(shū)及匯總* 5.3.4.1.8上海市建設(shè)工程完工驗(yàn)收備案質(zhì)量終身責(zé)任人登記文件* 5.3.4.2工程決算及審價(jià)報(bào)告(匯總表)* 5.3.4.3上海市建設(shè)項(xiàng)目(工程)檔案驗(yàn)收合格證* 5.3.4.4上海市建設(shè)工程完工規(guī)劃驗(yàn)收合格證(含完工規(guī)劃驗(yàn)收測(cè)量成果)* 5.3.4.5上海市房地產(chǎn)權(quán)證(含房屋土地測(cè)繪技術(shù)報(bào)告書(shū))* 5.3.4.6其他各專業(yè)完工驗(yàn)收鑒定書(shū)(包括:消防、環(huán)保、衛(wèi)生防疫、環(huán)衛(wèi)、電梯、防雷測(cè)試