檔案管理學(xué)論文范文-探討電力施工企業(yè)檔案管理存在的理由及策略word版下載

1、檔案管理學(xué)論文范文:探討電力施工企業(yè)檔案管理存在的理由及策略word版下載電力施工企業(yè)檔案管理存在的理由及策略論文導(dǎo)讀：本論文是一篇關(guān) 于電力施工企業(yè)檔案管理存在的理由及策略的優(yōu)秀論文范文,對(duì)正在 寫有關(guān)于檔案論文的寫作者有一定的參考和指導(dǎo)作用，論文片段：【摘要】隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的作用 和認(rèn)知度得到了提高。一個(gè)金業(yè)的檔案也記載了這個(gè)金業(yè)歷史發(fā)展的 優(yōu)秀成果，也可以為了研究企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和發(fā)展提供第一手的資 料，是可以進(jìn)行分析，揚(yáng)長(zhǎng)避短，制定企業(yè)發(fā)展方向的好教材。檔案 管理工作是一個(gè)集政策性、機(jī)密性、專業(yè)性為一體的的工作，所以企 業(yè)管理部門應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到該項(xiàng)工作的重要

2、性。同時(shí)，要加強(qiáng)對(duì)企業(yè) 檔案的管理，及時(shí)研究處理實(shí)際檔案管理工作中遇到的矛盾理由，在 企業(yè)檔案系統(tǒng)的硬件、軟件等各個(gè)方面給予加強(qiáng)。在現(xiàn)代企業(yè)中建立 一個(gè)系統(tǒng)、科學(xué)的檔案管理制度，對(duì)企業(yè)的存活發(fā)展由為重要?！娟P(guān)鍵詞】電力企業(yè)；檔案管理；理由；策略"、八.、刖b檔案的管理工作是企業(yè)管理工作中不可缺少的一部分，是可以 提高和改善企業(yè)的工作質(zhì)量和工作效率的必要策略，是維護(hù)和還原歷 史真實(shí)面貌的一項(xiàng)重要工作?？茖W(xué)規(guī)范的管理檔案，也是衡量一個(gè)企 業(yè)工作業(yè)績(jī)與管理水平的重要尺度。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)全面發(fā)展的歷史背景 下，隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，檔案工作在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中的作用和重 要程度也得到了不斷提升。做好了

3、企業(yè)的多種經(jīng)營(yíng)資料的整理歸檔的 管理工作，不斷提高、更新企業(yè)檔案的管理理念，試著研究、探索新 的檔案管理策略，來全面、真實(shí)的反映企業(yè)整體發(fā)展?fàn)顩r和經(jīng)營(yíng)成果, 對(duì)一個(gè)企業(yè)來說久尤為重要。而做好企業(yè)的檔案管理工作對(duì)推動(dòng)企業(yè) 全面發(fā)展，不斷提升企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中的競(jìng)爭(zhēng)力更具有重要作用。同 時(shí)，檔案做為信息的重要載體。如何管理及充分利用好檔案，也對(duì)企 業(yè)的各類資源開發(fā)也起著重要作用o1存在的理由一直以來，電力施工企業(yè)對(duì)于各類檔案管理工作沒有一種科學(xué) 的管理意識(shí)，沒有將檔案工作滲透到各個(gè)環(huán)節(jié)之中，導(dǎo)致業(yè)務(wù)部門和 檔案管理部門各自為政，檔案資料積累殘缺不建全。而且由于工程的 類型較多，從實(shí)際情況來看，工程資

4、料的收集也比較困難。例如以我 們公司為例，有主業(yè)工程，業(yè)擴(kuò)工程，配網(wǎng)工程，客戶工程等 等還有每個(gè)工程的電壓等級(jí)也不一樣的，一個(gè)工程的建設(shè)可以 說是很復(fù)雜的，從項(xiàng)冃申報(bào)到工程竣工的階段比較多。這種工程形成 的文件材料涉及而廣、內(nèi)容繁雜，涉及部門和人員多，經(jīng)歷時(shí)間長(zhǎng)， 稍有疏忽，就可能遺漏。而一些小型的客戶工程又大多施工要求急、 建設(shè)周期短、形成的文件數(shù)量不多，不易引起檔案人員的足夠重視； 加之施工人員組成復(fù)雜，往往造成工程任務(wù)完成困難；臨時(shí)機(jī)構(gòu)解散, 而檔案資料也隨之消失了。這些現(xiàn)象暴露在以下兒方面：(1) 首先對(duì)檔案的重要性認(rèn)識(shí)不夠。一直以來，有很大一部分 人員包括一些領(lǐng)導(dǎo)干部對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)

5、都存在一些偏差，對(duì)檔案工 作的重要性缺乏足夠的認(rèn)識(shí)，覺得檔案管理工作沒有那么重要，覺得 檔案工作無非就是整理、裝訂、還有保管等一些事務(wù)性的瑣碎工作， 不是單位的主要工作，不能給企業(yè)創(chuàng)造直接的經(jīng)濟(jì)效益，只要不泄密, 不丟失，能應(yīng)付應(yīng)付外調(diào)、檢查就可以了。甚至，有少部分人還認(rèn)為 檔案室就是資料沒地方存放了就擺的地方。輕視檔案工作的思想就說 明了一些人對(duì)檔案工作缺乏必要的了解，而忽視檔案工作就會(huì)無法適 應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)對(duì)管理工作的需求。(2) 管理力量的薄弱，主要暴露在：管理手段的落后，人員素 質(zhì)水平較低，管理水平也不高。甚至有部分檔案人員沒有經(jīng)過專業(yè)的 檔案知識(shí)培訓(xùn)就直接上崗工作，對(duì)檔案的重要性、歸檔要

