移動(dòng)辦公后臺(tái)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)(共19頁(yè))

1、精選優(yōu)質(zhì)文檔-傾情為你奉上 移動(dòng)辦公后臺(tái)管理系統(tǒng)用戶手冊(cè)中郵建技術(shù)有限公司目錄 專心-專注-專業(yè)1. 系統(tǒng)概述移動(dòng)辦公后臺(tái)管理系統(tǒng)是公司推廣使用的移動(dòng)辦公系統(tǒng)的后臺(tái)管理平臺(tái)。此平臺(tái)提供了包括用戶管理、考勤地圖查詢、考勤記錄查詢、考勤報(bào)表生成、系統(tǒng)公告信息發(fā)布、系統(tǒng)設(shè)置等功能。1.1 系統(tǒng)功能1.1.1 用戶管理提供移動(dòng)辦公系統(tǒng)用戶的信息管理等功能。 移動(dòng)辦公系統(tǒng)用戶的增刪改 移動(dòng)辦公系統(tǒng)用戶密碼修改 移動(dòng)辦公系統(tǒng)用戶注冊(cè)手機(jī)、設(shè)備號(hào)修改 移動(dòng)辦公系統(tǒng)用戶簽到、簽退時(shí)間設(shè)置 移動(dòng)辦公系統(tǒng)用戶辦公點(diǎn)設(shè)置1.1.2 考勤記錄查詢提供員工的考勤記錄查詢、修改、審核以及生成考勤報(bào)表等功能，。 全日制員工

2、考勤記錄查詢 非全日制員工考勤記錄查詢 其他員工考勤記錄查詢 考勤報(bào)表生成 考勤記錄修改 考勤修改記錄查詢 已審核考勤表下載1.1.3 信息發(fā)布提供信息發(fā)布平臺(tái)。 文章發(fā)布 已發(fā)布文章的修改 已發(fā)布文章的刪除1.1.4 個(gè)人信息管理 個(gè)人信息修改 密碼修改1.1.5 系統(tǒng)設(shè)置 管理員管理 角色管理1.1.6 后臺(tái)設(shè)置 節(jié)假日管理 日志管理 菜單管理1.2 系統(tǒng)特點(diǎn)移動(dòng)辦公后臺(tái)管理系統(tǒng)是按照模塊化設(shè)計(jì)方式設(shè)計(jì)的，系統(tǒng)的權(quán)限管理方式為角色-用戶模式。各模塊及模塊內(nèi)的功能均可授權(quán)到相應(yīng)的角色，用戶無法訪問非授權(quán)內(nèi)容。2. 系統(tǒng)操作2.1 登錄系統(tǒng)入口可以在公司內(nèi)網(wǎng)平臺(tái)的左下角鏈接中進(jìn)入，如圖所示登錄

3、系統(tǒng)請(qǐng)使用管理員提供的用戶名及密碼。此用戶僅為登錄考勤管理系統(tǒng)使用，如果需要新增用戶，需要聯(lián)系管理員進(jìn)行添加。登錄時(shí)如果驗(yàn)證碼看不清，可點(diǎn)擊驗(yàn)證碼進(jìn)行刷新。2.2 系統(tǒng)主界面系統(tǒng)登錄后可看到主菜單-子菜單結(jié)構(gòu)，所有的功能項(xiàng)通過點(diǎn)擊菜單進(jìn)入。已打開的頁(yè)面也可以通過點(diǎn)擊頁(yè)面下方的快捷標(biāo)簽進(jìn)入。在屏幕空間有限的情況下，可以點(diǎn)擊子菜單隱藏按鈕，將子菜單隱藏起來，這樣屏幕中可以顯示更多的內(nèi)容，以便查看。比如在查看考勤記錄時(shí)可以看到更多的日期。隱藏子菜單后可以點(diǎn)擊相同位置的按鈕恢復(fù)顯示子菜單。2.3 考勤情況查詢考勤記錄分為全日制考勤、非全日制考勤以及其他員工考勤三種，分別對(duì)應(yīng)公司人力資源表中合同性質(zhì)中的

