飛越比特辦公管理信息系統(tǒng)(互聯(lián)網(wǎng))P73

1、第 3 章 飛越比特辦公管理信息系統(tǒng)（互聯(lián)網(wǎng)）P733.1.2 啟動(dòng)和登錄P73 雙擊桌面“互聯(lián)網(wǎng)”圖標(biāo) 用戶名wyk；密碼1登錄（進(jìn)入用戶首頁(yè)）瀏覽說明：前頁(yè) 后頁(yè)3.2公文管理P743.2.1發(fā)文管理 流程：1擬稿2審核3核稿4簽發(fā)5印發(fā)6終止1、 許建初擬稿7476注銷xjc1回車公文辦理發(fā)文管理擬稿發(fā)文處理流程（見3.4發(fā)文擬稿單）標(biāo)題欄：“關(guān)于體育場(chǎng)周圍綠化的文件”輸入內(nèi)容文件欄：點(diǎn)擊“瀏覽”事由欄：“體育場(chǎng)周圍綠化”擬稿欄：“為改善” 單擊擬稿人的“簽名”單擊“主送”空白欄選“平級(jí)單位”“區(qū)體育局”確定 單擊“主題詞”選“城鄉(xiāng)建設(shè)類”“園林”確定 （轉(zhuǎn)審稿環(huán)節(jié)）：在“下一步操作”中

2、選審核“可處理人員”中選“一處周舍平”提交確定（擬稿完成）2、 周舍平審稿76 周舍平登錄公文辦理單擊擬稿文“審稿”欄輸“同意”單擊“簽名”“周舍平”（轉(zhuǎn)核稿環(huán)節(jié)）：在“下一步操作”中選核稿“可處理人員”中選“領(lǐng)導(dǎo)高淑珍”提交確定（審稿完成）3、 高淑珍核稿77 注銷gsz1回車 公文辦理單擊該文“分管領(lǐng)導(dǎo)核稿核發(fā)”欄寫或選擇一種核稿“意見”單擊“簽名” （轉(zhuǎn)簽發(fā)環(huán)節(jié)）：“下一步操作”選“簽發(fā)”“可處理人員”中選“張小苗”提交確定（核稿完成）4、 張小苗簽發(fā)77 注銷zxm1回車公文辦理單擊該文“主管領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)”欄選“同意印發(fā)”“簽名” （轉(zhuǎn)印發(fā)環(huán)節(jié)）：“下一步操作”選“印發(fā)”“可處理人員”中選

3、“龔祖耀”提交確定（簽發(fā)完成）5、 龔祖耀印發(fā)77gzy登錄公文辦理單擊該文“下一步操作”選“終止點(diǎn)”提交確定（發(fā)文結(jié)束）*【操作練習(xí)】P7778 (1)、(2)發(fā)文 3.2.2收文管理P78 流程：1收文登記2擬辦3領(lǐng)導(dǎo)批示4科室承接5辦理(4科室承接辦理結(jié)果2擬辦)1、 龔祖耀收文登記78gzy登錄公文辦理收文管理收文登記收文處理流程3.8 單擊“收文號(hào)”欄選來(lái)文號(hào)確定 “主題”欄輸入“防范計(jì)算機(jī)病毒通知” “正文：文件：”欄單擊“瀏覽” “來(lái)文單位”欄選“平級(jí)單位、社會(huì)發(fā)展局”確定 “來(lái)文號(hào)”欄輸入“200400231” “事由”欄輸入“為防范”單擊登記人“簽名”（轉(zhuǎn)擬辦環(huán)節(jié)）：“下一步

