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文檔簡介
1、實用行政助理個人工作總結(jié)202x 實用的行政助理個人工作總結(jié)三篇 總結(jié)在一個時期、一個年度、一個階段對學(xué)習(xí)和工作生活等情況加以回憶和分析的一種書面材料,它是增長才干的一種好方法,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧??偨Y(jié)你想好怎么寫了嗎?下面是收集的行政助理個人工作總結(jié)3篇,僅供參考,希望能夠幫助到大家。 *年*月參加貴公司,任行政助理工作,之前有過一點相關(guān)工作的經(jīng)驗,但來到貴公司后我虛心向人請教和學(xué)習(xí),一切都從零學(xué)起,從零做起,使自己從零中慢慢成長和完善,使自己的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力盡快的向公司要求的目標(biāo)靠攏,希望自己能早日參加設(shè)計行業(yè)的大集體。 5個月的時間很快過去了,在這5個月里,我在公司
2、領(lǐng)導(dǎo)及同事們的關(guān)心與幫助下完成了各項工作,在思想覺悟方面有了更進(jìn)一步的提高,這次的工作總結(jié)主要有以下幾項: 在這5個月中,我本著“把工作做的更好”這樣一個目標(biāo),開拓創(chuàng)新意識,積極的完成了以下本職工作: (1)公司的兩次變更手續(xù)。 (2)公司員工聯(lián)系單、固定資產(chǎn)、辦公明細(xì)等電子文檔的的更新。 (3)各類雜志、報紙訂閱時間的統(tǒng)計及后續(xù)工作。 (4)工作區(qū)域的衛(wèi)生管理及執(zhí)行。 (5)做好辦公用品的管理工作:做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時清點,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足員工工作的需要。 (6)辦公耗材及辦公用品的采購、維護(hù)與維修工作(7)認(rèn)真地做好公司領(lǐng)導(dǎo)及行政經(jīng)理交辦的其它工作
3、(8)為了公司工作的順利進(jìn)行與客戶之間的工作協(xié)調(diào),及時將客戶需求反應(yīng)給公司領(lǐng)導(dǎo)及設(shè)計師。 (9)及時將設(shè)計任務(wù)分配給各個設(shè)計師。除了做好本職工作,我還積極配合其他同事做好工作。 總結(jié)5個月的工作,盡管有了一定的進(jìn)步和成績,但還有其他工作也存在很多的缺乏。這都有待于在今后的工作中加以改良。在未來的日子里,我將認(rèn)真學(xué)習(xí)各項政策規(guī)章制度,努力使思想覺悟和工作效率全面進(jìn)入一個新水平,希望能為公司的開展做出更大更多的奉獻(xiàn)。 我是四月底來到xxx公司工作,擔(dān)任行政助理,協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好各項工作。行政工作是一項很重要的根底工作,在這三個多月里,我在公司領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心和幫助下根本完成了各項工作,在不斷
