淺議醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀和對策

1、淺議醫(yī)院檔案管理工作現(xiàn)狀和對策摘要：醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富，加強對這一信 息資源的管理，對醫(yī)院現(xiàn)代建設尤其重要。醫(yī)院檔案是醫(yī)院 管理工作中的憑據，是醫(yī)學科學研究的基礎，是醫(yī)院進行宣 傳教育的生動資料。醫(yī)院如何適應社會主義市場經濟體制， 轉變檔案管理模式，加強檔案規(guī)范化管理，就必須在調查醫(yī) 院檔案管理的基礎上，了解醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在 問題，簡析其原因，并分析研究對策才能更好地做好新時期 醫(yī)院檔案管理工作?，F(xiàn)就醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對策談一下 筆者的粗淺看法。關鍵詞：醫(yī)院的檔案管理現(xiàn)狀與對策【中圖分類號】r-1【文獻標識碼】b【文章編號)1671-8801 (2013) 02-0273-

2、02醫(yī)院檔案是醫(yī)院的寶貴財富，加強對這一信息資源的管 理，對醫(yī)院現(xiàn)代建設尤其重要。醫(yī)院檔案是醫(yī)院管理工作中 的憑據，是醫(yī)學科學研究的基礎，是醫(yī)院進行宣傳教育的生 動資料。醫(yī)院如何適應社會主義市場經濟體制，轉變檔案管 理模式，加強檔案規(guī)范化管理，就必須在調查醫(yī)院檔案管理 的基礎上，了解醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀和存在問題，簡析 其原因，并分析研究對策才能更好地做好新時期醫(yī)院檔案管 理工作?，F(xiàn)就醫(yī)院檔案管理的現(xiàn)狀與對策談一下筆者的粗淺看法:1醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)狀1.1檔案管理制度不健全，檔案收集效率不高。1.2對醫(yī)院檔案內容界定不清，管理范圍不明。1.3檔案意識不強，檔案利用率較低。1.4檔案管理分

3、散，不利于檔案的完整和安全。1. 5檔案管理人員業(yè)務水平不高。1.6檔案工作硬件投入不足，檔案現(xiàn)代化管理水平不高。 有些醫(yī)院由于醫(yī)療用房緊張，致使檔案用房狹小，不符 合檔案保管的標準。另外，檔案管理設備陳舊，管理技術落 后，也制約了檔案事業(yè)的發(fā)展。近年來，科學技術不斷進步, 但運用計算機及網絡技術管理檔案的卻較少，一些檔案工作 還停留在手工手機、檢索，信息量小，不利于檔案的收集， 利用和開發(fā)。2加強醫(yī)院檔案管理工作的對策2.1加強學習檔案法，提高依法歸檔的自覺性。大力 宣傳檔案工作，使醫(yī)院領導、職工都充分認識檔案的重要性, 認識檔案與自己日常工作和生活的密切關系，更好地支持檔 案管理工作，從而

4、促進全員檔案意識格局的形成。檔案法 規(guī)定：檔案工作實行統(tǒng)一領導、分級管理的原則，維護檔案 的完整與安全，便于社會各方面的利用。此外，醫(yī)院管理干 部及醫(yī)院、教研人員的檔案法制觀念淡薄，甚至相當一部分 人不知道檔案法的基礎精神，缺乏依法歸檔的自覺性， 因而學習、宣傳檔案法非常重要。2.2檔案只能集中統(tǒng)一管理，不能分散管理。運用行政 手段和法律手段對檔案進行統(tǒng)一管理，這是建立統(tǒng)一的、科 學的檔案工作制度，推行檔案工作標準化管理的基礎。實行 檔案統(tǒng)一管理，才能對綜合性醫(yī)院檔案進行規(guī)范化管理，真 正地、充分地發(fā)揮其憑證和利用作用。2.3建立科學的檔案管理體系，健全檔案管理制度。促 進檔案工作規(guī)范管理，建

5、立科學的檔案管理體系，健全檔案 管理制度，是促進檔案工作規(guī)范管理的關鍵。各醫(yī)院要結合 本單位檔案工作實際，根據檔案法、醫(yī)藥衛(wèi)生檔案管理 辦法等有關法律、法規(guī)，制訂一套比較科學、完整、系統(tǒng)、 切實可行的檔案管理制度。對各科室的各類檔案材料進行集 中統(tǒng)一管理，統(tǒng)一考核，使檔案管理與醫(yī)療業(yè)務同步考核評 價，同步發(fā)展。2.4加強培訓、結合實踐，提高檔案管理人員素質。檔 案管理人員素質直接影響檔案管理水平，醫(yī)院要將檔案人員 培養(yǎng)納入醫(yī)院人才培養(yǎng)計劃，全面提高檔案管理人員素質。 一是通過專業(yè)培訓、繼續(xù)教育、知識更新、進修學習等提高 業(yè)務和知識水平。二是深入臨床一線調查研究醫(yī)療、教學和 科研對檔案信息的需求

6、，不斷總結探索檔案管理工作，適應 檔案業(yè)務發(fā)展，推動檔案管理水平的提高。2.5加大投入，提高配備，實現(xiàn)檔案的現(xiàn)代化管理。加 強資金投入，引進現(xiàn)代化的技術和設備是實現(xiàn)檔案現(xiàn)代化管 理必須的條件。一方面要提高檔案保護設備和技術現(xiàn)代化的 配備，如檔案庫房的去濕、空調設備，高效滅蟲、滅火設備, 這些設備和技術的應用是檔案現(xiàn)代化管理的重要內容；另一 方面要引用計算機管理，用計算機儲存整個醫(yī)院的各種業(yè)務、行政上的檔案，方便使用者及時查找、閱讀，既節(jié)省時 間節(jié)省人力、物力和財力，提高了工作效率，同時利用計算 機管理可以減少檔案的有效空間，保存信息方便簡單，也增加了其保密程度。因此,醫(yī)院應充分利用計算機管理應

7、用設計完善的軟件和網絡等現(xiàn)代辦公設備，實現(xiàn)檔案管理的自動 化、現(xiàn)代化。2.6建立醫(yī)院檔案三級網絡管理模式，為檔案的開發(fā)利 用可靠依據。由醫(yī)院院長或副院長直接分管，形成一個以分 管院長全面領導，辦公室主任或副主任負責，各科室負責人 和專、兼職檔案員為成員的醫(yī)院檔案三級網絡管理模式。醫(yī) 院的檔案管理應統(tǒng)一領導、統(tǒng)一機構、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一保管, 從而有利于貫徹上級精神；有利于組織監(jiān)督各職能部門的檔 案工作；有利于檔案的收集和利用；有利于解決檔案綜合管 理中的人員、經費、設備等問題；有利于醫(yī)院檔案的安全、 完整，為醫(yī)院檔案的開發(fā)利用提供可靠依據。為確保檔案管理工作的內涵質量。不斷提高檔案管理水 平，筆者積極參加市檔案局組織的理論學習和業(yè)務培訓，經 常下科室對兼職檔案管理人員進行業(yè)務指導，組織檔案管理 人員外出參觀學習，積極撰寫檔案管理論文，不斷提高自身 素質?？剖?、部門檔案移交時，嚴格把關。按照有關標準對 每年上交歸檔的檔案認真逐一檢查，凡檔案不符合要求的科 室，均要求兼職檔案人員一起隨檔入庫負責達標。建立新的 案卷目錄和統(tǒng)