4、全日制、非全日制和其余的類型。根據(jù)登錄的管理員權(quán)限不同，可分為考勤處理人員和考勤審核人員?？记谔幚砣藛T可對(duì)員工的考勤記錄進(jìn)行修改，修改情況將記錄到考勤修改記錄當(dāng)中?？记谛薷挠涗泴⒆鳛榭记诒淼母郊c考勤表一同輸出?？记趯徍巳藛T不可修改員工的考勤記錄，單可進(jìn)行考勤記錄的審核確認(rèn)。審核后的考勤記錄無法再次進(jìn)行修改。1、 全日制員工考勤員工考勤記錄中按列，其中部門、姓名、工號(hào)三列可以點(diǎn)擊標(biāo)題進(jìn)行排序。員工工號(hào)點(diǎn)擊后可顯示此員工有關(guān)考勤的詳細(xì)信息，全日制員工考勤按照簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、簽到地點(diǎn)、簽退地點(diǎn)來判斷員工的簽到情況。其中標(biāo)準(zhǔn)簽到時(shí)間、標(biāo)準(zhǔn)簽退時(shí)間、員工辦公地點(diǎn)在用戶設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。當(dāng)員工簽到信息

5、不準(zhǔn)確需要修改時(shí)，考勤員可在不正確的考勤信息格中雙擊。如果此條記錄未做審核處理，則顯示修改窗口，如果已做審核，系統(tǒng)將提示考勤表已審核，并且禁止修改此記錄。雙擊后出現(xiàn)考勤記錄修改窗口。選擇正確的簽到、簽退類型，寫入修改備注即可提交。其中修改備注必須填寫，以便在考勤表中顯示此記錄修改的原因。需要查找特定記錄時(shí)可以使用查詢條件框如果登陸用戶僅擁有本部門處理的權(quán)限，則在部門選擇框中僅能選擇用戶所在的部門。年月選擇默認(rèn)為當(dāng)前日期的年、月。填寫好查詢信息后點(diǎn)擊搜索將重載數(shù)據(jù)。符合條件的記錄總數(shù)在頁(yè)面右下角顯示。左下角的翻頁(yè)控件可提供每頁(yè)顯示數(shù)據(jù)條數(shù)的選擇，可進(jìn)行前后的翻頁(yè)。當(dāng)需要對(duì)當(dāng)前顯示的數(shù)據(jù)輸出為ex

6、cel時(shí)，可以點(diǎn)擊按鈕，系統(tǒng)將根據(jù)當(dāng)前的選擇條件生成考勤表并輸出。生成報(bào)表時(shí)會(huì)顯示，根據(jù)部門大小的不同，需要使用幾秒到幾十秒的時(shí)間。生成完畢后會(huì)顯示考勤表下載窗在下載創(chuàng)中點(diǎn)擊文件名可下載生成的考勤表?？记诒砟０甯袷饺缦?其中有簽到信息的日期的標(biāo)簽欄中會(huì)顯示此員工當(dāng)天具體的簽到時(shí)間、簽到地點(diǎn)和簽到備注2、 非全日制員工考勤非全日制員工考勤表中每天的考勤情況為當(dāng)天的考勤工時(shí)。目前系統(tǒng)判斷當(dāng)日有考勤記錄時(shí)當(dāng)天的考勤工時(shí)即為4小時(shí)。非全日制員工考勤表輸出的excel文件中單位也是按小時(shí)計(jì)非全日制員工考勤表中其它的操作與全日制員工考勤表中一致。3、 其他員工考勤其他員工為既不屬于全日制員工，也不屬于非全

7、日制員工的員工。如實(shí)習(xí)生、退休返聘員工等。其他員工考勤表的各項(xiàng)操作與全日制員工考勤表一致4、 考勤修改記錄考勤修改記錄中顯示管理員對(duì)考勤記錄的修改內(nèi)容可根據(jù)部門、姓名、簽到時(shí)間、修改時(shí)間、操作員來搜索考勤修改記錄5、 考勤表審核與已審核考勤表下載管理員權(quán)限范圍為本部門考勤審核的管理員在進(jìn)入考勤查詢頁(yè)面時(shí)，頁(yè)面右上方的按鈕顯示為，點(diǎn)擊后系統(tǒng)會(huì)提示是否進(jìn)行此月份的考勤審核。注意：審核后的考勤表將被凍結(jié)不能修改。審核后的考勤表可在已審核考勤表中進(jìn)行下載。2.4 信息發(fā)布信息發(fā)布平臺(tái)可發(fā)布公司的公告、新聞等內(nèi)容。發(fā)布的內(nèi)容用戶可使用移動(dòng)辦公系統(tǒng)進(jìn)行閱讀瀏覽。信息列表中可以根據(jù)標(biāo)題、類別、發(fā)布人、擬文人

