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文檔簡介
1、第1頁共1頁物管客服工作總結物管客服工作總結【1】時光如梭,不知不覺中來到毛織貿易中心工作已有一年了。 在我看來,這是短暫而又漫長的一年。短暫的是我還來不及掌握 的工作技巧與專業(yè)知識,時光已經流逝;漫長的是要成為一名優(yōu) 秀的客服人員今后的路必定很漫長?;仡櫘敵踉谏虝肝飿I(yè)管理公司客服崗位的事就像剛發(fā)生 一樣,不過如今的我已從懵懂的新人轉變成了肩負工作職責的客 服員工,對客服工作也由陌生變成了熟悉。很多人不了解客服工作,認為它很簡單、單調、甚至無聊, 不過是接下電話、做下記錄、沒事時上上網罷了,其實要做一名 合格、稱職的客服人員,需具備相關專業(yè)知識,掌握一定的工作 技巧,并要有髙度的自覺性和工
2、作責任心,否則工作上就會出現(xiàn) 失誤、失職狀況。當然,這一點我也并不是一開始就認識到了, 而是在工作中經歷了各種挑戰(zhàn)與磨礪后,才深刻體會到。下面是我這一年來的主要工作內容:1、客戶收鋪、裝修等手續(xù)和證件的辦理以及商戶資料、檔 案、鑰匙的歸檔,其中要分清一樓和二樓 AD 區(qū)及三樓 ABCD 區(qū)都 屬于政府,一樓和二樓大部分屬于陳貴德,小部分屬于商舵,另 外還有一些屬于私人業(yè)主。2、熟悉各方面信息,包括業(yè)主、裝修單位、施工單位等信 息,第1頁共1頁在做好記錄的同時通知相關部門和人員進行處理,并對此過 程進行跟蹤,完成后進行回訪。3、函件、文件的制作、發(fā)送與歸檔,目前貴德公司與商舵及 毛織辦的單發(fā)函,
3、 整頓通道亂擺亂放通知單, 溫馨提示?物品放 行條?小型工程單?大型裝修資料、維修單等等怎么運用都要熟 悉。在完成上述工作的過程中,我學到了很多,也成長了不少:1、工作中的磨礪塑造了我的性格,提升了自身的心理素質。對于我剛接觸物業(yè)管理經驗不豐富的人而言,工作中難免會遇到各種各樣的阻礙和困難,在各位領導和同事們的幫助下,我 遇到困難時勇于面對,敢于挑戰(zhàn),性格也進一步沉淀下來。我覺 得在客戶面前要保持好的精神面貌和工作狀態(tài),作為一名客服員 要把職業(yè)精神和微笑服務放在第一。所謂職業(yè)精神就是當你在工作崗位時,無論你之前有多辛 苦,都應把工作做到位,盡到自己的工作職責。所謂微笑服務就 是當你面對客戶時,
4、無論你高興與否,煩惱與否,都要以工作為 重,始終保持微笑,因為你代表的不單是你個人的形象,更是公 司的形象。盡量保持著微笑服務,在與少數(shù)難纏的客戶溝通時也 逐步變得無所畏懼,在接待禮儀、電話禮儀等禮儀工作也逐步完 善。2、工作生活中體會到了細節(jié)的重要性。細節(jié)因其“小”,往往被人所輕視,甚至被忽視,也常常使 人感到繁瑣,無暇顧及。在毛織貿易中心這里我深刻體會到細節(jié) 疏忽不得,馬虎不得。不論是批閱公文時的每一行文字,每一個 標點,第1頁共1頁還是領導強調的服務做細化,衛(wèi)生無死角等,都使我深刻 的認識到,只有深入細節(jié),才能從中獲得回報。細節(jié)產生效益, 細節(jié)帶來成功。3、工作學習中拓展了我的才能,當我
5、把每一項工作都認真努 力的完成時,換來的也是對我的支持與肯定。記得毛織交易會期 間,為了把工作做好,我們客服部?工程部?保安部都在這四五 天加班,把自己的分內事做好。雖然很累,但都是體現(xiàn)我們客服中心的團結精神。這體現(xiàn)大 家對工作都充滿了激情,至于接下來我要把整個毛織貿易中心一 二三樓 ABCD 區(qū)域的電腦地圖做好來,我都會認真負責的去對 待,盡我所能的把所有工作一項一項地做得更好。在 20 xx新的一年里,我要努力改正過去一年里工作中的缺 點,不斷提升,加強以下幾個方面的工作:1、 加強學習物業(yè)管理的基本知識, 提高客戶服務技巧與心 理,完善客服接待流程及禮儀。2、 加強文檔的制作能力,拓展各
6、項工作技能,如學習電腦 一些新軟件的操作,遇到客戶的難題怎么去解答等等。6、 進一步改善自己的性格, 提高對工作耐心度, 更加注重細 節(jié),加強工作責任心和培養(yǎng)工作積極性。7、多與各位領導、同事們溝通學習,取長補短,提升自己各 方面能力,跟上公司前進的步伐。很高興來到毛織貿易中心這個大家庭,物業(yè)管理公司的文化 理念與工作氛圍都不自覺地感染著我、推動著我。讓我可以在工 作中第1頁共1頁學習,在學習中成長,也確定了自己努力的方向。此時此 刻,我的最大目標就是在新一年工作中挑戰(zhàn)自我、超越自我,取 得更大的進步!物管客服工作總結【2】忙碌的 XX 年即將過去。 回首一年來的工作, 感慨頗深。 這一 年來