4、操作”選“擬辦”“可處理人員”中選“張小苗”提交確定（收文登記完成）2、 張小苗擬辦80zxm登錄公文辦理選該文“擬辦意見”欄輸入“請(qǐng)三處執(zhí)行”擬辦人“簽名”（轉(zhuǎn)領(lǐng)導(dǎo)批示環(huán)節(jié)）：“下一步操作”選“領(lǐng)導(dǎo)批示”“可處理人員”中選“錢貴軍”提交確定（第一次擬辦完成）3、 錢貴軍領(lǐng)導(dǎo)批示80qgj登錄公文辦理選該文“領(lǐng)導(dǎo)批示”欄輸入“必須重視”（轉(zhuǎn)科室承接環(huán)節(jié)）：“下一步操作”選“科室承接”“可處理人員”中選“王永”提交確定（領(lǐng)導(dǎo)批示完成）4、 王永，科室承接80wy登錄公文辦理選該文“辦理情況”欄輸入“請(qǐng)查德飛”（轉(zhuǎn)辦理環(huán)節(jié)）：“下一步操作”選“辦理”“可處理人員”中選“查德飛”提交確定（科室承接完

5、成）5、 查德飛辦理81zdf登錄公文辦理選該文“辦理情況”欄輸入“服務(wù)器”（轉(zhuǎn)回科室承接環(huán)節(jié)）：“下一步操作”選“科室承接”“可處理人員”中選“王永”提交確定（查辦理完成） 王永登錄（回到科室承接） 公文辦理選該文“辦理結(jié)果”欄輸入“已經(jīng)全面”（轉(zhuǎn)回?cái)M辦環(huán)節(jié)）：“下一步操作”選“擬辦”“可處理人員”中選“張小苗”提交確定（告知辦理結(jié)果） 張小苗登錄（第二次擬辦，收文終止）公文辦理選該文（進(jìn)入終點(diǎn)）：“下一步操作”選“終止點(diǎn)”提交確定（收文流程結(jié)束）*【操作練習(xí)】P81 (1)、(2)收文3.2.3 文件查詢811、 張小苗文件查詢82zxm登錄公文辦理文件查詢（見3.11）查詢“公文類別”欄

6、選“發(fā)文”（所有發(fā)文）選“內(nèi)容”看到收文單或發(fā)文單選“查看”看到流轉(zhuǎn)歷史單擊“”恢復(fù)文件流轉(zhuǎn)單擊“”文件徹底刪除或者：“收文管理”和“發(fā)文管理”分別有“一覽表”也可查詢*【操作練習(xí)】P82 (1)、(2)文件查詢3.2.4 目錄歸檔831、 擬歸檔83公文辦理發(fā)文管理辦結(jié)處理單擊“”見3.14單擊“點(diǎn)擊這里歸檔”3.15中輸入“意見”單擊“選擇”“區(qū)府文件”確定確定（已歸檔字樣）（收文管理辦結(jié)處理同上）2、 曾永歸檔84（真正歸檔）zy登錄公文辦理目錄歸檔電子擬歸檔區(qū)府文件單擊某文件R單擊右上（見3.18）輸入完畢簽名確定查看歸檔文件：公文辦理目錄歸檔已歸檔文件（直接列出文件列表）通過條件查看

7、：公文辦理目錄歸檔文檔查詢（3.19）輸入條件提交*【操作練習(xí)】P85 (1)歸檔 (2)查詢文件3.3 行政辦公853.3.1 日程管理1、 個(gè)人日程86行政辦公日程管理我的日程3.20“<”“>”向前、向后翻日期單擊“增加”3.21輸入確定單擊“查詢”3.22直接“確定”（顯示所有日程安排）或按條件輸入“確定”修改日程：?jiǎn)螕舭才诺闹黝}單擊“修改”“修改”2、 部門日程和單位日程87 行政辦公日程管理部門日程或單位日程操作同“個(gè)人日程”相同*【操作練習(xí)】P87 (1)個(gè)人日程 (2)查詢個(gè)人日程3.2.2 會(huì)議管理1、 騰小弟會(huì)議申請(qǐng)87txd登錄行政辦公會(huì)議管理會(huì)議申請(qǐng)3.23