8、、正文內(nèi)容進(jìn)行查詢檢索?？牲c(diǎn)擊標(biāo)題、發(fā)布人、你問人、發(fā)布時(shí)間、類別、置頂優(yōu)先級(jí)進(jìn)行排序。點(diǎn)擊可進(jìn)行新文章的發(fā)布。填寫標(biāo)題、發(fā)布人、擬文人、發(fā)布時(shí)間、內(nèi)容，選擇類別，優(yōu)先級(jí)，點(diǎn)擊提交后即可提交內(nèi)容。其中內(nèi)容部分為富文本編輯器，管理員可直接從word、網(wǎng)頁(yè)中復(fù)制黏貼包含格式的文本。在編輯器中也支持使用所見即所得的方式編輯帶格式的內(nèi)容。內(nèi)容中可以插入圖片，圖片可以使用其它網(wǎng)站圖片的方式插入，也可以上傳本地圖片并顯示也可以插入表情、表格、地圖等內(nèi)容如果管理員對(duì)html語(yǔ)言非常熟悉，也可以點(diǎn)擊顯示源代碼方式直接顯示內(nèi)容的源文本并進(jìn)行編輯。2.5 用戶設(shè)置用戶設(shè)置中可以對(duì)使用移動(dòng)考勤系統(tǒng)的用戶信息進(jìn)行查詢

9、和設(shè)置。其中查詢選項(xiàng)為部門、姓名。擁有全公司考勤處理權(quán)限的管理員在此可以看到全公司的用戶信息，并可進(jìn)行修改。擁有部門考勤處理權(quán)限和部門考勤審核權(quán)限的管理員在此可看到本部門的用戶信息，并可進(jìn)行修改。管理員可點(diǎn)擊部門、姓名、工號(hào)、手機(jī)號(hào)碼、手機(jī)串號(hào)、簽到時(shí)間、簽退時(shí)間、辦公點(diǎn)標(biāo)題欄進(jìn)行排序?？尚薷牡男畔⑷缦拢篴) 用戶密碼：此密碼為移動(dòng)辦公系統(tǒng)登錄密碼，在用戶忘記自己的密碼時(shí)管理員可以在此重置密碼。b) 手機(jī)號(hào)碼：用戶更換手機(jī)號(hào)碼后可在此修改，此處修改的號(hào)碼會(huì)同步寫入人力資源系統(tǒng)，請(qǐng)謹(jǐn)慎修改。c) 手機(jī)串號(hào)：用戶更換手機(jī)后需要在此修改手機(jī)串號(hào)，移動(dòng)辦公系統(tǒng)會(huì)根據(jù)綁定的手機(jī)串號(hào)、手機(jī)號(hào)確認(rèn)用戶身份。

10、d) 簽到時(shí)間：即用戶的正常簽到時(shí)間，早于此時(shí)間的簽到系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是正常簽到，晚于此時(shí)間的簽到系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是遲到。比如設(shè)置某用戶簽到時(shí)間為9:00，則用戶8:59:59簽到都屬于正常簽到，9:00:01簽到即為遲到。設(shè)置某用戶簽到時(shí)間為23:59，則用戶在一天內(nèi)任何時(shí)間簽到都屬于正常簽到。e) 簽退時(shí)間：即用戶的正常簽退時(shí)間，早于此時(shí)間的簽退系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是早退，晚于此時(shí)間的簽退系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為是正常簽退。比如設(shè)置某用戶簽退時(shí)間為17:30，則用戶17:29:29簽退都屬于早退，17:30:01簽退即為正常簽退。設(shè)置某用戶簽退時(shí)間為00:00，則用戶在一天內(nèi)任何時(shí)間簽退都屬于正常簽退。f) 辦公地點(diǎn)：設(shè)置用