4、地向領(lǐng)導(dǎo)請教、向同事學(xué)習(xí)、自己實踐摸索,短期內(nèi)便熟悉了公司的行政工作,明確了工作的程序、方向,提高了工作能力,在思想覺悟上有了更進(jìn)一步的提高,在具體的工作中形成了一套清晰的工作思路,能夠順利的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù),在管理方面也盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)工作經(jīng)驗,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績同時也克服存在的缺乏,現(xiàn)將7月份的工作做如下簡要總結(jié)。 1、在上級領(lǐng)導(dǎo)下重新修訂了行政部各職務(wù)描述,并在工作中執(zhí)行了八小時復(fù)命制度。 2、協(xié)助上級完成了3515銷售部日常工作標(biāo)準(zhǔn)及考核方法(暫行)的初稿,還有待完善; 制訂了關(guān)于嚴(yán)禁銷售部職員在公司外兼職的規(guī)定和關(guān)于銷售合同收款的規(guī)定。文件已發(fā)送到各部門經(jīng)理,由部門經(jīng)理到部
5、門內(nèi)部宣貫落實。 3、協(xié)助上級針對公司各部門對內(nèi)對外任務(wù)的交辦,制訂了相關(guān)的關(guān)于實行任務(wù)交辦制的規(guī)定及任務(wù)交辦書。 4、制訂的關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定和關(guān)于工齡工資的補(bǔ)充規(guī)定,都將在八月份正式實行。 5、在上級領(lǐng)導(dǎo)下開展了一次銷售部娛樂活動,其目的是為了放松銷售部人員心情,活動反映效果良好。 1、協(xié)助上級做好了各部門的協(xié)調(diào)工作,與各部門建立了的良好關(guān)系都是通過與各部門進(jìn)行有效溝通和不定期的座談會交流。現(xiàn)已制訂了關(guān)于公司月辦公例會的規(guī)定,其目的是為使公司各部門能夠相互協(xié)調(diào)的工作,配合公司整體開展的需要。 2、按時收取公司企業(yè)郵箱的郵件,妥善處理郵件。在公司網(wǎng)站后臺操作方面,及時更新員工照片,上傳
6、員工活動照片。 3、公司oa系統(tǒng)的管理:對新入職的員工在通過7天見習(xí)期考核后開通oa帳戶; 對離職人員及時地刪除其oa。并負(fù)責(zé)發(fā)布行政人事部制定的相關(guān)公告,上傳文書,為便于更好地管理oa系統(tǒng),由行政部還發(fā)布了關(guān)于oa辦公系統(tǒng)發(fā)布郵件、公告的規(guī)定。 4、參加公司銷售部門每周一的例會、各部門的溝通會、座談會等,做好會前通知、安排和簽到,會議過程中對每件需做出處理的事情均要求將具體的負(fù)責(zé)人(或部門)、協(xié)助人(或部門)、要求完成的時間、要求完成的質(zhì)量等明確,會后作出詳細(xì)的會議紀(jì)要,并發(fā)放到每個參會人員,尤其是有直接責(zé)任或任務(wù)的人員,隨后跟蹤檢查工作的進(jìn)度和完成情況,及時向部門領(lǐng)導(dǎo)或總經(jīng)理報告。 5、協(xié)
7、助財務(wù)部的工作,在每月10日前辦理新員工入職兩個月后的轉(zhuǎn)正手續(xù)及轉(zhuǎn)正工資,對銷售部新員工的考核工資進(jìn)行評定,及業(yè)務(wù)員的銷售業(yè)績統(tǒng)計匯總,不延誤工資的發(fā)放日期。 6、每周休息日實行了值班制度,根據(jù)休息日值班人員表進(jìn)行輪流值班,并要求值班人員在值班時作好相關(guān)的 記錄、登記好其它工作情況。 1、標(biāo)準(zhǔn)了全公司員工的人事檔案(目前還有5名老員工無人事資料),并按部門歸屬實行分類存放并制作了相應(yīng)的入職時間統(tǒng)計表、員工檔案情況表、員工簽定勞動合同情況表,每天更新入職人員和離職人員資料信息。 2、負(fù)責(zé)公司文件資料、除合同外人事資料的管理,并對文件實行分類歸檔,做到了有據(jù)可查。 3、對公司文件進(jìn)行發(fā)放、落實和張