8、按需填寫選中R需要審批處理（如不選則直接添加會(huì)議計(jì)劃，不必審批）提交申請(qǐng)確定2、 高淑珍會(huì)議審批88gsz登錄行政辦公會(huì)議管理會(huì)議審批3.24單擊該會(huì)議右的選擇一項(xiàng)批語(yǔ)確定批閱（添加到會(huì)議計(jì)劃中）3、 會(huì)議查詢88 行政辦公會(huì)議管理會(huì)議查詢單擊會(huì)議名（可看到會(huì)議情況）4、 會(huì)議維護(hù)89對(duì)已申請(qǐng)，但沒經(jīng)審批未列入會(huì)議計(jì)劃的，如有變化可以維護(hù)修改：登錄行政辦公會(huì)議管理會(huì)議維護(hù)3.25單擊右改內(nèi)容“修改”5、 發(fā)放通知89 必須是會(huì)議申請(qǐng)人 行政辦公會(huì)議管理發(fā)放通知3.26單擊右3.27單擊“請(qǐng)點(diǎn)擊這里” 發(fā)送*【操作練習(xí)】P90 (1)申請(qǐng)會(huì)議、審批、發(fā)放通知3.3.3 協(xié)辦、交辦 流程：1發(fā)起協(xié)

9、辦2審批3部門承接4辦理5驗(yàn)收1、 二處需要三處協(xié)辦90二處黃庚榮hgr登錄行政辦公協(xié)辦交辦協(xié)辦工作3.29輸入類型、標(biāo)題、內(nèi)容“下一步操作”選“承辦（部門審批）”“可處理人員”選“二處尤林祥”發(fā)送人：“簽名”提交確定（轉(zhuǎn)二處尤處長(zhǎng)）2、 尤林祥審批92ylx登錄行政辦公協(xié)辦交辦3.30單擊該文“部門領(lǐng)導(dǎo)意見”欄輸入.“簽名”“下一步操作”選“部門承接”“可處理人員”選“三處王永”提交確定（轉(zhuǎn)三處處理）3、 王永部門承接92wy登錄行政辦公協(xié)辦交辦3.30單擊該文“接受部門意見”欄輸入.“簽名”“下一步操作”選“辦理”“可處理人員”選“查德飛”提交確定（轉(zhuǎn)查德飛辦理）4、 查德飛辦理92zdf

10、登錄行政辦公協(xié)辦交辦3.30單擊該文任務(wù)責(zé)任人“簽名”“責(zé)任人意見及完成情況”欄輸入“已完成”“簽名”“下一步操作”選“發(fā)起人驗(yàn)收”“可處理人員”選“黃庚榮”提交確定（轉(zhuǎn)驗(yàn)收）5、 黃庚榮驗(yàn)收92hgr登錄行政辦公協(xié)辦交辦3.30單擊該文“發(fā)起人驗(yàn)收”欄輸入“簽名”“下一步操作”選“終止點(diǎn)”提交確定（完成協(xié)辦流程）6、 交辦（與協(xié)辦類似）933.3.4 值班計(jì)劃1、 zxm安排值班93zxm登錄行政辦公值班計(jì)劃計(jì)劃安排“< 、 >”轉(zhuǎn)向其他月份在空單元格上單擊“安排日班”“安排夜班”3.32添加值班計(jì)劃“保存值班計(jì)劃”2、 查看值班計(jì)劃94 行政辦公值班計(jì)劃月值班計(jì)劃或周值班計(jì)劃“< ”“> ”翻看月份查詢3.33輸某條件確定*【操作練習(xí)】P94 (1)安排值班 (2)查詢值班3.4信息園地1、 通告發(fā)布95信息園地通知通告通告發(fā)布輸入標(biāo)題、內(nèi)容3.34如要讓全體人員看到，“瀏覽人員”欄保持空白；否則“選擇”3.35確定發(fā)布（發(fā)出）用戶首頁(yè)P(yáng)73/3.2單擊通告標(biāo)題3.