7、我在公司各級領導的關心和支持下、在服務中心全體人員的 積極努力配合下、在發(fā)現(xiàn)、解決、總結中逐漸成熟,并且取得了 一定的成績。一、提高服務質量,規(guī)范管家服務。自 XX、9 年 3 月推出“一對一管家式服務”來,在日常工作 中無論遇到任何問題,都能作到各項工作不推諉,負責到底。不 管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實,保證公司各項工作的連 慣性,使工作在一個良性的狀態(tài)下進行,大大提高了我們的工作 效率和服務質量。根據(jù)記錄統(tǒng)計,在“一對一管家式服務”落實 的同時,還參加公司組織的各類培訓。主要針對客戶大使服務 規(guī)范、交房接待人員服務規(guī)范用語、儀態(tài)禮儀、談 吐禮儀、送客禮儀、接聽禮儀、舉止行為、等進 行
8、培訓。培訓后還進行了現(xiàn)場模擬和日檢查的形式進行考核,如“微笑、問候、規(guī)范”等。我們根據(jù)平時成績到月底進行獎懲, 使我的服務水平有了較大的提高,得到了業(yè)主的認可。二、規(guī)范服務流程,物業(yè)管理走向專業(yè)化。隨著新物業(yè)管理條例的頒布和實施,以及其它相關法 律、第1頁共1頁法規(guī)的日益健全,人們對物業(yè)公司的要求也越來越高。物業(yè) 管理已不再滿足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專業(yè)化、程序化和 規(guī)范化的方向邁進。在對小區(qū)的日常管理中,我們嚴格控制、加 強巡視,發(fā)現(xiàn)小區(qū)內違章的操作和裝修,我們從管理服務角度出 發(fā),善意勸導,及時制止并給出合理化建議,并且同公司的相關 部門進行溝通,制定了相應的整改措施,如私搭亂建佛堂、
9、露臺 搭建陽光房等,一經發(fā)現(xiàn)我們馬上發(fā)整改通知書,令其立即整 改。三、加強培訓、提高業(yè)務水平。專業(yè)知識對于搞物業(yè)管理者來說很重要。實踐中缺乏經驗。 市場環(huán)境逐步形成,步入正軌還需一段很長的時間。這些客觀條 件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學習,學習該行業(yè)的法律法規(guī) 及動態(tài),對于搞好我們的工作是很有益處的??头桥c業(yè)主打交 道最直接最頻繁的部門,員工的素質高低代表著企業(yè)的形象,所 以公司一直不斷地搞好員工培訓、提髙我們的整體服務水平,我 們培訓的主要內容有:(一)搞好禮儀培訓、規(guī)范儀容儀表良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺,物業(yè)管理首先是一個 服務行業(yè),接待業(yè)主來訪,我們做到熱情周到、微笑服務、態(tài)度
10、 和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來,我們的周到服務也會讓其消減 一些,以便我們幫助業(yè)主解決這方面問題。前臺服務人員必須站 立服務,無論是公司領導還是業(yè)主見面時都要說“你好”,這 樣,即提升了客服的形象,在一定程度也提升了整個物業(yè)公司的 形象,更突出了物第1頁共1頁業(yè)公司的服務性質。(二)搞好專業(yè)知識培訓、提高專業(yè)技能除了禮儀培訓以外,專業(yè)知識的培訓是主要的。公司還定期 給員工做這方面的培訓。主要是結合蘇州市住宅區(qū)物業(yè)管理條 例、蘇州工業(yè)園區(qū)住宅物業(yè)管理辦法、住宅室內裝飾裝 修管理辦法等法律、法規(guī)、學習相關法律知識,從法律上解決 實際當中遇到的問題,清楚明白物業(yè)管理不是永遠保修的,也不 是交了物業(yè)管
11、理費物業(yè)公司就什么都負責的,公司還拿一些經典 案例,大家共同探討、分析、學習,發(fā)生糾紛物業(yè)公司承擔多大 的責任等。都需要我們在工作中不斷學習、不斷積累經驗。XX 年將是嶄新的一年,隨著我們服務質量的不斷提高,小區(qū) 入住業(yè)主的增多,物業(yè)將會向著更高、更強的目標邁進,客服全 體員工也將會一如既往的保持高漲的工作熱情,以更飽滿的精神 去迎接新的一年,共同努力為我們萬科物業(yè)公司逸庭服務中心譜 寫嶄新輝煌的一頁!XX 年我們的工作計劃是:一、 針對 XX 年滿意度調查時業(yè)主反映的情況進行跟進處理,以便提高 XX 年入住率。二、 繼續(xù)規(guī)范各項工作流程,認真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責三、 推行客戶大使服務規(guī)范