6、求，以及檔 案資料的收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太熟悉，檔案的收集意識(shí) 也淡薄。而且在基層大多數(shù)檔案人員是兼職管理，對(duì)檔案工作精力和 積極性投入不足，fi常的事務(wù)往往只是將材料放人檔案盒，沒有及時(shí) 整理歸檔，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次還有一些歸檔的材料也不 夠真實(shí)和準(zhǔn)確。(3) 基層檔案室的硬件設(shè)施不夠齊全。檔案管理經(jīng)費(fèi)投入不足, 檔案管理的“八防”要求難以達(dá)到。2檔案管理工作的策略(1) 建立檔案管理網(wǎng)絡(luò)，確保管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，加強(qiáng)對(duì)檔 案工作的集中統(tǒng)一管理是電力工程檔案齊全、完整、規(guī)范的重要保證。 首先，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，統(tǒng)一協(xié)調(diào)檔案管理工作，由主管檔案 工作的領(lǐng)導(dǎo)全面負(fù)責(zé)對(duì)檔案

7、室配備專職檔案人員，再在各個(gè)業(yè)務(wù)部門 指定專門人員擔(dān)任兼職或?qū)Ｂ殭n案員。同時(shí)，加強(qiáng)宣傳、貫徹力度， 強(qiáng)化監(jiān)督職能，增強(qiáng)全員檔案意識(shí)。(2) 加強(qiáng)各級(jí)檔案人員的隊(duì)伍建設(shè)，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理 是一項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作，不僅要求檔案人員既要有高度的責(zé)任感， 同時(shí)乂要具有定的檔案管理專業(yè)水平，特別是要具備運(yùn)用現(xiàn)代科技 手段和先進(jìn)的管理策略管理檔案的基本技能。企業(yè)檔案管理的好壞， 在一定程度上取決于檔案工作人員。作為檔案工作人員，不僅要注重 提升自身的專業(yè)能力，提高業(yè)務(wù)水平，熟悉掌握檔案工作的各個(gè)環(huán)節(jié) 和基本要求，積極掌握科學(xué)管理的原則和策略，提升工作效率，提高 檔案質(zhì)量。同時(shí)，積極爭(zhēng)取各級(jí)各部門領(lǐng)導(dǎo)

8、的重視，進(jìn)一步支持、關(guān) 心檔案工作。檔案行政管理部門也要及時(shí)了解檔案人員變動(dòng)情況，抓 好短期培訓(xùn)，發(fā)揮工作協(xié)作組作用，互相學(xué)習(xí)、交流，提高業(yè)務(wù)水平。(3) 建立健全檔案管理的各種規(guī)章制度，修訂崗位責(zé)任制及檔 案管理要求，做到職責(zé)分明。建立起來的規(guī)章制度必須符合各自企業(yè) 的特點(diǎn)和檔案管理實(shí)際情況，以適應(yīng)企業(yè)檔案管理的需要；不僅要以 方便實(shí)用、簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)為目標(biāo)，以便更好地發(fā)揮制度的指 導(dǎo)和規(guī)范作用；而且，要堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定 檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的 執(zhí)行過程中，要做到有功必賞、有過必罰，充分體現(xiàn)制度的權(quán)威性。 建立了科學(xué)的歸檔制度

9、，歸檔時(shí)就要對(duì)文件進(jìn)行全面、認(rèn)真的檢查， 在內(nèi)容方而檢查歸檔的文件是否齊全完整。只有這樣，才能保證文件 材料無論是在工程各階段還是單位內(nèi)的各個(gè)部門，從組織上不疏忽、 不散失。(4) 采用信息化管理手段。通過開發(fā)利用檔案信息，推動(dòng)檔案 管理工作做好檔案資料收集、歸檔工作，積累儲(chǔ)存檔案是為了更好地 利用和開發(fā)檔案信息。電力工程檔案的形成是電力工作者勞動(dòng)智慧的 結(jié)晶，通過文件材料收集歸檔將其轉(zhuǎn)化為檔案信息資源，如果能及時(shí) 將檔案信息提供給業(yè)務(wù)部門，使他們親身體驗(yàn)到檔案信息的價(jià)值，就 會(huì)促使他們更積極主動(dòng)地配合檔案部門做好建檔工作。3結(jié)束語總之，在從事檔案工作的幾年里，我深刻體會(huì)到檔案管理工作 是企業(yè)規(guī)范管理、防患于未然的需要，是企業(yè)發(fā)展的寶貴財(cái)富，更是 一項(xiàng)需要長(zhǎng)期持之以恒的工作。檔案室就是公司檔案的貯存基礎(chǔ)和利 用中心，其基本任務(wù)是負(fù)責(zé)集中統(tǒng)一管理本公司的科技，文書，財(cái)務(wù) 方面的檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，并提供有效利用?？茖W(xué)規(guī)范的 檔案管理可以不斷提升一個(gè)企業(yè)的管理水平，做好檔案的開發(fā)和利 用，不但可以實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的自身價(jià)值，而且可以為經(jīng)濟(jì)發(fā)展和 社會(huì)進(jìn)步做出應(yīng)有貢獻(xiàn)。參考文獻(xiàn)：1 李多市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的信息檔案及其管理利用d 安徽大學(xué),(2005).2 蔣紀(jì)?！皺n案化”與“檔案化管理