8、貼。 1、收集各部門崗位需求信息,擬訂招聘方案,制作出人才需求信息表,參加金華、義烏現(xiàn)場招聘會各1次,同時進(jìn)行了網(wǎng)絡(luò)人才招聘,保證了公司普通職位能根本招聘到崗,但對于銷售類、管理層以上的職位招聘效果不明顯。 2、面試意見的聚集、錄用與否的通知,對新入職的員工進(jìn)行7天見習(xí)期進(jìn)行追蹤,由部門經(jīng)理審核填寫見習(xí)期員工考核表,審批后轉(zhuǎn)入試用期,7天后簽定勞動合同,最長不超過15天。同時將其oa開通,發(fā)放工作牌、考勤卡,完成各類人事手續(xù)的辦理。 3、協(xié)助人事助理統(tǒng)計新入職人員,并參加公司的第xx0720期崗前培訓(xùn),培訓(xùn)結(jié)束后接受綜合考核,把考核成績作為試用期的評估依據(jù)。 4、調(diào)查員工的思想動態(tài),因銷售人員
9、的狀態(tài)大都進(jìn)入了一個銷售疲勞期,人員穩(wěn)定性不夠強(qiáng),離職人員較多。 1、本月主要處分了局部違反勞動紀(jì)律且在公司造成一定影響力的部門領(lǐng)導(dǎo)和職員,如:不遵守辦公室空調(diào)使用規(guī)定等,通過對他們的處分,旨在警示所有員工:在制度面前人人平等,不能因為極個別的人影響到整個團(tuán)隊。 2、重申了工作證佩戴的規(guī)定,提高公司整體形象。 3、對員工宿舍制定了關(guān)于宿舍管理規(guī)定。 1、對職員的辦公電腦進(jìn)行了統(tǒng)計,及密碼登記,并通過關(guān)于各部門職員的電腦管理規(guī)定進(jìn)行管理。 2、強(qiáng)化了辦公室電腦及辦公室平安管理規(guī)定,公司所有職員在19:00時須離開辦公室,特殊情況由部門經(jīng)理報行政人事部審批。 3、協(xié)助行政總務(wù)對辦公用品、公司消耗品
10、的采購、入庫。 1、每月8日后打印上月的 費(fèi)用總清單,送審后將數(shù)據(jù)提交到財務(wù)部; 2、每月26日前辦理公司的虛擬網(wǎng)業(yè)務(wù)。 進(jìn)入公司3個月以來,我努力爭取把工作做得更好、更出色,但是還存在著缺乏之處,有些是不容無視的問題,以免給今后的工作造成不利的影響。 1、勞動合同的簽定,原方案在六月份全部完成,由于銷售部門人員流動性大和前任行政經(jīng)理的緣故,未按期完成。 2、管理體制和考核機(jī)制還不夠健全。 3、銷售人員的招聘效果不是很佳。 4、人員流動率大,銷售部老業(yè)務(wù)和新業(yè)務(wù)員都存在人員不穩(wěn)定現(xiàn)象。我將會把這些存在的問題作為八月份的工作重點來做,找出相應(yīng)措施,保證本職工作的順利完成。 時間又過了一月,本月完
11、成了一些工作,也存在著一些問題,現(xiàn)將個人總結(jié)匯報如下,詳細(xì)內(nèi)容請看下文公司行政助理個人年度工作總結(jié)。 1、招聘工作。本月還是繼續(xù)在華西上招人,打了一些 ,但來面試的只有2個,其中一個因為性格原因不適合呆在公司,另一個感覺面試時還比擬自信,但沒有文秘經(jīng)驗,自己的說法和實際相矛盾。 2、繼續(xù)完善制度。辦公室現(xiàn)已完成了一局部制度,但還有許多制度還需要完善,這月完成了一個辦公用品的管理和領(lǐng)用,對辦公用品的申購、領(lǐng)用都作出了規(guī)定。同時我也對辦公用品建立了臺賬登記,將現(xiàn)有的辦公用品全部登記,以后入庫、領(lǐng)用和庫存都將全部登記以便發(fā)放和管理。 3、對電腦中的資料進(jìn)行了分類,以部門為單位歸類,分門別類的以便查閱和管理。也對一些紙質(zhì)資料進(jìn)行了,方便以后歸檔。 4、開始著手寫公司開展規(guī)劃,但不知道該如何下手,提綱和內(nèi)容方面都還存在著很大的問題。 5、到材料市場去走了半天,了解到一局部材料,對衛(wèi)浴潔具和地磚都有了一定的了解。 6、制定了一份客戶對我們公司的滿意度調(diào)查問卷,以后完成交房時,請客戶對我們公司的效勞做評價,我們做的地方
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