檔案管理學論文范文-研究如何加強人事檔案的管理及利用word版下載

1、檔案管理學論文范文:研究如何加強人事檔案的管理及利用word版下載如何加強人事檔案的管理及利用論文導讀：本論文是一篇關于如何加 強人事檔案的管理及利用的優(yōu)秀論文范文，對正在寫有關于檔案論文 的寫作者有一定的參考和指導作用，論文片段：干部人事檔案工作創(chuàng) 新之我見企業(yè)家天地（理論版），2010. 傅華聚焦人事檔案 中國檔案2003年第4期 淺談事業(yè)單位檔案管理信息化建設 理由摘要干部人事檔案的管理與利用存在著思想觀念滯后、歸檔不規(guī) 范、功效發(fā)揮較差等理由，改善的策略一是創(chuàng)新檔案管理工作機制； 二是提高人事檔案利用效率；三是加強檔案工作基礎建設。關鍵詞人事檔案管理；理由；策略人事檔案是個人經歷和實踐

2、的歷史記錄，是個人思想品德、業(yè) 務能力、工作表現(xiàn)和成長過程的真實寫照，它既反映出人們經歷、學 歷和技術職稱，同時又反映個人的社會關系和獎懲等情況。隨著形勢 的發(fā)展和干部工作對人事檔案管理工作新要求，現(xiàn)行的一些管理和利 用方面的不足逐漸凸現(xiàn)出來。我們應將人事檔案管理作為基礎性工作 高度重視，狠抓落實，圍繞加強人事檔案的管理與利用為目的，促使 其發(fā)揮出更大的社會效益。一、人事檔案的管理與利用中存在的主要理由（一）思想觀念滯后，與現(xiàn)代社會發(fā)展的需求不適應一是對干部人事檔案工作的不夠重視。部分單位的領導甚至錯 誤的認為干部人事檔案管理無足輕重，無非是管理一些資料，更沒有 多大的利用價值；二是干部人事檔

3、案管理與利用的責任意識落后，與 新形勢下的人事改革的要求不相適應。（二）檔案資料歸檔工作有待規(guī)范和創(chuàng)新一是檔案收集歸檔工作存在著較大的被動性。一般都是等待領 導安排，或是上級來了具體的收集任務，相關的工作人員才去突擊性 的收集資料。這樣做的結果是往往由于時間倉促，收集到的材料來不 及進行查證核實，使得檔案材料的真實性大打折扣；二是檔案材料的 來源渠道有待疏通和拓展，缺乏能從不同側面反映干部真實情況的渠 道；三是檔案歸檔制度有待規(guī)范，特別是對于不符合歸檔要求的材料 處理缺乏及時性。（三）檔案利用功效的發(fā)揮存在著局限性1、檔案功能的發(fā)揮存在著局限性。一是檔案內容過于單調、呆 板，較難全面的反映干部

4、的真實情況。干部人事檔案的履歷表過于簡 單，內容過于單調程式化，缺乏能全方位了解干部情況的個性化材料; 二是人事檔案在干部人事的任免、調動、晉升中的影響力和執(zhí)行力不 夠，使檔案應有的考察依據的功效沒有得到很好的發(fā)揮；三是過分注 重干部人事檔案的保存、存檔功能，而忽略了開發(fā)利用功能的發(fā)揮， 缺乏合理利用檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的運作機制，使檔案信息 資源的作用沒有很好的凸顯出來。2、人事檔案管理和利用的方式策略存在著局限性。一是人事檔 案管理部門的工作方式策略比較落后，過分注重紙質檔案，而容易忽 略與之配套的電子檔案；二是對于計算機和現(xiàn)代網絡信息技術的應用 還僅僅停留在存檔的層面，沒有將現(xiàn)代化

5、工作方式的優(yōu)勢很好地發(fā)揮 岀來，沒有從根本上轉變手工操作運轉慢、效率低的理由。三是人事 檔案管理工作者的素質與在新時期的檔案工作要求不太適應。習慣于 老思路、老策略解決理由，很難適應新形勢下岀現(xiàn)的新理由。有的檔 案工作者雖然擁有高學歷，但卻缺乏足夠的專業(yè)素養(yǎng)和必備的工作經 驗。二、人事檔案管理與利用的相關策略與深思（一）規(guī)范檔案資料歸檔，創(chuàng)新人事檔案工作機制一是隨著干部制度的改革、考察、考核、學歷、各種培訓、聘 任、專業(yè)技術晉升等需要入檔的材料不斷增加，我們要建立完善科學、 合理、有效的檔案收集機制，發(fā)揮檔案工作者工作的主動性，克服其 工作的盲目性和應付性，增強檔案資料的真實性，收集過程的規(guī)范

6、性; 二是疏通和拓展檔案材料的來源渠道。在法律和道德允許的范圍內， 拓展干部人事檔案資料的來源渠道，力求材料來源的真實性、準確性。 豐富檔案內涵，在檔案中增加全面的反映干部真實情況的內容。如增 加社會福利待遇、住房情況、經濟收入等情況；三是合理開發(fā)、利用 干部人事檔案資源的優(yōu)勢，建立健全檔案資源的系統(tǒng)化管理與利用的 運作機制，提高人事檔案在干部人事異動中的影響力和執(zhí)行力，發(fā)揮 檔案提供考察依據的有效作用。(-)開展信息化建設，提高人事檔案利用效率要使人事檔案最大限度地發(fā)揮作用，必須把先進的科學技術手 段應用于人事檔案管理和人事檔案信息。檔案管理部門要提高信息管 理的時效性，準確、及時地傳輸信息

7、；同時對檔案實行計算機輔助管 理，將檔案資料整理輸入計算機，通過相應的技術處理，將文字、 圖片、聲像等資料轉變成數(shù)據資料，實現(xiàn)檔案紙質與數(shù)據格式并存； 另外可充分利用計算機網絡技術來進行檔案管理創(chuàng)新，不屬于保密范 圍的檔案信息在局域網內部進行數(shù)據共享，從而使庫房查找變?yōu)榫W絡 即時檢索查詢。在日后有關干部職務聘任及技術晉升時，上級人事、 組織部門只需調用實時數(shù)據，而無需再重復的復印、裝訂。(三)提高檔案管理人員素質，加強檔案工作基礎建設要將檔案工作當做一件大事來抓，高度重視這項工作，并在檔 案工作中嚴格按照干部檔案工作條例第二十七條規(guī)定去做，一方 面要建立堅固的、防火、防潮的專用檔案庫房，配置鐵質的檔案柜、 庫房面積每千卷需20至25平方米，另一方面還要在庫房內應設置空 調、去濕、滅火等設備，庫房設施要做到“六防”，即防火、防潮、 防蛀、防盜、防光、防高溫，做到“三室分開”，即庫房、閱檔室、 辦公室三室分開。另外，要加強干部檔案工作隊伍建設，選擇政治上 可靠、作風正派、責任心強的共產黨員從事干部檔案工作，注意對他 們的教育培養(yǎng)，關心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造 性。每2-3年對檔案管理人員進行組織培訓，重點培訓檔案管理業(yè)務 知識，通過系統(tǒng)培訓，使他們了解管理檔案的重要性，增強責任心?？傊訌姼刹咳耸聶n案的