11、戶的辦公點(diǎn)，對(duì)于需要定點(diǎn)坐班的用戶可在此設(shè)置用戶的辦公點(diǎn)。移動(dòng)辦公系統(tǒng)在簽到時(shí)根據(jù)此點(diǎn)來確認(rèn)用戶是否到崗。由于手機(jī)等設(shè)備可能存在定位偏差，目前定義的辦公點(diǎn)均設(shè)置了500米的允許偏差范圍，即用戶簽到時(shí)在以辦公點(diǎn)為圓心，500米為半徑的圓中都視為到崗。超出此范圍視為未到崗。對(duì)于不需要定點(diǎn)簽到的員工，如外勤員工，可設(shè)置員工的辦公點(diǎn)為“不指定辦公點(diǎn)”，此類用戶在簽到時(shí)一律判斷為在崗。2.6 個(gè)人信息修改登錄系統(tǒng)的管理員可在我的面板中修改自己的真實(shí)姓名、email、密碼等信息。2.7 系統(tǒng)設(shè)置系統(tǒng)設(shè)置可進(jìn)行管理員與角色的設(shè)置，設(shè)置保存后會(huì)立即影響被修改的管理員和角色。為了確保能正常的訪問系統(tǒng)，在修改時(shí)請(qǐng)

12、務(wù)必小心。1、 管理員設(shè)置管理員設(shè)置可以對(duì)移動(dòng)辦公后臺(tái)管理系統(tǒng)的管理員進(jìn)行增刪改和設(shè)置。列表中可以查看到用戶名、用戶的姓名、角色、最后登錄的IP、最后登錄時(shí)間、email、部門、權(quán)限范圍等信息。點(diǎn)擊相應(yīng)的標(biāo)題欄可以進(jìn)行排序。點(diǎn)擊添加管理員按鈕可以新增管理員。其中所有的信息必須填寫完整。所屬角色可控制此管理員能訪問的功能，具體角色對(duì)應(yīng)的功能請(qǐng)參閱2.6.2角色管理中的描述。權(quán)限范圍控制管理員在考勤記錄查詢中能夠進(jìn)行的處理。具體功能請(qǐng)參閱2.3.1中考勤處理權(quán)限與審核權(quán)限所對(duì)應(yīng)的功能。2、 角色管理角色可根據(jù)管理員的統(tǒng)一屬性，定義各類管理員訪問權(quán)限。目前系統(tǒng)中設(shè)置了超級(jí)管理員、管理人員、部門主管、

13、考勤員四種角色。每個(gè)管理員分別被賦予其中的一個(gè)角色。需要再繼續(xù)定義不同類型的角色時(shí)，可以使用添加角色的功能。添加角色時(shí)必須輸入角色名稱，角色描述可選擇性輸入。是否啟用會(huì)影響在管理員設(shè)置時(shí)是否能選擇該角色。排序影響角色在角色列表中默認(rèn)的顯示順序。編輯角色跟新增角色一樣，可對(duì)角色的描述屬性進(jìn)行修改。角色的權(quán)限設(shè)置以樹形結(jié)構(gòu)定義，樹形結(jié)構(gòu)顯示了系統(tǒng)目前的菜單系統(tǒng)及相對(duì)應(yīng)的功能項(xiàng)。被勾選的功能為此角色可使用的功能，填充的復(fù)選框顯示此功能下有部分功能此角色可使用。2.8 后臺(tái)設(shè)置后臺(tái)設(shè)置包含節(jié)假日管理、日志管理和菜單管理。其中的設(shè)置會(huì)影響移動(dòng)辦公系統(tǒng)及后臺(tái)管理系統(tǒng)的運(yùn)行。 此功能應(yīng)僅對(duì)此系統(tǒng)有豐富管理經(jīng)驗(yàn)的管理人員開放。1、 節(jié)假日管理移動(dòng)辦公系統(tǒng)在簽到過程中需要根據(jù)國(guó)家法定的雙休日、節(jié)假日生成考勤表。由于雙休日、節(jié)假日每年的日期并不固定，所以需要在報(bào)表生成之前進(jìn)行節(jié)假日的初始化。點(diǎn)擊可以