12、、 交房接待人員服務規(guī)范 用第1頁共1頁語、儀容儀表、談吐禮儀、送客禮儀、接聽 禮儀 、舉止行為,提高員工素質及服務水平。四、全力配合各部門做好房屋交付工作。五、 全力做好裝修巡查工作, 合理安排相關人員巡視, 做到 及時發(fā)現(xiàn)及時處理。物管客服工作總結【3】20 xx 年上半年度是每一間物業(yè)小區(qū)正式收取物業(yè)管理費和公 攤費用的開始,期間經歷了中國農歷大年,公司領導更替等重大 事件,xx年上半年客服的工作主要有以下幾點:一、回訪信息整理對回訪結果的整理后,經統(tǒng)計可以發(fā)現(xiàn)接待前臺,各業(yè)務部 門的服務效果情況,對發(fā)現(xiàn)的問題及時處理及時糾正,如業(yè)主反 映入伙期間的整改問題(沒收樓)沒人跟進,經調查和統(tǒng)
13、計后發(fā) 現(xiàn)有多個業(yè)主反映有該現(xiàn)象,經例會上提出后,目前該問題已基 本得到改善。二、 督促與改善督促客服人員對各種單據(jù)的錄入和統(tǒng)計,以改進工作績效。 裝修流程改善問題,因上半年相較于 XX 年繁多的裝修事情相比, XX年上半年裝修的業(yè)戶較少,在聽取了部份業(yè)主的建議,同時也 為業(yè)主提供更好、更便捷的服務,我們將裝修審批時間,對符合 裝飾裝修管理規(guī)定申請,由原來的 3天縮短為當天現(xiàn)場予以審 批。三、 投訴的處理與回訪第1頁共1頁20 xx 年 x月到 20 xx年 x 月合計業(yè)主發(fā)出投訴單 406份, 已經 處理 371份,待處理的 35份。其中 xx年上半年度的投訴單計 147 份,在對業(yè)主投訴方
14、面,客服一直以來,都有完整的記錄,指定 專人與公司開發(fā)商及其它部門對接,負責對是否處理了業(yè)主投訴 進行跟進,以期業(yè)主投訴的問題能得到及時的處理的,以避免業(yè) 主的再次投訴,避免問題擴大化,對提升業(yè)主的滿意度起到了一 定作用。累計整改單 254份,已處理 248份,其中 xx年上半年度 的整改單計 50份,回訪率達到 98%。四、后期零星交房、裝修工作有條不紊的進行截止 XX 年 X 月, 每一間小區(qū)累計簽約入伙 444套, 其中 XX 年上半年度入伙簽約 36套,累計辦理裝修 159戶,出入證 943 對,其中 xx年一半年度共辦理裝修 39戶,出入證 249對。五、 物業(yè)收費工作逐漸步入正軌,
15、各項費用指標按期完成累計收費 442戶,2戶未收費的分別是 8 201、12-1702。8 201是未收樓的業(yè)主,12 2702是因提供的銀行卡已過期, 無 法扣到款項。收費率達到了 99o 55%o各項公攤費用也如期收繳, 有73戶業(yè)主是未預繳公攤牌水電費的業(yè)主, 公攤水電費除外地業(yè) 主外,基本收回。有 50多戶都辦理了銀行托收手續(xù),須財務去銀 行辦理相關扣款手續(xù)即可。裝修垃圾清運費的收繳率為 100%。六、客戶滿意度為了整體提升業(yè)主滿意度,營造良好的社區(qū)氛圍,我們趕在 年第1頁共1頁前將小區(qū)各樓棟大堂布置完畢;在中國傳統(tǒng)節(jié)日分別給所有已 入住業(yè)主群發(fā)了恭賀短信;在 3 月組織了業(yè)主、開發(fā)商
16、、居委會 和物業(yè)公司一起植樹節(jié)活動,讓我們的業(yè)主對自己的家園有更深 的認可感,讓我們的園區(qū)更完美,如花園一般絢麗多彩。4月我們進行了小區(qū)業(yè)主滿意度調查, 對小主業(yè)主的各種意見 和建議進行了分類的整理。并一一給予了回復。對于業(yè)主給予的 贊揚,我們深懷感激。對此我們將繼續(xù)努力;對于業(yè)主提出的批 評,我們同樣深懷感激,因為有業(yè)主的意見和建議,我們才能更 好的改進和提髙。4月我們還開展了客戶關懷月活動,對于業(yè)主家 里的小件電器維修,清潔衛(wèi)生或搬運家具等提供義務服務。5月是 西方的母親節(jié)還是中國傳統(tǒng)的端午節(jié),在母親節(jié)來臨的前夕,我 們的客服專員給每戶已裝修或入住的業(yè)主送上了溫馨的康乃馨; 同樣在端午節(jié)時節(jié),我們又給每戶業(yè)主送上了應節(jié)的粽子;6月, 父親節(jié),為了讓我們業(yè)主之間相互有更多的了解和溝通,我們組 織了父親節(jié)小區(qū)業(yè)主爬鳳凰山活動,雖然最后因業(yè)主自身的原 因,沒有業(yè)主成行,但是我們付出的努力還是得到業(yè)主的一
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